UNIDAD II: CONCEPTOS, PRINCIPIOS Y FUNDAMENTOS DE LA

CONTABILIDAD
2.1 Elementos Básicos de la Contabilidad.
Activos (1).
Representa un recurso controlado econó micamente por la entidad como
resultado de sucesos pasados, del cual se espera la obtenció n de futuros
rendimientos. Por lo tanto, su reconocimiento en los estados financieros
solo es posible, cuando del mismo se desprende la probabilidad de
obtener rendimientos futuros y ademá s posee un valor que puede
medirse razonablemente.
Otra definición. El activo o los activos son el conjunto de bienes,
derechos y otros recursos controlados econó micamente por la empresa
con los que esta desarrolla su actividad econó mica. Los activos provienen
de transacciones o acontecimientos pasados y pueden ser propiedad de la
empresa o simplemente ser controlados por la misma. Ademá s, se
requiere que tengan la capacidad de producir futuros beneficios.
Activos corrientes. En las NIC (Normas Internacionales de Contabilidad).
Son los bienes y derechos de la unidad econó mica que son convertibles en
efectivo en un periodo no superior a un (1) añ o.
Se clasifican como corriente cuando satisfaga alguno de los siguientes
criterios:
1. Se espere realizar, o se pretenda vender o consumir, en el transcurso
del ciclo normal de la operació n de la entidad.
2. Se mantenga fundamentalmente con fines de negociació n.
3. Se espere realizar dentro del periodo de los doce meses posteriores a la
fecha del balance; o
4. Se trate de efectivo u otro medio equivalente al efectivo (tal como se
define en la NIC 7 Estados de Flujo de Efectivo), cuya utilizació n no esté
restringida, para ser intercambiado o usado para cancelar un pasivo, al
menos dentro de los doce meses siguiente a la fecha del balance.
Activos no corrientes.
En las NIC (Normas Internacionales de Contabilidad). Son los bienes y
derechos de la unidad econó mica cuyo plazo de conversió n al efectivo es
superior a un (1) añ o.
Se clasifican como no corriente cuando no cumple con ninguna de la de
los activos corrientes.

Pasivos (2).
Representa una deuda u obligació n, surgida como resultado de
transacciones o hechos pasados, para cuya cancelació n es probable que la
entidad se desprenda de recursos o preste servicios que incorporen la
obtenció n de rendimientos futuros. Por lo tanto, su reconocimiento en los
estados financieros solo es posible cuando sea probable que, del pago de
la obligació n respectiva, se derive la salida de recursos que incorporan
beneficios econó micos o determinen la prestació n de servicios que sirvan
para enjugar las deudas y, ademá s que tal pasivo, posea un valor que
pueda cuantificarse razonablemente.
Otra definición. Son las obligaciones contraídas con terceros; se suele
llamar pasivo externo. Los Pasivos se clasifican de acuerdo con su grado
de exigibilidad, comenzando por los que deben cancelarse má s
rá pidamente.
Pasivo corriente. En las NIC (Normas Internacionales de Contabilidad).
Son obligaciones contraídas con terceros y cuyo período de exigibilidad es
má ximo de un (1) añ o.
Un pasivo se clasificará como corriente cuando satisfaga alguno de los
siguientes criterios:
1. Se espere liquidar en el ciclo normal de la operació n de la entidad.
2. Se mantenga fundamentalmente para negociació n.
3. Deba liquidarse dentro del periodo de doce meses desde la fecha del
balance.
4. La entidad no tenga un derecho incondicional para aplazar la
cancelació n del pasivo durante, al menos los doce meses siguientes a la
fecha del balance.
Pasivo no corriente. En las NIC (Normas Internacionales de
Contabilidad). Son obligaciones contraídas con terceros y cuyo periodo de
exigibilidad es superior a un (1) añ o.
Se clasifican como no corriente cuando no cumple con ninguna de la de
los pasivos corrientes.

Patrimonio (3).
Representa la parte de los activos de la entidad, una vez descontados los
pasivos totales. El patrimonio puede presentar subdivisiones en el
balance, que se reflejan en distintas clasificaciones tales como fondos
aportados por los propietarios, utilidades acumuladas, reservas
específicas procedentes de las utilidades o ganancias, reservas por ajustes
para mantenimiento del capital y otras ganancias o pérdidas reflejadas
directamente en el patrimonio.
Otra definición. Es el Capital adicionado con el Superá vit o Déficit que se
genere en las actividades de diferentes ejercicios econó micos; se le
conoce también como pasivo interno (obligació n o deudas que tiene el
ente econó mico con los dueñ os de la empresa).
Ingreso (4). Constituye un incremento de los recursos econó micos de
una entidad, producido a lo largo de un ejercicio econó mico en la forma
de entradas o aumentos del valor de los activos, o bien, como una
disminució n o decremento de las obligaciones o pasivos, que dan como
resultado un incremento del patrimonio y, que no está n relacionados con
los aportes de capital de los propietarios del mismo. La definició n de
ingresos incluye tanto los ingresos operacionales o de actividades
ordinarias derivados de las actividades habituales de la entidad como las
utilidades o ganancias e ingresos no operacionales u otros ingresos y
ganancias que no tienen nada que ver con su objeto social.
Gastos (5). Constituyen un decremento de los recursos econó micos de la
entidad producido a lo largo de un ejercicio econó mico, en forma de
salidas o decrementos del valor de los activos, o bien, como un aumento
de los pasivos, que originan una disminució n del patrimonio y, que no
está n relacionados con distribució n del mismo a los propietarios del
capital. La definició n de Gastos incluye tanto los gastos derivados de las
actividades habituales de la entidad como las pérdidas, o llamados gastos
generales administrativos (51) las cuales pueden surgir o no de las
actividades habituales o de siniestros. A su vez, los gastos generales de
distribució n y ventas (52) estas pérdidas incluyen también las no
realizadas, como, por ejemplo, las provenientes de desvalorizació n de los
activos, obtenidas de la aplicació n de criterios de valoració n diferentes
del precio de adquisició n.
Costo.
El costo, también llamado coste, es el desembolso econó mico que se
realiza para la compra de mercancías, la producció n de algú n bien o
la oferta de algú n servicio. El costo incluye la compra de insumos, el pago
de la mano de obra, los costos en la producció n y los costos
administrativos, entre otras actividades.
Los costos se clasifican así:
Costo de venta (6). El costo de venta es el costo en que se incurre para
comercializar un bien, o para prestar un servicio.
Costo de producción (7). El costo de producció n (o costo de operació n)
es el costo necesario para fabricar un bien o para generar un servicio.
De esta forma, el costo de producció n está relacionado con aquellos
costos necesarios, quedando fuera otros como los financieros. Suele
incluir la materia prima y aprovisionamientos, la mano de obra directa e
indirecta y otros costes de gestió n como amortizaciones, alquileres o
gastos de asesoramiento.

2.2 Concepto de Cuenta.

Definición
Cada uno de los elementos que conforman el Balance general o Estado de
Resultados se le conoce como cuenta.
Es el instrumento que sirve para registrar los cambios que por las
transacciones efectuadas ocurren en un elemento financiero. Es el medio
donde se registran los aumentos y disminuciones de un elemento
financiero.
Elementos de la cuenta
Normalmente una CUENTA se representa con un esquema “T”
Nombre de la cuenta
Débito Crédito

A la acció n de registrar una operació n en el DÉ BITO se le llama CARGAR

A la acció n de registrar una operació n en el CRÉ DITO se le llama ABONAR
EL SALDO de una cuenta es la diferencia entre la suma del débito y la
suma del crédito
Pueden existir tres tipos de saldo:
1.- Saldo Deudor: cuando la suma del DÉ BITO es mayor que la del
CRÉ DITO.
Ejemplo:
Nombre de la cuenta
Débito Crédito
50 30
20 (saldo)

2.- Saldo Acreedor: cuando la suma del CRÉ DITO es mayor que la suma
del DÉ BITO
Ejemplo:
Nombre de la cuenta
Débito Crédito
50 70
20 (saldo)

3.- CERO: cuando la suma del DÉ BITO y CRÉ DITO son iguales
Ejemplo:
Nombre de la cuenta
Débito Crédito
50 50
0 (saldo)

2.3 Concepto y esquema de la Cuenta T.

Definición.
Podemos definir la cuenta T como la representació n grá fica de la cuenta
contable con sus diferentes elementos como son el débito, crédito y
saldos. La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma
má s utilizada para registrar los diferentes hechos econó micos.
Esquema de cuenta T
Nombre de la cuenta
Débito Crédito

2.4 Clasificación y movimiento de las cuentas.

Las cuentas reales o de balance: son las cuentas con las cuales se
prepara el estado de situació n financiera y corresponden a los grupos: 1.
Activo, 2. Pasivo y 3. Patrimonio.
Estas cuentas pasan de un período a otro con el mismo saldo.
Las cuentas nominales o de estado de resultados
Las cuentas del estado de resultado o nominales acumulan las
operaciones realizadas durante un ciclo contable y está n relacionadas con
las clases: 4. Ingresos, 5. Gastos, 6. Compras, y 7. Costos de producció n u
operació n.
Al final del período contable se cancelan o se cierran, para dar a conocer
las utilidades o pérdidas.
Cuentas de orden
Las cuentas de orden no son un activo o un pasivo para las NIIF. Sin
embargo, muchas de ellas pueden ser reclasificadas si cumplen con los
requerimientos de activos o pasivos; de lo contrario, desaparecen en este
nuevo lenguaje de negocios con las NIIF.
2.5 Partida doble.
La partida doble es la base y el principio universal de la contabilidad
moderna. Consiste en realizar una doble anotació n es decir una cuenta
que entra en él débito y otra que sale por el crédito. Esto quiere decir que
cualquier asiento contable es la suma de los débitos debe ser igual a la
suma de los créditos.
Ejemplo:
Nombre de la cuenta Nombre de la cuenta
Débito Crédito Débito Crédito
50 50

Aquí nos damos cuenta que un débito (50), le corresponde un crédito por
igual valor (50).

Nombre de la Nombre de la Nombre de la

cuenta cuenta cuenta
Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito
70 50 120

Aquí nos damos cuenta que hay un débito (70), otro débito (50) y le
corresponde un crédito por igual valor de 120.

Nombre de la Nombre de la Nombre de la

cuenta cuenta cuenta
Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito
120 80 40
Aquí nos damos cuenta que hay un débito (120), un crédito (80) y otro
crédito por (40).

Nombre de la Nombre de la Nombre de la

cuenta cuenta cuenta
Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito
120 60 90

Nombre de la Nombre de la Nombre de la

cuenta cuenta cuenta
Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito
50 30 XXX

Otra forma de registrar las cuentas es:

Nombre de la cuenta Débito Crédito
Caja 80
Proveedores 80

Nota: tener en cuenta las siguientes reglas para hacer registros de las
cuentas:
1. Activos. Todas las cuentas de activos son de naturaleza débito, es
decir, aumentan por débito y disminuyen por el crédito. A
excepció n de las cuentas de depreciación acumulada y
provisiones para cartera que son de naturaleza crédito.
2. Pasivo. Todas las cuentas de pasivos son de naturaleza crédito, es
decir, aumentan por el crédito y disminuyen por el débito.
3. Patrimonio. Todas las cuentas de pasivos son de naturaleza crédito,
es decir, aumentan por el crédito y disminuyen por el débito. A
 excepció n de las pérdidas del ejercicio y pérdidas acumuladas que
son de naturaleza débito.
4. Ingresos. Todas las cuentas de ingresos son de naturaleza crédito. A
excepció n de devoluciones en venta, que es de naturaleza débito.
5. Gastos. Todas las cuentas de gastos son de naturaleza débito.
6. Costos. Todas las cuentas de costos de venta, son de naturaleza
débito, a excepció n de devoluciones en compra que son de
naturaleza crédito.
Otros ejemplos:
Registrar las siguientes transacciones:
1° Se compra mercancía por $10.000.000 a crédito, segú n factura N°
1020.
2° Se compra mercancía por $1.000.000, pagado con cheque segú n factura
N°1520.
3° Se compra mercancía $500.000 segú n factura N°1224, se paga en
efectivo.
4° Se vende mercancía por valor de $2.000.000 segú n factura N° 001 a
crédito.
5° Se vende mercancía por valor de $1.000.000 segú n factura N°002, nos
pagan en efectivo.
6° Se vende mercancía por valor de $2.500.000 segú n factura N°003, nos
pagan con cheque.
7° La empresa abre cuenta corriente en el Banco Bogotá por $3.000.000.
8° La empresa paga el mes de arriendo vencido por $500.000 con cheque.
9° La empresa paga la nó mina del mes de julio por $1.000.000 con
cheque.
10° La empresa paga el servicio de energía por $100.000, agua $80.000 y
teléfono por $50.000 todo con cheque.
 SOLUCIONES
Nombre de la cuenta Débito Crédito
Mercancía no fabricada por la empresa $10.000.000
Proveedores 10.000.000

Mercancía no fabricada por la empresa $1.000.000

Banco 1.000.000

Mercancía no fabricada por la empresa $500.000

Caja 500.000

Comercio al por mayor y por menor 2.000.000

Clientes $2.000.000

Comercio al por mayor y por menor 1.000.000

Caja $1.000.000

Comercio al por mayor y por menor 2.500.000

Caja $2.500.000

Banco $3.000.000
Caja 3.000.000

Arrendamiento $500.000
Banco 500.000

Gastos por beneficio a empleados $1.000.000

Banco 1.000.000

Servicios $230.000
Bancos 230.000