Cap 5
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4to A Contabilidad
Para Finney-Miller,“el activo está constituido por las cosas de valor que se poseen”,
y expresa que tales cosas tienen valor para sus dueños por diferentes razones, entre las cuales
menciona:
1. Porque puede emplearse como medio de compra (el dinero).
2. Porque está constituido por derechos provenientes de créditos exigibles (las cuentas por
cobrar a clientes y documentos por cobrar).
3. Porque puede venderse y convertirse en un flujo de efectivo o un derecho exigible (mercancías).
4. Porque representa beneficios potenciales, derechos o servicios derivados de su uso (terrenos,
edificios).
De acuerdo con Gordon Myron y Gordon Shillinglaw, “todo activo es el derecho que tiene
valor para su dueño”. Ambas definiciones comparten un elemento en común: el valor, ya sea de las cosas
que se poseen o los derechos que se tienen.
Al respecto, John A. Tracy sostiene que El lado del activo presenta los recursos económicos que son
propiedad de la empresa... el activo principal que posee la empresa, o sea, los recursos económicos, o
la manera en que la empresa aplica el capital.
Por su parte, A. López de Sa expresa que “Las cuentas del activo serán aquellas que demuestren
las aplicaciones del capital”. Y más adelante: “En el activo se demuestran las aplicaciones de los
valores e inversiones de la empresa o entidad.
El CINIF adopta una definición muy parecida y muy completa en la NIF A-5, “Elementos básicos
de los estados financieros”, ya que permite establecer los derechos a beneficios futuros y no
solo la propiedad y el valor de los bienes para los dueños, elementos que, además, se incluyen en esta
definición.
Todos los recursos que integran el activo, una parte o un grupo de ellos, o bien una cuenta especifica,
deben reunir las características que les son inherentes. Además, deben estar expresados en unidades
monetarias de manera razonable con base en los beneficios económicos futuros que fundadamente se
espera recibir de ellos.
Un activo es controlado por una entidad cuando esta tiene el derecho de obtener para si misma los
beneficios económicos futuros que derivan del activo y de regular el acceso de terceros a dichos
beneficios.
Todo activo es controlado por una entidad determinada, por lo que no puede ser controlado
simultáneamente por otra entidad. Un activo ha sido identificado cuando pueden determinarse los
beneficios económicos que generara
a la entidad. Lo anterior se logra cuando el activo puede separarse para venderlo, rentarlo,
intercambiarlo,
licenciarlo, transferirlo o distribuir sus beneficios económicos.
Debe tenerse presente que de acuerdo con el postulado de devengación contable y la NIF A-6,
“Reconocimiento y valuación”, una transacción, transformación interna o evento deben poseer como
atributo sustancial ser identificables y cuantificables para tomarse en consideración como partidas
devengadas y, en consecuencia, reconocidas, registradas, procesadas y presentadas como parte de la
información financiera.
Guzmán Alejandro Diana Laura
4to A Contabilidad
Por lo general, las empresas utilizan sus activos en la producción de bienes o servicios capaces de
satisfacer las necesidades de los clientes, debido a que estos están dispuestos a pagar por ellos, y de
esta forma contribuyen a generar el flujo de
efectivo de la empresa.
El ciclo normal de operación de la empresa es el tiempo que transcurre entre la adquisición de los
materiales, que entran en el proceso productivo, y la realización de los productos en forma de tesorería
o mediante un instrumento financiero fácilmente convertible en efectivo.
Activos circulantes son aquellos cuyo beneficio económico futuro fundadamente esperado se
logrará dentro del próximo ano natural a partir de la fecha del balance general, o dentro de un
plazo no mayor al próximo ciclo normal de operaciones de la entidad.
Aunque la disponibilidad se toma como base para la clasificación, se relaciona con el tiempo,
como elemento fundamental que debe prevalecer para la clasificación, es decir, la disponibilidad
Se integra por los recursos que representan derechos de cobro; se pueden vender, usar o consumir, es
decir, generan beneficios futuros fundadamente esperados en el plazo de un año o el del ciclo financiero
a corto plazo.
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Activo no circulante es aquel cuya disposición se llevará a cabo despues del proximo ano natural
a partir de la fecha del balance general o dentro de un plazo mayor al del proximo ciclo normal de
operaciones de la entidad.
Se puede determinar el concepto de activo no circulante con facilidad, a partir de la definicion
del circulante, pues por deducción serán activos no circulantes todas las partidas que no sean
activos circulantes.
El activo no circulante esta integrado por todas las partidas que se espera en forma
razonable que se conviertan en efectivo, los recursos que brindaran un beneficio economico
futuro fundadamente esperado, ya sea por su uso, consumo o servicio en un
periodo mayor a un año o al ciclo financiero a corto plazo. 1. El proposito o deseo de que los recursos
se conviertan o transformen en efectivo (por ejemplo, las inversiones temporales a largo plazo, sin que
exista la intencion de poseer otra empresa), o que coadyuven a la generacion de flujos de efectivo.
2. Que los recursos se usen, consuman, devenguen o que vayan a proporcionar servicios o
beneficios economicos futuros fundadamente esperados a un plazo mayor de un ano.
3. El elemento fundamental de esta clasificacion es el tiempo, o sea, el uso, consumo, devengado,
beneficio o servicio futuro o la ayuda en la generacion de flujos de efectivo sea en un
plazo mayor a un año o al del ciclo financiero a corto plazo.
son aquellos identificables, sin sustancia fisica, utilizados para la produccion o
abastecimiento de bienes, prestacion de servicios o para propositos administrativos, que generaran
beneficios economicos futuros controlados por la entidad. Los activos intangibles presentan
caracteristicas principales:
a) Representan costos en que se incurre, derechos o privilegios que se adquieren con la intencion de
que aporten beneficios especificos a las operaciones de la entidad durante periodos que se extienden
más allá de aquel en que fueron adquiridos. Los beneficios que aportan son tales en el sentido
de que permiten que esas operaciones reduzcan costos o aumenten ingresos.
b) Los beneficios futuros que se espera obtener se encuentran en el presente, frecuentemente
representados en forma intangible mediante un bien de naturaleza incorporea, o sea, no tienen una
estructura material ni aportan una contribucion fisica a la produccion ni operacion de la entidad.
Podemos decir que este grupo esta integrado por los recursos, bienes, servicios,
etc., que por sus caracteristicas no cumplen los requisitos del activo circulante ni de los del no
circulante: inmuebles, maquinaria y equipo e intangibles, pero que por su naturaleza son recursoque
proporcionaran a la entidad beneficios económicos futuros fundadamente esperados a un plazo mayor
a un año, lo cual los convierte en activos para la empresa; por ejemplo, los fondos a largo
plazo, cuentas por cobrar a largo plazo, los depositos en garantia, pagos anticipados a largo plazo,
inmuebles, planta y equipo no utilizados (temporalmente), etc.
El pasivo representa todos los recursos de que dispone la entidad para realizar sus fines, que han sido
aportados por fuentes externas a la entidad, por los cuales surge la obligacion con los acreedores de
efectuar un pago, ya sea en efectivo, especie, bienes o servicios.
De acuerdo con Finney-Miller, el pasivo esta constituido por las sumas que el negocio adeuda a los
acreedores. Un negocio puede tener deudas en forma de cuentas por pagar, documentos por pagar,
hipotecas, salarios acumulados o impuestos pendientes de pago.
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El pasivo es una obligacion presente de la entidad, virtualmente ineludible, identificada,
cuantificada en terminos monetarios y que representa una disminucion futura de beneficios
economicos, derivada de operaciones y otros eventos ocurridos en el pasado que han
afectado economicamente a dicha entidad.
Las caracteristicas del pasivo han quedado practicamente estudiadas y conceptuadas al hacer el
analisis de la definicion, es decir:
a) Deben representar deudas y obligaciones presentes.
b) Estas deudas y obligaciones deben pagarse en el futuro, ya sea mediante entregas de efectivo,
instrumentos financieros, bienes o servicios.
c) Son virtualmente ineludibles, pues hay muchas posibilidades de pagarlos.
d) Provienen de operaciones o eventos economicos ocurridos en el pasado.
e) Deben reunir los requisitos de ser identificables y cuantificables en unidades monetarias.
f) Pertenecen a una sola entidad economica.
El marco de conceptos de las NIIF afirma:
Una caracteristica esencial de todo pasivo es que la empresa tiene contraida una obligacion en el
momento presente. Un pasivo es un compromiso o responsabilidad de actuar de una determinada
manera. Las obligaciones pueden ser exigibles legalmente como consecuencia de la ejecucion de un
contrato o de una obligacion de tipo legal. Es comun que la cancelacion de una obligacion presente
implique que la empresa entrega recursos, que llevan incorporados benefi cios economicos para dar
cumplimiento a la reclamacion de la otra parte. La cancelacion de un pasivo actual puede llevarse a
cabo de varias maneras.
Un pasivo
contingente es aquel que surge a raiz de
sucesos pasados, cuya
posible existencia solo la confirma la
ocurrencia o, en su caso, la falta de
ocurrencia de uno o mas eventos inciertos en el futuro que no estan enteramente bajo el control de la
entidad. Por tanto, este tipo de pasivos no deben reconocerse dentro de la estructura financiera de la
entidad, pues no cumplen las características esenciales de un pasivo.
son los que representan la obligacion de entregar efectivo o sus equivalentes,
es decir, la obligacion de transferir una cantidad fija o determinada de unidades monetarias
o sus equivalentes; por tanto, estas estan representadas por obligaciones de transferir efectivo,
equivalentes de efectivo, instrumentos fi nancieros de capital emitidos por la propia entidad.
son obligaciones virtualmente ineludibles; representan un signifi cado
economico que varia segun sus caracteristicas especificas intrinsecas y el comportamiento de su
valor en el mercado, es decir, son obligaciones de transferir un número fijo o determinado de productos
o activos distintos al efectivo.
El pasivo a corto plazo es aquel cuya exigencia se dara dentro del próximo año natural a partir de la
fecha del balance general, o bien, dentro de un plazo no mayor al próximo ciclo normal de operaciones
de la entidad.
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Las deudas y obligaciones a cargo de una entidad económica cuyo vencimiento es en un plazo mayor
de un año o al del ciclo financiero a corto plazo.
En terminos de la dualidad economica, puede afi rmarse que el capital contable representa todos
los recursos de que dispone una entidad para realizar sus fi nes, que han sido aportados por fuentes
internas de la entidad (duenos, propietarios, socios o accionistas, etc.), por lo cual tiene la obligacion de
retribuir a sus propietarios un pago en efectivo, bienes, derechos, etc., mediante reembolso o
distribucion por el pago de dividendos. Finney-Miller conceptua al capital contable como capital liquido
y afirma que “el exceso del activo sobre el pasivo de un negocio constituye su capital liquido”.
Salvo al inicio de las operaciones y en muy raras excepciones, el importe de las aportaciones o
participacion de los duenos, accionistas o propietarios de la empresa sera igual al importe del capital
contable, ya que en el tambien se deben mostrar, a partir del primer periodo contable o ejercicio, los
resultados de sus operaciones, que arrojaran utilidades o perdidas, las cuales incrementaran el valor del
capital en el caso de las utilidades, o lo disminuirán en el caso de las perdidas.
Las caracteristicas del capital contable son:
1. Establece la relacion que guarda la entidad con los propietarios como duenos y sus patrocinadores,
distinguiendola de otras relaciones de la entidad, por ejemplo con los empleados, clientes, proveedores
o acreedores.
2. Determina la proporcion del activo total (recursos) fi nanciado por los propietarios o duenos
de la entidad o sus patrocinadores.
3. Se refiere a la naturaleza residual del capital contable, representado por la diferencia entre
el activo y el pasivo.
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representa los recursos de que dispone la entidad para la realización de sus fines,
los cuales han sido aportados por fuentes internas representadas por los propietarios o dueños, y los
provenientes de las operaciones, transformaciones internas y otros eventos que la afecten. Los
propietarios adquieren un derecho residual sobre los activos netos, el cual se ejerce mediante
reembolso o distribución.