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Grupo
2605
Nombre de la profesora
Torres Aguilar Alejandra
Integrantes
Aldana Soto Sofía
Barrientos López Mariela
Gonzales Martínez Luz Esperanza
Mejía Cueto Rubén
Méndez Colin Edith
Moscosa Villanueva Paulina
Navarrete Monroy Ericka Elizabeth
Semestre
2023-II
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WIKI_02
INDICE ............................................................................................................................. 2
FASE 0. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA ........................................................................ 5
ETAPAS ....................................................................................................................... 5
Planeación ................................................................................................................ 5
Visión……………………………..……………………………………….………………………5
Misión ………………………….....……………………………………….…………………...…5
Objetivo…………………………………………………………………………………………...5
Metas……………………………...……………………………………………………………….5
Estrategias/tácticas……………………………………………………………………………...6
Procesos .............................................................................................................. 7
Políticas ............................................................................................................... 7
Procedimientos .................................................................................................... 8
Programas............................................................................................................ 8
Organización ............................................................................................................ 9
Estructura organizacional..................................................................................... 9
División y distribución de funciones .................................................................. 10
Cultura organizacional………………………………………………………………………. 11
Recursos humanos ............................................................................................. 11
Estudios administrativos ¿cuáles llevarán a cabo? .............................................. 12
Instrumentos técnicos de apoyo ......................................................................... 14
Dirección ................................................................................................................ 14
Liderazgo .......................................................................................................... 14
Comunicación .................................................................................................... 15
Motivación ........................................................................................................ 15
Grupos y equipos de trabajo ............................................................................... 15
Manejo del estrés, el conflicto y la crisis ............................................................ 15
Tecnología de la información ............................................................................. 16
Toma de decisiones............................................................................................ 16
Creatividad e innovación ................................................................................... 16
Control ................................................................................................................... 17
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WIKI_03
Estrategias ......................................................................................................... 46
Justificación ....................................................................................................... 46
Acciones ............................................................................................................ 47
Recursos ............................................................................................................ 48
Costo……………………………………………………………………………………………. 48
Resultado………………………………………………………………………………………. 48
Información complementaria………………………………………………………………. 49
Programa de trabajo..................................................................................................... 50
Identificación ..................................................................................................... 50
Responsable ....................................................................................................... 50
Área (s).............................................................................................................. 50
Clave.. ............................................................................................................... 51
Actividades ........................................................................................................ 51
Fases.................................................................................................................. 52
Calendario ......................................................................................................... 52
Representación grafica ....................................................................................... 53
Formato ............................................................................................................. 54
Reportes de avances ........................................................................................... 54
Periodicidad....................................................................................................... 54
Bibliografías................................................................................................................ 55
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ETAPAS
Planeación:
❖ Visión
❖ Misión
“Inspirados por los avances científicos de nuestro fundador, Henri Nestlé, guiados por
nuestros valores y con la nutrición en el centro, trabajamos conjuntamente con nuestros
colaboradores para mejorar la calidad de vida y contribuir a un futuro más saludable, para
personas y familias, para nuestras comunidades y para el planeta”.
❖ Objetivos
Cumplir con las exigencias de una sociedad que avanza hacia una vida más saludable,
creando valor a largo plazo para nuestros accionistas, colaboradores, consumidores y las
sociedades donde operamos.
Ampliar los límites de lo que es posible con alimentos, bebidas y soluciones de salud
nutricional.
❖ Metas
2. Nuestras ambiciones: Hemos definido tres ambiciones generales que guiarán nuestro
trabajo hacia el logro de nuestros compromisos 2020 y el apoyo a la consecución de los
Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas.
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Metas establecidas por Nestlé
3.
❖ Estrategias/tácticas
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❖ Procesos
Sistema de Gestión basado en Procesos: Abarca toda la Cadena de Valor en la que cada
función es responsable de definir y gestionar los procesos que puedan impactar la Calidad y
Seguridad de los productos, el Cumplimiento Normativo y la Satisfacción de los
Consumidores. Los departamentos de soporte ofrecen asistencia, experiencia y herramientas,
con el fin de cumplir los requisitos del Sistema de Gestión y alcanzar los objetivos de Calidad.
❖ Políticas
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❖ Procedimientos
❖ Programas
En 2017, dieron varios pasos para impulsar el avance rumbo a sus ambiciones para 2030.
Entre estos, fortalecieron el programa Nestlé por Niños Saludables, la extensión de su
Iniciativa por los Jóvenes Nestlé needs YOUth, además de que seguirán desarrollando sus
actividades de administración responsable del agua.
Niños saludables. Al ayudar a las nuevas generaciones a tener hábitos alimenticios más
saludables y a practicar más actividad física, podrán mejorar la calidad de vida y contribuir
a un futuro más saludable. Han creado Nestlé por Niños Saludables para aunar esfuerzos en
apoyo a los padres y cuidadores para criar niños más saludables mediante la investigación y
la elaboración de los productos más avanzados, así como educación y nutrición innovadora,
y servicios de orientación sobre calidad de vida.
Desempeño ambiental. Para seguir creciendo de forma sustentable, deben garantizar el uso
prudente de los recursos del planeta. Quieren que sus productos no solo tengan un mejor
sabor y sean más saludables, sino que también sean mejores para el ambiente. Su meta para
2030 es lograr que el impacto ambiental de sus operaciones sea nulo. El cuidado del
medioambiente es parte de su pirámide Creación de Valor Compartido, que también ha
identificado el buen uso del agua como una de sus prioridades
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Organización
❖ Estructura organizacional
Organigrama de Nestlé
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Departamento de Funciones
Auditoría
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❖ Cultura organizacional
Nestlé se esfuerza por integrarse al máximo en las culturas y tradiciones de los países en los
que está presente, añadiendo su propio conjunto de valores, expresados al entorno local. Por
consiguiente, Nestlé hace suya la diversidad cultural y social y no discrimina en función de
la nacionalidad, de la religión, la raza, el sexo o la edad.
▪ Una manera personalizada y directa de relacionarse entre sí, lo que implica un alto nivel
de tolerancia frente a las ideas y opiniones de los demás, así como un fuerte compromiso
para la cooperación activa con ellos.
▪ Un enfoque más pragmático de los negocios, lo que supone ser realista y basar las
decisiones en hechos.
❖ Capital Humano
En Nestlé los jefes orientan a los empleados para que se desarrollen en sus puestos actuales,
pero cada colaborador es responsable de su propio desarrollo profesional. Mediante un
diálogo abierto el colaborador expresa sus objetivos y expectativas a su líder, y él le indica
cómo puede impulsar su desarrollo.
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El área de Recursos Humanos de Nestlé ayuda a determinar las necesidades del negocio
relacionadas con las personas y los requerimientos necesarios para satisfacerlas.
Estudio de Mercado
Para nuestra auditoría se hará uso del estudio de mercado como herramienta, para generar
una mejora continua dentro del proceso de calidad en el producto Purina Cat Chow. Por
disposiciones de la empresa directamente lo aplicaremos sobre nuestra empresa a estudiar.
Nuestra auditoría se basa en la Calidad, entonces buscamos saber la experiencia del cliente,
Su conformidad con el precio y problemas que se pudieran presentar.
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfMOBar2NNAZcJUayQhewD1pYopDPpU0
KuoZukln_Zg1AIhbg/viewform
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Cuestionario para el cliente
Planificación Estratégica:
Certificación
El enfoque para la auditoría es la última certificación, saber que ya está certificada nos ahorra
mucho tiempo de estudio, pues a partir de esas generalidades podremos optimizar tiempos o
revisar con precisión ciertos procesos (La producción de croquetas).
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Una de estas herramientas es PIQET (Packaging Impact Quick Evaluation Tool), la cual
puede evaluar el impacto ambiental de un embalaje durante su ciclo de vida completo.
Herramientas como esta permiten a Nestlé evaluar la información de ciclo de vida de
productos para hacer modificaciones y mejorar su desempeño ambiental futuro mientras aún
se encuentren en proceso de desarrollo.
En Nestlé han incorporado la responsabilidad del agua en todas sus unidades de negocio y
plantas de producción, proporcionando acciones muy puntuales relacionadas al agua, que les
permiten cumplir las metas fijadas y afrontar los retos actuales. Cómo es la implementación
de la instalación para recuperación de condensados en red de distribución de vapor de
procesos de fábrica.
Dirección
❖ Liderazgo
Los ejecutivos de Nestlé, en todos los niveles jerárquicos, están más preocupados en añadir
constantemente valor a la Compañía que en ejercer una autoridad formal.
Esto sólo puede materializarse con un alto involucramiento por parte de cada empleado y un
pensamiento común enfocado hacia los resultados.
Cuanto mayor es la responsabilidad de un ejecutivo de Nestlé, mayores deben ser los criterios
específicos siguientes, además de su capacidad profesional.
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❖ Comunicación
Nestlé se ha comprometido a actuar más rápido para convertir las “grandes ideas” en
productos para satisfacer la cambiante demanda de los consumidores, es por ello que anunció
la adopción de Workplace de Facebook como su herramienta de comunicación interna entre
varios países, entre ellos México, para conectar a sus colaboradores y servir mejor a sus
clientes.
Se trata del grupo de trabajo más reciente y más grande en unirse a la plataforma como parte
de un proceso que inició hace nueve meses. Al día de hoy, aproximadamente 210,000
empleados de Nestlé en todo el mundo están utilizando Workplace para conectarse y seguir
colaborando.
❖ Motivación
Su cultura se basa en sus valores enraizados en el respeto: por nosotros mismos, por los
demás, por la diversidad y el futuro.
Las personas que trabajan en Nestlé constituyen su activo más valioso. Esta frase, no es una
sentencia más. Parte de la vocación de relación a largo plazo con los empleados y empleadas,
traducida en la aplicación de políticas de promoción interna que garantizan el desarrollo del
talento del equipo humano a lo largo de la vida profesional.
En España, Nestlé da trabajo directo a más de 4.090 personas y goza de un alto índice de
permanencia del personal en la compañía, que se sitúa en los 13,2 años de promedio.
La estructura de la estrategia se divide en tres fases: La primera fase tiene como objetivo
principal crear conciencia y conocimiento en los colaboradores sobre temas relevantes de la
salud física y mental a través de campañas informativas, eventos, dinámicas y entrenamientos
internos sobre la salud personal y prevención de enfermedades.
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La última etapa de la estrategia consiste en que Nestlé desarrolla e implementa en todas las
localidades opciones para que el colaborador que cuenta con un diagnóstico real de su estado
de salud, pueda poner en práctica acciones que le ayuden a mantener o mejorar su estado
físico y mental brindando opciones saludables de alimentación en todas las cafeterías de
oficinas y fábricas, espacios e instalaciones para incentivar la actividad física y relajación.
❖ Tecnología de la información
❖ Toma de decisiones
Nestlé está lo más descentralizada posible dentro del marco que le imponen las políticas
fundamentales y las decisiones estratégicas que requieren cada vez mayor flexibilidad. La
eficacia operacional, así como la necesidad de todo el Grupo de armonizarse y desarrollar a
su gente pueden igualmente imponer límites a la descentralización.
Tiene un enfoque más pragmático de los negocios, lo que supone ser realista y basar las
decisiones en hechos, así como una visión más contextual que dogmática del negocio, lo cual
implica que las decisiones son pragmáticas y basadas en hechos.
❖ Creatividad e innovación
Nestlé anunció un nuevo Centro de Investigación y Desarrollo (I+D) para América Latina
con el fin de innovar para y con los consumidores de la región, aprovechando al mismo
tiempo las capacidades científicas y tecnológicas globales de la empresa.
Asimismo, a través del Instituto Nestlé de Ciencias del Empaque (Nestlé Institute of
Packaging Sciences), Nestlé a nivel global lanzará un fondo de inversión de empaques
sustentables de 250 millones de francos suizos para invertir en startups enfocadas en esta
área, inversión de la que el mercado mexicano se verá beneficiado.
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Control
Áreas
Departamento Funciones
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❖ Herramientas
❖ Calidad
La marca Nestlé conlleva una promesa de que cada producto es seguro e inocuo para su
consumo, está en cumplimiento con todas las leyes y reglamentos locales y con exigentes
normas internas de Calidad. Todos nuestros colaboradores están involucrados y
comprometidos para alcanzar un alto estándar de Calidad a través de la aplicación de nuestro
Sistema de Gestión de Calidad de Nestlé el cual se basa en tres elementos principales:
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2. Ciclo de Gestión de Mejora Continua: Permite garantizar una gestión eficiente de los
procesos de Calidad, medir el rendimiento e impulsar la mejora de nuestra cultura de Calidad.
3. Sistema de Gestión basado en Procesos: Abarca toda la Cadena de Valor en la que cada
función es responsable de definir y gestionar los procesos que puedan impactar la Calidad y
Seguridad de los productos, el Cumplimiento Normativo y la Satisfacción de los
Consumidores. Los departamentos de soporte ofrecen asistencia, experiencia y herramientas,
con el fin de cumplir los requisitos del Sistema de Gestión y alcanzar los objetivos de Calidad.
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Fuentes de información
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Elementos específicos
❖ Abastecimiento
❖ Almacén
Alta densidad de almacenaje: los tres bloques de estanterías aprovechan el espacio disponible
y proporcionan una capacidad de almacenaje de 7.278 palets.
Más de 300 palets recibidos y 480 palets expedidos al día: las estanterías con Pallet Shuttle
agilizan la entrada y salida de un gran volumen de palets con productos de alimentación para
mascotas.
Agilidad en el picking: se ha destinado el nivel inferior del bloque de estanterías a la
preparación de pedidos. Estos suelen estar formados por una media de 50 líneas cada uno de
ellos.
❖ Asesoría externa
Servicio en el que, a través de asesores profesionales con conocimientos y experiencia en el
ámbito legal, administrativo, fiscal, laboral, mercantil y contable; recibirán ayuda a la hora
de analizar las cuentas del negocio, cumplir con las obligaciones fiscales y, en definitiva,
mejorar la gestión y el rendimiento de la empresa.
Se encargaran de preparar toda la documentación fiscal y contable que necesita la empresa,
así como de presentarla en la Administración, cumpliendo siempre con los plazos previstos
y, por supuesto, con la legalidad vigente.
Analizará y supervisará la organización de la empresa, para tomar medidas que ayuden a su
crecimiento y funcionamiento.
❖ Asesoría interna
Nestlé cuenta con una gran cantidad de comités que revisan, gestionan y controlan los
procesos o procedimientos que se llevan a cabo dependiendo el área en la que se enfoca.
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❖ Exportaciones
La decisión de fortalecer el mercado externo fue tomada hace un año atrás, cuando Nestlé
Purina invirtió 12 millones de dólares en la ampliación de la planta santafesina. A partir de
ahora, la empresa suiza dejará de producir alimentos para mascotas en Saladillo, donde tiene
previsto armar un Centro de Distribución para Capital Federal, GBA y el sur del país.
Pocos años atrás, gran parte de los alimentos para mascotas eran importados. Si embargo, la
devaluación del peso revirtió el panorama y volvió muy rentable la exportación de productos
y subproductos agrícolas.
La empresa Nestlé Purina Petcare España Sau tiene un 1 % de sus ventas que se corresponden
a exportaciones. Principalmente sus exportaciones son a UE. A continuación, le mostramos
los principales datos sobre la distribución de las exportaciones de Nestlé Purina Petcare
España Sau, así como las regiones a las que exporta.
❖ Marketing
Nestlé Purina PetCare es parte de Nestlé S.A. Gastaron más de $100 millones en publicidad
digital, impresa y televisión nacional en el último año. Invierten en bloques de anuncios
premium y se anunciaron en más de 250 propiedades de medios diferentes en el último año
en múltiples formatos de medios.
Análisis del consumidor Los principales consumidores de Purina Cat Chow son solteros
(“nunca se han casado”) millennials dueños de mascotas (entre 23 y 34 años de edad) con un
ingreso anual de entre $40 y 45 000 que valoran mucho la comodidad y el precio.
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Por otra parte, también se enfoca en promocionar que sus croquetas tienen como objetivo la
salud y satisfacción de las mascotas, pero recientemente se encontró que es engañosa pues la
calidad del producto es deficiente y ni cumple con los beneficios e ingredientes que enlista.
❖ Globalización
Nestlé también dijo que ha ampliado su gama de productos en diferentes mercados de la zona,
aunque no se dieron a conocer más detalles.
❖ Importaciones
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❖ Investigación y desarrollo
Salud cardíaca. La investigación de Purina muestra que una mezcla específica de nutrientes
puede mejorar la función cardíaca y ralentizar el avance de la enfermedad mixomatosa de la
válvula mitral en los perros que la poseen en etapa temprana.
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Control del peso. La investigación de Purina demuestra cómo el control del peso y la
nutrición dirigida pueden extender las vidas saludables de nuestras mascotas.
❖ Proveedores
Nutro Line. Somos proveedores de Nestlé purina en Carretera Libre Federal Panamericana
km 101.8 Salamanca, Michoacán . México
❖ Operaciones
Con Purina® Cat Chow® , construyes un escudo de protección alrededor de tu gato todos
los días, mientras él disfruta su delicioso sabor.
❖ Proyectos
Aunque Purina cuenta con muchos proyectos muy humanitarios, destacamos “Busca
financiar proyectos de investigación que tienen como objetivo mejorar la calidad de vida de
perros y gatos.”
▪ Tenencia responsable
▪ Conducta y bienestar Animal
▪ Mascotas y medioambiente
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▪ Nutrición animal
▪ Salud animal
Los fondos que se repartirán entre los proyectos que sean seleccionados, tendrán un aporte
máximo de $4.000.000 para un único proyecto.
El crecimiento orgánico alcanzó el 3.6%, con un crecimiento interno real (RIG) del 3.2% y
precios del 0.4%. El crecimiento se vio favorecido por el gran impulso de las Américas,
Purina PetCare y Nestlé Health Science.
Las utilidades subyacentes por acción reflejaron un incremento del 3.5% en moneda
constante y una disminución del 4.5% conforme a la información reportada para alcanzar los
4.21 francos suizos. Las utilidades por acción no reflejaron cambios y se mantuvieron en los
4.30 francos suizos, conforme a la información reportada.
La utilidad operativa subyacente disminuyó un 8.3% para alcanzar los 14.9 mil millones de
francos suizos. El margen de utilidad operativa subyacente fue del 17.7%, lo que supone un
aumento de 20 puntos base en moneda constante y 10 puntos base conforme a la información
reportada.
❖ Servicio al cliente
Aquí se pueden tratar varios puntos, como reclamos o puntos de compra masiva para tiendas
de mascotas.
Identificar que las croquetas cumplan con los estándares de calidad especificados en su
política para el cliente y el consumidor.
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Investigación preliminar
▪ Analizar datos y testimonios de clientes que han recibido un producto en mal estado
o en su defecto con plagas, poniendo en riesgo la salud del consumidor final.
▪ Identificar de mejor manera las necesidades de los clientes. Ponerle más atención al
cliente, analizando sus intereses o deseos en cuestión a los tipos de croquetas que
elabora purina, ya sea en forma, color, sabor o ingredientes.
En Purina, se toman muy en serio la calidad. Sus fábricas europeas envían muestras para que
se examinen externamente y tienen laboratorios de calidad internos para llevar a cabo
controles exhaustivos de todo, desde materias primas hasta productos semielaborados y
elaborados.
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Purina busca destacar en la industria y tener la confianza de sus clientes a través de las
siguientes estrategias:
Promotoría, quienes apoyan con veterinarios, así como aval científico: es una estrategia en
donde señalan que en la compañía es crucial que cada producto cuente con aval científico
que garantice la calidad del producto y beneficios que le dará a gatos y perros. En PDV,
Purina suele tener veterinarios los cuales ayudarían al cliente para explicar más a detalle
sobre los ingredientes que contienen sus productos, así como asesorar a los dueños para que
elijan el alimento correcto para su mascota.
Packaging creativo e informativo: Es otra estrategia que ayudaría a tener más conocimiento
acerca de la calidad del producto y que José Ferraz, Director de Marketing de Purina México,
nos señala que tener información sobre nutrientes, beneficios e ingredientes en un packaging,
también es una forma de promoción en PDV y online que le permite al cliente conocer más
sobre el producto y así tomar una decisión de compra más pensada, en pro de la buena salud
de su mascota.
▪ Realizar un análisis al producto final, las croquetas, para definir la calidad que
poseen.
▪ Identificar si la calidad coincide con el nivel que Purina asegura en sus productos.
▪ Tomar en cuenta las consecuencias tanto positivas como negativas que tiene el
producto en las mascotas y consumidores.
▪ Investigar sobre las mejoras que se pueden hacer en el proceso de producción y
calidad de las croquetas.
▪ Contando con la información necesaria, proponer estrategias para mejorar la
calidad.
▪ Lograr que la empresa sea diligente y ética con la calidad que ofrece.
Con el propósito de esta auditoría nos permitiremos revisar las plantas de Santa Cruz
Meyehualco en Iztapalapa y la de Puente jabonero en Cuautitlán. Esto nos permitirá
verificar de mejor forma los procesos de calidad, verificar los estándares que estas tienen y
los protocolos de higiene que estas poseen.
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La naturaleza de la auditoría como en toda auditoría será Operativa con fines evaluativos.
Esta investigación es con fines únicamente académicos y de investigación; por lo mismo
tendrá un carácter externo y seremos lo más rigurosos que podamos con nuestros recursos y
alcance.
a) El proceso administrativo:
Planeación: En esta parte el equipo planteó, sobre qué empresa íbamos a trabajar y sobre
qué proceso nos enfocaremos
Organización: Para esta etapa, ya conociendo las destrezas de cada miembro comenzamos
con la división del trabajo. Los dividimos en puntos equitativos y analizamos qué fuentes
usar (en este Proyecto, corporativas y periodísticas)
Control: En esta parte será la culminación del trabajo, donde habremos visto si logramos
cumplir con nuestros objetivos, al hacer entrega de un reporte final al consejo
administrativo.
▪ Libros académicos
▪ Internet
▪ 2 laptops
▪ Papelería
▪ Budget para gastos
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Supervisión
Revisión de registros
Auditorías de sistemas
Archivos que comprueben la integridad
Y Aspectos a evaluar para determinar posibles fallas:
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Tramo de control
Dentro de la organización el auditor senior supervisará a
cuatro personas.
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Escolaridad
Licenciatura en Administración.
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Autoriza
El órgano competente para conocer de auditorías y otras
intervenciones, a petición de parte o por oficio, es la
Secretaría de la Contraloría General.
Por su parte el órgano que debe nombrar al auditor dentro
de una organización es la Junta General de Socios o
Accionistas.
Observaciones Se colocarán aquellas notas adicionales que se
consideren convenientes para complementar la
descripción del puesto de trabajo.
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Tramo de control No tiene como tal un tramo de control definido dado que
es como un aprendiz, sin embargo, se le pueden delegar
ciertas responsabilidades por parte de sus mayores rangos
que entren en relación a:
Supervisión
Revisión de registro
Documentación
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Certificaciones Ninguna
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Evaluar y obtener la información: Consultar todos los sitios de donde podemos extraer la
información, verificando la confiabilidad y veracidad de la información.
Puesta en marcha: Durante todo el mes de marzo se espera trabajar en las etapas de la
auditoría, posteriormente se realizarán calendarizaciones de actividades más específicas de
acuerdo a los requerimientos de la auditoría.
Presentación del informe: Entrega del informe final con los resultados de la auditoría.
Recursos necesarios:
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Propuesta técnica
❖ Naturaleza
❖ Alcance
❖ Antecedentes
Así mismo se realizan auditorías internas anualmente para identificar cuáles han sido las
mejoras que se han aplicado y modificado.
❖ Objetivos
El objetivo principal de esta auditoría, es verificar que se estén cumpliendo los estándares de
calidad del producto en las croquetas Cat Chow, con el fin de poder satisfacer las necesidades
del cliente y su mascota.
Objetivos específicos:
▪ Llevar a cabo un estudio y análisis completo para definir la calidad que poseen las
croquetas.
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❖ Estrategias
• Identificar de mejor manera las necesidades de los clientes. Ponerle más atención al
cliente, analizando sus intereses o deseos en cuestión a los tipos de croquetas que elabora
purina, ya sea en forma, color, sabor o ingredientes.
• Llevar un control. Tener de manera organizada toda la información de purina, para poder
estudiar y analizar su situación, así como verificar que cuente con las normas y estándares
establecidos por la ley, ya que, si no llevamos un control, podemos llegar a resultados no
deseados.
❖ Justificación
La naturaleza de la auditoría será Operativa con fines evaluativos. Puesto que somos
estudiantes y claramente no pertenecemos o estamos afiliado a Purina; ésta tendrá el carácter
externo y seremos lo más rigurosos que podamos con nuestros recursos y alcance.
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también agregar valor y mejorar las operaciones de la organización, alcanzar los objetivos y
poder mejorar la eficiencia de sus procesos de calidad.
El fin de dicha auditoría es verificar que purina Cat Chow está cumpliendo con los estándares
de calidad necesarios, que ellos mismos describen, así como verificar los ingredientes y
proveedores con los que cuenta purina, para validar que, si están cumpliendo con dichos
estándares, como lo es en seguridad e higiene, bienestar animal, etc.
También vamos a verificar que los procesos de producción que están llevando a cabo sean
los correctos y que de igual forma se les esté brindando limpieza y mantenimiento cada cierto
tiempo, ya que esto puede llegar afectar el producto y no solo eso, sino que también pueden
llegar a poner en riesgo la salud de nuestras mascotas y lo que se quiere lograr es
primordialmente eso, que no corran el riesgo de enfermarse por las croquetas.
Al llevar a cabo dicha auditoría y poder verificar los estándares de calidad, vamos a poder
garantizar a los clientes la seguridad del cumplimiento de las características, atributos,
requisitos legales, ingredientes y salud de las croquetas, para poder generar confianza al
cliente y brindarles bienestar a sus mascotas.
❖ Acciones
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❖ Recursos
▪ Libros académicos
▪ Acceso a Internet
▪ 2 laptops
▪ Papelería
▪ Acceso a la página oficial de purina
▪ Informes anuales de purina
▪ Informes de dependencias reguladoras (ej. PROFECO)
▪ Noticias de medios confiables
▪ Capital humano (7 personas)
❖ Costo
Presupuesto de auditoría
❖ Resultados
Como ya se mencionó en los objetivos esperamos que los resultados del análisis de la calidad
sobre la croqueta “Cat Chow” cumpla con los estándares de salubridad según PROFECO
necesarios para los gatos o de lo contrario si estos contienen irregularidades en el producto.
El fin de esta auditoría es más dirigido hacia el consumidor ya que en la actualidad una de
las principales muertes en estas mascotas es la insuficiencia renal la cual entre una de sus
causas esta una mala alimentación o en su caso productos que no tengan los requerimientos
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necesarios y en un largo plazo nos darán consecuencias lamentables; por estas razones la
auditoria que realizaremos y la información que se obtendrá será de gran importancia.
❖ Información complementaria
Un elemento muy importante para nuestra auditoría es la “Revista del Consumidor No. 545
Julio 2022” en la cual la PROFECO hizo un análisis sobre las 32 principales croquetas de
gato, encontrándose no sólo la croqueta que auditamos, sí no otros productos de Purina los
cuales nos muestra información valiosa sobre las irregularidades que tienen y otros puntos a
destacar.
Así mismo contamos con información de la página de purina y planeamos buscar noticias,
de fuentes confiables, que nos brinden apoyo; y como punto a destacar conocemos a
consumidores de este producto que nos pueden brindar otro tipo de información en relación
al producto.
Contamos con 2 tipos de encuesta, para poder obtener información y cumplir los objetivos.
El objetivo principal, es que, en base a las respuestas obtenidas mediante este cuestionario,
obtendremos una visión más clara sobre la dirección de los distintos puntos de entendimiento,
manejo y control de la calidad. Lo cual optimizará el tiempo de la auditoría.
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfW4QHYr_o4ks8o0y8jMLKZI67t6WsKoalr
EfAunZ-STmEDsg/viewform?usp=sf_link
Esta encuesta va dirigida a los clientes que adquieren el producto de purina Cat Chow.
El objetivo principal de esta encuesta es que, en base a las respuestas obtenidas, podremos
analizar el producto final y el impacto que tiene la calidad sobre este mismo y el cliente. Esto
agilizará el resultado final de la auditoría.
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfMOBar2NNAZcJUayQhewD1pYopDPpU0
KuoZukln_Zg1AIhbg/viewform?usp=sf_link
1. Si
2. No
3. No
3. ¿Considera que los beneficios del producto son equivalentes a su precio?3 respuestas
1. No, hay otras marcas que ofrecen mejor calidad en los nutrimentos en relación al valor que
en el que venden el producto
2. No, muy poca cantidad por el precio
3. Depende de los beneficios a tomar en cuenta
Programa de trabajo
❖ Identificación
“Auditoría de la calidad del producto (Cat Chow) con relación a su efecto con el consumidor
y sus consecuencias en este mismo”
❖ Responsable
Para este apartado, por parte de nuestro equipo quien queda al mando y como responsable de
los resultados finales o de cualquier contingencia; Será la Licenciada en curso Sofia Aldama
Soto, Jefa y representante del equipo.
Como segunda al mando está la Licenciada en proceso Mariela Barrientos, con conocimiento
en el área de calidad y con una disciplina a la altura.
❖ Área (s)
Queda claro que todos los miembros del equipo son administradores con conocimientos
generales en calidad, contabilidad, producción y auditoría. Sin embargo necesitamos apoyo
en las siguientes áreas para tener un mejor manejo de datos e información,
Asesor en Derecho. Necesitamos saber hasta dónde podemos meternos legalmente, si por ley
se restringen ciertos ingredientes y cuestiones similares.
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Asesor Químico. Si queremos saber qué efectos positivos o negativos tienen las croquetas
con los gatos.
Asesor Auditor. Aún estamos aprendiendo las técnicas, más experiencia nos ayudaría.
Para el caso del Asesor Auditor y Derecho, tenemos contactos en la facultad que lo harían
sin cobrar (Se puede considerar darles una comisión). Para el Químico y el Zootecnista
abrimos una vacante temporal de pasantía (sueldo de 2000 a la quincena).
❖ Clave
❖ Actividades
Para desarrollar la auditoría a la calidad del alimento para gato producido por Purina, se
llevarán a cabo las siguientes actividades:
51
WIKI_052
❖ Fases
Fase 2: Programación de la auditoría, donde se tomarán en cuenta los elementos del auditor
y la empresa, incluyendo la información de fuentes externas relevantes para el ejercicio.
❖ Calendario
FASE 0
FASE 1
FASE 2
FASE 3
FASE 4
52
WIKI_053
❖ Representación grafica
53
WIKI_054
❖ Formato
❖ Reportes de avances
Los avances serán entregados una vez cada quince días para su revisión y retroalimentación.
❖ Periodicidad
Quincenal.
54
WIKI_055
Bibliografías
All Pet Food. (2015, 5 febrero). Purina fue el mayor contribuyente con el crecimiento de
Nestlé en la primera mitad del 2022. https://allextruded.com/entrada/purina-fue-el-mayor-
contribuyente-con-el-crecimiento-de-nestle-en-la-primera-mitad-del-2022-53939
Beneficios y ventajas. (n.d.). Nestlé. https://www.nestle.com.mx/dentro-de-
nestle/beneficios-y-ventajas
Bienvenido a Cat Chow | Cat Chow. (n.d.).
https://purina.com.mx/catchow?gclid=CjwKCAiAjPyfBhBMEiwAB2CCIpS3V8FlVw1UF
TWHhzZri3OOX29Y-
rYscQnBMkA_huChMFpQn6GeUxoCrrsQAvD_BwE&gclsrc=aw.ds
Cómo se garantiza la calidad de vuestros productos | Purina®. (s. f.).
https://www.purina.es/tus-preguntas-nos-importan/como-se-elabora/garantizar-calidad-
productos
Conoce nuestras areas. (s. f.). nestle. https://www.nestle.com.mx/jobs/areas
Conócenos. (s. f.). Nestlé. https://www.nestle.cl/conocenos
Contacto ¿cómo podemos ayudarte? | Purina Mexico. (s. f.).
https://purina.com.mx/purina/contacto
De Luna, T. (2022, 26 septiembre). Inclusión: indispensable para incrementar la
productividad en las empresas. Expansión.
https://expansion.mx/empresas/2022/09/14/inclusion-indispensable-para-incrementar-la-
productividad
Empleos de Recursos Humanos. (n.d.). Nestlé. https://www.nestle.com.mx/buscar-
trabajos/area-de-carrera/recursos-humanos
Estudio de Calidad Croquetas para Gatos. (2022, July). Gob.
https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/738668/ESTUDIO_DE_CALIDAD_CR
OQUETAS_GATOS.pdf
Home. (n.d.). Nestlé Global. https://www.nestle.com/
Importaciones. (s. f.). Nestlé.
https://www.nestle.com.mx/aboutus/proveedores/comercio/importaciones
infoRETAIL, R. (s. f.). Nestlé obtiene la triple certificación de Bureau Veritas.
https://www.revistainforetail.com/noticiadet/nestle-obtiene-la-triple-certificacion-de-
bureau-veritas/ba923314b5d8f10b887e376b4ae1f785
InformaBTL. https://www.informabtl.com/btl-y-alimento-para-mascotas-que-estrategias-
aplicar-para-una-buena-promocion-de-marca/
La calidad es nuestra promesa | Purina. (n.d.). https://purina.com.mx/purina/conoce-
purina/calidad
Latam, P. (n.d.). Purina® | Fondos científicos | Proyectos. Nestlé Purina Petcare Company.
https://www.purina-latam.com/cl/purina/purina-en-la-sociedad/fondos-cientificos/preview
55
WIKI_056
Organimi. (2022, July 19). Nestlé's Organizational Structure [Interactive Chart] | Organimi.
https://www.organimi.com/organizational-structures/nestle/
Política de Calidad. (s. f.). Nestlé. https://www.nestle.cl/aboutus/politica-de-calidad
Política Nestlé de Seguridad y Salud en el Trabajo, Medio Ambiente y Calidad. (n.d.). Nestle.
https://cl.factory.nestle.com/sites/g/files/pydnoa376/files/2020-
06/Actualizacio%CC%81n%202020%20-
%20POLITICA%20DE%20SEGURIDAD%20.pdf
Política y procedimientos de Nestlé para la implementación del Código Internacional de
Comercialización de Sucedáneos de la Leche Materna de la OMS. (Septiembre 2017). Nestle.
https://www.nestle.com/sites/default/files/asset-
library/documents/creating%20shared%20value/nutrition/nestle_policy_who_code_es.pdf
Principios Corporativos. (s. f.). Nestlé. https://www.nestle.cl/principios-corporativos
Purinainstitute. (s. f.). Sobre Nosotros | The Purina Institute. Nestlé Purina Petcare Company.
https://www.purinainstitute.com/es-mx/about-us
Purinainstitute. (s. f.-a). Nuestras asociaciones | Purina Institute. Nestlé Purina Petcare
Company. https://www.purinainstitute.com/es-mx/about-us/our-partnerships
Serrano, L. (2018, 21 febrero). BTL y alimento para mascotas: ¿qué estrategias aplicar para
una buena promoción de marca? BELOW THE LINE, RETAIL, PROMOCIONES | Revista.
57
WIKI_1
FASE 1 PLANEACIÓN
Licenciatura en Administración
Auditoría administrativa
Grupo:
2605
Integrantes:
Aldana Soto Sofía
Barrientos López Mariela
González Martínez Luz Esperanza
Mejía Cueto Rubén
Méndez Colin Edith
Moscosa Villanueva Paulina
Navarrete Monroy Ericka Elizabeth
Nombre de la profesora:
Torres Aguilar Alejandra
Semestre:
2023 II
WIKI_2
• Alcance de la auditoría:
La auditoría se realizará con el propósito de identificar aquellos aspectos que inconforman a
los clientes al momento de adquirir el producto, analizando si los procesos que llevan a cabo
son los mejores (desde la adquisición de la materia prima, procesamiento y resultado) y que
cumplen con los lineamientos establecidos (ISO 8573 / ISO 9001:2015 / NOM-061-ZOO-
1999).
• Tipo de empresa:
Es una compañía productora y comercializadora de alimentos nutritivos para mascotas.
• Actividad de la empresa:
Se encarga de desarrollar alimentos tan innovadores como sobres, croquetas, para gatos y
perros, asegurándose de la nutrición y el cuidado adecuados.
La dirección de la planta de Iztapalapa: Sta. Cruz Meyehualco, 09700 Ciudad de México, CDMX.
WIKI_3
Por otra parte la oficina con la cual tendremos contacto para obtener más información está
ubicada en Miguel de Cervantes Saavedra, nº 301, Torre Sur, Planta Baja. Col. Granada, en
la Ciudad de México.
• Costo
• Personal necesario
Para la realización de la auditoría se necesitan 7 personas que integren el equipo auditor:
Jefe Sofia Aldana
Senior Mariela Barrientos Edith Mendez
Junior Paulina Moscosa Elizabeth Navarrete
Trainee Luz Gonzales Ruben Mejia
• Equipo de apoyo
Además de los conocimientos de los integrantes del equipo auditor, también es necesario el
apoyo de los siguientes especialistas:
o Asesor Químico. Si queremos saber qué efectos positivos o negativos tienen las
croquetas con los gatos.
o Asesor Auditor. Aún estamos aprendiendo las técnicas, más experiencia nos ayudaría.
Carta Compromiso
WIKIFRIENDS
Teoloyucan Manzana 001, San Sebastián Xhala, 54840 Cuautitlán Izcalli, México
Purina
La auditoría será llevada a cabo conforme a las NIAS. Estas normas establecen que
debemos planear y desarrollar una auditoría que permita obtener información real y
comprobable sobre los procesos de calidad de su empresa. Por lo cual esta auditoría
comprenderá una revisión minuciosa de los manuales, políticas, procesos, etc.
Debe estar al tanto que en relación a la naturaleza y las diferentes limitaciones inherentes
al proceso de auditoría teniendo en cuenta el control interno existe el riesgo de que se den
algunas presentaciones erróneas pueden no ser descubiertas en la auditoría y mostradas
en el informe. Además nos comprometemos a extenderles un informe extra que tenga que
ver con las debilidades sustanciales que presenten los procesos de calidad. Que sean
evidenciadas durante el proceso de revisión y que puedan significar un conflicto.
Por otra parte, los honorarios relacionados con nuestros servicios serán cancelados a
medida que avance el proceso de auditoría. Para la estipulación del precio se tomarán en
cuenta el tiempo que se ocupe en las actividades y el número de personas que se
requerirán. Por lo cual el monto estimado por el trabajo es de $810,000.00 (Ochocientos
diez mil cuatrocientos pesos 00/100 M.N.) más I.V.A. y retención de ISR correspondiente,
a cubrirse en dos pagos, el primer pago a la Firma de contrato, el segundo pago a la entrega
de un borrador previo y el tercer pago a la entrega y presentación de informe.
Atentamente: WIKIFRIENDS
Carta Confidencialidad
WIKI_6
Yo C. Aldana Soto Sofia identificado con la cédula No. 5735108, en desarrollo del rol de
Auditor externo al sistema integrado de gestión de la calidad, entiendo que en el ejercicio
de la labor que desempeñe tendré acceso a información escrita, oral, digital o de cualquier
tipo relacionada con la actividad de auditoría a cargo de la oficina de control externo (ej.
Planes, papeles de trabajo, listas de chequeo, entrevistas, registros, documentos,
aplicativos, informes, respuestas) y de la gestión y resultado de los procesos dependientes
y puntos auditados.
En caso de tener dudas sobre lo que está o no permitido divulgar conforme a este
compromiso de confidencialidad me comprometo a consultar al líder de auditoría.
Contrato
Modelo de Contrato de Servicios de
Auditoría Externa
El PRESENTE CONTRATO celebrado el día 30 de marzo del año 2023, Purina Cat chow
con domicilio en avenida 16 de septiembre 515, puente jabonero, 54800, Cuautitlán
México, por una parte, y de la Firma Auditora Wikifriends con domicilio en Teoloyucan
Manzana 001, San Sebastián Xhala, 54840 Cuautitlán Izcalli, México en lo sucesivo
denominada “El Auditor”, por la otra.
croquetas, y ha aceptado una propuesta del Auditor por la suma que se indica en la Sección
VI de este Contrato.
Acceso ilimitado al personal de “PURINA CAT CHOW”, a efecto de que “EL DESPACHO
WIKIFIENDS” obtenga la evidencia de auditoría suficiente.
QUINTA.- “EL DESPACHO WIKIFRIENDS” enviará a “PURINA CAT CHOW”, los recibos
de los honorarios para su pago por un monto total de $810,400.00, (Ochocientos diez mil
cuatrocientos pesos 00/100 M.N.) más I.V.A. y retención de ISR correspondiente, a cubrirse
en dos pagos, el primer pago a la Firma de contrato y el segundo pago a la entrega y
presentación de informe.
SEXTA.- Pago
1. Los gastos reembolsables serán pagados al 100% una vez incurridos y debidamente
justificados
WIKI_8
Las partes contratantes aceptan y reconocen que esta relación contractual ésta regida por
las leyes civiles en el Estado de México y, por supuesto, no puede generar un vínculo sujeto
a otras disposiciones legales como lo puede ser la Ley Federal del Trabajo y las leyes de
seguridad social,'ya que no existe relación de subordinación ni dependencia con respecto
al prestatario, y para interpretación y cumplimiento de este contrato se someten a las
disposiciones del Libro Cuarto, en su Segunda Parte, Título Décimo, Capítulo Segundo (de
la prestación de servicios profesionales), del Código Civil para el Estado de México.
Enteradas las partes del alcance y contenido del presente contrato, lo firman en Cuautitlán,
Estado de México, el día 30 de marzo de 2023.
Fecha: ___________________
Conste por el presente Contrato de Trabajo, que surtirá efectos entre las partes de
conformidad a las condiciones, términos y modalidades que se estipulan en las siguientes
cláusulas y de acuerdo con las normas de la Ley Federal de Trabajo, su Decreto
Reglamentario y demás disposiciones legales conexas vigentes.
CUARTO. Plazo de Vigencia - El presente contrato de trabajo entrará en plena vigencia con
una duración de 12 semanas hasta que sea aprobado
Declaramos nuestra libre y entera conformidad con las anteriores cláusulas y nos obligamos
a su estricto cumplimiento. EN FE Y CONSTANCIA DE LO CUAL, se hace y se suscribe el
presente en DOS EJEMPLARES de un solo tenor y el mismo efecto, en el Estado de México
en fecha del 30 de marzo de 2023.
EMPLEADOR TRABAJADOR
Fecha: ___________________
Conste por el presente Contrato de Trabajo, que surtirá efectos entre las partes de
conformidad a las condiciones, términos y modalidades que se estipulan en las siguientes
cláusulas y de acuerdo con las normas de la Ley General de Trabajo, su Decreto
Reglamentario y demás disposiciones legales conexas vigentes.
1.2 TRABAJADOR: El sr. Hugo Aguilera Marín, mayor de edad, de profesión en Derecho,
con cédula profesional 95123, domiciliado en Coyoacán, 04510 Ciudad de México, CDMX,
que para los efectos del presente contrato se lo denominara como el TRABAJADOR.
CUARTO. Plazo de Vigencia - El presente contrato de trabajo entrará en plena vigencia con
una duración de 12 semanas hasta que sea aprobado
Declaramos nuestra libre y entera conformidad con las anteriores cláusulas y nos obligamos
a su estricto cumplimiento. EN FE Y CONSTANCIA DE LO CUAL, se hace y se suscribe el
presente en DOS EJEMPLARES de un solo tenor y el mismo efecto, en el Estado de México
en fecha del 30 de marzo de 2023.
EMPLEADOR TRABAJADOR
Fecha: ___________________
Conste por el presente Contrato de Trabajo, que surtirá efectos entre las partes de
conformidad a las condiciones, términos y modalidades que se estipulan en las siguientes
cláusulas y de acuerdo con las normas de la Ley Federal de Trabajo, su Decreto
Reglamentario y demás disposiciones legales conexas vigentes.
CUARTO. Plazo de Vigencia - El presente contrato de trabajo entrará en plena vigencia con
una duración de 12 semanas hasta que sea aprobado
Declaramos nuestra libre y entera conformidad con las anteriores cláusulas y nos obligamos
a su estricto cumplimiento. EN FE Y CONSTANCIA DE LO CUAL, se hace y se suscribe el
presente en DOS EJEMPLARES de un solo tenor y el mismo efecto, en el Estado de México
en fecha del 30 de marzo de 2023.
EMPLEADOR TRABAJADOR
Fecha: ___________________
WIKI_14
Conste por el presente Contrato de Trabajo, que surtirá efectos entre las partes de
conformidad a las condiciones, términos y modalidades que se estipulan en las siguientes
cláusulas y de acuerdo con las normas de la Ley Federal de Trabajo, su Decreto
Reglamentario y demás disposiciones legales conexas vigentes.
1.2 TRABAJADOR: El Sr. Abel Osorio Cervantes , mayor de edad, de profesión en Química
Farmacéutico, con cédula profesional 010621, domiciliado en Lago de Guadalupe, 54760
Cuautitlán Izcalli, Méx., que para los efectos del presente contrato se lo denominara como
el TRABAJADOR.
CUARTO. Plazo de Vigencia - El presente contrato de trabajo entrará en plena vigencia con
una duración de 12 semanas hasta que sea aprobado
WIKI_15
Declaramos nuestra libre y entera conformidad con las anteriores cláusulas y nos obligamos
a su estricto cumplimiento. EN FE Y CONSTANCIA DE LO CUAL, se hace y se suscribe el
presente en DOS EJEMPLARES de un solo tenor y el mismo efecto, en el Estado de México
en fecha del 30 de marzo de 2023.
EMPLEADOR TRABAJADOR
Fecha: ___________________
1.4 Revisión:
Documentación necesaria
Como ya se mencionó en los objetivos esperamos que los resultados del análisis de la calidad
sobre la croqueta “Cat Chow” cumpla con los estándares de salubridad necesarios para los
gatos o de lo contrario si estos contienen irregularidades en el producto.
• Evaluar y obtener la información: Consultar todos los sitios de donde podemos extraer la
información, verificando la confiabilidad y veracidad de la información.
• Puesta en marcha: Durante todo el mes de marzo se espera trabajar en las etapas de la
auditoría, posteriormente se realizarán calendarizaciones de actividades más específicas de
acuerdo a los requerimientos de la auditoría.
Objetivo:
Cliente: El objetivo principal de esta encuesta es que en base a las respuestas obtenidas,
podremos analizar el producto final y el impacto que tiene la calidad sobre este mismo y el
cliente. Esto agilizará el resultado final de la auditoría.
Gerente: El objetivo principal, es que en base a las respuestas obtenidas mediante este
cuestionario, obtendremos una visión más clara sobre la dirección de los distintos puntos de
entendimiento, manejo y control de la calidad. Lo cual optimizará el tiempo de la auditoría.
Gerente:
1. ¿Cuáles son los procesos/sistemas de calidad con los que cuenta la empresa?
2. ¿Cuál es la importancia de contar con un sistema de supervisión de calidad y cuál es
la clave de que funcione de manera eficiente?
3. ¿Cómo sé si el producto cumple con todas las características, propiedades y
funciones que el cliente necesita?
4. ¿Cuál es la herramienta que utilizan para identificar algún defecto en el producto?
5. ¿Qué protocolo implementan para la resolución de los defectos?
6. ¿Que tipo de derivados de la proteína posee el producto?
7. ¿Qué impacto tiene en el consumidor el uso de colorantes en los procesos de
producción?
8. ¿Cuáles son los filtros para identificar si el producto es seguro o involucra algún riesgo
en el consumidor?
9. ¿Cuenta con políticas de seguridad y calidad? Mencione cuales son.
Cliente
1. ¿Ha encontrado alguna deficiencia en cuanto al empaque y contenido del producto?
2. ¿Tus gatos han presentado complicaciones tras consumir croquetas Purina?
3. ¿Considera que los beneficios del producto son equivalentes a su precio?
4. ¿Tiene alguna recomendación para mejorar las croquetas?
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfW4QHYr_o4ks8o0y8jMLKZI67t6WsKoalrEfAu
nZ-STmEDsg/viewform?usp=sf_link
Esta encuesta va dirigida a los clientes que adquieren el producto de purina Cat Chow.
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfMOBar2NNAZcJUayQhewD1pYopDPpU0KuoZ
ukln_Zg1AIhbg/viewform?usp=sf_link
• Indicadores de gestión
Estos indicadores de gestión nos permitirán observar la situación y las tendencias de cambio
generadas en el objeto o situación observada de la empresa Purina Cat Chow, respecto de
objetivos y metas previstas e influencias esperadas.
WIKI_19
• Papel de trabajo
Para el ejercicio de la auditoría se recopiló y clasificó la información más importante bajo la
cual se maneja la empresa y dirige sus actividades:
• Historia
https://www.nestle.cl/conocenos
• Visión
“Como empresa líder mundial en alimentación, los esfuerzos de la compañía se orientan a
estar siempre a la vanguardia de la industria de alimentos”.
Nestlé. (s.f.). Misión y Visión. https://www.nestle.cl/aboutus/mision-y-vision
• Misión
“Inspirados por los avances científicos de nuestro fundador, Henri Nestlé, guiados por
nuestros valores y con la nutrición en el centro, trabajamos conjuntamente con nuestros
colaboradores para mejorar la calidad de vida y contribuir a un futuro más saludable, para
personas y familias, para nuestras comunidades y para el planeta”.
Nestlé. (s.f.). Misión y Visión. https://www.nestle.cl/aboutus/mision-y-vision
• Objetivos
Cumplir con las exigencias de una sociedad que avanza hacia una vida más saludable,
creando valor a largo plazo para nuestros accionistas, colaboradores, consumidores y las
sociedades donde operamos.
Ampliar los límites de lo que es posible con alimentos, bebidas y soluciones de salud
nutricional.
• Metas
“Nuestro propósito: Desarrollar todo el poder de la alimentación para mejorar la calidad de
vida, hoy y para las futuras generaciones.
Nuestras ambiciones: Han definido tres ambiciones generales que guiarán nuestro trabajo
hacia el logro de nuestros compromisos 2020 y el apoyo a la consecución de los Objetivos de
Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas.” (NESTLÉ)
• Políticas
Nestlé. (s.f). Política Nestlé de Seguridad y Salud en el Trabajo, Medio Ambiente y Calidad.
https://cl.factory.nestle.com/sites/g/files/pydnoa376/files/2020-
06/Actualizacio%CC%81n%202020%20-%20POLITICA%20DE%20SEGURIDAD%20.pdf
WIKI_20
No consideramos que sea necesario hacer cambios en nuestra forma de trabajo, el equipo se
ha acoplado bastante bien y hasta el momento no hemos encontrado una situación que nos
cause conflicto o atrase la auditoría.
Conclusiones del informe
Logramos cubrir todos los puntos de forma adecuada y en los tiempos establecidos, la
relación con el cliente es la adecuada y tenemos todas las licencias y facultades para poder
operar como es debido.
La fase 1 de la auditoría logró completarse con éxito y tenemos luz verde para continuar con
la fase 2.
Fuentes fase 1
NIA 230 - Documentación de Auditoría. Lo que todo Auditor debe conocer.(Febrero 07, 2018).
https://www.auditool.org/blog/auditoria-externa/nia-230-documentacion-de-auditoria-lo-que-todo-
auditor-debe-conocer
Bienvenido a Purina | Alimento para perros y gato. (s. f.). https://purina.com.mx/purina
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES
CUAUTITLÁN
FASE 2. PROGRAMACIÓN DE
LA AUDITORÍA
Administración Auditoría Administrativa
Grupo:
2605
Nombre de la profesora
Torres Aguilar Alejandra
Integrantes
Aldana Soto Sofía
Barrientos López Mariela
González Martínez Luz Esperanza
Mejía Cueto Rubén
Méndez Colin Edith
Moscosa Villanueva Paulina
Navarrete Monroy Ericka Elizabeth
Semestre
2023-II
WIKI_01
Contenido
FASE 2: PROGRAMACIÓN DE LA AUDITORÍA ................................................................. 2
2.1 Programa de Auditoría.................................................................................................. 2
2.1.1 a) Elementos del auditor:........................................................................................... 2
Objetivos de la auditoría administrativa................................................................... 2
Magnitud y enfoque de la revisión: .......................................................................... 2
Costo: ......................................................................................................................... 3
Tiempo: ....................................................................................................................... 3
Recursos humanos: .................................................................................................. 4
Recursos técnicos: .................................................................................................... 4
2.1.2 B) Elementos de la empresa...................................................................................... 5
Actividad .................................................................................................................... 5
Manual de organización ............................................................................................ 5
Objetivos de la empresa ............................................................................................ 5
Políticas ...................................................................................................................... 5
Procedimientos .......................................................................................................... 5
Personal ..................................................................................................................... 6
2.1.3 C) Fuentes de Información externa; ......................................................................... 6
Información oficial ..................................................................................................... 6
Proveedores: .............................................................................................................. 6
Clientes: ..................................................................................................................... 7
2.2. Planeación del programa de auditoría ........................................................................ 7
a) Objetivos del programa ......................................................................................... 7
b) Análisis de la empresa y su entorno .................................................................... 7
c) Análisis de alternativas ......................................................................................... 8
c) Selección de alternativas ...................................................................................... 8
e) Definición del programa ........................................................................................ 9
f) Ejecución del programa ....................................................................................... 11
g) Control.................................................................................................................. 11
2.3 Diseño y Gestión de Auditoría (Gantt) ....................................................................... 12
1
WIKI_02
● Llevar a cabo un estudio y análisis completo para definir la calidad que poseen
las croquetas.
● Mejorar el nivel de satisfacción de los clientes, ya que muchos de ellos no creen
que purina cat chow esté cumpliendo con los estándares de calidad.
● Verificar que el producto cuente con estándares de seguridad e higiene
necesarios para evitar problemas en la salud de la mascota.
● Reducir los riesgos de las croquetas que estas estén provocando.
● Garantizar respuestas más rápidas a nuestros clientes, brindando información
verídica acerca de la calidad con la que cuentan las croquetas.
El fin de dicha auditoría es verificar que purina cat chow está cumpliendo con los
estándares de calidad necesarios, que ellos mismos describen, así como verificar los
ingredientes y proveedores con los que cuenta purina, para validar que si están
cumpliendo con dichos estándares, como lo es en seguridad e higiene, bienestar
animal, etc, ya que los clientes están inconformes con sus productos.
También vamos a verificar que los procesos de producción que están llevando a cabo
sean los correctos y que de igual forma se les esté brindando limpieza y
mantenimiento cada cierto tiempo, ya que esto puede llegar afectar el producto y no
solo eso, sino que también pueden llegar a poner en riesgo la salud de nuestras
mascotas y lo que se quiere lograr es primordialmente eso, que no corran el riesgo
de enfermarse por las croquetas.
2
WIKI_03
Costo:
A continuación se presenta el presupuesto del costo de la auditoría:
Tiempo:
Se da inicio la auditoría el 9 de febrero del 2023, con una duración de 4 meses,
concluyendo el 12 de mayo del mismo año.
El tiempo será dividido de la siguiente manera.
3
WIKI_04
Recursos humanos:
Para la realización de la auditoría se necesitan 7 personas que integren el
equipo auditor:
Jefe Sofia Aldana
Recursos técnicos:
• Libros académicos
● Acceso a Internet
● Acceso a la página oficial de purina
● Informes anuales de purina
● Informes de dependencias reguladoras (ej. PROFECO)
● Noticias de medios confiables
● Manuales de procedimiento
● Encuestas:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfW4QHYr_o4ks8o0y8jMLKZI67t
6WsKoalrEfAu nZ-STmEDsg/viewform?usp=sf_link
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfMOBar2NNAZcJUayQhewD1p
YopDPpU0KuoZ ukln_Zg1AIhbg/viewform?usp=sf_link
4
WIKI_05
Actividad
“En Purina® nos hemos comprometido en ayudar a las mascotas a tener una vida
más larga, feliz y saludable a través de la nutrición y el cuidado adecuados,
desarrollando alimentos tan innovadores como sabrosos para gatos y perros durante
más de 125 años.” (Purina, 2023)
Manual de organización
Nestlé presenta sus principios generales y principios de organización aplicables en
la compañía:
https://www.nestle.com/sites/default/files/assetlibrary/documents/library/documents/pe
ople/management-leadership-principles-sp.pdf
Objetivos de la empresa
• Cumplir con las exigencias de una sociedad que avanza hacia una vida más
saludable, creando valor a largo plazo para nuestros accionistas,
colaboradores, consumidores y las sociedades donde operamos.
• Ampliar los límites de lo que es posible con alimentos, bebidas y soluciones
de salud nutricional.
Políticas
La marca Nestlé conlleva una promesa de que cada producto es seguro para su
consumo, está en cumplimiento con todas las leyes y reglamentos locales y con
exigentes normas internas de Calidad.
Procedimientos
Nestlé se asegura de contar con procesos de calidad específicos que impulsen la
confianza de sus consumidores en cada una de sus marcas
5
WIKI_06
Personal
Las personas que trabajan en Nestlé constituyen su activo más valioso. Esta frase,
presente en los Principios Corporativos Empresariales de Nestlé , creando de esta
manera el valor compartido a sus productos.
Información oficial
Revista del consumidor Julio 2022, PROFECO realizó un estudio bajo 269 pruebas
con respecto a la calidad de las croquetas para gato de 33 marcas diferentes, entre
ellas Purina. Tomando en cuenta la siguiente normativa:
● NOM-002-SCFI-2011. Productos preenvasados-Contenido Neto-Tolerancias y
Métodos de Verificación.
● NOM-012-ZOO-1993. Especificaciones para la regulación de productos
químicos, farmacéuticos, biológicos y alimenticios para uso en animales o
consumo por éstos. Así como las modificaciones a la NOM-12-ZOO-1993 del
2004, publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 27 de enero de 2004
● NOM-061-ZOO-1999. Especificaciones zoosanitarias de los productos
alimenticios para consumo animal
En nuestro país, todo el alimento para gato debe contar con un registro de
autorización ante la Secretaría de Agricultura y Desarrollo Rural (SADER) a través del
Servicio Nacional de Sanidad, Inocuidad y Calidad Agroalimentaria (SENASICA).
Proveedores:
Entre los principales proveedores de purina se encuentran:
● Nutro Line
● AGROSERVA-MX
● QUIMINER
● DASA Distribuidora de Alimentos y Servicios de Alimentos
6
WIKI_07
Clientes:
Los clientes actuales de CAT CHOW Purina, son aquellos que poseen gatos y están
en clase media de economía, dispuesto a invertir en la alimentación saludable de las
mascotas.
Así como centros de venta de alimentos para mascotas, veterinarias y tiendas de
autoservicio.
● Llevar a cabo un estudio y análisis completo para definir la calidad que poseen
las croquetas.
● Garantizar respuestas más rápidas a nuestros clientes, brindando información
verídica acerca de la calidad con la que cuentan las croquetas.
● Que el programa sea entendido y acatado por cada miembro del equipo auditor
para su correcto seguimiento.
● Dar el material suficiente para hacer una retroalimentación
Como sabemos la empresa purina es una de las marcas y empresas con mayor
presencia en el país, es la primera respuesta cuando los usuarios buscan opciones.
Se encarga de desarrollar alimentos tan innovadores como sobres, croquetas, para
gatos y perros, asegurándose de la nutrición y el cuidado adecuados. La dirección de
la planta de Cuautitlán: 54800, Av. 16 de septiembre 515, Puente Jabonero, 54800
Cuautitlán, Méx.
Herramientas que nos podrán ayudar a futuros análisis serían el FODA es un buen
resumen tanto para ver las Fortalezas y oportunidades que tiene la empresa como las
7
WIKI_08
c) Análisis de alternativas
● Indagación: Es el método de testeo que nos brinda una menor seguridad, esto
significa que cuando nosotros queramos testear controles, este método por sí
solo no nos proporcionará el aseguramiento necesario, por consiguiente,
deberemos utilizarlo en conjunción con otros métodos a los fines de poder
tener un mayor grado de confianza.
● Observación: Esta alternativa es utilizada cuando queremos visualizar de
forma directa la ejecución de un control. Dado que la ejecución del control
estará altamente influenciada por nuestra cercanía, esto significa que en
controles manuales nosotros podremos verificar que el control efectuado en
ese momento se cumplió, pero no podemos asegurar que el control es
realizado de forma consistente a lo largo del tiempo.
● Inspección: Consiste básicamente en examinar la documentación de sustento
del control que la compañía tiene, esto significa que si de forma mensual el
área Contable realiza la conciliación bancaria, nosotros verificaremos la
documentación generada y resguardada por la compañía
● Reperformance: Esta forma de testing es la que garantiza el mayor confort en
cuanto a un control, principalmente porque bajo esta forma, el auditor no sólo
revisa información generada por el cliente, sino que vuelva a realizar el control
realizado por la compañía bajo los mismos parámetros utilizados por ella a fin
de llegar a las mismas conclusiones.
c) Selección de alternativas
8
WIKI_09
AUDITORES WIKIFRIENDS
PROGRAMA DE AUDITORÍA
OBJETIVO GENERAL:
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
FASE 0. PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
1 Planeación. Definir el
marco de actuación de la
organización (CHECK
LIST).
2 Organización. Diseñar e
instrumentar la
infraestructura para el
funcionamiento de la
organización. Definir con
base en los elementos
previamente
identificados en la
planeación.
3 Dirección. Identificar
9
WIKI_010
5 Localizar fuentes de
información (internas y
externas).
6 Investigación preliminar.
7 Elaboración de propuesta
técnica.
8 Elaboración de programa
de trabajo.
FASE 1. PLANEACIÓN
DE LA AUDITORÍA
ADMINISTRATIVA
1 Proceso de negociación.
Juntas previas con la
dirección/board.
3 Elaboración de carta
compromiso, convenio de
prestación de servicios y
contrato de servicios
externos.
4 Recabar copia de
documentación que se
considere necesaria.
Realizar el registro de las
actividades.
Clasificar y agrupar
información.
FASE 2.
PROGRAMACIÓN DE LA
AUDITORÍA
10
WIKI_011
considerar.
2 Elementos de la empresa a
considerar.
3 Fuentes de información
externa a considerar.
FASE 3.
INSTRUMENTACIÓN DE
LA AUDITORÍA
1 Aplicación de técnicas de
recolección.
2 Selección de instrumentos
de medición a usar.
FASE 4. INFORME DE LA
AUDITORÍA
g) Control
Los controles que serán de ayuda para esta auditoría son los siguientes:
● Control Interno.
● Control burocrático. Basarnos en un marco normativo.
● Control estratégico. Implementación de estrategias y su impacto que tiene ante
la auditoría.
11
WIKI_012
12
WIKI_013
REFERENCIAS
Discover the Unique History of Purina Pet Care | Purina. (2023). Recuperado de:
https://www.purina.es/conoce-purina/expertos-en-nutricion
decalidad
https://www.nestle.com.mx/buscar-trabajos/trabaja-en-nestle
https://www.nestle.com/sites/default/files/assetlibrary/documents/library/documen
ts/people/management-leadership-principles-sp.pdf
13
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE
MÉXICO
FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES CUAUTITLÁN
INSTRUMENTACIÓN DE LA AUDITORÍA
ADMINISTRATIVA
AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
Grupo:
2605
Nombre de la profesora
Torres Aguilar Alejandra
Integrantes
Aldana Soto Sofía
Barrientos López Mariela
González Martínez Luz Esperanza
Mejía Cueto Rubén
Méndez Colin Edith
Moscosa Villanueva Paulina
Navarrete Monroy Ericka Elizabeth
Semestre
2023-II
WIKI_01
Contenido
1
WIKI_02
Observación de actividades
2
WIKI_03
1. Consumidores
• Nutrición, salud y bienestar
• Garantía de calidad y seguridad del producto
• Comunicación con el consumidor
2. Nuestra gente
• Derechos humanos
3
WIKI_04
• Diversidad e inclusión
• Seguridad y salud en el trabajo
3. Cadena de valor
• Abastecimiento responsable
• Clientes y socios comerciales
• Sostenibilidad del medio ambiente
4. Integridad comercial
• Ética e Integridad
• Privacidad y gestión ética de de datos
5. Interacción y comunicación transparentes
• Interacción y comunicación interna
• Compromiso y promoción
6. Cumplimiento
Con respecto a su marca Purina, mencionan en su página principal que cumplen y superan
todas las regulaciones nacionales, desarrollado un sistema que permite analizar cada
ingrediente del alimento de las mascotas en cada una de las etapas del proceso de
producción, sin embargo, de acuerdo con una evaluación hecha por Profeco en los
procesos y calidad de los productos Purina, se identificó que existe información falsa sobre
los nutrientes y componentes de ciertos productos.
4
WIKI_05
Una fuente externa es un informe dado por la PROFECO, del cual salieron varias
notas(https://expansion.mx/finanzas-personales/2022/07/04/profeco-croquetas-para-gato-
2022), lo más destacable es que se determinó que las croquetas no tienen las porciones de
carne que anuncian, se les acusa de publicidad engañosa y que lo sustituyen con distintas
harinas. La marca asegura, con respaldo de varios estudios, que sí cuentan con carne y las
harinas no afectan a los gatos según las cantidades y caducidades recomendadas por la
marca.
• Observación
Después de varias visitas a la planta podemos confirmar que se cumple con el equipo de
uniforme que dicta el manual de procesos de la marca, y también con las muestras al azar
en los distintos momentos del proceso de creación para controlar la calidad. Estamos
viendo el estado de las maquinarias, el cual puede ser otro de los factores que altere la
calidad.
• Entrevista
(https://mx.indeed.com/cmp/Nestl%C3%A9-Purina
01e9ed62/reviews?fjobtitle=Analista+de+calidad)
5
WIKI_06
Cédulas
Adicional a esto se integra la cédula de mejora:
Cedula de Acciones de Mejora
Órgano Interno de Control en: Purina
6
WIKI_07
Presente
Con la finalidad de dar cabal cumplimiento a los plazos convenidos para el desarrollo de
la presente revisión de control, dicha información se requiere para el _16 de Marzo de
2023 ._
ATENTAMENTE
_____________________________________
Nombre, cargo y firma del representante del OIC
7
WIKI_08
8
WIKI_09
asignarían a cada
miembro del
equipo puesto, sin
embargo se llegó
a la conclusión de
que deberían
trabajar por
parejas que
tuvieran el mismo
nivel. Y también
contar con
asesores para
realizar bien la
auditoria.
4 Evaluación y 06/03/23 21/03/23 12 Auditor Se realizó una
obtención de Líder (Sofía reunión en donde
información Aldana) cada miembro
necesaria debía aportar
ideas de que
documentos se
debían utilizar.
5 Puesta en 27/03/23 06/04/23 9 Auditor Se tuvieron
marcha Líder (Sofía algunos
Aldana) inconvenientes en
cuanto a la puesta
en marcha puesto
que por semana
santa algunos
empleados no
asistieron a la
empresa por ende
se tuvo que
modificar la fecha
de la propuesta
anterior.
6 Análisis del 10/04/23 21/04/23 10 Auditor El equipo auditor
resultado Líder (Sofía junto con u
Aldana) asesor evaluaran
los resultados
obtenidos de la
puesta en
marcha.
9
WIKI_10
CUERPO DE LA CÉDULA
La aplicación de esta revisión de control se debe a la incógnita de la veracidad en el proceso
productivo de croquetas para gatos de Purina, siendo la línea de Purina Cat Chow.
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WIKI_11
3.5 Indicadores
Los indicadores nos van a permitir observar la situación y las tendencias de cambio
generadas en el objeto o situación observada de la empresa Purina Cat Chow, respecto de
objetivos y metas previstas e influencias esperadas, llevando a cabo los siguientes
indicadores:
Gestión
Este indicador nos va ayudar a visualizar el comportamiento y desempeño de los procesos
realizados por Purina Cat Chow y ver si se están presentando desviaciones que afecten el
producto, en su caso, si se llegan a presentar, se buscarán acciones o prevenciones de
estos procesos que se están implementando en las croquetas y poder corregirlos de
inmediato.
Calidad
Este indicador nos va ayudar a monitorear, controlar y evaluar, tanto los procesos, como el
producto final, en base a la calidad que están teniendo las croquetas Purina Cat Chow y
verificar que si este cumpliendo con ciertos estándares para poder salir al mercado, además
que los resultados recopilados nos servirán de base para la implementación de medidas
correctivas y en la mejora continua de la calidad, ya que deben cumplir con ciertos criterios,
así como también cumplir con las expectativas de los clientes y que sus mascotas se
alimenten de manera correcta con lo que ofrecen.
Productivos
Este indicador se utilizará para evaluar el rendimiento de los procesos, equipos de trabajo,
estrategias y de los resultados generales de la empresa, para poder obtener información
relevante y analizar si se están cumpliendo los objetivos deseados por Purina, verificando,
11
WIKI_12
que todo lo ya antes mencionado, se esté llevando de la mejor manera y descartar que
alguno de estos elementos sea un problema en la mala calidad de las croquetas, de lo
contrario, si se encuentran deficiencias en los procesos, equipos de trabajo o alguna otra
situación, poder buscar soluciones que favorezcan a la organización para una buena
producción.
Rendimiento (eficiencia)
Este indicador nos ayudará a medir el nivel de ejecución del proceso que se lleva a cabo
dentro de Purina Cat Chow, se basa en el cómo están realizando las cosas y miden el
rendimiento de todos los recursos que se están llevando a cabo para poder producir las
croquetas, con esto, vamos a poder verificar, si Purina cumple con lo que dice en sus
productos, también podremos verificar si el proceso que se está llevando a cabo es el más
adecuado para la producción de las croquetas y si no, poder dar alternativas que favorezcan
a la empresa.
Internos y externos
Estos indicadores nos van a llevar a información más concreta y específica, ya que con los
indicadores internos podremos obtener información más a detalle de los procesos que se
están llevando a cabo en las croquetas, mediante manuales de procedimientos u otros
documentos que solo se consiguen mediante la empresa y los indicadores externos nos
van a brindar información también importante, en base a sus proveedores, si son o no son
confiables y principalmente los clientes ya que ellos nos dirán si las croquetas que están
consumiendo sus mascotas contienen lo que indican, si están beneficiando a la salud de la
mascota, o de lo contrario, si están enfermando, o tienen algún problema al momento de
consumirlas, en cuanto a ello, podremos verificar o cambiar todos estos hechos y poder
brindar soluciones que favorezcan tanto a la empresa como al cliente y su mascota.
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WIKI_13
Tarea
Selección y delimitación de la Responsable: Auditor Líder (Sofía Aldana)
auditoria Encargado: Equipo Auditor
Tiempo: 3 días (7, 8 y 9 de febrero de 2023)
Se seleccionará el área de la empresa Purina
que necesita ser auditada
Establecimiento de los objetivos de Responsable: Auditor Líder (Sofía Aldana)
la auditoria Encargado: Auditor Líder (Sofía Aldana) y
Auditores Senior (Mariela Barrientos y Edith
Méndez)
Tiempo: 6 días (13, 15, 17, 20, 22 y 23 de
febrero de 2023)
Se llevará a cabo una reunión con el auditor
líder y los auditores senior para definir cuáles
serán los objetivos de la auditoria de Purina
Diseño de las actividades y roles de Responsable: Auditor Líder (Sofía Aldana)
la auditoria Encargado: Auditor Líder (Sofía Aldana),
Auditores Senior (Mariela Barrientos y Edith
Méndez) y Auditores Junior (Paulina Moscosa y
Elizabeth Navarrete)
Tiempo: 5 días (24, 27, 28 de febrero y 1, 2 de
marzo de 2023)
Los auditores elaborarán un cronograma de
actividades y una gráfica de Gantt en donde se
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3.6.1 Evidencias
Fuentes de información externas utilizadas:
https://www.profeco.gob.mx/revista/RevistaDelConsumidor_545_Julio_2022.pdf
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REFERENCIAS
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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES
CUAUTITLÁN
INFORME DE AUDITORÍA
AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
Grupo
2605
Nombre de la profesora
Torres Aguilar Alejandra
Integrantes
Aldana Soto Sofía
Barrientos López Mariela
Gonzales Martínez Luz Esperanza
Mejía Cueto Rubén
Méndez Colin Edith
Moscosa Villanueva Paulina
Navarrete Monroy Ericka Elizabeth
Semestre
2023-II
WIKI_01
ÍNDICE
INFORME ................................................................................................................................... 2
Objetivo general .................................................................................................................... 2
Alcance de la auditoría ......................................................................................................... 2
Antecedentes de la organización a auditar .......................................................................... 2
Técnicas/metodologías empleadas para llevar a cabo la auditoría ..................................... 3
Diagrama de actividades ................................................................................................. 3
Cronograma ..................................................................................................................... 3
Indicadores ....................................................................................................................... 4
Técnicas de recolección .................................................................................................. 5
Papeles de trabajo (Cédulas) .......................................................................................... 5
FODA................................................................................................................................ 5
Diagnóstico............................................................................................................................ 6
Observaciones ...................................................................................................................... 7
Recomendaciones ................................................................................................................ 7
Conclusión............................................................................................................................. 8
Seguimiento .......................................................................................................................... 9
Anexos .................................................................................................................................. 9
1
WIKI_02
INFORME
El presente informe va dirigido a los directivos, específicamente al Gerente Francisco Rojas
Maciel de Purina ubicada en Ferrocarriles Nacionales Pte. Manzana 003 A, Puente Jabonero,
54879 Cuautitlán, Méx.
Objetivo general
Verificar el cumplimiento de los estándares de calidad del producto en croquetas Cat Chow,
tales como calidad sanitaria, veracidad de la información y un correcto aporte nutrimental
(porcentajes adecuados de proteínas, grasas y contenido energético) con el fin de satisfacer
las necesidades del consumidor.
1. Llevar a cabo un estudio y análisis completo para definir la calidad que poseen las
croquetas.
Alcance de la auditoría
2
WIKI_03
Se realizan auditorías internas anualmente para identificar cuáles han sido las mejoras que
se han aplicado y modificado.
Diagrama de actividades
Para llevar a cabo el proceso de la auditoría realizamos múltiples técnicas/herramientas,
comenzamos con lo más básico un diagrama de flujo (Diagrama de actividades); El principal
objetivo era detallar los puntos más relevantes que teníamos que abordar durante el proceso
de auditoría, esto ayuda hacer un mapa de trabajo con el que la división y especialización de
trabajo.
Cronograma
Otra herramienta es el cronograma, si ya el diagrama de actividades nos daba la lista de
cosas que hacer, el cronograma nos ayuda a definir los tiempos de cada actividad. Como era
obvio teníamos un tiempo límite para entregar resultados y no todas las fases tomaban el
mismo tiempo, una buena redistribución de los tiempos es una gran herramienta a la que no
podemos ignorar.
3
WIKI_04
Indicadores
Ya pasando a aspectos más técnicos tenemos a los indicadores, los que nos permite observar
la situación y las tendencias de cambio generadas en el objeto o situación observada de
objetivos y metas previstas e influencias esperadas:
Al implementar esta forma sabremos qué tan contento/descontento está el cliente, cuando
presenta números elevados, significa que mucha gente está abandonando a la empresa
Purina y tienes que tomar medidas concretas para descubrir los problemas y poder
solucionarlos. Sin embargo, cuando está bajo, significa que los clientes están contentos y
vuelven a comprar contigo.
Calidad: Ayudar a monitorear, controlar y evaluar, tanto los procesos, como el producto final,
verificar que si este cumpliendo con ciertos estándares para poder salir al mercado.
Al implementar esta fórmula, vamos a obtener el índice de las piezas defectuosas que no
pueden entregarse al cliente y, por ende, nos daremos cuenta que al salir defectuosas y que
salen a la venta sin ser verificadas, cuentan con mala calidad y, por lo tanto, esto puede
generar enfermedades a las mascotas.
Productivos: Este indicador se utilizará para evaluar el rendimiento de los procesos, equipos
de trabajo, estrategias y de los resultados generales de la empresa, para poder obtener
información relevante y analizar si se están cumpliendo los objetivos.
4
WIKI_05
Fórmula de eficiencia
Eficiencia = [(resultados obtenidos / costo real) x (tiempo real)] x [resultados deseados / costo
deseado) x (tiempo deseado)].
Al implementar esta fórmula vamos a obtener el resultado de que tan eficiente está siendo el
proceso de producción, ya que ahí nos daremos cuentos que tantos recursos gasta la
empresa Purina durante la producción de las croquetas y ver si es eficiente o no.
Técnicas de recolección
1. Investigación documental: Es el proceso por el que más nos acercamos a la empresa,
como un equipo auditor externo la investigación es vital, es bastante práctica, pero de
no hacerse adecuadamente puede bajar o alterar los resultados de la auditoría.
3. Entrevistas: Es otra herramienta que si bien en este caso no nos dio los resultados
que esperábamos en otros casos es bastante útil ya que recibimos testimonio directo
del capital humano.
También con las cédulas delimitamos los alcances a los que podemos llegar ya sea por
nuestros recursos o capacidades y de la cooperación que tenga la empresa.
5
WIKI_06
FODA
Finalmente tenemos al FODA en el caso de la auditoría nos sirve como resumen de la
empresa, con lo cual podemos explicar en pocas palabras el estado de la empresa al gobierno
cooperativo y así ellos tomen sus decisiones.
Diagnóstico
Se analizo la siguiente información organizacional para poder hacer comparaciones con las
prácticas reales de la marca.
Elemento revisado ¿Existe? ¿Documentado? ¿Es implementado?
Misión
Si Si
Visión
Si Si
Objetivos
Si Si
Estructura
organizacional clara Si Si
Política de calidad
Si Si 80%
Si, sin embargo, se
Manual de procesos y
Si desconoce por falta de
procedimientos
acceso a la información
Sistema de calidad
Si Si 90%
Manual de funciones
Si Si
Retroalimentación del
cliente Si Si
Programa de Auditorías
internas Si Si
Manual de calidad
Si Si
Proveedores
certificados Si Si
Capacitación a los
Si Si 80%
empleados
6
WIKI_07
Observaciones
Los anteriores puntos mencionados tienen una relación directa con la calidad del producto
dado que este puede ser afectado desde el primer proceso a realizar o en el último,
obteniendo irregularidades, en donde podemos destacar que lo que dice su empaque varía
realmente con lo que contiene, si bien de forma mínima, puede causar a largo plazo un
desenlace trágico para el consumidor.
Recomendaciones
Las siguientes recomendaciones son presentadas por el equipo auditor teniendo en cuenta
las problemáticas principales abarcadas en este informe.
• Capacitación del personal con el objetivo de que al tener conocimiento sobre sus
procesos la fabricación de las croquetas no tenga ningún problema o irregularidad
desde su creación, disminuyendo el porcentaje de error.
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WIKI_08
• Hacer mención en letras pequeñas en el empaque del producto que las imágenes son
ilustrativas, ya que no representan realmente el contenido del producto.
• Portación del equipo de trabajo del personal correctamente, así como revisiones
constantes de su cumplimiento en relación con la fabricación directa del producto para
que este cumpla con una sanidad e higiene desde la fabricación.
• Implementación de estrategias para la comunicación entre el personal y supervisor
buscando reforzar el punto de cultura organizacional y la motivación de este para que
influya directamente en el desempeño del personal y realice correctamente sus
actividades.
• Mantenimiento de la maquinaria dado que un equipo funcional facilita al personal la
fabricación del producto sin inconvenientes en los procesos.
• La implementación de sellado al vacío como forma de reducir la humedad,
aumentando la vida útil del producto, ya que éste no se hinchará tan fácil y también
ayuda con la reducción de sales para la conserva de las croquetas.
• Cambiar de proveedores y proceso para utilizar la proteína y no sus harinas.
Conclusión
Para llevar a cabo esta auditoría recurrimos a visitas continuas a la planta de Cuautitlán,
específicamente en el área de producción, para la recolección de información. También se
hizo uso del diálogo entre el equipo auditor y la junta administrativa de la empresa para la
comunicación de resultados y la presentación de datos tanto asertivos como realistas con el
fin de detectar las problemáticas principales en relación con el producto a auditar.
En la evaluación que se realizó en los procesos de fabricación del producto Cat Chow,
tomando como punto de comparación los manuales presentados por la empresa, se observó
que la falta de conocimiento en sus actividades así como la poca disposición y comunicación
del personal de producción afecta directamente la calidad de producto, debido a que se
produce una reacción en cadena que da como consecuencia un producto inconforme no solo
con los estándares requeridos por organizaciones oficiales, como lo es la AAFCO, sino
también los establecidos en sus manuales. Una vez se ubique el problema principal se podrán
definir las acciones correctivas y preventivas para su implementación en la empresa.
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Seguimiento
Una vez propuesto las acciones correctivas y dado a conocer las observaciones a la empresa
es importante asegurarnos que estas sean implementadas correctamente y que después de
un tiempo se vuelva a hacer una evaluación de los resultados de estas acciones para poder
ver si las problemáticas fueron resueltas y si no lo fueron hacer un replanteamiento de la
situación actual y proponer otras acciones a tomar.
Es importante contar con el apoyo de la empresa en esta etapa, ya que para asegurarnos
que las recomendaciones hayan sido implementadas dependemos de los mecanismos
internos de control y evaluación que comprueben si se están llevando a cabo las
recomendaciones y su rendimiento. De igual forma recomendamos hacer uso de cédulas de
seguimiento en las que la empresa de manera interna realiza una autoevaluación y revisión
en el área de producción para ver si las mejoras son eficientes o no.
Es necesario que las acciones propuestas sean aplicadas en un período corto después de la
entrega o fin del programa de auditoría para poder observar cómo se desenvuelven y
adaptan.
Anexos
Glosario
NOM: Norma Oficial Mexicana
ZOO: La Norma Oficial Mexicana de Especificaciones y características zoosanitarias para el
transporte de animales, sus productos y subproductos, productos químicos, farmacéuticos,
biológicos y alimenticios para uso en animales o consumo por éstos.
ISO: La Organización Internacional de Normalización (International Organization for
Standardization) es un órgano que se encarga de crear normas internacionales. Así, la
materia de estas normas es variada y puede dirigirse a servicios, materiales, procesos
empresariales o servicios y productos.
AAFCO: La Asociación Estadounidense de Oficiales de Control de Alimentos es una
organización que establece estándares para la calidad y seguridad de los alimentos para
animales (forraje) y alimentos para mascotas en los Estados Unidos . AAFCO es una
organización voluntaria compuesta en gran parte por funcionarios estatales que tienen la
responsabilidad de hacer cumplir las leyes y reglamentos de su estado con respecto a la
seguridad de los alimentos para animales.
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