Tipos de Archivadores.

Tipos de
ARCHIVADORES
Tipos de
archivadores
Para mantener los
documentos bien
organizados, tanto por
temáticas, orden de
importancia o fecha, lo más
habitual es utilizar
archivadores. Este básico es
uno de los imprescindibles en
la oficina, y queremos que
conozcas los diferentes tipos
y las funciones que cumplen.
Diseño de archivadores
Archivadores
verticales
Los documentos son
almacenados en carpetas
individuales, colgando de
una guía dentro de las
gavetas.
Archivador vertical: Para que el archivo vertical se utilice

Se colocan junto al escritorio en adecuadamente y cumpla su función es
oficinas pequeñas para necesario darlo a conocer a los
conservación y facilitar la consulta usuarios, colocando señalamientos sobre
de los documentos el mueble del catálogo público, sobre el
correspondientes al archivo de mostrador del área de consulta o en
gestión. Tiene de una a cinco lugares estratégicos de la biblioteca.
gavetas. Estos señalamientos deben indicar a los
usuarios que el archivo vertical cuenta
con información actual y adicional a la
Página 03 del acervo.
Tipos de archivadores
Archivadores horizontales
Los archivadores horizontales,

son parte infaltable dentro de
un sistema de oficina siendo
una perfecta opción para
organizar una gran cantidad de
documentos en espacios
reducidos, como por ejemplo
documentos, planos y/o mapas
Están clasificados por su tamaño, lo

cual influye en la cantidad de
documentación que puede
almacenar. Son ideales para archivar
documentación de acceso rápido. El
método de archivo es por medio de
carpetas colgantes; sin embargo, son
funcionales para almacenar otro tipo
de artículos. Cuenta con un sistema
de seguridad tipo trampa la cual
acciona con la llave, impidiendo la
apertura de las gavetas.
Página 04
Archivadores
laterales
Los documentos se archivan
uno al lado del otro como
los libros de estantería en
una biblioteca.
Normalmente se archivan a
su vez en carpetas o cajas
que se colocan
paralelamente.
Archivadores
aéreos Estos muebles optimizadores de
espacios son usados
comúnmente para
documentación de acceso
inmediato. El método de archivo
utilizado normalmente es por
medio de AZ. Un archivador
aéreo cuenta con una chapa de
seguridad tipo yale y se instala en
las paredes cerca a los escritorios.
Página 05
Archivadores
giratorios
Este archivador está
constituido por hileras
circulares. Además, están
equipados con teléfonos para
que los responsables del área
de trabajo suministren la
información requerida. Son
muebles para conservar la
información de archivos
intermedios, permanentes o
especializados.
Página 06
Borcelle Interior
Estantes o
armarios
Son muy prácticos pues permiten
utilizar mejor el espacio
disponible que pueda consultar
más de una persona a la vez.
Este modelo es el indicado para
archivar documentos
encuadernados y archivadores de
palanca.
Este mueble metálico cuenta

con dos puertas abatibles las
cuales permiten el acceso a
todo su interior. Cuenta
internamente con unos
parales tipo cremallera, las
cuales permiten graduar los
entrepaños a la altura
deseada. El sistema de
seguridad es de tres puntos
(uno en la parte superior y
otra en la inferior) las cuales
se accionan con la llave. Es
apto para almacenar AZ,
libros, cajas de archivo entre
otros artículos.
Página 07
Archivadores
Es una herramienta de tipo ofimática
electrónicos
que sirve para recopilar la información
de una manera ordenada utilizando
dispositivos ópticos, para
su localización y enlace en las debidas
carpetas. El archivo
electrónico
es el sistema que ofrecen
almacenamiento seguro para los
documentos y ficheros relacionados
con cada expediente.
Archivadores
Este es el sistema de almacenamiento por
rodantes
excelencia para grandes empresas. Si
cuentas con poco espacio, pero el volumen
de documentación es bastante alto un
archivo rodante es el mueble que debes
obtener.
Cuenta internamente con estantería metálica
ideal para archivar cajas, AZ, libros y todo tipo
de artículos. Se fabrican bajo medidas
específicas y se instalan en el lugar. Cuenta con
una puerta que acciona el sistema de apertura
y acceso a todo el mueble. Cuenta con rieles en
el piso para la movilidad de sus carros internos.
Si deseas conocer mayo información sobre este
increíble mueble te invitamos a leer el siguiente
artículo
Página 08
La planoteca
Las planotecas tienen un diseño práctico para la consulta y

manejo de los planos. Con almacenamiento individual, que
permite codificar y manejar cada plano por separado.
Página 09
La planoteca vertical
Guías cromadas y herrajes importados que
garantizan un desplazamiento suave
Niveladores de piso para ajustarla a
cualquier superficie Protección al fuego y
altas temperaturas Chapa de seguridad Se
entrega con 500 porta planos en yute y 500
franjas autoadhesivas en colores Optimiza el
espacio equivalente a cuatro planotecas
horizontales.
La planoteca horizontal
Capacidad de 5 o más gavetas Protección
al fuego y altas temperaturas Chapa de
seguridad Para formato de planos
acostados Pisa planos en las gavetas
Visores de codificación.
La planoteca combinada
Una solución económica e ideal para
personas que manejan pocos planos. Tiene
guías cromadas que garantizan un
desplazamiento suave y niveladores de
piso para ajustarla a cualquier superficie.
Página 10
Tipos de archivos
Mapoteca
Una mapoteca es el lugar destinado para almacenar todo tipo
de mapas y su objetivo principal es brindarles
información necesaria a sus usuarios, funcionan igual que una
biblioteca o hemeroteca, donde puedes ir a consultar libros y
periódicos con el fin de investigar, observar y trabajar con ellos.
Mapoteca física Mapoteca virtual

sitio o espacio destinado con una las cuales almacenan información
estructura tangible donde se guardan digital sobre mapas en un sitio web,
una gran cantidad de mapas o estos son mapas de tipo digital por lo
cartogramas impresos en papel y al que pueden ser buscados por internet,
igual como sucede con un libro en su mayor ventaja es que siempre están
una biblioteca, aquí los mapas son en constante actualización, por lo que
ordenados por secciones para facilitar los datos obtenidos de esta búsqueda
su búsqueda. serán frescos o recientes para cada
investigación.
Página 11
Fototeca
Una fototeca es una organización encargada de adquirir,

organizar, conservar y catalogar fotografías para su posterior
difusión de cara al usuario. Hay fototecas comerciales y no
comerciales, y ambas se distinguen de los archivos
fotográficos por el tipo de usuario o cliente. Las actividades
principales de una fototeca son: selección y adquisición de
fotografías, conservación y difusión de estas.
Página 12
Hemeroteca
Es el edificio, local o sala,
generalmente ubicado en
una biblioteca, donde se
guardan, de forma
organizada, colecciones de
periódicos, diarios y revistas
destinadas a servir al
público
Función
La hemeroteca se
desarrolla a medida que
se advierte la necesidad
de concentrar y
organizar un número
creciente de diarios,
revistas y otras
publicaciones
periódicas, anuales e
irregulares. En1900 el
término fue propuesto
por Henri Martin en un
Congreso Internacional
de Bibliotecas, realizado
en París.
Página 13

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Archivador vertical: Para que el archivo vertical se utilice

Los archivadores horizontales,

Están clasificados por su tamaño, lo

Este mueble metálico cuenta

Las planotecas tienen un diseño práctico para la consulta y

Mapoteca física Mapoteca virtual

Una fototeca es una organización encargada de adquirir,

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