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    Los medios utilizados a través de los tiempos para archivar documentos incluyen el gancho o espigón, los casilleros o nido de paloma, la tabla de Shannon, el archivo de caja, la carpeta de fuelle, el archivo horizontal y el archivo vertical, carpetas colgantes y carpetas colgantes de bolsillo, el archivo Kardex, el archivo lateral, el archivo para estados de cuentas o contabilidad, los archivos de planos, el archivo giratorio o rotatorio, el microfilme y el archivo electrónico. La forma moderna de archivo incluye el archivo vertical,

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    LOS MEDIOS UTILIZADOS A TRAVÉS DE LOS TIEMPOS PARA ARCHIVAR

    1. Gancho o Espigón: los papeles se insertan en el gancho o clavo a medida


    que se reciben. Este sistema lo utilizan las abarroterías pequeñas,
    lavanderías, tiendas pequeñas, oficinas pequeñas, almacenes, pero en
    forma temporal ya que lo pasan a un archivo permanente.

    2. Casilleros o Nido de Paloma: consiste en un mueble de madera con


    distintas divisiones pequeñas y con suficiente capacidad para guardar
    papeles del tamaño carta o de documentos más pequeños. Es usualmente
    en los correos y hoteles para guardar la correspondencia.

    3. Tabla de Shannon: consiste en una tabla de madera con ganchos de


    presión para sostener los documentos. Se cuelga en la pared y los
    documentos se archivan por orden de recibo. Se utilizan en oficinas de
    registro civil, las notarias, tribunales de justicia, hospitales.
    4. Archivo de Caja: fue el primer sistema utilizado consiste en una caja
    pequeña de madera, plástico o metal dentro de esta se usa un juego de
    guías y se ordenan alfabéticamente colocando cada carta o tarjeta detrás
    de la letra que le corresponde por el apellido. Es utilizado comúnmente por
    las amas de casa para recetas de cocina y otros documentos personales.

    5. Carpeta de Fuelle: Consiste en una carpeta de manila o cartón sólido con


    varias divisiones, con letras en orden alfabético. Es utilizado en las oficinas
    para la clasificación de facturas y formularios para facilitar los cobros de
    cuentas a clientes morosos; además se utiliza para almacenar los
    vencimientos de letras de cambio.

    6. Archivo Horizontal: Consiste en un mueble con distintas gavetas donde se


    guardan todos los documentos colocándose uno encima de otro. Se usa en
    negocios de oficinas pequeñas que manejan reducido número de
    documentos de varios tamaños.
    Mencione la forma moderna de archivo
    1. Archivo Vertical: consiste en guardar todos los documentos juntos en
    posición vertical, siendo más fácilmente localizables; además economiza
    espacio y mayor visibilidad. Utiliza archivadores con gavetas. Se utiliza en
    oficinas y universidades.

    2. Carpetas Colgantes: consiste en unas varillas que cuelgan de un bastidor


    o armazón. Estos bastidores tienen unos largueros con varias ranuras para
    ajustarse fácilmente. La gaveta queda suspendida en el vacío y no en el
    fondo. Para clasificarlos se utiliza los títulos impresos por la rotuladora.

    3. Carpetas Colgantes de Bolsillo: consiste en una barra de metal


    aproximadamente de ¼ de pulgada de ancho. En esta barra se encuentran
    colocados en forma horizontal dentro de un marbete de plástico
    Archivo Kardex: es conocido como archivo de bandeja o archivo invisible.
    Consiste en que todas las tarjetas quedan
    expuestas a la vista. Existen archivos Kardex
    que son portátiles que son utilizados en
    conferencias y parlamentos o presentaciones.
    Este tipo de archivo se utiliza para almacenar
    tarjetas de registro, para el registro de las
    cuentas por cobrar o a las ventas que se le
    hicieron crédito y demás.
    4. Archivo Lateral: este tipo de archivo permite estar de lado mientras se
    maneja el archivo, evitando así darle la espalda al público o a la oficina. Las
    gavetas poseen un espacio más corto siendo más espaciosas a lo ancho.
    Algunos de estos tipos de archivador son usados en forma de mostrador o
    de divisiones para separar una oficina de otra.

    5. Archivo para Estados de Cuentas o Contabilidad: este equipo posee


    ruedas, ya que el personal que constantemente suele revisar estos
    documentos siendo de esta manera fácil manejo y acceso en su escritorio.
    Este tipo de archivador consiste en un unas especies de bandejas que
    puede ser retiradas del archivador, se utiliza un mueble de mayor
    capacidad, posee bandejas móviles para consultas rápidas.

    6. Archivos de Planos: consiste en un archivador que puedan colocarse los


    planos en bandejas de un tamaño bastante grande. Algunos consisten
    enrollando los planos y colocándolos dentro de un tubo que será guardado
    en un archivador con muchas divisiones parecidas al nido de paloma.
    7. Archivo Giratorio o Rotatorio: en este tipo de archivador existen
    manuales, eléctricos o automáticos que prestan servicio al comercio, la
    industria y las finanzas. Ocupan muy poco espacio es muy utilizados por
    secretarias, recepcionistas, telefonistas para tener a mano los nombres con
    sus respectivas direcciones y números de teléfono. Existen a su vez este
    tipo de archivador de tamaño grande para otro tipo de documentos como
    tarjetas de cuentas por cobrar, registros de créditos, costos o precios,
    índice de cliente, etc.

    8. El microfilme: se conoce también por el nombre de micropelícula o


    microfotografía. El uso de cámaras fotográficas ha permitido reducir los
    escritorios con mucha información a la cabeza de un alfiler. Este tipo de
    archivar ha sido un paso importante en la archivología. Dentro de los rollos
    utilizados en este tipo de archivador se pueden almacenar de 10000 a
    29000 cheques en un solo rollo que posee un peso de 6 onzas. Este tipo de
    almacenamiento utiliza una microfilmadora y un visor que amplifica cada
    microscopia hasta 40 veces, la imagen se proyecta y puede ser girada para
    su lectura. Este tipo de achivador es utilizado en diversas industrias en
    nuestro país tales como: en bancos, fabricantes, mayoristas, minoristas,
    servicios públicos, bibliotecas, dependencias gubernamentales, agencias
    de servicios, hoteles y clubes, compañías de seguros, sistema de
    transporte y hospitales.

    9. Archivo Electrónico: esta es la forma más moderna de archivar


    documentos que acumula y ordena documentos en grandes velocidades.
    La información es introducida por medio de tarjetas, cintas perforadas, o
    tambores magnéticos. Este tipo de archivador está compuesto por
    diferentes máquinas, un grupo de máquinas: unidad central, que es la que
    realiza el procesamiento de datos, unidades periféricas, transforman los
    datos para ser alimentados en una unidad central y la de transformar los
    datos que salen de la unidad central.

    CEREBRO
    El cerebro se encuentra situado en la cabeza; por lo general, cerca de los
    principales órganos de los sentidos como la visión, la audición, el equilibrio, el
    gusto y el olfato. Corresponde, por tanto, al encéfalo de los humanos y otros
    vertebrados y se subdivide en cerebro anterior, medio y posterior. En otros
    animales, como los invertebrados bilaterales, se entiende como cerebro a una
    serie de ganglios alrededor del esófago en la parte más anterior del cuerpo,
    (véase protóstomos e hiponeuros) comprendidos por el protocerebro,
    deutocerebro y tritocerebro en artrópodos, ganglios cerebral, pleural y pedial en
    moluscos gasterópodos y masas supraesofágica y subesofágica en moluscos
    cefalópodos. También poseen cerebros muy arcaicos o simples bilaterales como
    platelmintos, nemátodos o hemicordados. Sin embargo, hay bilaterales que
    muestran muy pocos rasgos distintivos de cefalización como los bivalvos o
    briozoos. En algunas especies de invertebrados no existe un cerebro por carecer
    completamente de sistema nervioso, como los poríferos, los placozoos, los
    mesozoos, y otros, aunque poseen un sistema nervioso, carecen de rasgos
    definidos de centralización o cefalización al mostrar simetrías no bilaterales como
    los cnidarios, ctenóforos o equinodermos.
    QUE ES EL CEREBRO
    ¿Qué hace el cerebro?
    El cerebro controla lo que piensas y sientes, cómo aprendes y recuerdas y la
    forma en que te mueves. También controla muchas cosas de las que apenas te
    das cuenta, como el latido de tu corazón y la digestión de la comida.
    Piensa en el cerebro como en una computadora central que controla todas las
    funciones de tu cuerpo. El resto del sistema nervioso viene a ser una red o
    entramado que envía mensajes en ambos sentidos entre el cerebro y distintas
    partes del cuerpo. Lo hace a través de la médula espinal, que desciende por la
    espalda desde el cerebro. Contiene nervios en su interior, unos filamentos que se
    ramifican hacia los demás órganos y partes del cuerpo.
    El cerebro y el sistema nervioso
    El cerebro es como una computadora que controla las funciones del organismo y
    el sistema nervioso es como una red que envía mensajes a las partes del cuerpo.

    Haz clic para recorrer esta presentación y obtener más información acerca del
    cerebro y el sistema nervioso.

    COAHC O MENTOR
    En contraste el coaching se enfoca en la
    capacidad de una persona para hacer su
    trabajo. Coach: entrena, guía o prepara a un
    individuo para mejorar sus habilidades y
    rendimiento. Mentor: asesora y apoya las
    acciones de un individuo para mejorar a nivel
    profesionales y/o personal.

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