Tarea Semana 2 - Sistemas de Información Empresarial

Evidencia de
Aprendizaje
Nombre de la materia
Sistemas de Información Empresarial
Semana
2
Nombre del alumno:

Dario Jesus Zamudio Renteria
Matrícula
010291160
Unidad #1:
Tarea SEMANA 2
1. Investigar sobre una PYME que ha tenido la necesidad de implementar un sistema para mejorar su
productividad y ser más competitivo.
R= Con sabor a México
La pyme con sabor a México tubo la necesidad de implementar metodologias para mejorar su
productividad y mantenerse en el mercado como una de las mejores pymes actuales en México
2. Elabora un reporte (una cuartilla) sobre la investigación realizada.
R= El impacto que tienen las pymes en la generación de bienestar económico es una evidencia global;
pero para hacerse más eficientes, productivas y rentables es recomendable integren la innovación como
práctica organizacional.
Hoy, gracias a que la computación en la Nube facilita el acceso a la innovación debido a sus ventajas de
operación y costo, las pymes pueden apalancarse de nuevas tecnologías al ritmo que requieran y
pagando solo por lo que usan o necesitan.
Aquí compartimos 6 aspectos clave que debe tomar en cuenta cualquier pyme, para fortalecer e
incrementar su productividad.
1. Empodera a tu personal
Una de las claves en el incremento de la productividad de una pyme se centra en la capacitación de su
personal. Mientras más conocimientos adquieran los integrantes de sus equipos, más posibilidades
tendrán de ayudar a mejorar la producción y de aumentar la rentabilidad del negocio.
Para lograrlo, es importante que la empresa busque aliados tecnológicos que tengan dentro de su oferta
de valor opciones de capacitación constante de las cuales pueda tomar ventaja, así como que faciliten
acceso y probar con mayor velocidad tecnologías que permitan impulsar aún más el valor de su empresa.
2. Integra ERP a la operación

Las soluciones de ERP (Enterprise Resource Planning) modernizan operaciones claves como planeación
financiera, contabilidad, compras, entre otras, que al funcionar de forma integrada y automatizada ayudan
a la empresa a tener una gestión más robusta, eficiente y ágil.
Esto también se traduce en una mejor relación con proveedores y clientes, por lo que cual la pyme
mejora no solo sus procesos internos sino también su competitividad externa.
3. Abre paso a la transformación digital

La digitalización está acelerando los procesos de transformación empresarial, y conceptos como Cloud
Computing, Big Data y Analítica empiezan a hacerse cotidianos en las empresas.
Unidad #1:
Al implementar una solución en la Nube, por ejemplo, las pymes estarán en capacidad de ejecutar
procesos con mayor dinamismo, intercambiar información y proyectos entre filiales y tener acceso remoto
a documentos y archivos de forma más segura. Además, podrán resolver problemas e implementar
aplicaciones emergentes de una manera más rápida.
Otro detalle importante es el ahorro en inversión de TI que facilita la Nube, debido a que se reduce la
compra de equipos e infraestructura al apalancarse en proveedores de centros de datos confiables y
conocidos en el mercado.
Al digitalizar tu negocio, obtienes mayores beneficios y mejoras la productividad rápidamente.
4. Invierte en Innovación
El Internet de las Cosas, la Realidad Virtual y la Realidad Aumentada son conceptos que para muchas
pymes parecen lejanos, pero cada día se hacen más cercanos, sobre todo si éstas comprenden el valor
que les puede generar la implementación de este tipo de soluciones en sus estructuras de negocios.
Es importante tomar la delantera e implementar soluciones que transformen el esquema tradicional de
producción y que, dependiendo la aplicación o plataforma, permitan un incremento de la producción que
origine en un beneficio empresarial mayor y un aumento en la rentabilidad.
Pensar en soluciones disruptivas para el negocio puede ser la diferencia entre una pyme que sobrevive y
otra que supera sus propias expectativas de producción y ganancias.
5. Explora nuevos horizontes

Las fronteras ya no existen. Desarrollar una plataforma web integral, intuitiva, con una interfaz sencilla
que, además, te permita implementar estrategias adecuadas de comercio electrónico y marketing digital,
podría traducirse en un aumento en el alcance de la pyme en el corto plazo, pues estaría abriendo
nuevos mercados. Es importante no olvidar la importancia de los dispositivos móviles en cualquier
estrategia comercial actual, bien sea a través del desarrollo de una aplicación o de una interfaz web
propia para el acceso desde teléfonos.
Para las pymes, la expansión del negocio es clave y siempre jugará a su favor si aplica e implementa
soluciones y servicios tecnológicos adecuados.
3. Elabora un ensayo (máximo 3 cuartillas) donde expongas la metodología empleada para el desarrollo
del sistema, así como los factores que lo hicieron exitoso.
R= En la búsqueda de mejorar el desempeño de toda la organización es necesario implantar mejoras en

los procesos que así lo requieran. Para llevar a cabo alguna transformación es necesario generar e
implantar un sistema de cambios. Existen dos formas principales de llevarlo a cabo:
En el primer enfoque, se realiza el diagnóstico de la organización mediante el análisis de la situación del

proceso o conjunto de actividades que se desea transformar y los empleados que intervienen en ese
proceso; posteriormente se define, o se redefinen si es el caso, la política básica de la empresa: Visión,
Misión, Valores y Políticas. Una vez elaborados los puntos anteriores se desarrolla el plan detallado del
cambio planeado, es decir, sólo si se cubren estas etapas, se debe iniciar el plan.
El segundo enfoque se inicia con la identificación del problema o del cambio que se desee implantar en la
organización, el cual es sustancial para la operación del negocio.
Unidad #1:
Después de esta identificación se aplica un proceso de mejora continua a través de un grupo de trabajo,
que deberá entregar resultados en un período de 1 a 3 meses.
Algunos especialistas sostienen que el segundo enfoque es el método que deben emplear las Pymes
cuando deseen implantar una transformación dentro del negocio, puesto que proporciona la ventaja sobre
el primero, de que ofrece resultados a corto plazo, puesto que los problemas a los que se enfrenta la
pequeña y mediana empresas puede poner en riesgo su sobrevivencia. No se desperdician esfuerzos en
actividades que si bien son importantes para el funcionamiento de la Pyme (como son la elaboración de
la Visión, Misión, Normas y Políticas) sería inoportuno abordarlos cuando existen problemas que pueden
poner en riesgo la operación de la empresa. También tienen la ventaja de que los cambios se realizan
gradualmente, por lo que aquellos empleados que son resistentes al cambio pueden observar resultados
y beneficios en un período corto de tiempo, incitándolos a participar en el proceso.
Una metodología que se emplea a menudo para realizar las transformaciones consta de siete etapas:
1. Observar el entorno y procesos de trabajo.

2. Encontrar los imperfectos y/o desperdicios.
3. Realizar las mejoras e incorporarlas dentro del trabajo.
4. Estandarizar el trabajo.
5. Compartir el hábito del cambio para mejorar.
6. Alinear la mejora a la estrategia de la Pyme.
7. Generar el aprendizaje organizacional y repetir el ciclo de mejora.
Esta metodología deberá ser empleada para ir eliminando gradualmente los problemas principales que
aquejan a la micro, pequeña y mediana empresa, con la finalidad de mejorarla paso a paso.
En palabras de Carlos S. Andriani y Rodolfo Eduardo Biasca "...en el caso de las Pymes es mejor hacer
un diagnóstico rápido, basado en las preocupaciones del director y de la personas de mayor jerarquía, y
arrancar con las primeras mejoras que nos lleven a entender el sistema de cambios; gradualmente, se
irán incorporando otros elementos hasta que, en un período no mayor a dos años, tengamos conformado
todo nuestro sistema, con la ventaja de que se habrán generado resultados desde el inicio de la
transformación.
Conclusiones
Hay mucho por hacer acerca de la implementación de sistemas de calidad en las PYME, el empresario
de este sector se encuentra inmerso en la problemática del día a día y no mira hacia el largo plazo, no es
consciente de un entorno cada vez más competitivo, donde el que manda es el cliente, donde las
ventajas competitivas se adquieren no solo desde el interior de la organización sino también
aprovechando las oportunidades del entorno, donde los encadenamientos productivos son importantes y
para participar en estos esta la exigencia de contar con certificaciones de calidad.
Por lo anterior, se hace urgente la necesidad de concientizar al empresario acerca de la importancia de

contar con la implementación de un sistema de calidad, esto se logra en primer lugar con la capacitación
y en segundo lugar con el impulso que deben brindarle las instituciones de fomento a este sector, que
necesitan acercarse cada vez más a los pequeños empresarios, dada la importancia que reviste este
sector, tanto en generación de empleos como en generación de producto interno bruto.
Unidad #1:
Diversos estudios del INEGI y otras instituciones, como la FAEDPYME (Fundación para el Análisis
Estratégico y Desarrollo de la Pequeña y Mediana Empresa), arrojan datos estadísticos que nos ayudan
a observar un panorama mucho más amplio de las PYMES en nuestro país:
 Aproximadamente el 31% de las PYMES están dirigidas por mujeres y el 69% por hombres.
 El 45% de las empresas han estado activas por lo menos 12 años y 75% de estas son negocios
familiares.
 De acuerdo a la Secretaría de Economía (SE), la Secretaría de Hacienda y Crédito Público
(SHCP),
las empresas mexicanas se clasifican de acuerdo al número de trabajadores y ventas anuales.
Referencia APA
Oracle Latinoamérica Blog. (2019). 5 CLAVES PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD DE TU PYME. 16-May-2022, de Oracle
Sitio web: https://blogs.oracle.com/oracle-latinoamerica/post/5-claves-para-aumentar-la-productividad-de-tu-pyme-v2

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