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    Sesion Li 19

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    Amir Ormeño
    Este documento trata sobre la gestión de almacenes. Explica qué son las MSDS o Hojas Técnicas de Seguridad de Materiales, su propósito y consideraciones. También cubre el manejo y clasificación de materiales peligrosos, y los sistemas de clasificación ONU y NFPA. Por último, detalla los procesos de toma de inventarios, incluyendo inventarios totales y rotativos, y los pasos para la preparación de inventarios.

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    Este documento trata sobre la gestión de almacenes. Explica qué son las MSDS o Hojas Técnicas de Seguridad de Materiales, su propósito y consideraciones. También cubre el manejo y clasificación de materiales peligrosos, y los sistemas de clasificación ONU y NFPA. Por último, detalla los procesos de toma de inventarios, incluyendo inventarios totales y rotativos, y los pasos para la preparación de inventarios.

    Título original

    SESION LI 19 (1)

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    Este documento trata sobre la gestión de almacenes. Explica qué son las MSDS o Hojas Técnicas de Seguridad de Materiales, su propósito y consideraciones. También cubre el manejo y clasificación de materiales peligrosos, y los sistemas de clasificación ONU y NFPA. Por último, detalla los procesos de toma de inventarios, incluyendo inventarios totales y rotativos, y los pasos para la preparación de inventarios.

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    Este documento trata sobre la gestión de almacenes. Explica qué son las MSDS o Hojas Técnicas de Seguridad de Materiales, su propósito y consideraciones. También cubre el manejo y clasificación de materiales peligrosos, y los sistemas de clasificación ONU y NFPA. Por último, detalla los procesos de toma de inventarios, incluyendo inventarios totales y rotativos, y los pasos para la preparación de inventarios.

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    de 27

    ADMINISTRACION INDUSTRIAL

    LOGISTICA I

    CLASE 19 : GESTION DE ALMACENES (PARTE 5)


    1
    CONTENIDO

    1. MSDS
    2. Manejo y disposición de materiales
    peligrosos.
    3. Clasificación de desechos.
    4. Toma de inventarios
    5. Mantenimiento de almacenes

    2
    Que es la MSDS (Material Safety Data
    Sheet), Hoja Técnica?
    Las hojas de datos de seguridad de los materiales
    conocidas comúnmente como MSDS (Material
    Safety Data Sheet) constituyen especificaciones
    técnicas de seguridad industrial y salud
    ocupacional emitidas por el fabricante para detallar
    el contenido de los productos y hacer explicita la
    composición, formas de uso, equipo de protección
    personal requerido para su manipuleo y
    almacenamiento y especificaciones sobre su
    utilización segura y descarte incluyendo información
    de seguridad acerca de los envases que lo
    contienen.
    Para que sirven las MSDS (Material
    Safety Data Sheet), Hoja Técnica?
    Estas hojas permiten al fabricante identificar los
    criterios y grados de toxicidad, inflamabilidad,
    reactividad así como cualquier condición especial
    que se requiera sea puesto en conocimiento del
    cliente o usuario del material.
    Son de utilidad para los usuarios del material por el
    detalle técnico.
    Que consideraciones debe tener las MSDS
    (Material Safety Data Sheet), Hoja Técnica

    Deben estar disponibles y actualizadas en los


    lugares donde se almacena, manipula, utiliza y
    descarta el producto.
    El fabricante las emite en su idioma original por lo
    que es necesario traducirlas y actualizarlas para
    ponerlas al alcance de los operadores que deben
    utilizarlas.
    La actualización requiere una coordinación desde el
    proveedor por medio del departamento de logística
    hasta el usuario a través de los departamentos de
    seguridad industrial y salud ocupacional.
    Las MSDS pueden ser traducidas a formatos de este tipo
    para lograr una mejor comprensión por parte de los
    trabajadores de manera que puedan leerla,
    comprenderla y utilizarla debidamente:
    MSDS (Material Safety Data Sheet), Hoja
    Técnica
    Es muy importante que la cadena de
    suministro desde el proveedor pueda
    integrarse en condiciones normales,
    anormales y de emergencia al ciclo de vida de
    cada uno de los productos y materiales
    etiquetados con MSDS de manera que
    podamos mejorar el nivel de riesgo de la
    organización.
    Manejo y disposición de materiales peligrosos
    Clasificación de desechos
    MATERIALES PELIGROSOS (Ley sobre Sustancias
    Materiales y Desechos peligrosos (2001) Art. 9 § 10:
    Sustancia o mezcla de sustancias que por sus
    características físicas, químicas o biológicas sea capaz
    de producir daños a la salud, a la propiedad o al
    ambiente. Incluye los materiales
    peligrosos recuperables”

    “Para fines de la presente Ley, los materiales peligrosos


    estarán clasificados de acuerdo con lo especificado en la
    reglamentación técnica vigente y en los Convenios o
    Tratados Internacionales ratificados válidamente por la
    República”
    Manejo y disposición de materiales peligrosos
    Clasificación de desechos

    Las etiquetas y rótulos deben estar siempre en


    buen estado y ser legibles.
    Los principales sistemas de clasificación y
    rotulado para productos químicos son:
    1. ONU (Organización de las Naciones Unidas)
    2. NFPA (Nacional Fire Protección Asociación)
    704
    CLASIFICACIÓN DE LOS PRODUCTOS QUÍMICOS
    SEGÚN LA ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES
    UNIDAS
    Aplica de manera general para transporte de productos químicos.
    Está dividida en 9 clases y estas a su vez en subclases consignadas
    en códigos específicos; el orden establecido indica el grado de
    peligrosidad.
    La figura siguiente nos muestra cómo se identifican las etiquetas
    según el código ONU:
    Toma de Inventarios
    Toma de inventario es la comparación entre el
    saldo contable (Kardex) y el conteo
    físico de los materiales.

    Este, a diferencia de los chequeos, no debe ser


    sorpresivo, sino, lo principal, es su preparación.

    Existen 2 clases de toma de inventarios :


    - Totales.
    - Rotativos o selectivos.
    INVENTARIOS TOTALES

    •Los inventarios totales, como su nombre lo


    indica, se toman sobre la totalidad de los ítems.
    •Es recomendable para empresas pequeñas o
    con poco número de ítems.
    •Como es para poco número de ítems, se pueden
    tomar con intervalos no muy grandes de tiempo y
    además no cierra la atención y requiere
    •de personal no muy especializado.
    INVENTARIOS ROTATIVOS O SELECTIVOS

    Son recomendables para empresas grandes o con muchos


    números de ítems. Son selectivos porque, seleccionamos a
    menudo especialmente, basados en la clasificación ABC. Así
    tenemos por ejemplo:
    Para materiales A y de mayor valor unitario: c/2 meses
    Para materiales B y de mayor valor unitario: c/6 meses
    Para materiales C y de mayor valor unitario: c/12 meses
    Para las medianas o grandes empresas, es recomendable por:
    - No cierra la atención
    - Pueden hacerse frecuentemente para materiales importantes.
    - Como son muy frecuentes, es necesario tener personal estable
    que se va a especializar en el conocimiento de los materiales,
    documentos contables y sistemas.
    PREPARACION DE INVENTARIOS
    La preparación consiste en:
    1° Creación o perfeccionamiento del catálogo.
    2° Creación o perfeccionamiento del kardex contable
    3° Conciliación entre físico y kardex
    4° Ordenamiento y limpieza del almacén
    5° Pre - conteo
    6° Depuración del procedimiento y formatos. Fecha de inicio y
    término.
    7° Determinación del personal que intervendrá.
    8° Preparación de los medios necesarios.
    10° Corte documentario.
    11° Conteo y reconteo
    12° Listado de discrepancias
    13° Aclaración de discrepancias
    14° Informe final y ajuste de inventarios.

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