Fundamentos de Administracion Tania Duran

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FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

FASE 2 - ANÁLISIS DE LA ADMINISTRACIÓN Y LOS AMBIENTES ORGANIZACIONALES

ACTIVIDAD INDIVIDUAL

ESTUDIANTE: TANIA DURAN MADRIGAL

CODIGO: 1030658826

GRUPO: 105015_192

TUTOR: HANS FELIPE TRUJILLO TAPIA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECÓNOMICAS Y DE NEGOCIO- ECACEN

CONTADURIA PÚBLICA

MAYO 2023
Introducción

En el presente trabajo se pretende exponer la importancia de la administración en una


organización en este caso la empresa PETROCOL S.A identificando variables importantes que
corroboran su estructura, actividad económica, tamaño, tipo de servicio, factores internos los
cuales permiten identificar falencias y fortalezas para implementar estrategias que abordaran
eficazmente sus prioridades, de igual manera se precisarán factores externos identificando
amenazas y oportunidades teniendo como base las necesidades en el mercado.
Desarrollo de la actividad

Cuadro sinóptico de la administración (la historia de la administración, ¿qué es la


administración? y las habilidades del administrador).

(ricalde, 2014)
Estudio de caso

1. Diagnóstico de la empresa

o Elabórese un breve historial de la empresa seleccionada:

PETROCOL S.A, nace en el año 1952 en el departamento del Tolima en el municipio de


Anzoátegui , en busca de brindar soluciones eficientes al sector industrial, realizando
actividades de exploración, desarrollo y producción de petróleo con operaciones en los
departamentos huila y Casanare esta empresa es una sociedad del ingeniero Diego D’chardi
en compañía de Alejandro Montoya estudiantes egresados de la UNAD , al pasar de los años
la empresa se ha posicionado en el mercado gracias a sus estrategias de mercadeo, producción
y conciencia ambiental, cuenta con casi 72 años de experiencia lo que la ha llevado a ser una
de las empresas lideres en el sector industrial petrolero ,de igual manera se caracteriza por
contar con más de 3000 empleados cumpliendo con las necesidades del mercado y por ser un
aliado del desarrollo sostenible gracias a su experiencia , tecnología e innovación y sus grandes
inversiones en el sector salud, educación, vivienda.

La organización cuenta con importantes socios como PETROEUS, CALDIX, PACIFPETRO, durante
el 2020 la empresa tuvo un crecimiento excepcional ya que mantuvo activa su participación en
40 contratos de exploración y producción en Colombia; De igual manera para el año 2021 firmo
contratos internacionales obteniendo así un portafolio diversificado de activos en más de 20
bloques de Colombia y México.
Finalmente, para el año 2022 PETROCOL en busca de más accionistas que apoyen el crecimiento
de la compañía ha aumentado su producción de gas a 120 millones de pies cúbicos de gas natural
siendo unas de las compañías líder en Colombia.

o 1.2 Marque con una X según actividad económica, tamaño y tipo de sociedad:

Tabla No. 1. Características de la empresa (PETROCOL S.A)

Actividad Marca con Tamaño Marca con Tipo de empresa Marca con
económica una X una X una X

Mineras Micro S.A.S


Agropecuarias Pequeña LTDA

Comerciales Mediana UNIPERSONAL

Servicios Grande x OTRA x


Industriales x

Fuente: elaboración propia


2. Factores claves del éxito (FCE) (PETROCOL S.A)

Tabla No. 2. Factores claves del éxito de (PETROCOL S.A))

Factores Actividades

Producción Calidad, efectividad, herramientas


tecnológicas, recursos humanos,

Competitividad Calidad y precios

Mercadeo Diseñar propuestas innovadoras que


promuevan la exportación, y ampliación de
su línea de negocio.
Fuente: elaboración propia

3. Diagnóstico Interno
3.1 Realice un análisis preliminar de las fortalezas y debilidades internas:
Tabla 3 Fortalezas de la Empresa que selecciono como estudio de caso (PETROCOL SA)

Califique: siendo 1 la
Variable Fortaleza menor y 5 la mayor nota
Existencia de diferentes
Marketing 4
estrategias y nuevas
tecnologías de alta calidad
que le han permitido el
reconocimiento a nivel
internacional.
Se cuenta con accionistas
Colaboradores 5
reconocidos, de igual
manera el TH es capacitado
para cumplir con sus
funciones.
El gas y el combustible son
Consumo 5
necesarios en la vida diaria

Fuente: elaboración propia

Análisis de las fortalezas: Basados en lo anterior se puede deducir que la empresa cuenta con
tecnologías de alta calidad que permiten cubrir la necesidad del mercado permitiéndole explorar
a nivel internacional, de igual manera cuenta con pequeños accionistas que invierten en el
negocio el cual es rentable de acuerdo con el consumo necesario por parte de la población.
Tabla 4 Debilidades de la Empresa que selecciono como estudio de caso (PETROCOL SA)

Califique: siendo 1 la menor


Variable Debilidades y 5 la mayor nota
Demasiada competencia en 4
Marketing el territorio, entidades con
mayor solvencia económica.
Poca indumentaria y 2
Colaboradores
accesorios para la
protección de
enfermedades causadas por
el contacto con materiales
La explotación de petróleo 3
Consumo es contaminante, hecho por
el cual algunas personas no
consumen el producto.

Fuente: elaboración propia

Análisis de las debilidades: Con base a lo expuesto anteriormente se concluye que hay
demasiada competencia en la industria petrolera por lo cual los proyectos en el territorio son
difíciles de licitar, de igual manera no se cuentan con muchos accionistas que fortalezcan la
inversión de la empresa, por otra parte las consecuencias de la explotación minera al medio
ambiente ha desencadenado campañas para disminuir el uso del combustible.

4. Diagnóstico externo
4.1 Realice un análisis preliminar de las Oportunidades y amenazas, que enfrenta la empresa
en su ambiente:

Tabla 5 Oportunidades de la Empresa que selecciono como estudio de caso (PETROCOL S.A)

Califique: siendo 1 la menor


Variable Oportunidades y 5 la mayor nota
Político La tensión política en otros 5
países está provocando un
aumento en los precios del
petróleo.

Económico El combustible y gas esta en 5


el mercado potencial, es
necesario para llevar a cabo
actividades del diario vivir.
Social La industria petrolera es 5
generadora de empleo.

Fuente: elaboración propia

Análisis de las Oportunidades: Se logra identificar que la industria del petróleo tiene
oportunidades de gran índole llevando la economía a otro nivel.
Tabla 6 Amenazas de la Empresa que selecciono como estudio de caso (PETROCOL SA)

Califique: siendo 1 la menor


Variable Amenazas y 5 la mayor nota
Político Nuevas políticas ambientales 2
Debido a las alzas del precio
del petróleo también los
Económico precios de los alimentos 1
básicos están aumentando.
Social Invasión de territorios y 3
comunidades e impactos
sobre la salud.

Fuente: elaboración propia

Análisis de las Amenazas: Se puede concluir que las nuevas políticas ambientales dificultan un
poco la operación comercial, de igual manera la actividad propia de la petrolera tiene un impacto
ambiental y social desfavorable para la comunidad.
Conclusión

Se puede concluir que la actividad industrial es un mercado con bastantes ventajas a nivel
económico obteniendo oportunidades de gran exaltación, de igual manera la empresa
PETROCOL SA cuenta con estrategias que le permiten continuar explorando en el mercado
gracias a sus fortalezas en el uso de tecnología innovadora, y su producción efectiva y de calidad.
Sin embargo, se destacan algunas amenazas como políticas ambientales y efectos directos a la
salud consecuencias de la explotación de materiales lo cual no es favorable en su actividad
económica ya que contamina el medio ambiente.
Referencias bibliográficas

(2017). EITI COLOMBIA. COLOMBIA. Obtenido de


https://www.eiticolombia.gov.co/es/informes-eiti/informe-2077/entidades-
gobierno/hidrocarburos/

ricalde, M. g. (2014). PROCESO ADMINISTRATIVO. Obtenido de https://elibro-


net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/41174

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