Carrera

Contabilidad Empresarial

Asignatura

Práctica Profesional.

Facilitador

Freddy González

Participante

Floribel Núñez Núñez

Matricula

100031381

Tema

Semana V

Fecha

16/12/2023
Introducción
En esta quinta semana de trabajo realizaremos un informe sobre las Normas
Internaciones Contables (NIIC), Las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF) y su impacto en la presentación de la información financiera.
También se realizara un manual de control interno para el departamento de
cuentas por cobrar en el centro educativo el laurel y por ultimo un diario
detallando de forma sistemáticas las actividades realizadas en la empresa.

Objetivos

 Realizar un informe sobre el impacto de las NIC y las NIIF en la

presentación de los informes financieros.
 Preparar un manual de control interno para una área que necesite
refuerzos dentro de la empresa, en este caso cuentas por cobrar.
 Hacer un diario sobre las actividades realizadas en la empresa.
Semana V: Actividad vinculada con las competencias de la carrera
Distinguido participante:
Consulte la bibliografía básica de la unidad y demás fuentes complementarias
del curso; luego realice la actividad que se describe a continuación:
 Investigar sobre las NIC/NIIF/NIIF PYMES, luego elabore un ensayo
sobre el impacto de dichas normas en la presentación de las
informaciones financieras.
Las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF) son estándares contables
internacionales emitidos por el Consejo de Normas Internacionales de
Contabilidad (IASB) para estandarizar la preparación y presentación de estados
financieros a nivel mundial.
Cuál es la diferencia entre NIC y NIIF?
Inicialmente, las NIC eran el conjunto original de estándares, mientras que las
NIIF incluyen las NIC y se han expandido para abordar temas adicionales. En
la práctica, los términos se utilizan a menudo de manera intercambiable.

¿Por qué son importantes las NIC y NIIF en la contabilidad global?

Estas normativas son fundamentales para garantizar la coherencia,
transparencia y comparabilidad en la presentación de estados financieros a
nivel mundial, facilitando la toma de decisiones informada y fomentando la
confianza de los inversores.

La aplicación de las NIIF acarrea una serie de impactos dentro de la cultura

empresarial, aportando nuevas prácticas de estructuración de la información
financiera, ajustes en los sistemas de comunicación, formación de recursos
humanos, análisis de riesgos y manejo de indicadores financieros y de gestión,
análisis de incidencia tributaria y evaluación de estrategias para las decisiones
financieras y de inversión (Aguirre, 2017).

Por otro lado, las NIIF ayudan a que la información financiera sea uniforme y
pueda compararse entre los diferentes países acogiendo un marco
sincronizado de clase mundial aportando a que las entidades estén interesadas
y participen dentro del mercado internacional. Sin embargo, su adopción ha
creado una controversia derivada de los efectos positivos y negativos que dicha
implementación ha causado sobre la situación financiera de las empresas. Por
lo expuesto, el presente artículo tiene por objetivo determinar el impacto
financiero en la Unidad Educativa Sudamericano a partir de la implementación
de las NIIF.
1. En base a las debilidades identificadas en la empresa donde está
realizando la pasantía elabore un manual de procedimiento que pueda
contribuir a mejorar dicha debilidad.
Nota: EL manual puede ser de control interno como, por ejemplo, manejo de
caja chica, facturación, cobros, retenciones etc.; además debe incluir un
informe explicando: ¿Qué le motivo a desarrollar dicho manual?, ¿Cuál es la
finalidad de este manual?, ¿Cómo se organizó para realizarlo? y ¿Qué
aprendizaje se lleva de esta experiencia?
A continuación voy a presentar un manual de control interno para las
operaciones de cuentas por cobrar en el Centro Educativo el Laurel, la razón
por la que elegí hacer el manual en esta área es porque esa es una de las
funciones que estoy desarrollando dentro de la empresa y considero que tienen
ciertas debilidades en esta parte.
La finalidad de este manual es poder contribuir a mejorar el manejo de cuentas
por cobrar dentro de la empresa.
Me organice empezando primero por definir que es el control interno y las
cuentas por cobrar, luego aclare que finalidad o mejor dicho la importancia de
llevar un control interno, después mencionare los tipos de cuentas por cobrar
que existen y por ultimo las medidas de control que debe tomar la empresa en
sus cuentas por cobrar.
Esta experiencia me hizo aprender cómo se manejan las empresas en sus
diferentes departamentos de contabilidad en especial el de cuentas por cobrar
que es una de las funciones que la empresa tuvo.

CONTROL INTERNO PARA LAS OPERACIONES DE CUENTAS POR

COBRAR

CONCEPTO DE CUENTAS POR COBRAR

Las Normas de Información Financiera en su Boletín C-3. Menciona que las
Cuentas por Cobrar representan derechos exigibles originados por ventas,
servicios prestados, otorgamiento de préstamos o cualquier otro concepto
análogo.
La forma mas usual de credito a corto plazo, son las cuentas por cobrar, cuyo
uso generalizado es el credito comeraal otorgado a los clientes u otras
personas o instituciones. Por medio de ella se puede contabilizar todos los
ingresos obtenidos en un periodo determinado y se analiza el grado de
morosidad de cualquier emoresa.
Las cuentas por cobrar representan las decisiones de concesión de crédito
contribuyen a elevar el volumen de las ventas y a la generacion de fondos para
el financiamiento de las operaciones corrientes de la empresa.

CONCEPTO DE CONTROL INTERNO

Es un proceso efectuado por la Junta de Directores de una entidad, gerencia y

otro personal, diseñado para proveer razonable seguridad, respecto del logro
de objetivos en las siguientes categorías: efectividad y eficiencia de
operaciones, confiabilidad de la información financiera, cumplimiento de las
leyes y regulaciones aplicables.

Es el plan de organización y todos los métodos y procedimientos que adoptan

la administración de una entidad para ayudar al logro sus objetivos
Es una herramienta muv imbortante en una instituciono empresa para en oero
de osoDietivc de los recursos y para obtener la productividad, además de
prevenir fraudes.

Comprende el plan de organización y el conjunto de métodos y medidas

adoptadas dentro de una entidad para salvaguardar sus recursos, verificar la
exactitud y veracidad de su información financiera y administrativa, promover la
eficiencia en las operaciones, estimular la observación de las políticas prescrita
y lograr el cumplimiento de las metas y objetivos programados.

OBJETIVOS DEL CONTROL INTERNO

 Proteger los activos
 Asegurar la exactitud y la confiabilidad de la información
 Asegurar el cumplimiento de las politicas
 Promover la eficiencia de personal

1. ENFOQUE DE LAS CUENTAS POR COBRAR CONTABLE: Son la

parte del activo circulante originadas por operaciones comerciales.
ADMINISTRATIVO: Son el total de créditos a corto plazo otorgados y no
recuperados.
FINANCIERO: Constituyen fondos comprometidos.
ECONOMICO: Representan un elemento con erectos decisivos en toaos
los tipos de negocios.

2. CLASIFICACION DE LAS CUENTAS POR COBRAR

 Clientes
 Documentos por cobrar
 Funcionarios y empleados
 Anticipos a proveedores
 Deudores aiversos
 intereses por coorar
 Impuestos a favor
 Corto plazo: Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un
plazo no mayor de un año.
 Largo plazo: Su disponibilidad es a más de un año.

Las cuentas por cobrar a corto plazo, deben presentarse en el estado de

situacion rinanciera como activo corriente y las cuentas por cobrar a largo plazo
deben presentarse fuera del activo corriente.

1. Provenientes de ventas de bienes o servicios

2. No provenientes de venta de bienes o servicios

MEDIDAS DE CONTROL INTERNO CENTRO EDUCATIVO EL LAUREL

 1. TENER POLITICAS DE COBRANZA.- Es importante que la empresa
tenga establecido como se va a cobrar asimismo las restricciones que va
a implementar.
2. REGISTRAR LAS COMPRAS Y PAGOS EN LA CUENTA INDIVIDUAL
DE CLIENTES.- Esto maximizara un mejor control de los clientes
morosos.
3. HACER PERIÓDICAMENTE UN ANÁLISIS DE LAS CUENTAS.-
Consiste en clasificarlas de acuerdo al tiempo durante el cual han sido
vigentes.
4. CONTROLAR LACONCESION DE CREDITOS. - Desarrollar medios
para vigilar las actividades de quienes conceden crédito.
5. ESTABLECER UN PERIODO DE COBRANZA.- Ayudará que sea más
factible el pago de las cuentas.
6. HACER UNA ESTIMACIÓN DE CUENTAS INCOBRABLES.- debe
estimarse la probabilidad que existe de no recuperar los montos de
todas las cuentas por cobrar.
7. Analizar la conveniencia de otorgar descuentos por pronto pago v/o
ampliar términos y condiciones implementar el cobro de intereses
moratorios.
8. No descuidar la oportunidad de la facturación.
9. Utilizar sistemas automatizados para administración.

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

o Deben efectuarse arqueos sorpresivos a la persona que manete la

documentacion de las cuentas por cobrar.
o Las políticas de cobranza deben contemplar las condiciones de mercado
y tomar en consideración el establecimiento de agiles sistemas de
cobranza.
o Debe llevarse un registro, en cuenta de orden, de las cuentas
incobrables y canceladas.
o Las notas de crédito siempre deben estar apoyadas por la
documentación correspondiente y ser autorizadas por un funcionario
responsable.
o Las rebajas, descuentos y devoluciones deben concederse al amparo de
sólidas políticas escritas.
o Debe prepararse mensualmente un reporte de antiguedad de saldos que
muestren el comportamiento de los clientes en especial los morosos.

PROCEDIMIENTOS CONTABLES

 Cualquier gravamen o condición que pese sobre las cuentas por cobrar
debe ser claramente explicado en los estados financieros.
 Cualquier cancelación de cobro debe estar basada en la factura original
correspondiente y la documentación soporte.
 Las cuentas canceladas por incobrablesdeben ser autorizadas por la alta
administración; además, se debetratar de que cubran los requisitos de
deducibilidad fiscal.
OPORTUNIDADES DE REGISTRO DE LAS CUENTAS POR COBRAR

En términos generales, las cuentas por cobrar se registran en el momento en

que se hace el traspaso de propiedad del bien vendido o en que se presta el
servicio contratado. Sin embargo, en las ventas a plazo con reserva de
dominio, el registro de la cuentas por cobrar debe hacerse en el momento en
aue se entrega la mercancia vendida. A pesar de que el comprador no pasa a
tener la propiedad detinitiva de la mercancia nasta que nava terminado de
pagada.
Los derechos por cobrar provenientes de ventas de bienes o servicios a la
subsidiaria, deben ser registrados dentro de "cuentas por cobrar comerciales".
pero separadas de las cuentas por cobrar a otros clientes. Estas cuentas serán
oresentadas en el activo circulante así se espera que sean cobradas en un
lapso no mayor de un año.

CONTROL INTERNO DE LAS CUENTAS POR COBRAR

Ya se ha comentado que el grupo más importante de cuentas por cobrar es

aquel proveniente de las ventas de bienes o servicios. Ello Implica que las
cuentas por cobrar es solo un elemento de todo e ciclo de operaciones que se
denomina ciclo de ingresos en el que estan intimamente relacionadas las
operaciones de:

o ventas
o Despacno.
o Facturación.
o Crédito y Cobranzas.
o Cuentas por cobrar.

Se sugiere a continuación, algunas medidas de control interno que deben

ponerse en práctica en tomo al ciclo de ingresos con respecto a cuentas por
cobrar:
1. Mensualmente, como minimo, deben ser cuadrados los auxiliares de
cuentas por cobrar con el mayor general.
2. Es una práctica muy sana enviar mensualmente estados de cuenta a los
clientes.
 3. Presentar un diario donde detallen de forma sistemática y
cronológica las actividades realizadas durante la pasantía.

Semana Horario Función Detalles

realizada
Del 07 al 10 de 8:00 am – Cobros en caja y Durante esta primera semana el
Nov 2023 4:00pm cuadre diario. colegio delego sobre mí el cobro
Horario de las mensualidades escolares
corrido. por parte de los padres o tutores
con el centro.
Del 13 al 17 Nov 8:00 am – Cobros en caja y Durante esta segunda semana
2023 4:00pm cuadre diario. continué realizando cobros en
Horario caja.
corrido.
De 21 al 24 Nov 8:00 am – Cobros en caja, Durante esta semana continúe
2023 4:00pm cuadre diario e realizando los cobros de caja y
Horario inventario en me toco pasar inventario en
corrido. cafetería cafetería el viernes 24.
Del 27 Nov al 01 8:00 am – Cobros en caja, En esta semana continué
Dic 2023 4:00pm cuadre diario y realizando los cobros en caja y
Horario cuentas por pagar también me toco organizar todas
corrido. las facturas tanto con
comprobante fiscal como las
normales. Tuve que clasificar
cuales ya estaban saldas y
cuales habían que pagar.
También me toco darle
seguimiento a las cuentas por
pagar que habían antes de
ingresar a la empresa, me
encargue de hacer los pagos de
las mismas a los diferentes
suplidores que el colegio tiene,
como a coca cola, Frito Lay y
Santillana compartir.
Del 04 al 08 Dic 8:00 am – Cobros en caja, Durante esta semana continúe
2023 4:00pm cuadre diario y en mi puesto de facturación y
Horario nomina también el día viernes 08 me
corrido. toco preparar la nómina ya que
el día Lunes 10 era día de pago
a los empleados. Me encanto
realizar esta actividad ya que
nunca había preparado una
nómina real y puse en práctica
mis conocimientos teóricos.
Del 11 al 15 de 8:00 am – Cobros, cuadre Actualmente sigo
Dic 2023 4:00pm diario y Cuentas desempeñando mi función en
Horario por cobrar. caja realizando cobros, cuadres
corrido. diarios y también manejo parte
del departamento de cuentas
por cobrar, solamente me han
permitido darles seguimiento a
las de largo plazo. He tenido
que llamar o escribirles a los
padres/tutores que aún tienen
cuotas escolares pendientes.
Conclusión

Las NIC y NIIF proporcionan un marco coherente para la preparación y

presentación de estados financieros, permitiendo que las empresas de
diferentes regiones sigan principios contables uniformes.
Bibliografía
Recuperado de: https://www.grupocpcon.com/es-mx/nic-y-niif-que-son-las-
normas-internacionales-de-contabilidad/#:~:text=y%20las%20NIIF%3F-,Las
%20Normas%20Internacionales%20de%20Contabilidad%20(NIC)%20y%20las
%20Normas%20Internacionales,estados%20financieros%20a%20nivel
%20mundial.