Min Gar San 17
Min Gar San 17
Min Gar San 17
PROYECTO DE TESIS
PIURA, PERÚ
2017
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DEDICATORIA
Este trabajo de Tesis es el resultado del compromiso y la perseverancia, que rescato de mis
abuelos y padres, es por eso que el presente trabajo se lo dedico a ellos, además por su
ejemplo y amor invalorable, a ellos todo mi amor, respeto y gratitud.
ALAN EDUARDO
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AGRADECIMIENTO
A mi Profesor Asesor Ing. Ricardo Ayala Orehuela, por sus valiosos conocimientos
impartidos durante mi formación profesional, sin el apoyo de él no hubiera sido posible la
culminación del presente trabajo de tesis.
A mis compañeros de Estudio quienes con su apoyo moral y espiritual – contribuyeron para
que el presente trabajo de Tesis concluya satisfactoriamente.
ALAN EDUARDO
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UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA
RESUMEN
vii
vi
NATIONAL UNIVERSITY OF PIURA
FACULTY OF MINING ENGINEERING
PROFESSIONAL SCHOOL OF PETROLEUM ENGINEERING
SUMMARY
In this thesis, a Matrix of Quality Risks was developed using the AMFE methodology, in
compliance with the new requirements of ISO 9001: 2015, finding faults or deviations in the
drilling operation of oil companies in the Talara Basin , With a high potential for damage to
the GSC, for which control measures are proposed; The interpretation of ISO 9001: 2015
was performed, analyzing its clauses and requirements, identifying the main changes with
respect to its previous version; An audit checklist was also applied to oil company PEPESA,
which showed a high percentage of adherence of its SGC with ISO 9001: 2008, which
reduces the gap in the transition to ISO 9001: 2015; A quality management chart was also
developed with the help of Excel, which identifies the activities that companies must carry
out in order to comply with the requirements of ISO 9001: 2015.
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ÍNDICE
CAPITULO I........................................................................................................................ 1
1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................... 1
CAPITULO II ...................................................................................................................... 2
2.ASPECTOS DE LA PROBLEMÁTICA ........................................................................ 2
2.1. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA ........................................................................... 2
2.2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ........................................................................ 2
2.2.1. Pregunta General ................................................................................................. 2
2.2.2. Preguntas Específicas .......................................................................................... 3
2.3. OBJETO DE ESTUDIO ............................................................................................. 3
2.4. JUSTIFICACIÓN, IMPORTANCIA Y BENEFICIARIOS ....................................... 3
2.4.1. Justificación ......................................................................................................... 3
2.4.2. Importancia .......................................................................................................... 4
2.4.3. Beneficiarios ........................................................................................................ 4
2.5. OBJETIVOS ............................................................................................................... 4
2.5.1. Objetivo general .................................................................................................. 4
2.5.2. Objetivos específicos ........................................................................................... 5
CAPITULO III .................................................................................................................... 6
3. MARCO TEÓRICO ........................................................................................................ 6
3.1. ANTECEDENTES DEL PROBLEMA ...................................................................... 6
3.1.1. Diseño de un sistema de gestión de la calidad para la superintendencia de
desarrollo e implantación de soluciones de una empresa petrolera. Corona
(2009) .................................................................................................................. 6
3.1.2. Actualización del Sistema de Gestión de la Calidad de la Empresa: Colectivos
del Café LTDA A la Norma ISO 9001:2015. Macias & Valencia (2014) ......... 7
3.1.3. Guía de Transición ISO 9001:2015. BSIgroup(2014) ........................................ 7
3.1.4. SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD – REQUISITOS. ISO 9001 -
Traduccion Oficial (2015) .................................................................................. 8
3.1.5. CURSO: Actualización de la Norma ISO 9001:2015. Inspectorate Services
Peru S.A.C. (2015).............................................................................................. 8
3.1.6. CURSO: Interpretacion de la Norma ISO 9001:2015. (SGS ACADEMY,
2016) ................................................................................................................... 8
3.2. BASES TEÓRICAS .................................................................................................... 9
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viii
3.2.1. La Calidad............................................................................................................ 9
3.2.1.1. Evolución del Concepto de Calidad. ............................................................ 9
3.2.1.2. Sistema de Gestión de la Calidad. .............................................................. 10
3.2.1.3. Contexto de una Organización. .................................................................. 10
3.2.1.4. Partes Interesadas ....................................................................................... 11
3.2.1.5. Apoyo ......................................................................................................... 11
3.2.1.6. Aseguramiento de la Calidad ...................................................................... 12
3.2.2. Estructura de la Serie ISO 9000 ........................................................................ 12
3.2.2.1. Historia de la ISO ....................................................................................... 12
3.2.2.2. ISO 9000 ................................................................................................... 123
3.2.2.3. Evolución de la familia ISO 9000 .............................................................. 13
3.2.2.4. Principios de la Gestión de la Calidad según ISO 9000:2015 .................... 14
3.2.2.5. Enfoques de la Calidad según ISO 9000:2015 ........................................... 15
3.2.2.6. Términos y Definiciones de la Norma ISO 9000:2015 .............................. 18
3.2.3. Migración a la Norma ISO 9001: 2015........................................................................ 24
3.2.3.1. Estructura de alto nivel – Anexo SL ........................................................... 24
3.2.3.2. Matriz de Correlación de la ISO 9001:2008 a 9001:2015 .......................... 27
3.2.3.3. Plazos de Transición y Validez .................................................................. 30
3.2.3.4. Objetivos del cambio a la ISO 9001:2015 .................................................. 31
3.2.3.5. Marco Legal de la Norma ISO 9001:2015 en el Perú ................................ 31
3.2.3.6. Evolución de la certificación en ISO 9001 en el Perú ................................ 32
3.3. HIPÓTESIS .............................................................................................................. 34
3.3.1. Hipótesis General .............................................................................................................. 34
3.3.2. Hipótesis Específicas ....................................................................................................... 34
CAPITULO IV ................................................................................................................... 35
4. MARCO METODOLÓGICO ...................................................................................... 35
4.1. TIPO.......................................................................................................................... 35
4.2. DISEÑO .................................................................................................................... 35
4.3. TÉCNICAS E INSTRUMENTOS ............................................................................ 36
4.3.1. Técnica de recolección de información ....................................................................... 36
4.3.1.1. Revisión documental .................................................................................. 36
4.3.1.2. Entrevistas y consultas................................................................................ 36
4.3.1.3. Técnica de Inspección visual ...................................................................... 37
4.3.2. Técnicas de Análisis de datos ........................................................................................ 37
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ix
4.3.2.1. Diagrama de Ishikawa ................................................................................ 37
4.3.2.2. Lista de Verificación .................................................................................. 37
4.3.2.3. Matriz de evaluación de Riesgos ................................................................ 38
4.3.3. Aplicación de la Metodología ........................................................................................ 38
4.3.3.1. Objetivo General......................................................................................... 38
4.3.3.2. Objetivos Específicos ................................................................................. 64
4.3.3.2.1. Interpretación de la Norma ISO 9001:2015 ........................................ 64
4.3.3.2.2. CheckList de adherencia ISO 9001:2008 ............................................ 80
4.3.3.2.3. Cuadro de Gestión de Calidad ............................................................. 93
4.4. POBLACIÓN Y MUESTRA .................................................................................... 97
CAPITULO IV ................................................................................................................... 98
5.RESULTADOS Y DISCUSIONES ............................................................................... 98
5.1. MATRIZ AMFE ....................................................................................................... 98
5.2. RESULTADOS ESPECÍFICOS ............................................................................... 99
5.2.1. Interpretación de la Norma ISO 9001:2015 ................................................................ 99
5.2.2. Checklist de Adherencia ................................................................................................ 101
5.2.3. Cuadro de Gestión de la Calidad ................................................................................. 101
CONCLUSIONES ........................................................................................................... 103
RECOMENDACIONES ................................................................................................. 104
ANEXOS........................................................................................................................... 110
ANEXO 01 .................................................................................................................... 111
ANEXO 02 .................................................................................................................... 120
xi
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CAPITULO I
1. INTRODUCCIÓN
Una vez establecida la necesidad de una Norma, estos expertos se reúnen para debatir un
proyecto de norma. Tan pronto como un proyecto se ha desarrollado se comparte con los
miembros de la ISO a los cuales se les pide hacer comentarios y votar por ella. Si se llega a un
consenso el proyecto se convierte en una norma ISO, si no se devuelve a la comisión técnica
para realizar correcciones.
Esta Transición es realmente necesaria ya que se han establecido Fechas límites y condiciones
que se detallaran más adelante. El interés que nos lleva a realizar este proyecto es la Importancia
en el ámbito global, de Contar con un Sistema de Gestión de Calidad certificado con la ISO
9001:2015, y así poder cumplir con las expectativas de los clientes. El objetivo general de este
Proyecto se centra en desarrollar una matriz de riesgos de calidad en cumplimiento con las
nuevas exigencias de la norma ISO 9001:2015.
La recopilación de información utilizará como técnicas: la estadística y el análisis documentario.
1
ISO (International Organization for Standardization) – Organización Internacional para la
Normalización.
1
CAPÍTULO II
2. ASPECTOS DE LA PROBLEMÁTICA
2.1. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
La industria Petrolera en el Perú ha venido experimentando una revolución en la
gestión de la calidad en los últimos años, convirtiéndose en una herramienta indispensable para
lograr la satisfacción del cliente y el reconocimiento local y global; es por ello por lo que la
mayoría de empresas tiene como objetivo certificarse bajo la Norma ISO 9001.
2
2.2.2. Preguntas Específicas
1. ¿De qué manera se brinda a las empresas de perforación en tierra de la Cuenca Talara,
las nuevas exigencias que tienen cumplir al realizar la transición hacia la Norma ISO
9001:2015?
2. ¿Qué herramienta deben utilizar las empresas de servicios de perforación en tierra de la
Cuenca Talara, para verificar su adherencia de su SGC 2 con la Norma ISO 9001:2008,
para así marcar un inicio en su transición hacia la nueva versión de esta norma en
mención?
3. ¿De qué manera las empresas de servicios de perforación en tierra de la Cuenca Talara
pueden mejorar la calidad de su servicio y reducir las quejas de clientes, mejorando la
adherencia de su SGC a las exigencias de la Norma ISO 9001:2015?
Las Normas ISO de Sistema de Gestión, están sujetas a una revisión periódica según
sus propias reglas; a raíz de una encuesta realizada a los usuarios de la ISO 9001:2008, el comité
técnico decidió que la revisión y posterior cambio era necesario, siendo así en Setiembre del
2015 se publicó la nueva norma ISO 9001:2015.
Este cambio implica una migración de todas las empresas certificadas bajo la ISO
9001:2008 hacia la ISO 9001:2015. Las empresas de la industria petrolera. son unas de las
2
SGC (Sistema de Gestión de Calidad)
3
tantas, que necesitan urgentemente esta migración, ya que al no realizarse las empresas en
mención perderían su certificación
2.4.2. Importancia
Al desarrollar una Matriz de riesgos de calidad según las exigencias de la norma ISO
9001:2015, no solo identificamos y controlamos los riesgos de la calidad, sino que también
acortamos la brecha en el proceso de transición de la ISO 9001:2008 hacia la ISO 9001:2015;
para así seguir operando bajo los estándares de calidad que exige la nueva norma.
Una empresa Petrolera Certificada bajo la norma ISO 9001:2015, podría generar
muchos beneficios tanto sociales como Económicos, los cuales pueden verse reflejados en el
aumento de la productividad tanto de la Empresa como la de los trabajadores. Al disponer de
mejor documentación o de un control de los procesos, es posible alcanzar una estabilidad en el
desempeño, reducir la cantidad de desperdicio y evitar la repetición del trabajo. Los gerentes
reciben menos llamadas por problemas durante las noches ya que los empleados cuentan con
más información para resolverlos por sí mismos.
Los clientes y los trabajadores son los que generan a la Empresa las ganancias, así
mismo un producto traducido en buena calidad significa, minimizar costos y aumentar sus
utilidades, lo que genera a la vez una reactivación de la Economía Peruana, teniendo en cuenta
que una Economía sana ayuda a generar más empleo y disminuir la pobreza.
2.4.3. Beneficiarios
Los beneficiarios directos son las empresas del rubro petrolero que brindan servicios
de perforación en tierra, ubicadas en la cuenca Talara que afrontan esta problemática de migrar
rápidamente a la nueva versión de la Norma ISO:9001.
2.5. OBJETIVOS
2.5.1. Objetivo general
Desarrollar una matriz de riesgos de la calidad en los servicios de perforación en tierra,
que realizan las empresas petroleras de la cuenca Talara; en cumplimiento a las nuevas
exigencias de la Norma ISO 9001:2015.
4
2.5.2. Objetivos específicos
1. Interpretación de la Norma ISO 9001:2015.
2. Tomar como muestra una empresa petrolera, que tenga un SGC homologado con la
ISO 9001:2008, y verificar su adherencia a los requisitos que exige la norma, para
de esta forma identificar los pasos a seguir en la brecha que existe para alcanzar la
transición hacia la ISO 9001:2015, en cualquier empresa petrolera que brinde
servicios de perforación en tierra de la cuenca Talara.
3. Desarrollar un cuadro de gestión de la calidad que incluyan los pendientes en los
servicios de perforación, aplicable a las empresas petroleras de servicios de
perforación en tierra de la cuenca Talara.
5
CAPÍTULO III
3. MARCO TEÓRICO
3.1. ANTECEDENTES DEL PROBLEMA
3.1.1. Diseño de un sistema de gestión de la calidad para la superintendencia de
desarrollo e implantación de soluciones de una empresa petrolera. Corona
(2009)
La presente investigación muestra como problemática, la carencia de un sistema de
gestión de Calidad homologado bajo la Norma ISO 9001:2008 en la empresa PDVSA 3 distrito
san Tome – Venezuela, cuyo alcance es la Gerencia de Automatización, Informática y
Telecomunicaciones; es por ello por lo que el objetivo de este trabajo de investigación es realizar
el diseño de un sistema de gestión de la calidad bajo los lineamientos de la norma ISO
9001:2008.
Para alcanzar el objetivo de este trabajo de tesis, se aplicó un estudio mixto, es decir:
documental, de campo y de tipo descriptivo. Se evaluó la situación actual de la
Superintendencia, con respecto a los requisitos de la norma ISO 9001:2008, identificando los
procesos que afectan la calidad del servicio. Se diseñó un manual de calidad exigido por la
norma y se diseñó un plan de la calidad para controlar y monitorear las actividades que requieran
mejora.
Se puede concluir que la implantación del sistema de gestión de la calidad logrará:
controlar los procesos, establecer la política y los objetivos de la calidad, asignar
responsabilidades, mantener los procedimientos y prolongar la eficacia del sistema,
garantizando servicios aceptables para el usuario.
Como apreciación general se puede evidenciar que el objetivo general fue logrado y se
implantó el sistema de gestión de calidad basado en la ISO 9001:2008; se toma este proyecto de
Tesis como antecedente ya que muestra la aplicación de la Norma en una empresa Petrolera.
3
PDVSA (Petróleos de Venezuela Sociedad Anónima)
6
3.1.2. Actualización del Sistema de Gestión de la Calidad de la Empresa: Colectivos
del Café LTDA A la Norma ISO 9001:2015. Macias & Valencia (2014)
En el planteamiento del problema de la presente investigación se dio a conocer que en
la Empresa Colectivos del Café LTDA se implementó un sistema de gestión de calidad de
acuerdo a la norma ISO 9001:2000, pero este no cumplió con los objetivos previstos, por ello el
objetivo de esta tesis fue actualizar el sistema de gestión de calidad en base a la Norma ISO
9001:2015, para una mejora global de la empresa y garantizar la estandarización de los procesos
y métodos a fin de que se cumpla con los requerimientos de clientes internos y externos.
Se logró concluir que es necesaria la utilización de una herramienta que permita alinear
los objetivos del SGC con los objetivos estratégicos de la empresa, la herramienta que fue
implementada fue el Balanced Scorecard5.
Como apreciación se puede constatar que el objetivo general fue cumplido, ya que se
actualizó el sistema de gestión de calidad en base a la norma ISO 9001:2015
Se toma esta investigación como antecedente, porque da las pautas para realizar la
transición a la Norma ISO 9001:2015.
4
Focus Group (Grupo de enfoque)
5
Balanced Scorecard (Cuadro de mando integral)
7
“Guia de Transición ISO 9001:2015”, donde se trata de explicar las causas del cambio de la
norma.
En este artículo se comparan las dos últimas versiones de la norma ISO 9001, clausula
por clausula, para ello se muestra una guía de transición de los requisitos que exige la reciente
norma, se definen también las novedades de la última versión de la norma.
Como apreciación de este artículo, se puede evidenciar de manera clara y precisa las
diferencias entre la norma ISO 9001:2008 y la ISO 9001:2015, es por ello por lo que se toma
como antecedente, ya que brinda una base sólida para el trabajo de investigación.
8
3.2. BASES TEÓRICAS
3.2.1. La Calidad
3.2.1.1. Evolución del Concepto de Calidad.
El concepto de calidad según la ISO 9000 - Traduccion Oficial (2015), “es el grado en
que un conjunto de características inherentes cumple con los requisitos”.
“Es el grado de percepción del cliente en que dicho bien cumple con sus expectativas”,
(Gaither & Fraizer, 2000).
9
permita identificar los fallos y tomar Acciones Correctoras que eviten la aparición de
los defectuosos.
5. Etapa de Control de Diseño : La calidad empieza a llevar un control desde el diseño,
para que así el producto tenga una vida útil garantizada. La calidad ya no se centra
exclusivamente en el producto, empieza a formar parte de las personas. Todos los
integrantes de la organización y/o empresa intervienen, directa o indirectamente, en
cómo salga el producto final; la calidad se convierte en una Gestión.
6. Mejora Continua : En el mercado actual para ser competitivos, hay que dirigirse
hacia la excelencia y eso sólo se consigue a través de la Mejora Continua de los
productos y/o servicios. Hay que implantar un Sistema de Gestión que permita
conseguir que lo que el cliente busca, lo que se programa y lo que se fabrica sea la
misma cosa, hay que buscar la Calidad Total. Según Nava (2005):
La calidad total amplia el campo de acción de todas las actividades de la empresa y
a todo su personal, significa un cambio cultural liderado por la dirección y un
proceso continuo de mejora de la calidad en todo el sistema. El control de la calidad
se trasforma en gestión de la calidad y se integra en la política general de la empresa.
La calidad se entiende como la satisfacción del cliente.
10
3.2.1.4. Partes Interesadas
El concepto de partes interesadas se extiende más allá únicamente del enfoque al
cliente, es importante considerar todas las partes interesadas pertinentes. Según la ISO 9000 -
Traducción Oficial (2015):
Parte del proceso para la comprensión del contexto de la organización es identificar sus
partes interesadas. Las partes interesadas pertinentes son aquellas que generan riesgo
significativo para la sostenibilidad de la organización si sus necesidades y expectativas
no se cumplen. Las organizaciones definen que resultados son necesarios para
proporcionar a aquellas partes interesadas pertinentes para reducir dicho riesgo. Las
organizaciones atraen, consiguen y conservan el apoyo de las partes interesadas
pertinentes de las que dependen para su éxito.(p.2).
3.2.1.5. Apoyo
Generalidades : El apoyo de la alta dirección al SGC, y al compromiso de las
personas permite según la ISO 9000 - Traducción Oficial (2015): “La provisión de
los recursos humanos y otros recursos adecuados, el seguimiento de los procesos y
resultados, la determinación y evaluación de los riesgos y las oportunidades y la
implementación de acciones apropiadas.”(p.3)
Personas : Según la ISO 9000 - Traducción Oficial (2015): “Las personas son
recursos esenciales para la organización. El desempeño de la organización depende
de cómo se comporten las personas dentro del sistema en el que trabajan”. (p.3).
Competencia : Según la ISO 9000 - Traducción Oficial (2015): “Un SGC es mas
efectivo cuando todos los empleados entienden y aplican las habilidades,
formación, educación y experiencia necesarias para desempeñar sus roles y
responsabilidades. Es responsabilidad de la alta direccion proporcionar las
oportunidades a las personas para desarrollar las competencias”. (p.3).
Toma de Conciencia : La toma de conciencia se logra cuando las personas
entienden sus responsabilidades y como sus acciones contribuyen al logro de los
objetivos de la organización.
Comunicación : Según la ISO 9000 - Traducción Oficial (2015):
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La comunicación interna planificada y eficaz ( es decir, en toda la organización)
y la externa ( es decir, con las partes interesadas pertinentes) fomenta el
compromiso de las personas y aumenta la comprensión de : el contexto de la
organización, las necesidades y expectativas de los consumidores y otras partes
interesadas pertinentes, el SGC.(p.3).
Crosby (1987) afirma que Aseguramiento de la calidad es, “Hacer que la gente haga
mejor todas las cosas”.(p.9)
Para el año de 1987, la ISO publica las normas ISO 9000; siendo su primera revisión 7
años después. A partir de entonces se determinó que las revisiones se harían cada cinco años y
así se ha cumplido.
Según Senlle y Stoll, (1995), “las normas ISO 9000 nacen con el fin de que las
empresas se rijan por principios de organización lo que a su vez le da estabilidad al mercado y
12
a la sociedad”. Con la creación de esta norma se espera aclarar las diferencias y relaciones entre
los diferentes conceptos relacionados con la Calidad. Así mismo refieren que cuando se crea un
servicio o producto, se hace para satisfacer necesidades y demandas de los clientes; esto a fin
de asegurar un rendimiento económico de la organización, que garantice a los usuarios,
compradores, trabajadores, directivos y accionistas los resultados esperados.
Según Miranda, Chamorro, & Rubio (2007),“la familia de normas ISO 9000 se definen
como una serie de estándares internacionales que especifican las recomendaciones y
requerimientos para el diseño y valoración de un sistema de gestión que asegure que los
productos satisfagan los requerimientos especificados”.
13
3.2.2.4. Principios de la Gestión de la Calidad según ISO 9000:2015
Estos principios se han desarrollado con la intención de que la alta dirección pueda
utilizarlos para liderar la organización hacia la mejora del desempeño de la misma. El uso
exitoso de los siete principios de gestión de la calidad otorgará múltiples beneficios, tales como
mejoras en la rentabilidad, la creación de valor y el incremento de la estabilidad en la empresa,
lo mismo que requerirá del esfuerzo y compromiso con el trabajo y con el principal objetivo de
mejorar continuamente la satisfacción de los clientes y de aumentar constantemente sus
expectativas.
1. Enfoque al Cliente : Según Inspectorate Services Peru S.A.C. (2015), “Una
organización logra el éxito, cuando atrae y conserva la confianza de sus clientes y
de otras partes interesadas”. Ya que el cliente es la razón por la cual la organización
existe, sin los clientes que compran los productos, las operaciones de las
organizaciones son inútiles, aun cuando se tengan los mejores empleados, las
mejores técnicas y los mejores equipos, por lo que los esfuerzos deben estar
dirigidos a lograr su satisfacción.
14
organización”. Ya que tener trabajadores conscientes de su rol e importancia en la
empresa, asegura su optimo desempeño.
5. Mejora : Según ISO 9000 - Traducción Oficial (2015), “Las organizaciones con
éxito tienen un enfoque continuo hacia la mejora”. (p.7). La mejora es
indispensable para mantener el rendimiento de una organización, reaccionar a los
cambios internos y externos y crear nuevas oportunidades.
15
interactuar entre sí. Estas actividades transforman los elementos de entrada en
resultados, para ello es esencial la asignación de recursos”.
Los procesos constan de:
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Figura 2. Circulo de Deming
(P)Planificar. “Establecer los objetivos del sistema y sus procesos y los recursos
necesarios para generar y proporcionar resultados de acuerdo con los requisitos
del cliente y las políticas de la organización, e identificar y abordar los riesgos
y las oportunidades”. (ISO 9001 - Traducción Oficial, 2015,p.x)
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3.2.2.6. Términos y Definiciones de la Norma ISO 9000:2015
Términos relativos a la persona o personas
Alta dirección. Persona o grupo de personas que dirige y controla una organización
al más alto nivel.
Consultor del sistema de gestión de la calidad. Persona que ayuda a la organización
en la realización de un sistema de gestión de la calidad.
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Términos relativos al proceso
Proceso. conjunto de actividades mutuamente relacionadas que utilizan las entradas
para proporcionar un resultado previsto.
Proyecto. Proceso único, consistente en un conjunto de actividades coordinadas y
controladas con fechas de inicio y de finalización, llevadas a cabo para lograr un
objetivo conforme con requisitos específicos, incluyendo las limitaciones de
tiempo, costo y recursos.
Realización del sistema de Gestión de la Calidad. proceso de establecimiento,
documentación, implementación, mantenimiento y mejora continua de un sistema
de gestión de calidad.
Procedimiento. forma específica de llevar a cabo una actividad o un proceso.
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Términos relacionados a los requisitos
Objeto. entidad
Calidad. grado en el que un conjunto de características inherentes de un objeto
cumple con los requisitos.
Requisito. necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u
obligatoria.
Requisito de la calidad. requisito relativo a la calidad.
No conformidad. incumplimiento de un requisito.
Conformidad. cumplimiento de un requisito.
Trazabilidad. capacidad para seguir el histórico, la aplicación o la localización de
un objeto.
Confiabilidad. capacidad para desempeñar como y cuando se requiera.
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Información. datos que poseen significado.
Evidencia Objetiva. datos que respaldan la existencia o veracidad de algo.
Sistema de información. red de canales de comunicación utilizados dentro de una
organización.
Documento. información y el medio en el que está contenida.
Información Documentada. información que una organización tiene que controlar
y mantener, y el medio que la contiene.
Especificación. documento que establece requisitos.
Manual de Calidad. especificación para el sistema de gestión de la calidad de una
organización.
Plan de Calidad. especificación de los procedimientos y recursos asociados a
aplicar, cuando deben aplicarse y quien debe aplicarlos a un objeto específico.
Registro. documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de
actividades realizadas.
Plan de gestión de proyecto. documento que específica que es necesario para
cumplir los objetivos del proyecto.
Verificación. confirmación, mediante la aportación de evidencia objetiva de que se
han cumplido los requisitos especificados.
Validación. confirmación, mediante la aportación de evidencia objetiva de que se
han cumplido los requisitos para una utilización o aplicación específica prevista.
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Característica. rasgo diferenciador.
Factor humano. característica de una persona que tiene un impacto sobre un objeto
bajo consideración.
Competencia. capacidad para aplicar conocimientos y habilidades con el fin de
lograr los resultados previstos.
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Permiso de desviación. autorización para apartarse de los requisitos originalmente
especificados de un producto o servicio antes de su realización.
Liberación. autorización para proseguir con la siguiente etapa de un proceso o el
proceso siguiente.
Reproceso. acción tomada sobre un producto no conforme para hacerlo conforme
con los requisitos.
Reparación. acción tomada cobre un producto o servicio no conforme para
convertirlo en aceptable para su utilización prevista.
Desecho. acción tomada sobre un producto o servicio no conforme para impedir su
uso inicialmente.
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Equipo auditor. una o más personas que llevan a cabo una auditoria con el apoyo,
si es necesario, de expertos técnicos.
Auditor: persona que lleva a cabo una auditoria.
Experto técnico. persona que aporta conocimientos o experiencia específicos al
equipo auditor.
Observador. persona que acompaña al equipo auditor pero que no actúa como
auditor.
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6.3.Planificación de los Cambios.
7. Apoyo.
7.1.Recursos.
7.1.1. Generalidades.
7.1.2. Personas.
7.1.3. Infraestructura.
7.1.4. Ambiente para la Operación de los procesos.
7.1.5. Recursos de Seguimiento y medición.
7.1.6. Conocimientos de la Organización.
7.2.Competencia
7.3.Toma de Conciencia.
7.4.Comunicación.
7.5.Información Documentada.
7.5.1. Generalidades.
7.5.2. Creación y actualización.
7.5.3. Control de la información documentada.
8. Operación.
8.1.Planificación y Control Operacional.
8.2.Requisitos para los productos y servicios.
8.2.1. Comunicación con el cliente.
8.2.2. Determinación de los requisitos para los productos y servicios.
8.2.3. Revisión de los requisitos ´para los productos y servicios.
8.2.4. Cambios en los requisitos para los productos y servicios.
8.3.Diseño y desarrollo para los productos y servicios.
8.3.1. Generalidades.
8.3.2. Planificación del diseño y desarrollo.
8.3.3. Entradas para el diseño y desarrollo.
8.3.4. Controles del diseño y desarrollo.
8.3.5. Salidas del diseño y desarrollo.
8.3.6. Cambios del diseño y desarrollo.
8.4.Control de los procesos, productos y servicios suministrados externamente.
8.4.1. Generalidades.
25
8.4.2. Tipo y alcance del Control.
8.4.3. Información para los proveedores externos.
8.5.Producción y provisión del servicio.
8.5.1. Control de la producción y de la provisión del servicio.
8.5.2. Identificación y Trazabilidad.
8.5.3. Propiedad perteneciente a los clientes o proveedores externos.
8.5.4. Preservación.
8.5.5. Actividades posteriores a la entrega.
8.5.6. Control de los cambios.
8.6.Liberación de los productos y servicios.
8.7.Control de las salidas no conformes.
9. Evaluación del desempeño.
9.1. Seguimiento, medición, análisis y evaluación.
9.1.1. Generalidades.
9.1.2. Satisfacción del cliente.
9.1.3. Análisis y evaluación
9.2.Auditoria Interna.
9.3.Revisión por la dirección.
9.3.1. Generalidades.
9.3.2. Entradas de la revisión por la dirección.
9.3.3. Salidas de la revisión por la dirección.
10. Mejora
10.1. Generalidades.
10.2. No conformidad y acción correctiva.
10.3. Mejora Continua.
26
3.2.3.2. Matriz de Correlación de la ISO 9001:2008 a 9001:2015
Tabla 2
Matriz de Correlación de la ISO 9001:2008 a 9001:2015
27
5.6.1. Revisión por la dirección – 9.3. Revisión por la dirección
Generalidades
5.6.2. Información para la revisión 9.3. Revisión por la dirección
7.3.1. Planificación del diseño y desarrollo. 8.3. Diseño y desarrollo de productos y servicios.
8.3.1. Generalidades.
8.3.2. Planificación del diseño y desarrollo.
7.3.2. Elementos de entrada para el diseño y 8.3.3. Elementos de entrada para el diseño y
desarrollo. desarrollo.
7.3.3. Resultados del diseño y desarrollo. 8.3.5. Elementos de salida para el diseño y
desarrollo.
7.3.4. Revisión del diseño y desarrollo. 8.3.4. Controles del diseño y desarrollo.
7.3.5. Verificación del diseño y desarrollo. 8.3.4. Controles del diseño y desarrollo.
28
7.3.6. Validación del diseño y desarrollo. 8.3.4. Controles del diseño y desarrollo.
7.3.7. Control de los cambios del diseño y 8.3.6. Cambios del diseño y desarrollo.
desarrollo.
7.4. Compras. 8.4. Control de productos y servicios
suministrados externamente.
7.4.1. Proceso de compras. 8.4.1. Generalidades.
8.4.2. Tipo y alcance del control de la provisión
externa.
7.4.2. Información de las compras 8.4.3. Información para proveedores externos.
8.3. Control del producto no conforme 8.7. Control de elementos de salida del proceso,
productos y servicios no conformes.
29
8.4. Análisis de datos 9.1.3. Análisis y evaluación.
Las certificaciones ISO 9001:2008 no serán válidas después de tres años a partir de la fecha
de la publicación de la norma ISO 9001:2015. La fecha en que expira la certificación por ISO
9001:2008 otorgada durante el período de transición debe corresponderse con el final del
período de tres años convenido para la transición.
Existen fechas claves para migrar a la nueva versión de la norma ISO 9001:2015:
Hasta el 30 de abril de 2017 podrán las empresas pasar Auditorias de certificación
inicial y recertificación con las versiones ISO 9001:2008.
A partir del 01 de mayo de 2017 todas las certificaciones iniciales y recertificaciones
se realizarán bajo los lineamientos de la ISO 9001:2015.
Hasta el 15 de abril de 2018 las empresas podrán pasar auditorias para la migración
a la nueva versión de la norma.
El 15 de setiembre de 2018 todos los certificados con versión ISO 9001:2008 que
no hayan sido migrados, quedaran cancelados y sin valor.
30
3.2.3.4. Objetivos del cambio a la ISO 9001:2015
Según Lazo & Artola (2015) los objetivos son:
a) Conseguir que la norma aporte un cuerpo de requisitos para los próximos 10 años.
b) Seguir siendo una norma genérica que pueda ser aplicada por organizaciones de cualquier
tamaño o sector.
c) Mantener el enfoque en la gestión por procesos, como camino para obtener los resultados
deseados por las organizaciones.
d) Tener en cuenta la evolución de los sistemas de gestión y la tecnología relativa al calidad.
e) Adaptarse a entornos cada vez más complejos y dinámicos en los que las organizaciones
operan.
f) Fomentar la alineación con otras normas elaboradas por ISO para facilitar su integración.
g) Facilitar la interpretación de los requisitos por parte de las organizaciones para su
implementación, así como la realización de auditorías.
31
Según la RD Nº 001-2015-INACAL/DN Uria (2015) se resuelve:
Artículo 1. Aprobar las siguiente Normas Técnicas Peruanas por los fundamentos de la
presente resolución conforme al procedimiento establecido en la Ley N° 30224:
NTP-ISO 9000:2015 Sistemas de gestión de la calidad. Fundamentos y vocabulario. 6ª
Edición. Reemplaza a la NTP-ISO 9000:2007.
NTP-ISO 9001:2015 Sistemas de gestión de la calidad. Requisitos. 6ª Edición.
Reemplaza a la NTP-ISO 9001:2009 y a la NTP-ISO 9001/AD 1:2010
32
Grafico 1
Time Line ISO 9001:2015
Peru
1400
1200
1000
800
600
400
200
0
1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
Fuente. ISO.org
33
3.3. HIPÓTESIS
3.3.1. Hipótesis General
Utilizar el procedimiento Análisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) de riesgos de
calidad; identificando los procesos y sus potenciales modos de fallo, determinando su
efecto, causas, sus controles y su número de prioridad de riesgo (NRT).
34
CAPÍTULO IV
4. MARCO METODOLÓGICO
4.1. TIPO
Según Sabino (2002): “Las investigaciones descriptivas utilizan criterios
sistemáticos que permiten poner de manifiesto la estructura o el comportamiento de los
fenómenos en estudio, proporcionando de ese modo información sistemática y comparable
con la de otras fuentes” (p. 43).
Según Khale (1984), “Los estudios descriptivos buscan especificar las propiedades
importantes de personas, grupos, comunidades o cualquier otro fenomeno que sea sometido
a análisis”.
4.2. DISEÑO
El diseño de una investigación significa llevar a la práctica los postulados generales
del método científico, planificando una serie de actividades sucesivas y organizadas donde
se encuentran las pruebas a efectuar y las técnicas a utilizar para recolectar y analizar los
datos.
35
Las investigaciones documentales permiten asegurar un basamento teórico y
referencial de sustento a los estudios que se realicen. Una buena alternativa consiste en la
consulta directa a expertos o especialistas en el asunto, que suelen tener un buen
conocimiento del material existente.
36
4.3.1.3. Técnica de Inspección visual
Se llevará a cabo directamente en el campo de trabajo, consiste en observar de
forma personal los elementos que conforman el sistema evaluado, así como el área y las
condiciones de trabajo.
Este diagrama se utilizará también para la gestión de riesgos, ya que ayudará a tener
una mejor identificación de los mismos.
37
4.3.2.3. Matriz de evaluación de Riesgos
Se utilizarán criterios de calificación de los riesgos y se mostrarán en un
consolidado en Excel, el cual llevara por título “Matriz de evaluación de riesgos”, esto
ayudara a tener una mejor lectura de los riesgos y poder darles un mejor tratamiento.
1. OBJETIVO
Describir la Metodología que la Empresa de servicios de perforación empleara para
la identificación y evaluación de posibles fallos resaltando los puntos críticos con el
fin de eliminarlos o establecer un sistema preventivo (medidas correctivas) para
evitar su aparición o minimizar y sus consecuencias.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todos los procesos clave del Sistema de Gestión de
Calidad de la Empresa.
38
3. REFERENCIAS NORMATIVAS
- NORMA INTERNACIONAL ISO 9001:2015.
- NORMA INTERNACIONAL ISO 31010:2009.
- DS 043-2007-EM - Reglamento de Seguridad para Actividades de
Hidrocarburos.
- DS-039-2014-EM-Reglamento para la Protección Ambiental en las Actividades
de Hidrocarburos.
- DS-032-2004-EM-Reglamento de las actividades de exploración y explotación
de Hidrocarburos.
- API - RP 580, Inspección Basada en Riesgos.
- Ley 26221 – Ley Orgánica de Hidrocarburos.
- Ley 29783 – Ley de Seguridad y Salud en Trabajo.
4. RESPONSABILIDADES
- Alta Dirección: Asegurar los recursos para implantar los controles y participar
en las revisiones y actualizaciones de la Matriz AMFE.
- Supervisores, Área QHSE y Trabajadores: Realizar la Matriz AMFE.
5. ABREVIATURAS
- AMFE: Análisis Modal de Fallos y Efectos.
- NRT: Numero de Prioridad del Riesgo.
6. DESCRIPCIÓN DE LA METODOLOGÍA
6.1.Nombre del proceso y su funcionalidad. En la primera columna del formato
AMFE se escribe el nombre del proceso sobre el que se va aplicar y la función
que cumple este proceso.
6.2.Listar los modos potenciales de fallos / Desviaciones. Para cada función
definida en el paso anterior se deben buscar todos los posibles modos de fallos
susceptibles de producirse. Un modo potencial de fallo es la forma en que un
componente, sistema o producto puede fallar en el cumplimiento de su función.
El fallo es una desviación o defecto de una función o especificación.
6.3.Determinar los efectos potenciales de los fallos. Para cada modo potencial de
fallo se identifica todas las posibles consecuencias que estos pueden ocasionar a
los clientes tanto internos como externos, considerando que cada modo de fallo
puede tener varios efectos potenciales.
6.4.Describir las causas del modo de fallo. Para cada modo potencial de fallo se
deben identificar todas las posibles causas. Es importante llegar a la causa “raíz”,
39
que puede ser ajustada o controlada para eliminar la fuente de fallos. El método
más eficaz para la identificación de causas raíz son los diagramas “causa efecto”
o de Ishikawa.
6.5.Listar los controles actuales. Se identifican los diferentes controles existentes o
previstos, con objeto de evitar que se produzcan los diversos fallos y detectarlos
en el caso de que aparezcan.
6.6.Determinar los índices de evaluación para cada modo de fallo. Existen 3
índices de evaluación:
- Índice de Gravedad (G).
- Índice de Ocurrencia (O)
- Índice de Detención (D).
6.6.1. Índice de Gravedad. Para cada modo de fallo se tiene en cuenta y se
puntúa el peor efecto que tiene en el cliente el fallo especificado. Todas
las causas que tienen el mismo efecto tienen la misma gravedad.
Tabla 3
Clasificación de la gravedad del modo de fallo según la repercusión en el cliente/usuario
GRAVEDAD CRITERIO VALOR
40
6.6.2. Índice de Ocurrencia. Es la probabilidad de que ocurra un modo de fallo,
dependiendo de la probabilidad de ocurrencia de la causa.
Tabla 4
Clasificación de la frecuencia/probabilidad de ocurrencia del modo de fallo
FRECUENCIA CRITERIO VALOR
Muy Baja Ningún fallo se asocia a procesos casi idénticos, ni se ha dado
Improbable nunca en el pasado, pero es concebible. 1
Fallos aislados en procesos similares o casi idénticos. Es
Baja razonablemente esperable en la vida del sistema, aunque es poco 2-3
probable que suceda.
Defecto aparecido ocasionalmente en procesos similares o previos
Moderada al actual. Probablemente aparezca algunas veces en la vida del 4-5
componente/sistema.
El fallo se ha presentado con cierta frecuencia en el pasado en
Alta procesos similares o previos procesos que han fallado. 6-8
Fallo casi inevitable. Es seguro que el fallo se producirá 9-10
Muy Alta frecuentemente.
Fuente. SGS ACADEMY (2016).
Tabla 5
Clasificación de la facilidad de detección del modo de fallo
DETECTABILIDAD CRITERIO VALOR
Muy Alta El defecto es obvio. Resulta muy improbable que no sea
detectado por los controles existentes. 1
El defecto, aunque es obvio y fácilmente detectable, podría en
Alta alguna ocasión escapar a un primer control, aunque sería 2-3
detectado con toda seguridad.
El defecto es detectable y posiblemente no llegue al cliente.
Mediana Posiblemente se detecte en los últimos estadios de la 4-6
producción.
El defecto es de tal naturaleza que resulta difícil detectarlo con 7-8
Pequeña los procedimientos establecidos hasta el momento.
El defecto no puede detectarse. Casi seguro que lo percibirá el 9-10
Improbable cliente final.
Fuente. SGS ACADEMY (2016).
41
6.7.Calcular el Número de Prioridad del Riesgo (NRT). Se calcula de acuerdo con
la fórmula: NRT = G.O.D, para cada uno de los fallos.
Donde:
- Índice de Gravedad = (G).
- Índice de Ocurrencia = (O)
- Índice de Detención = (D)
El NRT permite evaluar los diferentes niveles de riesgo y ordenarlos según sus
prioridades.
Cuando se obtengan Números de Prioridad de Riesgo elevados (mayores a 100), se
establecerá acciones de mejora para reducirlos.
6.8.Medidas de Control. Se identifican las acciones propuestas para reducir el NRT
de los modos de fallo seleccionados.
7. REGISTROS GENERADOS
- MATRIZ AMFE v.01
El análisis de las causas de los potenciales Modos de Fallo encontrados en los
procesos de operación de la perforación se realizó utilizando el diagrama de ISHIKAWA:
42
Plan de
Capacitaciones sin
Gestión de personal
cumplir.
Ineficiente.
Personal no
capacitado.
Transgresión a la
Confidencialidad
de la información.
43
Precio inestable del
crudo con tendencia
a disminuir.
Recursos
insuficientes para
realizar la
operación
Inadecuada evaluación
de la propuesta técnica
del pozo.
Incumplimiento
de la
planificación
precisada por el
cliente
44
Gestión de personal
ineficiente.
El Informe de
inspección no
contempla aspectos
importantes de
logística.
Uso de herramientas
No hay registros y EPP’s defectuosos.
de inspección de
equipos de izaje
y EPP.
Habilitación de
materiales
ineficiente
(Estrobado previo
al izaje)
45
Personal sin la
competencia
Gestión de necesaria
personal
ineficiente.
Izaje de
componentes
inseguro
Transporte
inadecuado del
equipo de
perforación y sus
componentes en
cama baja
46
Unidades fuera
El área de de
mantenimiento no mantenimiento
cuenta con un plan .
de inspección
estandarizado.
Emisión de gases
de combustión en
el transporte del
equipo.
Gatas Hidráulicas no
presentan la potencia
No realizar pruebas requerida para realizar
de unidad de el movimiento del
potencia, gatas equipo.
Hidráulicas
Movida de equipo
ineficiente
(skidding -
movimiento de
centrar el equipo
a pozo)
47
Mangueras de
fluido ceden a
Falta de control en la presiones muy
presión de las elevadas.
mangueras hidráulicas.
Izaje inseguro
del Mástil de
equipo
Corrida de
cable Inseguro
a través del
sistema de
Poleas.
48
Cable de perforación
No realizar la elegido presenta fatiga.
inspección del cable de
perforación.
Ruptura del
cable de
perforar
durante el
enrollado en el
malacate.
Ancla de cable
mal asegurada
49
Incumplimiento del
Equipo de trabajo procedimiento.
Incompetente para la
prestación del servicio.
Mal Montaje
del Top Drive
en el gancho del
travelling block
Disposición de
residuos ineficiente
Falta de capacitación
en manejo de residuos
Armado de líneas
hidráulicas sin
medidas
medioambientales
50
Equipo de trabajo
Incompetente para la
Soldadores sin
prestación del servicio.
homologación 3G
vigente
Zapato guía
mal soldado.
Mal enganche de la
tubería con el top
El procedimiento de maniobra drive, durante su
de Tubería de perforación no elevación.
contempla el movimiento
pendular.
Izaje de tubería
inestable
51
Tenazas hidráulicas
defectuosas.
Falta de Inspección de
herramientas antes de
su uso.
Torque de
enroscado
insuficiente
Contaminación del
suelo con grasa.
Falta de
capacitación en
manejo de residuos
Lubricación de
Toll Joint
(conexiones) con
un control
ambiental
ineficiente
52
El suministro de agua es
escaso debido a la
ubicación aislada del
No contar con un pozo de perforación.
tanque de reserva
de agua.
Suministro de
Agua insuficiente
para la
preparación del
Lodo
El lodero
realiza el
Geólogo
cálculo del
Software de brinda
peso de Lodo
Geólogo información
con data
Problemas con presenta errónea al
errónea.
la Licencia del lodero.
inconsistencia
Software en los datos.
utilizado por el
Geólogo.
Falla en el
control del peso
del Lodo.
53
La continua actividad de
las bombas sin un
El área de mantenimiento previo a
mantenimiento no su uso.
cuenta con un plan de
inspección.
estandarizado.
Problemas
Mecánicos en las
Bombas de Lodo.
Realizar una
ineficiente unión
Uso de de golpe de las
Equipo de Herramientas líneas en
trabajo inadecuado para superficie.
Incompetente la actividad.
para la
prestación del
servicio.
Líneas de Flujo
abiertas
durante el
bombeo.
54
No existe un centro de
disposición final para los
Falta de sacos de baritina y
capacitación en bentonita generados en
manejo de residuos la preparación del lodo.
peligrosos.
Generación de
Residuos
contaminados
con químicos.
Estrobo
Personal inadecuado del
incompetente BOP.
Personal
para brindar
involucrado en la
el servicio.
Tare no cuenta
con curso Rigger
vigente.
Izaje inestable
del BOP
55
Uso de
herramientas
Falta de Inspección inadecuado.
de herramientas
antes de su uso.
Torque de
ajuste de pernos
y espárragos
insuficiente.
Incumplimiento del
procedimiento de
Instalación y prueba del
BOP.
Líneas
Hidráulicas de
cierre mal
ajustadas
56
fugas de presión
No contar con durante la prueba
Recortes en el el equipo no detectadas.
presupuesto para completo para
contratar personal realizar la
de apoyo en las tarea.
tareas.
Mal registro
de la prueba
de presión
Diseño de BHA
Equipo de trabajo
incorrecto.
Incompetente para la
prestación del servicio.
Exceso de
estabilizadores
57
Cambio repentino
Interpretación en el ángulo de
Equipo de incorrecta del registro inclinación del pozo.
medición de inclinación.
descalibrado
Pata de Perro
Alteración de la
Ingreso de agua reología del lodo
de lluvia en el (disminución de la
Falta de prevención
sistema de densidad).
contra los fenómenos
circulación.
climáticos.
Control
ineficiente de la
presión
Hidrostática
(BLOW OUT)
58
Brocas utilizadas fuera
de especificación para
Premura en terminar la perforación del pozo.
la perforación.
Gestión de
brocas
ineficiente.
Falta de comunicación
Ambiente para la entre el Lodero y el ing.
operación del servicio de Perforación.
inadecuado.
Profundidad
final del pozo
mayor a la
indicada en el
plan de
perforación.
59
No considerar parámetros
básicos como el cambio de
Premura por
presión de la columna
terminar
hidrostática y el pistoneo y
rápido la
compresión de la tubería.
actividad.
Sacada de
Tubería
Ineficiente
Control
Embolamiento a lo
ineficiente de
largo de la sarta de
la reologia del
perforación.
fluido de
Equipo de perforación.
trabajo
Incompetente
para la
prestación Uso de
Logística de
del servicio. herramientas de
herramientas
deficiente. fondo de gran
diámetro.
Reducción del
espaciamiento
dentro del pozo.
Formaciones que se
hinchan en contacto
con el agua como las
arcillas.
60
Calculo incorrecto de
Equipo de trabajo la densidad equivalente
Incompetente para la de circulación.
prestación del servicio.
Incremento no
deseado de la
Presión de
circulación.
No se tomó en cuenta
las condiciones de
formación antes de
Premura en bajar el casing.
terminar la Tarea.
Cromado de
Casing
inadecuado para
las condiciones de
formación en el
pozo
61
Mal revoque en las
Manejo inadecuado de paredes del pozo.
la Reología del fluido de
perforación.
Adherencia
deficiente del
cemento entre
las paredes del
pozo y el casing.
Premura en realizar la
actividad
Ahorro de
recursos
Omisión de la
prueba de
Cementación
antes de
reiniciar la
perforación
(CBL - VDL)
62
Expiración de la
Falta de
licencia del software
trazabilidad de los
equipos de medición.
Software no
responde
Ahorro de recursos
Presupuesto reducido
Almacenamiento
inadecuado de los
sacos de baritina
63
4.3.3.2. Objetivos Específicos
4.3.3.2.1. Interpretación de la Norma ISO 9001:2015
Para realizar la interpretación de la norma ISO 9001:2015, utilizamos el análisis
documentario, que no es más que la revisión de las cláusulas de la Norma:
Análisis de las Cláusulas de la Norma ISO 9001:2015
Analizamos con mayor detalle las cláusulas 4, 5, 6, 7 y 8, ya que en ellas se presentan
los cambios más relevantes de la Norma ISO 9001.
Cláusula 1: Objeto y Campo de Aplicación.
Tras el cumplimiento de los requisitos exigidos por la norma para un SGC, la
organización demuestra capacidad para proveer un producto/servicio que
satisfagan los requisitos del cliente y los requisitos legales, y así asegurar la
satisfacción del cliente y la mejora continua.
Todos los requisitos de esta norma son genéricos y es aplicable a cualquier
organización, sin importar su tipo o tamaño, o los productos o servicios
suministrados.
Cláusula 2: Referencias Normativas.
Norma ISO 9000:2015 - Traduccion Oficial.
Cláusula 3: Términos y definiciones.
Según ISO 9001 - Traducción Oficial (2015), “Para los fines de este documento
se aplican los términos y definiciones incluidos en la norma ISO 9000:2015”.
Tabla 6
Cambios Resaltantes en la Terminología
64
Cláusula 4: Contexto de la Organización.
4.1. Comprensión de la Organización y de su contexto.
Según ISO 9001:2015 - Traduccion Oficial:
La organización debe determinar las cuestiones externas e internas que son
pertinentes para su propósito y su dirección estratégica, y que afectan a su
capacidad para lograr los resultados previstos de su sistema de gestión de
calidad. La organización debe realizar el seguimiento y la revisión de la
información sobre estas cuestiones externas e internas. (p.2)
Nota: Según Inspectorate Services Peru S.A.C. (2015): Contexto externo. entorno
legal, tecnológico, competitivo, cultural, social y económico, ya sea
internacional, nacional, regional o local. Contexto interno. Valores,
Conocimientos y desempeño de la Organización.
65
establecer su alcance. Cuando se determina este alcance, la organización debe
considerar:
a) Las cuestiones externas e internas indicadas en el apartado 4.1.
b) Los requisitos de las partes interesadas pertinentes indicados en el apartado
4.2.
c) Los productos y servicios de la organización.
66
f) Abordar los riesgos y oportunidades determinados de acuerdo con los
requisitos del apartado 6.1.
g) Evaluar estos procesos e implementar cualquier cambio necesario para
asegurarse de que estos procesos logran los resultados previstos.
h) Mejorar los procesos y el SGC.
Cláusula 5: Liderazgo
5.1.Liderazgo y Compromiso
5.1.1. Generalidades.
Según ISO 9001:2015 - Traducción Oficial:
La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto al SGC:
a) Asumiendo la responsabilidad y obligación de rendir cuentas con relación a
la eficacia del SGC.
b) Asegurándose de que se establezcan la política de la calidad y los objetivos
de la calidad para el SGC, y que estos sean compatibles con el contexto y la
dirección estratégica de la organización.
c) Asegurándose de la integración de los requisitos del SGC en los procesos de
negocio de la organización.
d) Promoviendo el uso del enfoque a procesos y el pensamiento basado en
riesgos.
e) Asegurándose de que los recursos necesarios para el SGC estén disponibles.
f) Comunicando la importancia de una gestión de la calidad eficaz y conforme
a los requisitos del SGC.
g) Asegurándose de que el SGC logre los resultados previstos.
67
h) Comprometiendo, dirigiendo y apoyando a las personas, para contribuir a la
eficacia del SGC.
i) Promoviendo la mejora.
j) Apoyando otros roles pertinentes de la dirección, para demostrar su liderazgo
en la forma en la que aplique a sus áreas de responsabilidad. (p.3).
5.2.Política de la Calidad.
Según Inspectorate Services Peru S.A.C.(2015), la politica de calidad, “incluye
compromisos para cumplir requisitos y mejora del SGC, debe estar disponible
para partes interesadas como información documentada, debe ser adecuada al
propósito y contexto de la organización, debe ser marco de referencia para
objetivos”.
68
5.3.Roles, responsabilidades y Autoridades en la Organización.
Según ISO 9001:2015 - Traducción Oficial:
La alta direccion debe asegurarse de que las responsabilidades y autoridades para
los roles pertinentes se asignen, se comuniquen y se entiendan en toda la
organización.
La alta dirección debe asignar la responsabilidad y autoridad para :
a) Asegurarse de que el SGC es conforme con los requisitos de esta norma
internacional.
b) Asegurarse de que los procesos están generando y proporcionando las salidas
previstas.
c) Informar, en particular, a la AD 6 sobre el desempeño del SGC y sobre las
oportunidades de mejora.
d) Asegurarse de que se promueve el enfoque al cliente en toda la organización.
e) Asegurarse de que la integridad del SGC se mantiene cuando se planifica e
implementan cambios en el SGC.
Según Mateo (2014): “Se entiende que la AD tiene mayor flexibilidad para
realizar la distribucion de los roles y responsabilidades que aseguren la eficacia
del SGC”.
Cláusula 6: Planificación.
6.1. Acciones para abordar riesgos y Oportunidades.
Según ISO 9001:2015 - Traducción Oficial:
6.1.1. Al planificar el SGC, la organización debe considerar las cuestiones
referidas en el apartado 4.1 y los requisitos referidos en el apartado 4.2, y
determinar los riesgos y portunidades que es necesario abordar con el fin
de:
a) Asegurar que el SGC pueda lograr sus resultados previstos.
b) Aumentar los efectos deseables.
c) Prevenir o reducir efectos no deseados.
d) Lograr la mejora.
6
AD (Alta Dirección)
69
6.1.2. La organización debe planificar:
a) Las acciones para abordar estos riesgos y oportunidades.
b) La manera de:
1. Integrar e implementar las acciones en sus procesos del SGC
(4.4)
2. Evaluar la eficacia de estas acciones. (p,4-5).
70
6.2.2. Al planificar como lograr sus objetivos de la calidad, la organización
debe determinar:
a) Que se va a hacer.
b) Que recursos se requerirán.
c) Quien será responsable.
d) Cuando se finalizará.
e) Como se evaluarán los resultados. (p,5).
Muchas veces para cumplir con los resultados previstos de los procesos es
necesario realizar cambios en su planificación, este punto de la norma nos dice
que estos cambios deben ser planificados considerando la integridad del SGC.
Clausula 7: Apoyo
7.1.Recursos
7.1.1. Generalidades
Según ISO 9001:2015 - Traducción Oficial:
La organización debe determinar y proporcionar los recursos necesarios para el
establecimiento, implementacion, mantenimiento y mejora continua del SGC.
La organización debe considerar:
a) Las capacidades y limitaciones de los recursos internos existentes.
71
b) Que se necesita obtener de los proveedores externos. (p.6).
Se recomienda indicar los recursos necesarios en las fichas de caracterización de
procesos, como ayuda al momento de identificarlos.
7.1.2. Personas
Según ISO 9001:2015 - Traducción Oficial, “La organización debe determinar
y proporcionar las personas necesarias para la implementacion eficaz de su SGC
y para la operación y control de sus procesos”. (p.6).
Para brindar un buen servicio o producto, se debe poner mucho énfasis en este
punto. Se toma atencion en que el número de personas asignadas a un proceso
sea el indicado para cumplir con todos los requisitos.
7.1.3. Infraestructura
Según ISO 9001:2015 - Traducción Oficial, La organización debe determinar,
proporcionar y mantener la infraestuctura necesaria para la operación de sus
procesos y lograr la conformidad de los productos y servicios.
Nota: La infraestuctura puede incluir:
a) Edificios y servicios asociados.
b) Equipos, incluyendo hardware y software.
c) Recursos de transporte.
d) Tecnologías de la información y la comunicación.
Se recomienda indicar la infraestructura necesaria en las fichas de
caracterización de procesos.
72
La organización debe mantener esta información
documentada como evidencia de los recursos de seguimiento
y medición son idóneos para su propósito.
7.1.5.2.Los equipos de medición deben calibrarse, verificarse,
identificarse y protegerse.
.
7.1.6. Conocimiento de la organización.
Según ISO 9001:2015 - Traducción Oficial, La organización debe determinar
los conocimientos necesarios para la operación de sus procesos y para lograr la
conformidad de sus productos y servicios.
Estos conocimientos deben mantenerse y ponerse a disposición en la medida en
que sea necesario.
Los conocimientos de la organización son conocimientos especificos que la
organización adquiere generalmente con la experiencia. Es informacion que se
utiliza y se comparte para lograr los objetivos de la organización.
El conocimiento puede incluir lecciones aprendidas y propiedad intelectual, y
que alguna forma de adquirirlos es a través del aprendizaje en proyectos
exitosos o fallidos, estándares, conferencias, academia, etc.
7.2.Competencia
En este apartado no hubo cambio y los requisitos se mantienen iguales que los
establecidos en la versión 2008 de la ISO 9001.
Se debe guardar información documentada de los perfiles de trabajo, Curriculum
Vitae, evaluaciones, plan de capacitaciones; ya que evidencia la gestión de
competencia entre el personal.
7.3.Toma de conciencia
Aunque este apartado es nuevo, en realidad el requisito es una ampliación del ya
existente en la ISO 9001:2008. Este apartado establece que las personas deben
estar conscientes de la política de la calidad, los objetivos de la calidad
pertinentes y la contribución a la eficacia del Sistema de Gestión de la Calidad
(similar al requisito 6.2.2 d de la ISO 9001:2008), así como a las implicaciones
de no estar conforme con los requisitos del SGC.
73
7.4.Comunicación
La organización debe determinar las comunicaciones internas y externas
pertinentes al SGC. Esta sección es muy similar a la 5.5.3 de la norma ISO
9001:2008. El principal cambio en cuanto a este requisito es que ahora se
considera también la comunicación externa. Además, el requisito es ahora
mucho más explícito sobre lo que hay que cumplir en el tema de comunicación.
La norma ISO 9001:2015 establece que se identifique qué comunicar, cuándo
comunicarlo, a quien comunicarlo y cómo comunicarlo.
7.5.Información Documentada
Este es el equivalente al famoso control de documentos del apartado 4.2.3 y
control de registros del 4.2.4 de la antigua versión. Si bien en esencia se
mantienen los mismos requisitos, existen algunos cambios interesantes. Una de
las principales modificaciones en relación con el control de la documentación es
el hecho de que la norma ya no pide "procedimientos documentados", sino más
bien, información documentada. Esto quiere decir que de cierta manera el
estándar da mayor flexibilidad a la empresa de decidir con qué tipo de
documento estaría operando y controlando sus procesos.
Clausula 8: Operación
8.1.Planificacion y control operacional
Según ISO 9001:2015 – Traducción oficial, La organización debe planificar,
implementar y controlar los procesos necesarios para cumplir los requisitos para
la provisión de productos y servicios y para implementar las acciones
determinadas en el capitulo 6, mediante:
a) La determinación de los requisitos para los productos y servicios.
b) El establecimiento de criterios para los procesos y la aceptación de los
productos y servicios.
74
c) La determinación de los recursos necesarios para lograr la conformidad
con los requisitos de los productos y servicios.
d) La implementación del control de los procesos de acuerdo con los
cirterios.
e) Se debe tener informacion documentada que evidencie el cumplimiento
de este punto.
Este punto de la Norma exige a las empresas se detalle como se van a operar los
procesos principales relacionados, con el cumplimiento de los requisitos de los
productos y servicios.
75
Nota: La organización debe conservar la información documentada sobre los
resultados de la revisión y sobre cualquier requisito nuevo para los productos y
servicios.
76
8.4.2. Tipo y alcance del control
En este requisito la empresa debe definir de que manera realizará el control de
los proveedores externos, en que tiempo, bajo que frecuencia; basicamente
definir la metodología a utilizar.
77
8.5.4. Preservación
La organización debe preservar las salidas durante la producción y prestación
del servicio.
78
9.1.2. Satisfacción del cliente
La organización debe realizar el seguimiento de las percepciones de los clientes
del grado en que se cumplen sus necesidades y expectativas (encuestas de
clientes, retroalimentación del cliente, reuniones con los clientes, análisis de las
cuotas de mercado, felicitaciones, garantías utilizadas e informes comerciales).
79
relacionados a proveedores externos y partes interesadas, efectividad de las
acciones tomadas ante riesgos y oportunidades e idoneidad de los recursos
requeridos para mantener un Sistema de Gestión de la Calidad efectivo.
Checklist
La empresa que hemos tomado como muestra es Peruana de Perforación S.A.C;
calculamos la adherencia del cumplimiento de los requisitos de la empresa con la
Norma ISO 9001:2008 y lo expresamos en términos porcentuales.
80
Tabla 7
Evaluación del Sistema de Gestión de la Calidad
Se realiza la actividad, hay procedimientos escritos y
Conformidad (C) evidencias de su cumplimiento.
No Conformidad (NC) No se realiza la actividad.
Se considera que se realiza la actividad, pero no
existen procedimientos y evidencias del
Observación (O) cumplimiento.
Fuente. Corona (2009)
Formulas:
N°Requisitos = N° Conformidad + N° No Conformidad + N° Observacion
N° Conformidad
% Conformidad = x100
N°Requisitos
N° No Conformidad
% No Conformidad = x100
N°Requisitos
N° Observacion
% No Observacion = x100
N°Requisitos
81
Tabla 8
Checklist
¿Se han definido controles para que los registros sean legibles y fácilmente identificables? X
82
Grafico 2
Porcentaje de adherencia clausula 4
R E S U LTA D O - C L A U S U L A 4 - I S O 9 0 0 1 : 2 0 0 8
C NC O
6.25
93.75
83
LISTA DE VERIFICACIÓN ISO 9001:2008
C NC O
Conformidad (C) No Conformidad (NC) Observación (O)
ELEMENTO 5: RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN
COMPROMISO DE LA DIRECCIÓN (Ref. 5.1)
¿Existen mecanismos que sirvan de evidencia del compromiso de la Gerencia en
comunicación directa con el personal sobre la importancia de satisfacer tanto los requisitos
del cliente como los legales y reglamentarios?
x
¿Existen mecanismos que sirvan de evidencia del compromiso de la Gerencia al establecer
una política de Calidad?
x
¿Existen mecanismos que sirvan de evidencia del compromiso de la Gerencia al asegurarse
que se establezcan los objetivos de la calidad? x
¿Existen mecanismos que sirvan de evidencia del compromiso de la Gerencia en relación
con revisiones y aseguramiento de la disponibilidad de recursos indispensables para cumplir
con el Sistema de Gestión de la Calidad?
x
ENFOQUE DEL CLIENTE (Ref. 5.2)
¿Existen mecanismos establecidos por la Gerencia para asegurarse que los requisitos del
cliente se han determinado y realizado con el objetivo de acentuar la satisfacción del
mismo? (Este requisito está ligado a 7.2.1 y 8.2.1) x
POLÍTICA DE LA CALIDAD (Ref. 5.3)
¿La alta dirección ha planteado una política de calidad adecuada al propósito de la
organización? x
¿La alta dirección ha planteado una política de calidad basada en el compromiso de cumplir
con los requisitos de mejora continua para la eficacia del SGC?
x
¿La alta dirección ha planteado una política de calidad que proporcione un marco de
referencia para establecer y revisar los objetivos de la calidad? x
¿La alta dirección ha establecido mecanismos para asegurar que la política de calidad sea
comunicada y entendida dentro de la organización, además de ser revisada para su continua
adecuación?
x
PLANIFICACIÓN (Ref.5.4)
¿Los objetivos de la calidad están establecidos para cada función y nivel relevante? x
¿Incluyen los objetivos aquellos necesarios para alcanzar los requisitos del servicio? x
RESPONSABILIDAD, AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN (Ref. 5.5)
¿Han sido definidas y comunicadas las responsabilidades y autoridades? x
84
¿Las revisiones de la dirección son conducidas en intervalos planeados para asegurar su
conveniencia, adecuación y eficacia? x
¿Se encuentran las oportunidades de mejora y cambios necesarios en el Sistema de Gestión
de la Calidad, objetivos de la política evaluados? x
¿Se guarda registros de lo anterior? x
Fuente. Corona (2009)
Grafico 3
Porcentaje de adherencia Clausula 5
10.53
89.47
85
LISTA DE VERIFICACIÓN ISO 9001:2008
C NC O
Conformidad (C) No Conformidad (NC) Observación (O)
ELEMENTO 6: GESTIÓN DE LOS RECURSOS
PROVISIÓN DE LOS RECURSOS (Ref.6.1)
Los recursos se proporcionan y son determinados para:
a) Implementar, mantener y continuamente mejorar el SGC. x
b) Alcanzar la satisfacción del cliente x
RECURSOS HUMANOS (Ref.6.2)
¿Es competente (demostraron la capacidad de aplicar el conocimiento y habilidades) el
personal que realiza el trabajo que afecta la calidad del producto? ¿Se basa la capacidad en
educación, entrenamiento, habilidades y experiencia?
x
¿La organización determina la necesidad de capacidad para aquellos que afectan la calidad
del servicio? x
¿La organización provee entrenamiento o toma otras acciones? x
R ES U LTA D O - C L AU S U L A 6 - I S O 9 0 0 1 : 2 0 0 8
C NC O
20.00
10.00
70.00
86
LISTA DE VERIFICACIÓN ISO 9001:2008
C NC O
Conformidad (C) No Conformidad (NC) Observación (O)
¿Los requisitos (contratos, ofertas y ordenes) han sido revisados antes del compromiso? x
¿Los requisitos del cliente se revisan para asegurar que la organización tiene la capacidad
x
de alcanzarlos?
COMPRAS (Ref.7.4)
87
¿Si es necesario, los requisitos para la aprobación del producto, los procedimientos, los
x
procesos y el equipo se describen?
¿La validación demuestra la capacidad de los procesos para alcanzar los resultados
x
planeados? ¿La evidencia verifica los resultados alcanzados por los procesos?
¿Existen provisión para identificar el estado del servicio con respecto a los requisitos de
x
seguimiento y medición?
¿Cualquier bien del cliente que se pierda, deteriore o que de algún otro modo se considere
x
inadecuada para su uso se registra y reporta al cliente?
88
¿Es mantenida la conformidad del producto/servicio durante la identificación, manejo,
x
empaque, almacenamiento y protección?
Grafico 5
Porcentaje de adherencia Clausula 7
R ES U LTA D O - C L AU S U L A 7 - I S O 9 0 0 1 : 2 0 0 8
C NC O
2.63
97.37
89
LISTA DE VERIFICACIÓN ISO 9001:2008
C NC O
Conformidad (C) No Conformidad (NC) Observación (O)
¿Se toman actividades de seguimiento para verificar las acciones tomadas? ¿Se
x
reportan los resultados de la verificación?
90
¿Si no se alcanzan los resultados planificados se llevan a cabo acciones correctivas
x
para asegurar la conformidad del servicio?
¿Se trata el servicio no conforme mediante una o más de las siguientes maneras?
Eliminando la no conformidad, aceptado por concesión (con o sin re - trabajo) o
tomando acciones para impedir su aplicación original. x
¿Se mantienen registros de cualquier acción tomada posteriormente de la no
x
conformidad?
¿El producto corregido este sujeto a actividades de re verificación para demostrar
x
su conformidad?
¿Se recopila y analizan datos para determinar la idoneidad y eficacia del sistema de
x
gestión de la calidad? ¿Se identifican áreas para la mejora continua?
91
ACCIONES CORRECTIVAS (Ref.8.5.2)
¿Se ha establecido el procedimiento de acciones correctivas? x
¿Las acciones correctivas se implementan basándose en su importancia? x
¿Se revisan las no conformidades (incluyendo las quejas del cliente)? x
¿Se determinan las causas de las no conformidades? x
¿Se evalúa la necesidad de acciones para prevenir que las no conformidades
x
vuelvan a ocurrir?
¿Se determinan e implementan las acciones? x
¿Se revisan las acciones correctivas tomadas? x
ACCIONES PREVENTIVAS (Ref.8.5.3)
¿Se ha establecido el procedimiento documentado de acciones preventivas? x
¿Las acciones preventivas se implementan basándose en su importancia? x
¿Se evalúa la necesidad de acciones para prevenir que las no conformidades
x
vuelvan a ocurrir?
¿Se determinan e implementan las acciones? x
¿Se registran los resultados de las acciones preventivas? x
¿Se revisan las acciones preventivas tomadas? x
Fuente. Corona (2009)
Grafico 6
Porcentaje de Adherencia Clausula 8
R ES U LTA D O - C L AU S U L A 8 - I S O 9 0 0 1 : 2 0 0 8
C NC O
2.33
97.67
92
4.3.3.2.3. Cuadro de Gestión de Calidad
Para cumplir con el cuadro de gestión de la calidad, utilizamos como herramienta
informática el Excel, ya que se ajusta a nuestra necesidad de generar un cuadro donde se
podrá identificar los pendientes en las actividades de perforación en tierra de las empresas
de la Cuenca Talara, tanto pendientes operacionales como los respectivos al SGC. Este
cuadro muestra un semáforo del estado de las actividades, y si los pendientes se han
levantado a tiempo o fuera de plazo, asimismo muestra a los responsables del levantamiento.
Cuadro de Gestión
Este Cuadro de Gestión de Calidad se desarrolló mediante el Microsoft Excel, los
pasos que se siguieron se detallan a continuación:
I. Se generó una matriz de datos que muestra los turnos laborales de las guardias del
área de perforación durante todo el año 2017, dividida en turnos: día, noche y
relevo.
Para obtener esta información se consultó con el tareo del personal.
Tabla 9
Matriz de Turnos
GUARDIA
FECHA DIA RELEVO NOCHE
1-Ene-17 G01 G02
2-Ene-17 G01 G02
3-Ene-17 G01 G03 G04
4-Ene-17 G03 G04
5-Ene-17 G03 G04
6-Ene-17 G03 G04
ENERO
93
15-Ene-17 G04 G01 G02
16-Ene-17 G01 G02
17-Ene-17 G01 G02
18-Ene-17 G01 G02
19-Ene-17 G01 G03 G04
20-Ene-17 G03 G04
21-Ene-17 G03 G04
22-Ene-17 G03 G04
23-Ene-17 G03 G02 G01
24-Ene-17 G02 G01
25-Ene-17 G02 G01
26-Ene-17 G02 G01
27-Ene-17 G02 G04 G03
28-Ene-17 G04 G03
29-Ene-17 G04 G03
30-Ene-17 G04 G03
31-Ene-17 G04 G01 G02
En esta tabla se muestra solo el mes de enero, pero en la hoja del Excel se toma el
año completo.
94
Tabla 10
Matriz Principal
FECHA
OBSER- INICIO FECHA FECHA DE COMEN- ÁREA
ACTIVIDAD ASPECTO NOTA DIA RELEVO NOCHE EJECUTOR ESTADO
VACIÓN DE LA LIMITE LEVANTAMIENTO TARIO RESPON-
GESTIÓN SABLE
95
III. Se aplicaron fórmulas de cálculo en los siguientes tópicos:
Dia: =+BUSCAR (F4;$Q$4:$Q$368;$R$4:$R$368)
Relevo: =+BUSCAR (F4; $Q$4:$Q$368; $S$4:$S$368)
Noche: =+BUSCAR (F4; $Q$4:$Q$368; $T$4:$T$368)
FECHA
DIA RELEVO NOCHE
LIMITE
Estado:
=+SI(E4="“; SI(J4="";"PENDIENTE";"LEVANTADO");
SI(J4="";"PROCESO";"LEVANTADO"))
Comentario:
=+SI (J4="";"GESTIONAR”; SI (J4<=F4;"DENTRO DE PLAZO";"FUERA DE PLAZO"))
Se utilizó la formula +SI, para condicionar el valor de las celdas con textos
específicos en base al cumplimiento de las actividades pendientes.
FECHA
FECHA FECHA DE
INICIO DE ESTADO COMENTARIO
LIMITE LEVANTAMIENTO
LA GESTIÓN
10/01/2017 PENDIENTE GESTIONAR
18/04/2017 29/04/2017 PROCESO GESTIONAR
1/05/2017 6/05/2017 7/05/2017 LEVANTADO FUERA DE PLAZO
10/05/2017 16/05/2017 15/05/2017 LEVANTADO DENTRO DE PLAZO
96
El texto PENDIENTE aparece cuando no existe Fecha de inicio de gestión ni
Fecha de levantamiento, el texto PROCESO se marca cuando existe Fecha de
inicio de gestión, pero no de Fecha de levantamiento.
En este trabajo la población bajo estudio son las empresas petroleras que brindan
servicios de perforación en tierra de la cuenca Talara, que se encuentren en el proceso de
transición a la norma modificada, versión ISO 9001:2015.
Se tomó como muestra la empresa petrolera Peruana de Perforación S.A.C. (la cual
se encuentra en proceso de Liquidación), ya que esta tiene un SGC homologado en la norma
ISO 9001:2008 y brinda el servicio de perforación de pozos, siendo idónea para el desarrollo
de la tesis, asimismo se tomó como muestra la empresa CNPC (Corporación Nacional de
Petróleo de China).
97
CAPÍTULO V
5. RESULTADOS Y DISCUSIONES
5.1. MATRIZ AMFE
Tras haber aplicado la metodología AMFE, para cumplir con el nuevo enfoque de
gestión de riesgos que exige la Norma ISO 9001:2015, se ha generado como resultado una
Matriz de Riesgo de Calidad (ver Anexo 1), donde se contempló los procesos de la operación
de perforación y se identificaron los potenciales modos de fallo, los cuales fueron evaluados,
en base a sus valoraciones (ver tabla 3, 4 y 5).
Tras realizar la evaluación de cada causa raíz; en base a la valoración de los índices
de gravedad, ocurrencia y detectabilidad; se ha encontrado que es necesario tomar acciones
en la mayoría de modos de fallo, ya que el Número de prioridad de riesgo (NRT) es mayor
que 100.
98
5.2. RESULTADOS ESPECÍFICOS
5.2.1. Interpretación de la Norma ISO 9001:2015
Tabla 11
Nuevos requisitos de la Norma ISO 9001:2015
CLAUSULA DESCRIPCIÓN
La nueva versión explica el contexto de la organización y su influencia en la estructura
del sistema de gestión de calidad (SGC), al tiempo que señala que la norma no implica
0.1
una necesidad de uniformidad en la estructura del SGC. Además, esta cláusula señala el
aumento en la satisfacción del cliente.
La nueva versión destaca el ciclo PHVA. A pesar de que se utilizó en la versión anterior,
0.4
ahora tiene una cláusula separada.
El Pensamiento basado en el riesgo es completamente un nuevo requisito de la nueva
versión de la norma. Esta cláusula explica los términos " el pensamiento basado en el
0.5
riesgo ", "riesgo", la razón de ser detrás de ellos; y hace referencia a la norma ISO 31000
(Gestión de Riesgos).
La nueva versión de la norma contiene la nueva “estructura de alto nivel”, lo que
0.6
aumentará la compatibilidad con otras normas y su integración.
Se trata completamente de un nuevo requisito; la organización tendrá que determinar el
4.1
contexto externo e interno que afecta a la organización.
4.2 Las partes interesadas son presentadas en la nueva versión de la norma.
Este requisito se relaciona con el Manual de Calidad en la versión anterior. El Manual
4.3 de Calidad ya no es obligatorio, pero sí lo sigue siendo la necesidad de determinar y
documentar el alcance del sistema de gestión de la calidad.
Los nuevos requisitos están relacionados con la determinación de los riesgos y
4.4 oportunidades, así como la asignación de responsabilidades y autoridades de los
procesos.
El énfasis en la nueva versión está en promover el conocimiento y el apoyo de otras
personas que contribuyen a la eficacia del SGC. La principal diferencia entre las
5.1.1
cláusulas es que la nueva versión requiere que la alta dirección se haga responsabilidad
por la eficacia del SGC.
La determinación de los riesgos y oportunidades en relación con la conformidad de los
5.1.2 productos y servicios es un nuevo requisito, así como la consideración de los requisitos
legales y normativos.
99
La principal diferencia es que la nueva norma no requiere la designación de un
representante de la dirección. Sin embargo, en la nueva cláusula se describen más
5.3
detalladamente las funciones, responsabilidades y autoridades dentro del SGC, lo que
implica que se pueden asignar a diferentes personas.
Este es un nuevo requisito. Al planificar el SGC, la organización tendrá que determinar
6.1 los riesgos y oportunidades que afectan a la organización. (DESARROLLO MATRIZ
AMFE)
La nueva versión hace hincapié en la consideración de las capacidades y limitaciones de
7.1.1
la organización, así como los recursos que se obtienen de los proveedores externos.
La nueva versión de la norma hace hincapié en la provisión de recursos para el
7.1.5 seguimiento y medición. La organización debe conservar la información documentada
como una prueba de aptitud para el uso de los recursos de seguimiento y medición.
Este es un nuevo requisito que reconoce el conocimiento de la organización como un
7.1.6 recurso importante. La organización tendrá que determinar los conocimientos necesarios
para ejecutar sus procesos y lograr la conformidad de los productos y servicios.
La competencia y la conciencia se dividen en diferentes cláusulas para enfatizar su
7.2 y 7.3
importancia y proporcionar requisitos más detallados.
La nueva cláusula incluye tanto la comunicación interna como la externa y requiere la
7.4
definición de la responsabilidad y los métodos de comunicación.
Los documentos y registros ahora pertenecen a la misma categoría: Información
7.5
documentada. Los requisitos de ambas versiones son equivalentes.
La nueva versión hace hincapié en la comunicación sobre el tratamiento de la propiedad
8.2
del cliente.
La nueva versión hace hincapié en el seguimiento y control del desempeño de los
8.4.3
proveedores externos.
La nueva norma señala que las condiciones controladas son también para las actividades
8.5.1
de entrega y post-entrega.
La nueva norma los requisitos se extienden también a los bienes pertenecientes a los
8.5.3
proveedores externos.
Las actividades posteriores a la entrega se mencionan en varias partes en la versión
8.5.5
anterior, pero en la nueva norma ellas son puestas aparte como una subcláusula separada.
Este es un nuevo requisito, que trata de la verificación del producto y la garantía de que
8.6
el producto o servicio cumpla con los requisitos.
La nueva cláusula exalta los requisitos de seguimiento y medición para los procesos y
9.1.1
los productos o servicios.
10.1 El requisito de la nueva norma explica lo que debe considerarse en el proceso de mejora.
La nueva norma señala la necesidad de utilizar toda la información disponible para la
10.3
mejora continua del SGC.
Fuente GMS Consulting 2016
100
5.2.2. Checklist de Adherencia
Tras realizar el checklist en la empresa petrolera Peruana de Perforación S.A.C, se
ha encontrado un elevado porcentaje de adherencia a los requisitos que exige la ISO
9001:2008 (Ver gráfico 7), lo que cual refleja la importancia que la empresa da a su SGC.
Grafico 7
Porcentaje de Adherencia SGC
RESULTADO SGC
C NC O
1.59 4.76
93.65
101
de Calidad (Ver anexo 02), el cual muestra las fechas en la que cada actividad debe ser
cumplida, asimismo indica los responsables de dichas actividades y el estado de
cumplimiento.
102
CONCLUSIONES
103
RECOMENDACIONES
2. Se recomienda a las empresas que quieran iniciar la transición hacia la Norma ISO
9001:2015, como primer paso, aplicar el checklist de adherencia de su SGC con la
Norma ISO 9001:2008.
104
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109
ANEXOS
110
ANEXO 01
111
PROCESO FALLO / DESVIACION EFECTO CAUSA CONTROLES ACTUALES G O D NRT MEDIDAS DE CONTROL
Demora en el acceso al área de
Inspección de locación perforación
para evaluar el acceso
El Informe de inspección no
del equipo de Gestión de personal Procedimiento de Inspección de
contempla aspectos importantes
ineficiente. Locación
10 4 2 80
perforacion de logística No alcanzar la meta (%) del nivel de
(Movimiento de tierras satisfacción del cliente.
/ obras civiles )
Programar Inspecciones
Incumplimiento de la Norma Legal Procedimiento de transporte /
Habilitación de Componentes No hay registros de preventivas de los equipos de izaje
DS 043-2007-EM - Reglamento de Procedimiento de armado y
ineficiente (Estrobado previo al
Seguridad para Actividades de
inspección de equipos de
desarmado del equipo de
10 6 4 240 de cargas.
izaje) Hidrocarburos izaje y EPP. Uso de EPP adecuados.
perforacion.
112
PROCESO FALLO / DESVIACION EFECTO CAUSA CONTROLES ACTUALES G O D NRT MEDIDAS DE CONTROL
Daño de la integridad del equipo de
perforación
113
PROCESO FALLO / DESVIACION EFECTO CAUSA CONTROLES ACTUALES G O D NRT MEDIDAS DE CONTROL
114
PROCESO FALLO / DESVIACION EFECTO CAUSA CONTROLES ACTUALES G O D NRT MEDIDAS DE CONTROL
Incluir en el procedimiento de
El procedimiento de Maniobra con Tuberia de
Riesgo a la salud del trabajador que maniobra de Tubería de Procedimiento de Maniobra Perforación, el uso de un cabo de
Izaje de tuberia inestable
realiza la maniobra. perforación no contempla el con Tuberia de Perforación
10 4 7 280 retenida para evitar el
movimiento pendular . movimiento pendular de la
tuberia.
Mejorar el procedimiento,
implementado un anexo de
Falta de Inspección de
Daño de la integridad del equipo de Procedimiento de Maniobra inspeccion de herramientas que
Torque de enrroscado insuficiente perforación
herramientas antes de su
con Tuberia de Perforación
10 6 7 420 de fiabilidad de las mismas
Armado de BHA y Drill uso.
mediante una trazabilidad
Pipe
adecuada.
Pérdida de Lodo en la formación Software Geológico que brinda Mejorar la trazabilidad de las
Problemas con la Licencia
Falla en el control del peso del las características estratigráficas licencias de Softwares utilizados
Lodo
del Software utilizado por el
de la formación que se esta
10 2 8 160 en la perforación, se recomienda
Aumento de los costos de operación Geólogo.
perforando. Implementar un procedimiento.
No alcanzar la meta (%) del nivel de
satisfacción del cliente.
115
PROCESO FALLO / DESVIACION EFECTO CAUSA CONTROLES ACTUALES G O D NRT MEDIDAS DE CONTROL
Retraso en la perforación por falta
Cetiificar al personal del área de
de bombeo de Lodo al pozo.
mantenimiento con la API - RP
El área de mantenimiento
Problemas Mecánicos en las Daño de la integridad del equipo de Programa de Mantenimiento 580, Inspección Basada en Riesgos
Bombas de Lodo perforación no cuenta con un plan de
preventivo de equipos.
10 7 6 420 / Implementar
inspección estandarizado.
No alcanzar la meta (%) del nivel de
una bomba adicional como
satisfacción del cliente. medida de contingencia
Pérdida de recursos
116
PROCESO FALLO / DESVIACION EFECTO CAUSA CONTROLES ACTUALES G O D NRT MEDIDAS DE CONTROL
Mejorar el procedimiento,
Formato de Lista de Verificación implementado un anexo de
Falta de Inspección de
Torque de ajuste de pernos y Daño de la integridad del equipo de de herramientas utilizado en el inspeccion de herramientas que
esparragos insuficiente. perforación
herramientas antes de su
procedimiento Instalación y
9 5 4 180 de fiabilidad de las mismas
uso.
Instalación y pruebas prueba de BOP. mediante una trazabilidad
de presión del BOP adecuada.
(preventor de Cierre inadecuado de arietes de
tuberia y ciegos
reventones). Incumplimiento del Programar en el "Plan de
Líneas Hidráulicas de cierre mal Riesgo a la salud del trabajador que procedimiento de Procedimiento Instalación y capacitación anual" el
ajustadas realiza la maniobra.
Instalación y prueba del prueba de BOP
10 3 4 120 Procedimiento Instalación y
BOP. prueba de BOP
No alcanzar la meta (%) del nivel de
satisfacción del cliente.
Pegada de tuberia
Perforación
Seguimiento al programa de
Aumento del tiempo de perforación Equipo de medición MWD calibracion de equipos de
Pata de perro
descalibrado
Motor de fondo ( MWD ) 10 4 3 120 medición y capacitación al
Perdida de recursos personal.
117
PROCESO FALLO / DESVIACION EFECTO CAUSA CONTROLES ACTUALES G O D NRT MEDIDAS DE CONTROL
Presión de la Columna Hidrostática
insuficiente para controlar una
surgencia
Predicción de posibles
Optimizar BOP / Habilitar
Daño de la integridad del equipo de surgencias mediante indicios
Manifold y una línea a tanque de
Control ineficiente de la presión perforación Falta de prevención contra durante la perforación (
Hidrostática (BLOW OUT ) los fenómenos climáticos. presencia de gas en el fluido de
10 6 7 420 almacenamiento / Proveer
recursos para la protección de los
Aumento del tiempo de perforación perforación, incremento
fenómenos climáticos.
repentino del ROP, etc )
Retraso en la perforación
118
PROCESO FALLO / DESVIACION EFECTO CAUSA CONTROLES ACTUALES G O D NRT MEDIDAS DE CONTROL
Perdida de Circulación
Equipo de trabajo Revisión y Difusión de
Incremento no deseado de la
Presión de circulación
Incompetente para la Lodero 8 5 4 160 procedimientos de control de
Perdida de recursos prestación del servicio. densidad del Lodo
119
ANEXO 02
Analisis FODA CALIDAD Requisito 4.1 - ISO 9001:2015 2/01/2017 G01 0 G02 2/01/2017 LEVANTADO DENTRO DE PLAZO QHSE
Seguimiento y medición
Analisis FODA CALIDAD Requisito 4.1 - ISO 9001:2015 2/06/2017 G02 0 G01 PENDIENTE GESTIONAR QHSE
Matriz Stakeholders CALIDAD Requisito 4.2 - ISO 9001:2015 2/01/2017 3/01/2017 G01 G03 G04 PROCESO GESTIONAR QHSE
Seguimiento y medición
Matriz Stakeholders CALIDAD Requisito 4.2 - ISO 9001:2015 3/06/2017 G02 G04 G03 5/06/2017 LEVANTADO FUERA DE PLAZO QHSE
Requisito 5.1.1 y 9.3 - ISO
Minuta con Gerencia CALIDAD
9001:2015
2/01/2017 G01 0 G02 PENDIENTE GESTIONAR QHSE
Difusión de la Politica CALIDAD Requisito 5.2 - ISO 9001:2015 2/01/2017 G01 0 G02 PENDIENTE GESTIONAR QHSE
Difusión de la Politica CALIDAD Requisito 5.2 - ISO 9001:2015 1/02/2017 G01 0 G02 PENDIENTE GESTIONAR QHSE
Difusión de la Politica CALIDAD Requisito 5.2 - ISO 9001:2015 1/03/2017 G04 0 G03 PENDIENTE GESTIONAR QHSE
Difusión de la Politica CALIDAD Requisito 5.2 - ISO 9001:2015 1/04/2017 G04 0 G03 PENDIENTE GESTIONAR QHSE
Difusión de la Politica CALIDAD
Entendida y aplicada por todo
Requisito 5.2 - ISO 9001:2015 1/05/2017 G02 0 G01 PENDIENTE GESTIONAR QHSE
Difusión de la Politica CALIDAD el personal del área, mediante Requisito 5.2 - ISO 9001:2015 1/06/2017 G02 0 G01 PENDIENTE GESTIONAR QHSE
Difusión de la Politica CALIDAD charlas de difusión a cargo de Requisito 5.2 - ISO 9001:2015 1/07/2017 G03 G02 G01 PENDIENTE GESTIONAR QHSE
los jefes de guardia
Difusión de la Politica CALIDAD Requisito 5.2 - ISO 9001:2015 1/08/2017 G03 0 G04 PENDIENTE GESTIONAR QHSE
Difusión de la Politica CALIDAD Requisito 5.2 - ISO 9001:2015 1/09/2017 G03 0 G04 PENDIENTE GESTIONAR QHSE
Difusión de la Politica CALIDAD Requisito 5.2 - ISO 9001:2015 1/10/2017 G01 G03 G04 PENDIENTE GESTIONAR QHSE
Difusión de la Politica CALIDAD Requisito 5.2 - ISO 9001:2015 1/11/2017 G01 0 G02 PENDIENTE GESTIONAR QHSE
Difusión de la Politica CALIDAD Requisito 5.2 - ISO 9001:2015 1/12/2017 G01 0 G02 PENDIENTE GESTIONAR QHSE
Matriz de Riesgo de Calidad CALIDAD Requisito 6.1 - ISO 9001:2015 2/01/2017 G01 0 G02 PENDIENTE GESTIONAR QHSE
Seguimiento y medición
Matriz de Riesgo de Calidad CALIDAD Requisito 6.1 - ISO 9001:2015 2/06/2017 G02 0 G01 PENDIENTE GESTIONAR QHSE
120
FECHA INICIO DE LA FECHA DE
ACTIVIDAD ASPECTO OBSERVACION NOTA FECHA LIMITE DIA RELEVO NOCHE EJECUTOR ESTADO COMENTARIO AREA RESPONSABLE
GESTION LEVANTAMIENTO
121
FECHA INICIO DE LA FECHA DE
ACTIVIDAD ASPECTO OBSERVACION NOTA FECHA LIMITE DIA RELEVO NOCHE EJECUTOR ESTADO COMENTARIO AREA RESPONSABLE
GESTION LEVANTAMIENTO
122
FECHA INICIO DE LA FECHA DE
ACTIVIDAD ASPECTO OBSERVACION NOTA FECHA LIMITE DIA RELEVO NOCHE EJECUTOR ESTADO COMENTARIO AREA RESPONSABLE
GESTION LEVANTAMIENTO
En la identificación se
Matriz de Identificación, Revisión y consideran tanto los Requisito 8.2.2, 8.2.3 y 8.2.4 -
Control de requisitos del Servicio
CALIDAD
ISO 9001:2015
2/01/2017 G01 0 G02 PENDIENTE GESTIONAR QHSE
requisitos del cliente, como
los legales, reglamentarios
Matriz de identificación, Revisión y aplicables y aquellos que la Requisito 8.2.2, 8.2.3 y 8.2.4 -
Control de requisitos del Servicio
CALIDAD organización considere ISO 9001:2015
2/06/2017 G02 0 G01 PENDIENTE GESTIONAR QHSE
necesarios.
Requisito 8.2.1 y 9.1.2 - ISO
Encuesta al Cliente CALIDAD
9001:2015
31/01/2017 G04 G01 G02 PENDIENTE GESTIONAR QHSE
123
FECHA INICIO DE LA FECHA DE
ACTIVIDAD ASPECTO OBSERVACION NOTA FECHA LIMITE DIA RELEVO NOCHE EJECUTOR ESTADO COMENTARIO AREA RESPONSABLE
GESTION LEVANTAMIENTO
Matriz de Seguimiento de AC CALIDAD Requisito 10.2 - ISO 9001:2015 6/01/2017 G03 0 G04 PENDIENTE GESTIONAR QHSE
Matriz de Seguimiento de AC CALIDAD Requisito 10.2 - ISO 9001:2015 3/02/2017 G01 0 G02 PENDIENTE GESTIONAR QHSE
Matriz de Seguimiento de AC CALIDAD Requisito 10.2 - ISO 9001:2016 3/03/2017 G04 G01 G02 PENDIENTE GESTIONAR QHSE
Matriz de Seguimiento de AC CALIDAD Requisito 10.2 - ISO 9001:2017 7/04/2017 G01 0 G02 PENDIENTE GESTIONAR QHSE
Matriz de Seguimiento de AC CALIDAD Segumiento de las Acciones Requisito 10.2 - ISO 9001:2018 5/05/2017 G04 0 G03 PENDIENTE GESTIONAR QHSE
Correctivas generadas por No
Matriz de Seguimiento de AC CALIDAD Requisito 10.2 - ISO 9001:2019 2/06/2017 G02 0 G01 PENDIENTE GESTIONAR QHSE
Conformidades halladas en
Matriz de Seguimiento de AC CALIDAD Auditorias, productos No Requisito 10.2 - ISO 9001:2020 7/07/2017 G04 0 G03 PENDIENTE GESTIONAR QHSE
Matriz de Seguimiento de AC CALIDAD conformes, etc. Requisito 10.2 - ISO 9001:2021 4/08/2017 G02 0 G01 PENDIENTE GESTIONAR QHSE
Matriz de Seguimiento de AC CALIDAD Requisito 10.2 - ISO 9001:2022 1/09/2017 G03 0 G04 PENDIENTE GESTIONAR QHSE
Matriz de Seguimiento de AC CALIDAD Requisito 10.2 - ISO 9001:2023 6/10/2017 G02 0 G01 PENDIENTE GESTIONAR QHSE
Matriz de Seguimiento de AC CALIDAD Requisito 10.2 - ISO 9001:2024 3/11/2017 G03 0 G04 PENDIENTE GESTIONAR QHSE
Matriz de Seguimiento de AC CALIDAD Requisito 10.2 - ISO 9001:2025 1/12/2017 G01 0 G02 PENDIENTE GESTIONAR QHSE
#N/A #N/A #N/A PENDIENTE GESTIONAR
#N/A #N/A #N/A PENDIENTE GESTIONAR
#N/A #N/A #N/A PENDIENTE GESTIONAR
#N/A #N/A #N/A PENDIENTE GESTIONAR
#N/A #N/A #N/A PENDIENTE GESTIONAR
#N/A #N/A #N/A PENDIENTE GESTIONAR
124