SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD Fecha: Enero 29

EN EL TRABAJO
Versión: 001
REQUISITOS LEGALES
Año: 2017

REQUISITOS LEGALES
Nombre Emisor Año Tema Evidencia de Responsables
cumplimiento
Tener conocimiento
Código sanitario nacional, de la ley y realizar
por el cual se establecen actividades de
normas para preservar, promoción y ESPACIOS Y
Ley 9 de Congreso conservar y mejorar la salud prevención con el fin SOLUCIONES
1979. de de los individuos en sus de proteger siempre MOBILIARIO
1979
Colombia ocupaciones. la integridad física y S.A.S
salud de los
trabajadores
Estableció en el artículo 48 Tener presente que es
que la seguridad social es un importante que el
servicio público de carácter personal siempre
obligatorio que se tiene que debe estar afiliado a
prestar de una manera seguridad social,
eficiente bajo la dirección, verificar que este
Carta Congreso 1991
coordinación y control del servicio se le preste
política de de
estado y que además es un de manera óptima
1991. Colombia
derecho irrenunciable de con el fin de
todos los colombianos. garantizar el
cumplimiento de este
derecho.
Ley 100 Congreso 1993 El sistema de seguridad El Empleador debe
del 1993 de social integral tiene por asegurarse de que
Colombia objeto garantizar los todos los trabajadores ESPACIOS Y
derechos irrenunciables de la estén afiliados a la SOLUCIONES
persona y la comunidad para seguridad social, para MOBILIARIO
obtener la calidad de vida así estos poder hacer S.A.S
acorde con la dignidad uso de los servicios
humana, mediante la que este beneficio les
protección de las presta a cabalidad
contingencias que la afecten.

El sistema comprende las

obligaciones del Estado y la
sociedad, las instituciones y
los recursos destinados a
garantizar la cobertura de las
prestaciones de carácter
económico, de salud y
servicios complementarios,
materia de esta ley, u otras
que se incorporen
normativamente en el futuro
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Resolución Ministerio 1989 Reglamenta la organización, Implemento los ESPACIOS Y

1016 de Trabajo funcionamiento y forma de programas de salud SOLUCIONES
de los programas de salud ocupacional acordes a MOBILIARIO
seguridad ocupacional que deben la organización S.A.S
social desarrollar los patronos o
empleadores en el país
Por medio del cual se Tener conocimiento
Ley 1010 Congreso 2006 adoptan medidas para de la ley con el fin de ESPACIOS Y
de 2006. de prevenir, corregir y prevenir en el lugar SOLUCIONES
Colombia sancionar el acoso laboral y de trabajo el acoso MOBILIARIO
otros hostigamientos en el laboral y en caso de S.A.S
marco de las relaciones de que ocurra poder
trabajo. Art 9o, Núm. 1o. tomar las medidas
necesarias y tener
conformado el comité
de convivencia

Comprender y
Resolución Consejo 1994 Prohibida la prueba de conocer la resolución ESPACIOS Y
3941 de del estado embarazo, excepto en tareas por parte de los SOLUCIONES
1994. de alto riesgo. empleadores con el MOBILIARIO
fin de no incurrir en S.A.S
ilegalidad al
momento de realizar
una contratación
Dar lectura al decreto
Decreto no Por el cual se adoptan las y realizar
1703. Del Presidenci medidas para promover y cumplidamente los ESPACIOS Y
2 de agosto a de la 2002 controlar la afiliación y el debidos aportes al SOLUCIONES
de 2002. republica pago de aportes en el sistema, dejar MOBILIARIO
sistema general de seguridad siempre evidencia del S.A.S
social en salud. proceso realizado.

Decreto Presidenci 2000 Por el cual se expiden Tener conocimiento ESPACIOS Y

047 del a de la normas sobre afiliación y se sobre los temas de SOLUCIONES
2000 república dictan otras disposiciones afiliación y aplicarlos MOBILIARIO
a los colaboradores S.A.S

Por la cual se dictan normas Conocer y aplicar la

sobre la organización, normatividad con el ESPACIOS Y
administración y fin de conocer el SOLUCIONES
Ley 776 de Congreso prestaciones de sistema sistema de riesgos MOBILIARIO
2012. de 2012 general de riesgos profesionales y estar S.A.S
Colombia profesionales. al día en temas
relacionados a este.

Tener conocimiento
Resolución Ministerio 2007 Reglamenta la investigación de la resolución en la ESPACIOS Y
1401 de de de accidentes e incidentes de institución con el fin SOLUCIONES
2007. protección trabajo. de que llegue si llega MOBILIARIO
social a presentarse un S.A.S
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accidente o incidente
laboral se realice el
debido proceso de
investigación
Regula la práctica de Darles correcto
Resolución Ministerio 2007 evaluaciones médicas manejo y uso a las ESPACIOS Y
2346 de de ocupacionales y el manejo y historias clínicas de SOLUCIONES
2007. protección contenido de las historias los empleados, así MOBILIARIO
social clínicas ocupacional mismo realizar las S.A.S
debidas ingreso,
periódicas o de
egreso evaluaciones
médicas
ocupacionales ya
sean de
Regula la Práctica de las Se realizan exámenes
Resolución Ministerio 2009 evaluaciones médicas y el médicos de ingreso, ESPACIOS Y
1918 de de manejo y contenido de las periódicos y egreso SOLUCIONES
2009 protección historias clínicas MOBILIARIO
social ocupacionales. S.A.S

Impartir
Resolución Ministerio 2008 Por la cual se adoptan conocimiento de la ESPACIOS Y
1956 de de medidas en relación con el resolución entre todos SOLUCIONES
2008. protección consumo de cigarrillo o los trabajadores con MOBILIARIO
social tabaco. el fin de tener en S.A.S
cuenta lo aquí
estipulado sobre el
consumo de cigarrillo
o tabaco.
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Resolución Ministerio 2008 Por la cual se establecen Hacer ESPACIOS Y

2646 de de la disposiciones y se definen reconocimiento del SOLUCIONES
2008. protección responsabilidades para la riesgo psicosocial al MOBILIARIO
identificación, evaluación, que están expuestos S.A.S
prevención, monitoreo los empleados de la
permanente de la exposición institución con el fin
a factores de riesgo de poder identificar,
psicosociales en el trabajo y prevenir e intervenir
para la determinación en caso de ser
intervención y del origen de necesario.
las patologías causadas por
estrés ocupacional

DECRET Ministerio 1994 Por el cual se determina la Tener conocimiento ESPACIOS Y

O 1295 DE De la administración y de la organización de SOLUCIONES
1994 república organización del sistema riesgos profesionales MOBILIARIO
de general de riesgos y como se encuentra S.A.S
Colombia profesionales su administración

Ley 931 de Congreso 2004 Por el cual se dictan normas Tener claridad en ESPACIOS Y
2004. Colombian sobre el derecho al trabajo cuanto a temas de SOLUCIONES
o en condición de igualdad en igualdad y derechos MOBILIARIO
razón a la edad. de los empleados en S.A.S
el trabajo con el fin
de no incurrir en
ilegalidades
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Resolución Ministerio 2012 Por la cual se establece la Conformar y dar ESPACIOS Y

652 de de trabajo conformación y movilidad al comité SOLUCIONES
2012. funcionamiento del comité de convivencia MOBILIARIO
de convivencia laboral en laboral con el fin de S.A.S
entidades públicas y dar manejo a temas
empresas privadas y se de compañerismo y
dictan otras disposiciones. resolución de
conflictos en el lugar
de trabajo en caso de
que lleguen a
presentarse.
Circular Ministerio 2010 Espacios libres de humo y Tener conocimiento ESPACIOS Y
0038. de la sustancias psicoactivas en de la circular con el SOLUCIONES
protección las empresas. fin de cumplirla y MOBILIARIO
social propender por S.A.S
espacios libres de
humo y de consumo
de sustancias
psicoactivas.
Decreto Presidente 2015 Por medio del cual se expide Tener conocimiento ESPACIOS Y
1072 de de la el decreto único del decreto aplicable SOLUCIONES
2015. república reglamentario del sector al sector trabajo y MOBILIARIO
de trabajo seguir los parámetros S.A.S
Colombia aquí estipulados para
implementar el SG-
SST
Decreto Ministerio 2016 Por medio del cual se Conocer la ESPACIOS Y
171 del 1 de trabajo modifica el artículo actualización en el SOLUCIONES
de febrero 2.2.4.6.37 del capítulo 6 del plazo dado para la MOBILIARIO
de 2016. Título 4 de implementación del S.A.S
la Parte 2 del Libro 2 del SG-SST.
Decreto 1072 de 2015,
Decreto Único
Reglamentario del
Sector Trabajo, sobre la
transición para la
implementación del Sistema
de Gestión
de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST).

Ley 1562 Congreso 2012 Por la cual se modifica el Estar pendiente de las ESPACIOS Y
de 2012. de sistema de riesgos laborales modificaciones y SOLUCIONES
Colombia y se dictan otras actualizaciones en MOBILIARIO
disposiciones en materia de materia de seguridad S.A.S
salud ocupacional. y salud en el trabajo
con el fin de estar al
día en dichos temas.
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Año: 2017

Resolución Ministerio 2012 Por la cual se establece el Conocer y aplicar a

1409 de de trabajo reglamento de Seguridad las labores que ESPACIOS Y
2012 para protección contra aplique dicha norma SOLUCIONES
caídas de trabajo en alturas MOBILIARIO
S.A.S
Resolución Ministerio 2015 Se establece la Se realiza la elección
046 de de Trabajo 2016 conformación, el manejo y de los diferentes ESPACIOS Y
2015 2016 las disposiciones para la comités de Seguridad SOLUCIONES
conformación del comité de y Salud en el Trabajo MOBILIARIO
seguridad y salud en el S.A.S
Trabajo
Ministerio Por medio del cual se Leer y documentarse ESPACIOS Y
Decreto de Trabajo 2017 modifica el artículo sobre el nuevo plazo SOLUCIONES
052 de 2.2.4.6.37. del Decreto 1072 dado de un año más MOBILIARIO
2017 de 2015, Decreto Único para la S.A.S
Reglamentario del Sector implementación del ESPACIOS Y
Trabajo, sobre la transición SG-SST SOLUCIONES
para la implementación del MOBILIARIO
sistema de Gestión de la S.A.S
Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST) 
Decreto Ministerio 2014 Por el cual se expide la tabla Tener conocimiento ESPACIOS Y
1477 de de Trabajo de enfermedades laborales. de la tabla de SOLUCIONES
2014. enfermedades en los MOBILIARIO
lugares de trabajo con S.A.S
el fin de darle un
correcto uso en caso
de ser necesario.
Resolución Ministerio 1974 Disposiciones sobre Procurar porque las ESPACIOS Y
2400 1979 de trabajo vivienda, higiene y áreas de evacuación SOLUCIONES
y seguridad en los mantengan libres y MOBILIARIO
protección establecimientos de trabajo. despejadas de S.A.S
social Los espacios en la oficina obstáculos.
mantenerlos despejados, Se mantendrá los
libres de desperdicios que conectores, cableados
puedan causar daño a los en buen estado A la
trabajadores. maquinaria se le hará
Todas las instalaciones, mantenimiento
máquinas, aparatos y preventivo en los
equipos eléctricos, serán tiempos estipulados.
construidos, instalados,
protegidos, aislados y Dependiendo de la
conservados, de tal manera labor se entregará al
que se eviten los riesgos de trabajador los
contacto accidental con los elementos de
elementos bajo tensión protección personal.
(diferencia de potencial) y
los peligros de incendio.
Equipos y Elementos de
Protección, En todos los
establecimientos de trabajo
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en donde los trabajadores

estén expuestos a riesgos
físicos, mecánicos,
biológicos, etc., los patronos
suministrarán los equipos de
protección adecuados, según
la naturaleza del riesgo, que
reúna condiciones de
seguridad y eficiencia para
el usuario.

Resolución Ministerio 1986 Por la cual se reglamenta la ESPACIOS Y

2013 de De trabajo organización y Se realiza la elección SOLUCIONES
1986 funcionamiento de los del Vigia MOBILIARIO
comités de medicina, higiene S.A.S
y seguridad industrial en los
lugares de trabajo
(actualmente comité
paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo)

Dolor Lumbar Inespecífico y ESPACIOS Y

Ministerio Enfermedad Discal Se realizan exámenes SOLUCIONES
GATI- de la relacionadas con médicos periódicos a MOBILIARIO
DLI- ED protección 2006 manipulación manual de los trabajadores S.A.S
2006 social cargas y otros factores de
riesgo en el trabajo.

Se programan ESPACIOS Y
Define la obesidad y las capacitaciones sobre SOLUCIONES
enfermedades crónicas no buenos hábitos MOBILIARIO
Ley 1355 Congreso 2009 transmisibles asociadas a alimenticios y estilos S.A.S
de 2009 de ésta como una prioridad de de vida saludable
Colombia salud pública y se adoptan
medidas para su control,
atención y prevención
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Por la cual se modifica Conformar y dar ESPACIOS Y

parcialmente la Resolución movilidad al comité SOLUCIONES
Resolución Ministerio 2012 652 de 2012, conformación de convivencia MOBILIARIO
1356 de de trabajo y funcionamiento de comités laboral con el fin de S.A.S
2012 de convivencia laboral en dar manejo a temas
entidades públicas y de compañerismo y
privadas resolución de
conflictos en el lugar
de trabajo en caso de
que lleguen a
presentarse

Guía para la identificación De acuerdo a los ESPACIOS Y

GTC 45 Guía de los peligros y la riesgos evidenciados SOLUCIONES
DE 2012 técnica 2012 valoración de los riesgos en se realiza la matriz de MOBILIARIO
Colombian seguridad y Seguridad y peligros basada en la S.A.S
a Salud en el Trabajo gtc 45

Por el cual se da a ESPACIOS Y

Decreto Ministerio 2017 Por el cual se fomenta la conocer el formato SOLUCIONES
0144 de Trabajo identificación de peligros único de afiliación a MOBILIARIO
los trabajadores que S.A.S
se afilien a ARL
como independientes
Resolución Ministerio 2017 Por el cual se definen los Seguridad y Salud en ESPACIOS Y
1111 de de Trabajo estándares mínimos del el Trabajo tener SOLUCIONES
2017 Sistema de Gestión de conocimiento y MOBILIARIO
Seguridad y Salud en el aplicar los estándares S.A.S
Trabajo para empleadores y mínimos para el SG-
contratantes SST de acuerdo a la
condiciones propias
de la empresa, su
número de empleados
y razón social
Decreto Presidenci 2017 Se Adoptan las directrices Hacer las
2157 de a de la generales para la elaboración modificaciones en los ESPACIOS Y
2017 republica del plan de gestión del planes de emergencia SOLUCIONES
riesgo de desastres de de acuerdo al decreto MOBILIARIO
entidades públicas y S.A.S
privadas en el marco del
artículo 42 de la ley 1523 de
2012