Fundamentos de Contabilidad

FUNDAMENTOS DE
CONTABILIDAD
Unidad 1
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UNIDAD 1 - LAS ORGANIZACIONES. LA CONTABILIDAD

COMO FUENTE DE INFORMACIÓN Y CONTROL

Programa
Unidad 1: Las Organizaciones. La contabilidad como fuente de información y control
1. Las organizaciones: concepto; elementos que las caracterizan; clasificación; las
empresas. Empresas unipersonales y societarias.
2. El patrimonio de las organizaciones. El capital. Los recursos y sus fuentes de financiación:
concepto y clasificación.
3. La Contabilidad. Concepto, antecedentes y evolución, características, objetivos.
4. Segmentos de la contabilidad: contabilidad patrimonial o financiera; contabilidad gerencial
o administrativa; contabilidad gubernamental o pública; contabilidad económica o
nacional; contabilidad social.
5. La Contabilidad como fuente de información y control de las organizaciones.

1. Las organizaciones. Concepto.

El término "organización" se refiere a un conjunto de personas deliberadamente vinculadas para
lograr fines específicos. La organización se basa en la adecuación y manejo racional de los
medios disponibles para alcanzar sus objetivos. La sociedad moderna es una sociedad
organizacional, en la que la mayoría de las personas nacen, son educadas, juegan, trabajan y
consumen en organizaciones.
Los elementos que caracterizan a las organizaciones son:
• Un número de participantes: Personas físicas o jurídicas.
• Objetivos básicos y metas derivadas de aquellos.
• Un conjunto de recursos necesarios para el logro de sus fines: materiales e inmateriales.
• El desarrollo de una determinada actividad utilizando los recursos necesarios en pos del
logro de los fines acordados.

Clasificación de las organizaciones

Las organizaciones pueden ser clasificadas según distintos puntos de vista. Las más usuales
son:
¥ Según el concepto jurídico de personas:
æ Personas humanas.
æ Personas de existencia ideal: Las organizaciones.

¥ Según la posibilidad y necesidad de su existencia:

æ De existencia posible: una sociedad comercial, sanatorio privado.

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æ De existencia necesaria: el estado, el hospital público, escuela pública, fuerzas de

seguridad.

¥ Según sus objetivos:

æ De producción: comerciales, industriales, financieras, de servicios.
æ De consumo: domésticas, asociaciones civiles, culturales, etc.

¥ Según la condición jurídica de sus titulares:

æ Públicas
æ Privadas
æ Civiles
æ Comerciales
æ Mixtas

¥ Según la extensión y división del trabajo (interno de la organización):

æ Simples: el propietario asume todos los roles.
æ Complejas: existe división de trabajo y delegación de funciones.

¥ Según el marco normativo que regula su accionar:

æ Organizaciones de derecho público: organismos públicos que conforman el sistema
destinado a la dirección y coordinación de las actividades estatales; organismos
descentralizados y sociedades estatales y mixtas dedicadas a la prestación de servicios
específicos y/o la producción de bienes.
æ Organizaciones de derecho privado: sin fines de lucro, cuyos objetivos se orientan al bien
común y apuntan al mejoramiento de la calidad de vida de los individuos, y con fines de
lucro, que buscan generar ganancias para sus dueños o accionistas.

Las empresas unipersonales y societarias.

Las empresas son organizaciones que se dedican a la producción y/o comercialización de
bienes y/o servicios con el objetivo de obtener beneficios económicos. Son entes que desarrollan
actividades económicas direccionadas por el objetivo de obtener ganancias. Es la organización
de los factores de la producción capital y trabajo para la obtención de una ganancia ilimitada con
riesgo.

Las empresas pueden ser de dos tipos: unipersonales o societarias.

Las empresas unipersonales son aquellas en las que una sola persona es propietaria de la
empresa y, por lo tanto, es responsable de las decisiones y de las obligaciones legales y

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financieras. Este tipo de empresas son fáciles de crear y de administrar, y se utilizan

principalmente en pequeñas empresas o en empresas que tienen una estructura muy simple.
Por otro lado, las empresas societarias son aquellas en las que una, dos o más personas crean
una empresa, que opera bajo un nombre de sociedad y respetando una forma jurídica especial.
En este caso, las personas se convierten en socios y comparten la responsabilidad de la
empresa, así como las ganancias y las pérdidas. Las empresas societarias son más complejas
y requieren una mayor cantidad de recursos para su creación y mantenimiento.
Dentro de las empresas societarias, se pueden encontrar diferentes tipos de sociedades, como
la sociedad anónima (SA), la sociedad de responsabilidad limitada (SRL), la sociedad en
comandita simple (SCS) y la sociedad en comandita por acciones (SCPA), entre otras. Cada una
de estas sociedades tiene sus propias características y requisitos legales.
En resumen, las empresas pueden ser unipersonales o societarias, y cada una de ellas tiene sus
ventajas y desventajas en cuanto a su creación, administración y responsabilidad de los socios.
Es importante conocer las diferentes formas jurídicas de las empresas para poder elegir la que
mejor se adapte a las necesidades y objetivos de cada emprendimiento.

2. El patrimonio de las organizaciones. El capital. Los recursos y sus fuentes de

financiación: concepto y clasificación.
La empresa para poder desarrollar la actividad tendiente al logro de los fines propuestos en el
momento de su constitución y sus adecuaciones posteriores, debe contar con un conjunto de
recursos y puede estar sujeta a determinadas obligaciones.
El patrimonio de una organización es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que tiene a
su disposición en un momento determinado.
Dicho de otra manera y desde un punto de vista económico, el patrimonio de un ente, a un
momento determinado, es el conjunto de bienes económicos de su pertenencia y sus derechos
contra terceros, como así también sus deudas, expresados todos en unidades monetarias.
En tanto el patrimonio es una realidad dinámica (dado que el giro de los negocios lo mantiene
en constante variación), el capital de un ente es una cifra estática, que refleja la suma de los
aportes que el propietario asigna a su empresa unipersonal o los socios se comprometen a
efectuar a la sociedad; suma que se mantiene fija en tanto no ocurran (conforme disposiciones
legales o contractuales) aumentos o reducciones de capital.

Los recursos y sus fuentes de financiación: concepto y clasificación.

Ya tenemos una organización que tiene un patrimonio, ahora queremos entrar más a fondo en
conocer como está formado este patrimonio, y es allí donde encontraremos dos conceptos que
permanentemente nos ayudarán a entender la naturaleza dinámica del patrimonio.
Los recursos y sus fuentes de financiación o, dicho de otra forma, las fuentes de financiación que
permiten adquirir los recursos.
LOS RECURSOS
Denominamos Recursos, al conjunto de bienes y derechos con los cuales las empresas operan,
en busca del logro de su objetivo de lucro -obtención de ganancias-.

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Los recursos son los medios y/o elementos mensurables, cuantificables, de libre utilización por
parte del ente económico, que le permiten cumplir los objetivos propuestos.
Son todos aquellos bienes económicos de los que se vale la empresa para el desarrollo de su
actividad. Son todos aquellos elementos que permiten llevar a cabo las actividades exigidas para
el cumplimiento de los objetivos.
Algunas de sus características son:
§ Existen en cantidad limitada,
§ Pertenecen a una persona,
§ Pueden permutarse por otros bienes y
§ Son aptos para satisfacer las necesidades humanas.
CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN
La diversidad de elementos que conforman el conjunto de bienes y derechos, hace
indispensable su medición económica a través de una misma unidad monetaria y permite, a su
vez, clasificarlos de diferentes maneras:

¥ Según su relación con la actividad principal:

æ Operativos: recursos destinados a la actividad principal y que sirven al objetivo del mismo
æ No operativos: recursos destinados a actividades secundarias, no son afines al objeto
del mismo y posibilitan la obtención de resultados ordinarios no operativos.

¥ Según su naturaleza:

æ Bienes: objetos materiales e inmateriales susceptibles de apreciación pecuniaria.

æ Recursos Humanos: son los que desarrollan la actividad, y conforman el plantel directivo
y operativo encargado de llevar a cabo las tareas del ente. No son objetivamente
medibles, no son cuantificables, no se puede expresar su valor en unidades monetarias,
en consecuencia, no integran el patrimonio del ente. Sin embargo, constituyen un
elemento sumamente significativo a tener presente en el momento de iniciar una
actividad.
æ Derecho contra terceros: créditos.

¥ Según su grado de permanencia en la organización:

æ Recursos de carácter permanente: existentes en la generalidad de las empresas, en

muchos casos poseen un valor elevado, pudiendo ser tangibles o intangibles
identificables. No constituyen bienes de comercialización habitual, pero su tenencia es
necesaria para poder operar; forman parte de la estructura del ente y permanecen en su
patrimonio durante periodos prolongados de tiempo. (edificios, equipos, maquinarias,
motores, mobiliario, derechos exclusivos de uso de procesos industriales).
æ Recursos de rápida movilidad: caracterizados por el alto grado de rotación y
perdurabilidad que tienen en el activo. Permutan entre sí o por dinero. Ingresan y salen
del activo reiteradamente. (efectivo, derechos a cobrar, bienes objeto de la compraventa
habitual, colocaciones de excedentes financieros temporales).

¥ Según su situación jurídica (titularidad – dominio):

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æ Recursos propios (propiedad): Son jurídicamente de propiedad del ente. El ente tiene la
libre disponibilidad y utilización de los mismos. Pueden ser materiales o inmateriales.
æ Recursos ajenos (tenencia): son aquellos respecto de los cuales la empresa tiene la
tenencia, la libre utilización, pero no la libre disponibilidad, como por ejemplo los
inmuebles alquilados.

LAS FUENTES DE FINANCIACIÓN

Los recursos del patrimonio de una organización deben tener una fuente de financiación para
poder ser adquiridos y utilizados por la empresa. La fuente de financiación puede ser propia o
ajena.
La financiación propia se refiere a los recursos que provienen de los propietarios de la empresa,
ya sea a través de aportes en efectivo o de bienes y a los resultados generados por la propia
actividad de la organización.
Por otro lado, la financiación ajena se refiere a los recursos que provienen de terceros, como
préstamos bancarios, financiaciones otorgadas por proveedores de bienes, entre otros. Estos
representan obligaciones para la empresa de devolver el dinero prestado en un plazo
determinado y con una tasa de interés asociada.
Es importante que las empresas tengan un equilibrio entre la financiación propia y ajena, ya que
un exceso de financiación ajena puede llevar a la empresa a una situación de endeudamiento
excesivo y a mayores costos financieros, mientras que una falta de financiación ajena puede
limitar el crecimiento y desarrollo de la empresa.
En resumen, los recursos del patrimonio de una organización deben tener una fuente de
financiación, ya sea propia o ajena, para que la empresa pueda adquirirlos y utilizarlos
adecuadamente.

CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN
Las posibles fuentes de financiación de los recursos son:
¥ Según el origen de los recursos:
æ Fuentes de financiación propia: fuentes estables para la organización. Con ellas se
financian generalmente recursos permanentes.
§ Aportes de los propietarios: aportes de efectivo, bienes o derechos efectuados por los
propietarios. Es la primera fuente de financiación de una empresa, ya que la
organización nace con ellos.
§ Resultados de la empresa: Son resultados positivos no distribuidos que los
propietarios resuelven volcar al proceso de financiación de las actividades.

æ Fuentes de financiación ajena: son fuentes de financiación de terceros externos a la

organización, y por esa característica son fuentes de menos estabilidad o mantenimiento
en el tiempo.
§ Créditos otorgados por el vendedor del recurso: son fuentes comerciales u operativas
que implican una clara ligazón entre la decisión de invertir y la de obtener financiación.

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Ejemplo, la compra de un rodado con un préstamo bancario con garantía prendaria;

o compras a crédito, operación en la cual el bien adquirido fue financiado con el
proveedor que lo provee.
§ Créditos otorgados por terceros: la financiación no está específicamente referida a un
bien; implica la obtención de fondos que se destinan a incrementar los recursos en
general y en formas colectivas a afrontar gastos diversos que demanda el desarrollo
de la actividad. Son de tipo financiero y la decisión de financiación es independiente
de la decisión de inversión.

¥ Según su grado de permanencia en la organización:

æ Temporarias o transitorias: Obligaciones que la empresa contrae y cancela en periodos
reducidos. Existe una vinculación directa entre el recurso y su fuente de financiación.
æ Estables o permanentes: son los aportes efectuados por los propietarios y también la
reinversión de ganancias obtenidas en los distintos ejercicios que componen la vida de
una empresa a un momento dado.

¥ Según su identificación con un recurso específico:

æ Directas: El recurso y su fuente de financiación provienen de la misma persona.
æ Indirectas: El recurso y su fuente de financiación provienen de personas diferentes.

3. La Contabilidad. Concepto.
Hay numerosas definiciones de contabilidad, considerándola desde diferentes ópticas, pero en
general, de todas ellas se desprende su rol fundamental: el de proporcionar información. El
destino de esta información es integrarse al proceso de toma de decisiones de los
administradores del ente y de terceros que interactúan o pueden interactuar con la organización
y el control previo, concurrente y posterior, de gestión y patrimonial.
Podría afirmarse que la doctrina ha emitido conceptos que se desdoblan en dos subconceptos
principales y diferentes, que hacen a una sola Contabilidad.
a) El campo de la Contabilidad Patrimonial, cuya función es brindar información para
la toma de decisiones de terceros interesados y que actúan real o potencialmente con la
empresa; y
b) El campo de la Contabilidad de Gestión, cuya función es brindar información para
la toma de decisiones internas de la empresa y para el control patrimonial y de gestión.
Veamos las definiciones de Contabilidad de algunos autores:
¥ Enrique Fowler Newton:
“Disciplina técnica que, a partir del procesamiento de datos sobre la composición y
evolución del patrimonio del ente, los bienes de propiedad de terceros en su poder, y
ciertas contingencias, produce información útil para la toma de decisiones de
administradores y terceros interesados y la vigilancia sobre los recursos y obligaciones
del ente”.
(Ésta es la definición adoptada por nuestra cátedra.)

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¥ Mario Biondi
“La contabilidad es una disciplina o rama del conocimiento que permite controlar las
operaciones del ente; también suministra datos útiles para todos los interesados en los
informes que produce la contabilidad y, además, facilita una larga lista de actividades
vinculadas con el ente.”

La contabilidad es la disciplina responsable de mensurar, informar e interpretar toda situación

que tenga repercusión económica en la organización.

Antecedentes y Evolución
La contabilidad como disciplina tiene su origen en tiempos muy antiguos, el hombre siempre
debió tener información sobre su situación patrimonial. Al ser riesgoso, insuficiente e
inconveniente utilizar solo su memoria para guardar la información requerida, se vio obligado a
implementar un sistema de registro y control, cuyas características fueron evolucionando con el
transcurso del tiempo.
Analizando la evolución de la contabilidad, se distinguen distintos momentos en la evolución
histórica contable:
1. Antigüedad hasta el siglo XIII: los datos relativos a la gestión económica de los
entes públicos y privados son registrados en los libros contables, pero con gran
dificultad, ya que había escasez de elementos para efectuar las registraciones.
2. Principios del siglo XIII hasta fines del siglo XV: cambia el contexto de las
empresas, fundamentalmente en sus aspectos financieros, la aparición de los grandes
prestamistas intensifica la utilización de los libros de contabilidad, que requerían
información. Se usaba la partida simple, en la cual el centro del sistema contable era
el libro mayor. Esta etapa y la anterior conforman el periodo del arte empírico.
3. Fines del Siglo XV hasta mediados del siglo XIX: en 1494 aparece el sistema de
la partida doble de Fray Luca Pacioli; surgen los primeros tratados de contabilidad
que divulgaron y perfeccionaron el sistema. En 1642 comienzan a aplicarse elementos
mecánicos a las tareas contables. Esta etapa es la que llamamos periodo de
divulgación del arte.
4. Segunda mitad del siglo XIX hasta primera mitad del siglo XX: es intensa la
actividad de investigación científica contable. Se acentúa el estudio de la empresa
como unidad económica, la técnica de registración evoluciona y se pasa de la
registración manual a la mecánica. Se da prioridad al análisis e interpretación de los
hechos que dan origen a las operaciones que luego son registradas.
5. Segunda mitad del siglo XX a la actualidad: La contabilidad elabora información
para la toma de decisiones. En esta etapa se produce una rápida evolución de los
sistemas de procesamiento electrónico de la información, que se evidencia en la
incorporación de las computadoras, en sus distintos niveles de capacidad, a casi
todas las empresas.

CONTABILIDAD FUNCIÓN ADMINISTRATIVA (INCLUYE CONTROL DE GESTIÓN)

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La contabilidad tal y como se concibe actualmente es el principal instrumento del management

empresarial, puesto que suministra a los órganos decisores de cada unidad económica la
información relevante y oportuna que necesitan para fundamentar racionalmente el proceso de
adopción de decisiones.

CARACTERÍSTICAS
Conforme se expuso antes, la Contabilidad es la herramienta que utilizan quienes dirigen y
gestionan las organizaciones, a efectos de desarrollar la actividad para el logro de los fines
organizacionales.
Contabilidad es una disciplina que se caracteriza por:
ü Transformar datos en información. Esta transformación la efectúa a través del
desarrollo del proceso contable, que esencialmente es de característica continua y por
ende dinámico, entregando como producto del proceso; los llamados “informes
contables”.
ü Fijar criterios para la determinación del resultado del período y la valuación de los
elementos patrimoniales. Sobre la base de la teoría contable, y con características
distintas según el contexto económico.
ü Fijación de pautas para la preparación y presentación de informes contables, en
especial los estados contables, para asegurar la calidad de la información a la cual
acceden los terceros. A efectos de exponerla de modo que pueda resultar comprensible
para sus usuarios, incidiendo así en la toma de decisiones.

OBJETIVOS
§ Brindar información útil (sobre el patrimonio, los bienes de 3º y las contingencias)
para la toma de decisiones
§ Facilitar el control de gestión (por comparación entre lo planeado y lo ocurrido)
§ Posibilitar el control patrimonial (por comparación entre lo real y lo registrado
contablemente)
§ Servir de protección legal (cumpliendo el marco normativo)

4. SEGMENTOS DE LA CONTABILIDAD

Presentamos a continuación los segmentos en que se divide la contabilidad y qué información

brinda cada uno de ellos:

¥ CONTABILIDAD PATRIMONIAL O FINANCIERA

æ Segmento empresarial de uso externo: orientada a individuos ajenos al ente (inversores,
bancos, proveedores)
æ Se refiere a información sobre el patrimonio

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¥ CONTABILIDAD GERENCIAL O ADMINISTRATIVA

æ Segmento empresarial de uso interno: orientada a los tomadores de decisiones del ente
(administradores)
æ Se refiere al cumplimiento de objetivos empresariales (no exclusivamente económicos)
¥ CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL O PÚBLICA
æ Segmento gubernamental destinado a funcionarios y ciudadanos
æ Comprende aspectos patrimoniales y de cumplimiento de objetivos legales del Estado
æ Presenta la información ordenada para el control
¥ CONTABILIDAD ECONÓMICA O NACIONAL
æ Segmento macroeconómico
æ Tiene objetivos derivados de teorías económicas con modelos diferentes de la
contabilidad patrimonial. Busca mostrar información que permitan medir los resultados
económicos de un país o región
¥ CONTABILIDAD SOCIAL
æ Segmento no económico
æ Se refiere a objetivos sociales y temas medioambientales
æ Busca medir y registrar el impacto social o medioambiental de las decisiones y actividades
del ente.
æ Los entes deberían medir y exponer el impacto mediato o inmediato en el ambiente de
sus actividades

5. Contabilidad como fuente de información y control de las organizaciones

El objetivo básico de la contabilidad es brindar información que permita la planificación y el
control. Para ello debe reflejar del mejor modo posible la realidad económica y la riqueza poseída
por el ente en distintos momentos.
La empresa, como todo ente, tiene distintos momentos económicos, los que coinciden con su
nacimiento, desarrollo y su liquidación. En cada uno de esos momentos la empresa necesitará
distintos tipos de información, que estará vinculada a cada situación en particular.
El control es un proceso dinámico y continuo; la información es la energía que lo mueve; por lo
tanto, la calidad y oportunidad de la información resulta de vital importancia para un adecuado
proceso de control.
El éxito o fracaso de una organización, es consecuencia de la eficiencia con que administran el
conjunto de recursos con que cuentan, por lo que resulta fundamental la capacidad de determinar
y comunicar la cuantía y composición de sus resultados, tanto a quienes internamente tienen la
responsabilidad de tomar decisiones correctas como a los interesados externos real o
potencialmente vinculados con la organización.
El proceso de control puede ser analizado en sus dos modalidades:

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CONTROL PATRIMONIAL
Formando parte del sistema de control del ente, el control patrimonial utiliza la información
emitida por el subsistema de información contable acerca del patrimonio inicial y de las
operaciones y hechos económicos que lo modificaron, a los efectos de facilitar la toma de
decisiones y la vigilancia de los recursos y obligaciones del ente y de aquellos bienes de terceros
en poder del mismo.
La toma de decisiones requiere conocer en cualquier momento y con un grado razonable de
aproximación a la realidad, la calidad y cantidad de recursos y obligaciones que conforman el
patrimonio del ente, debidamente cuantificados.
Por otra parte, desde el punto de vista del control patrimonial, el subsistema contable se erige
como una herramienta a ser utilizada como punto de referencia de un proceso de comparación
con la existencia de recursos y obligaciones representativos de la realidad patrimonial,
económica y financiera del ente.
CONTROL DE GESTIÓN
Los sistemas de control abarcan una amplia gama de áreas de actividad de la empresa y su
complejidad dependerá de las necesidades que plantea la administración eficiente de sus
recursos, así como la tecnología informática disponible.
El control de gestión es un proceso íntimamente relacionado con los objetivos y con el
planeamiento, dado que es la dirección superior del ente la responsable de ambos procesos.
Se basa en la asignación de responsabilidades para la ejecución de las tareas, con miras al
cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Su desarrollo requiere necesariamente de sistemas de información que permitan:
§ Determinar el grado de cumplimiento de los diferentes objetivos.
§ Detectar los desvíos ocurridos a través de la medición.
§ Control de los resultados, determinando el origen y causa de las desviaciones.
§ Permitir los ajustes y correcciones que pudiesen corresponder.

A través del control de gestión es posible determinar la sensatez de las políticas y de las
estrategias definidas por la empresa, la validez de los planes, programas y presupuestos y la
eficiencia de la estructura organizacional, de los sistemas y de las decisiones.

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BIBLIOGRAFÍA

Ø Visoria-Marín. Teoría Contable – Introducción al Marco Contextual y Conceptual. 2005.

La Paz. o Capítulo 1: Págs. 18-29; 37 y 38 o Capítulo 2: Págs. 47-53; 64; o Capítulo 3: Págs.
93-107
Ø Fowler Newton. Contabilidad Básica. 2005. La Ley.
o Capítulo 1: Págs. 9, 12 o Capítulo 2: Págs. 17-19 o Capítulo 3: Págs. 37-43; 46-
49; 51-54
Ø Cruz-de Castro. Introducción a la contabilidad. Reimpresión 2011. Contexto.
o Capítulo 1: Págs. 2-4; 8-20

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