GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS

 Código del Programa de Formación: 123112
 Nombre del Proyecto: DISEÑAR UN MODELO FINANCIERO PARA LAS MICROEMPRESAS DEL
MUNICIPIO DE PUERTO ASIS PUTUMAYO
 Fase del Proyecto: EJECUCION
 Actividad de Proyecto: REGISTRAR Y CONTABILIZAR LOS HECHOS ECONOMICOS DE LA EMPRESA MANUAL Y
SISTEMATIZADA
 Competencia: 210301019 CONTABILIZAR LOR RECURSOS DE OPERACIÓN, INVERSION Y FINANCIACION DE
ACUERDO CON LAS NORMAS Y POLITICAS ORGANIZACIONALES.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: 210301019-04 REGISTRAR LOS HECHOS ECONOMICOS SEGÚN LAS
NORMAS COMERCIALES, TRIBUTARIAS Y LABORALES
 Duración de la Guía: 60 HORAS

2. PRESENTACION

En cualquier momento de

Decisión, lo mejor que puedes

Hacer es lo correcto, lo segundo

Mejor es lo equivocado, y lo peor

Que puedes hacer es nada.

Theodore
Roosevelt

La información financiera actualmente tiene como función la producción de datos que permitan a los usuarios de la
información contable analizar, evaluar, y tomar decisiones sobre el direccionamiento, continuidad y crecimiento de
la empresa. Esta información financiera se obtiene a través de los registros hechos con base en las cualidades de la
información contable, es decir que sean claros, confiables y pertinentes, de modo que se pueda establecer objetivos
claros en pro del desarrollo del ente económico y cumplimiento de las normas tributarias y procedimientos legales
aplicables a nivel territorial y nacional, es pertinente tener en cuenta la importancia del cumplimiento de las normas
tributarias teniendo en cuenta que las sanciones pueden ser considerables.

GFPI-F-019 V3
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El registro de los hechos económicos es la base fundamental para la elaboración de los estados financieros y de ellos
depende que sean razonables y confiables.

De acuerdo al Proyecto formativo, como aprendiz deben tener conocimiento acerca de la importancia de la
elaboración y consecución de los Estados financieros de acuerdo al tamaño y razón social de cada empresa.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Estimado aprendiz, en el siguiente resultado usted va a identificar las transacciones financieras a organizar codificar y
registras las transacciones realizadas por la empresa en el desarrollo de su objeto social aplicando las normas
contables y financieras y tributarias. seleccionar las cuentas que conforman los estados financieros básicos de
acuerdo con el plan único de cuentas. Los estados financieros según la normatividad Colombiana se clasifican en dos
grandes grupos: Estados financieros de propósito General y estados financieros de propósito especial. Para efectos
del presente resultado se tendrán en cuenta los estados financieros básicos que se encuentran inmersos en los
estados financieros de propósito general, los cuales se elaboran para usuarios indeterminados de la información
contable. Basados en sus conocimientos, responda:

1. ¿Definir y conceptualizar sobre la importancia de los registros contables para las empresas?
Son la base para lograr la organización contable y financiera en una empresa, la herramienta necesaria para
la elaboración de los estados financieros.

2. ¿Definir y conceptualizar los Registros Contables del Activo?

registra los bienes y derechos apreciables en dinero de propiedad de la empresa o ente económico.
Disponible, Inversiones, Deudoras, Inventarios, Propiedad Planta y Equipo, Intangibles, Diferidos,
Valorizaciones, es importante señalar que existen métodos de valorización de los activos, como también el
tema de depreciación, amortización, agotamientos, provisiones y conciliaciones bancarias.

3. ¿Definir y conceptualizar los Registros Contables del Pasivo?

Registra las obligaciones contraídas por la empresa por cualquier concepto para su pago en el futuro, se
conoce también como pasivo externo o con terceros cuentas que integran el pasivo: Obligaciones
financieras, Proveedores, Cuentas por pagar, Impuestos Gravámenes y Tasas, Obligaciones laborales,
Pasivos estimados y provisiones, Diferidos.
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¿Definir y conceptualizar los Registros Contables del Patrimonio?

Representas los aportes de los dueños o dueño de la empresa incluye el Supervit, reservas y resultados del
ejercicio, se constituye en el pasivo interno de la empresa con sus dueños.

4. Registro Contable Cuentas de Ingresos

Son los valores que recibe la empresa por la venta de bienes o la prestación de servicios que se dividen en
ingresos operacionales y no operacionales

5. Registro Contable Cuentas de Gastos

Una empresa debe facturar pagos por servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento esto
constituye un gasto, estos valores no son recuperables lo constituyen: Operacionales de administración,
Gastos de personal, Honorarios, Impuestos, Arrendamientos, Seguros, Servicios, Gastos legales,
Amortizaciones, Depreciación, Gastos Financieros, Diversos entre otros.

3.2 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

A través de las siguientes actividades el aprendiz tendrá la oportunidad de comprender a realizar los
registros contables aplicados a las actividades desarrolladas en una empresa y derivadas del desarrollo
del objeto social temas de vital importancia como también el manejo y aplicación de las normas contables,
tributarias y financieras y sus procedimientos se obtiene el saldo de las cuentas y la elaboración de los
estados financieros básicos el estudio de la reforma tributarias ley 1819 de 2016.

Para el desarrollo de las siguientes actividades se deben reunir los grupos ya establecidos para realizar
las siguientes actividades.

 Realizar la Consulta sobre los siguientes temas: para ser socializados mediante el debate y mesa
redonda.

LAS CUENTAS
 Concepto
 Esquema de la cuenta T
 Clasificación, nomenclatura y movimiento de las cuentas
 Plan único de cuentas (Puc) para comerciantes, Partida doble
 Asientos Contables

 Elaborar mediante la estrategia didáctica de estudio de caso, ejemplo práctico de cada una de las
transacciones comerciales y financieras.

EJEMPLOS DE REGISTROS CONTABLES DE:

 Venta de mercancías al contado y crédito

 Consignación o deposito en entidades financieras
 Compra de mercancías de contado y crédito
 Compra de activos fijos a crédito y contado
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 Créditos concedidos por entidades financieras a la empresa

 Préstamos a trabajadores
 Abonos de clientes
 Abonos a obligaciones bancarias
 Abono a proveedores
 Aportes de capital
 Gastos
 Gastos pagados por anticipado
 Ingresos
 Gastos causados por pagar
 Ingresos recibidos por anticipado
 Ecuación Patrimonial.

TRIBUTARIOS
 Impuesto a las ventas iva
 Retención en la fuente
 Gravamen a los movimientos financieros (GMF).
 Impuesto Nacional al Consumo.
 Impuesto de Industria y Comercio

3.3 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

La contabilidad a través de la planeación organización y registro de las actividades financieras en

desarrollo o ejecución del objeto social y consolidada en los estados financieros, nos permite ver de una
manera fácil y resumida la situación de la empresa en tiempo real, ya que consignan todo un proceso de
registro y consolidación de la información, los cuales son importantes y cumplen su función cuando son
evaluados y se toman decisiones determinantes para la empresa en pro de su crecimiento.

A través de una mesa redonda se realizara la Socialización de los criterios desarrollados e investigados en
el punto anterior de la guía.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Con la información relacionada a continuación, elabore los registros contables y consolide el saldo de las
cuentas.

a. El primero (01) de Marzo del 2017, se constituye la DISTRIBUCIONES Y TEXTILES DEL PUTUMAYO
LTDA, Inscrita en la Cámara de Comercio del Putumayo, bajo el número 4487-17 el día 8 de marzo
de 2017, con los siguientes aportes y nos expiden el RUT. Y el Nit No 897555248-4, el objeto social
es la compra, venta y distribución de todo tipo de prendas de vestir
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 Camilo Gonzalez Cruz con Nit No 18.236.987-8, aporta en efectivo $ 36.985.000, se expide
Recibo de Caja No 001.
 Sonia Isabell Martinez con Nit No 1.123.207.899, aporta Muebles y Enseres según Factura
No 88799 de Muebles del Sur con Nit 987258589-3, por valor de 25.987.258, Equipos de
Computo Marca HP-11548, Por valor de $ 9.950.000, Equipos de Oficina por valor de
$ 2.700.000.
 Cancela los derechos de inscripción en la Camara de Comercio con Nit 900025487-3, por
valor de $ 2.300.000, en efectivo según Factura 88877414, del 8 del marzo de 2017.
 Nombran como representante legal a la socia Sonia Isabell Martinez.

b. El 09 de Marzo de 2017, adquiere un local en arrendamiento, según contrato No 009, a razón de

1.200.000 pesos mensuales, cancela por anticipado el mes de marzo, según Comprobante de
egreso No 001. Cancela en efectivo a la Señora Carmenza Perez Diaz con CC. No 1.066.789.235,
aplicar retención en la fuente.
c. El 10 de Marzo de 2017. Compra según factura No 001, a Papelería Leo con Nit No 18.033.255-3,
papelería Leo para uso de la empresa liquida iva del 19%, Retención en la fuente.
d. EL 12 de Marzo de 2017 Apertura la Cuenta Corriente No 4587-6 en el Banco BBVA, y consigna el
saldo existente en Caja.

e. El 15 de Marzo, compra con FACT. No 89999 a DISTRIBUCIONES DE ANTIOQUIA S.A. la siguiente

Mercancia. Mas IVA Y RTE FTE y GMF.

 70 pantalones Marca CHANEL Tallas 30, 32, 34 y 36, Valor Unitario $ 85.900
 55 Carteras para Dama Marca GUCCI, Valor Unitario $ 45.900
 60 Camisas para hombre Marca D&G Tallas S,M,L,XL Valor Unitario $ 55.950
 80 Pantalones para Dama Marca VERSACE Tallas 10,12,14 Valor Unitario $ 98.500
Cancela el 75%, mediante transferencia de nuestra cuenta a la Cuenta Corriente No
99944-7 del Banco de Occidente, por el excedente nos conceden crédito a 15 días
calendario.

f. El día 16 de marzo, celebran el Cumpleaños al señor Camilo Gonzalez Cruz, en el restaurante Bar
TAYRONA, con Nit No 89328555-7, expide la Factura No 7855, por valor de $ 350.000, liquidar el
Impuesto al Consumo.
g. El día 20 de Marzo realizamos Devolución a la Factura No 89999, consistente en:
5 pantalones Marca CHANEL Tallas 30, 32, 34 y 36, Valor Unitario

4 Pantalones para Dama Marca VERSACE Tallas 10,12,14 Valor Unitario

h. el día 25 de Marzo vendemos mercancías según Fact. No 001, a nuestro Cliente BODEGA
SUPERIOR S.A.S Con Nit No 900111222-1.
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55 pantalones Marca CHANEL Tallas 30, 32, 34 y 36, Valor Unitario $ 135.000
45 Carteras para Dama Marca GUCCI, Valor Unitario $ 75.200
35 Camisas para hombre Marca D&G Tallas S,M,L,XL Valor Unitario $ 78.950
65 Pantalones para Dama Marca VERSACE Tallas 10,12,14 Valor Unitario $ 145.250.

El 80%, nos realizan transferencia a nuestra cuenta Corriente No 4587-6 en el Banco BBVA, el
excedente concedemos plazo a 15 días.

El registro incluir: IVA, RTE FTE.

i. El 28 de marzo nos realizan devolución a la Factura No 001.

2 Camisas para hombre Marca D&G Tallas S,M,L,XL Valor Unitario
3 Pantalones para Dama Marca VERSACE Tallas 10,12,14 Valor Unitario.
j. 31 de Marzo, amortizamos el mes en lo correspondiente al arrendamiento
k. 31 de Marzo Cancelamos el recibo No 8899 de servicios de energía del mes de Marzo a la
EMPRESA DE ENERGIA DEL BAJO PUTUMAYO, por valor de $ 85.000 mediante transferencia a la
cuenta 22235-4 Banco Agrario de Colombia.
l. 31 de Marzo cancelamos a Mercamax con FRA No 55588, elementos de aseo y cafetería por valor
de $ 785.000 mas IVA.

Elaborar los registros Contables y obtener el saldo de las cuentas.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

CONOCIMIENTO APLICA NORMAS LEGALES Y Técnica:

Conceptualizar e interpretar las TRIBUTARIAS EN LOS
normas contables, financieras y REGISTROS CONTABLES. - Respuesta a preguntas
tributarias. Identificar las REGISTRA EN COMPROBANTES - Observación directa
transacciones financieras DE DIARIO Y APLICANDO - Verificación de producto
realizadas en la empresa y NORMAS LEGALES Y
Instrumento: Cuestionario, Lista
codificarlas. TRIBUTARIAS.
de Chequeo, mesa redonda.
PRODUCTO DIFERENCIA LOS LIBROS
Elaborar los registros contables OFICIALES DE CONTABILIDAD.
aplicando las normas
financieras, contables,
tributarias, laborales.
DESEMPEÑO
Registra las actividades de la
empresa cumpliendo con todas
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las normas exigidas

Codificación del catálogo de cuentas

La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles:

Clase: El primer dígito

Grupo: Los dos primeros dígitos
Cuenta: Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta: Los seis primeros dígitos
Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las clases 4, 5, 6 y 7
corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o estado de resultados y las clases 8 y 9
detallan las cuentas de orden.

GLOSARIO DE TERMINOS

Clase 1: Activo.

Clase 2: Pasivo.

Clase 3: Patrimonio.

Clase 4: Ingresos.

Clase 5: Gastos.

Clase 6: Costos de Ventas.

Clase 7: Costos de Producción o de Operación.

Clase 8: Cuentas de Orden Deudoras.

Clase 9: Cuentas de Orden Acreedoras

Asientos contables simples: Son aquellos en los que sólo intervienen dos cuentas contables: una en él
debe y otra en el haber.

Asientos contables compuestos: Son aquellos en los que intervienen más de una cuenta en él debe o en el
haber o en ambos.

Los estados financieros: también denominado sestados contables, informes financieros o cuentas anuales,

son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y financiera  y los
cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado.

Elementos de los estados financieros: Según el  artículo 34 del decreto 2649 de 1993, los elementos de los
estados financieros son los activos, los pasivos, el patrimonio, los ingresos, los costos, los gastos y las
cuentas de orden.
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Estados financieros consolidados: son aquellos que presentan la situación financiera, los resultados de las
operaciones, los cambios en el patrimonio y en la situación financiera, así como los flujos de efectivo, de un
ente matriz y sus subordinados, o un ente dominante y los dominados, como si fuesen los de una sola
empresa

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
Lucy Coral, Ema Gudiño. Contabilidad Plus, sexta edición, Bogotá Colombia, 2013
Decreto 2650 de 1993
Reforma Tributaria Ley 1819 de 2016
www.actualicese.com
www.dian.gov.co

6. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) BAYRON RUIZ GARCIA INSTRUCTOR FPI 14 DE AGOSTO DE 2017

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es) MARIO RUANO INSTRUCTOR FPI 11-

AGOST
O 2017