CURSO DE

SERVICIO AL CLIENTE
de Vigilancia y
Seguridad Privada
Programa de capacitación empresarial dirigido guardas y
empleados de empresas de vigilancia y seguridad privada
edición junio 2018

Aliados estratégicos:
SERVICIO AL CLIENTE
de Vigilancia y Seguridad Privada

¡Bienvenido a tu curso!
GUIA DEL ESTUDIANTE
Nos complace tenerte con nosotros. Quizás esta sea tu primera experiencia
tomando un curso de manera virtual; es por eso que es muy importante
que leas las siguientes recomendaciones como guía de estudio para que
puedas sacar el mejor provecho:

1. MANEJA TU TIEMPO:
Ten presente que el tiempo es tu mejor aliado a la hora
de estudiar. No dejes que las actividades y lecturas se
acumulen. Selecciona una hora fija durante tu día para
leer tus guías y realizar los talleres.
2. ESTUDIA LOS CONTENIDOS
Puedes estudiar con los videos desde el aula
virtual a cualquier hora del día y descargar los
materiales para tu estudio personal.
3. PRESENTA TUS EVALUACIONES
Para recibir tu certificación es necesario que presentes
tu evaluación ante los inspectores del SENA. Pregunta a tu
coordinador de programa en tu empresa para conocer as
fechas asignadas o escribe a
[email protected]

ESTE CURSO ESTA DISEÑADO PARA UN APRENDIZAJE

AUTONOMO Y LIBRE. ES INDISPENSABLE EL TU
COMPROMISO PERSONAL Y CON TU ORGANIZACIÓN.
SERVICIO AL CLIENTE
de Vigilancia y Seguridad Privada

INTRODUCCION AL SERVICIO AL CLIENTE

LOS CLIENTES: La razón de ser de todo negocio.
Hoy en día la atención y servicio al cliente es uno de las
principales enfoques y objetivos de una compañía. Una empresa
puede ofrecer un excelente producto pero si no tiene un servicio
correcto con sus clientes, todo el esfuerzo y renombre puede irse
por la borda. Un cliente satisfecho sin duda volverá y a su vez será
un potencial comunicador de su experiencia y no dudará en
recomendar un negocio o producto como tampoco dudará en
criticar o hablar mal de él si su experiencia fue desastrosa. Un El cliente satisfecho volverá
buen servicio al cliente garantizará la credibilidad y reputación de y comunicará a otros su
una compañía creando fidelidad y permanencia con la marca. experiencia.

Anteriormente pocas organizaciones y negocios prestaban atención a estos detalles.

Simplemente dedicaban sus esfuerzos a vender sus productos creyendo que por ser únicos o
no tener competencia podrían tener el control sobre el cliente y manejar el “poder del
monopolio”. Pero no fue así. La globalización y el crecimiento de la economía mundial hizo
que nacieran múltiples negocios y con ello la competencia en los diferentes mercados.
Algunas empresas reaccionaron ante dichas amenazas, otras simplemente no hicieron nada y
desaparecieron en el tiempo. Desde entonces las estrategias para captar y fidelizar clientes
cada día van en aumento. Una empresa puede perder sus clientes inclusive irse a la
quiebra por no tener una buena atención. De igual forma puede crecer sustancial y
económicamente si atiende y da soluciones correctas y eficaces a sus clientes.

CREAR CONCIENCIA : Póngase en los zapatos de su cliente.

¿Alguna vez has llegado a un almacén y te han atendido de mala
manera? ¿Cuál fue tu reacción? ¿Cuál fue tu opinión final? ¿Haz
vuelto a ese lugar? ¿Recomendaste esa experiencia? Bueno, creo
entonces que sabes bien lo que es sentirse mal atendido.

Pero, ¿has estado en el caso contrario? Cuando eres tu el

trabajador o representante de una organización resulta difícil
entender este concepto. Es muy importante que aprendas a
ponerte en el lugar del cliente o en sus “zapatos”. Esta resulta ser
una de las herramientas mas efectivas a la hora de entender y
atender el concepto de SERVICIO AL CLIENTE.
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Clasificación del cliente

CLIENTES INTERNO: Son quienes representan o
intervienen en el desarrollo de nuestro producto o la
prestación de nuestro servicio. Son los empleados,
representantes o colaboradores de una compañía.

CLIENTES EXTERNO: Son todos aquellos clientes que

pagan para obtener nuestros servicios o productos.
Ellos vivirán la experiencia de lo que les ofrecimos y
usaran lo que adquirieron con la expectativa de
satisfacer una necesidad.

¿Cómo han cambiado los clientes?

LOS CLIENTES DE ANTES LOS CLIENTES DE HOY
• Los clientes eran leales a las marcas. • Son sensibles a la moda.
• Pagaban de contado. • Buscan alternativas de pago.
• Respetaban la tradición. • No se rigen por la tradición.
• Eran sumisos. • Son dominantes y exigentes.
• Bastante desinformados. • Están sobre informados.
• Compraban productos. • Compran soluciones en ves de productos.
• Esperaban que les vendieran. • Esperan que les sirvan.

¿Qué le gusta y que no le gusta a los clientes de vigilancia?

- Sentirse seguros donde están. - Mala actitud de quien le atiende.
- Que vean atención y reacción ante - El exceso de confianza.
cualquier situación. - Lenguaje inadecuado.
- Que se le hable con respeto. - Funcionarios distraídos ante una necesidad.
- Que respeten su espacio y privacidad. - Percibir pereza o aburrimiento en el puesto.
- Mostrar una actitud de colaboración y - La mala presentación personal y el desorden
ayuda. - Sorprender a un funcionario fuera de sus
- Que pueda hablar y ser escuchados. obligaciones o en un mal procedimiento.
- Que comprendan y acaten sus solicitudes - La falta de prudencia y sentir que tiene que
y necesidades. “rogar” ante una solicitud
- Que se le den respuestas y soluciones. - Dar mal una información o fuera de tiempo.
- Que se le cumpla con lo prometido.
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DEFINICIONES:
CLIENTES: Aquellas personas que solicitan a cambio de un pago, un servicio o producto a
quien lo ofrece (vendedor, agente, representante, operador, funcionario, asesor, etc.). Su
origen viene del Latín CLIENS a quienes se referían los comerciantes en la antigüedad como
las personas que solicitaban servicios de protección, resguardo y transporte bajo un
régimen de estricto orden y cumplimiento al pie de la letra de sus exigencias.
TIPOLOGIA DEL CLIENTE:
Dentro de la tipología del cliente podemos encontrar dos grupos Tipología por relación y
Tipología por actitud.

Tipología por Relación: Es la manera de identificar el estado actual de la relación

comercial que tenemos con los clientes de manera general en el mercado o segmento en el
que nos desempeñamos. Dicha identificación no puede confundirse con un nivel de
importancia. Todos los clientes tienen una atención y un cuidado especial enfocado según a
sus necesidades. Encontramos entonces los siguientes tipos:

1. Clientes Activos: Son los clientes con quienes ya tenemos un vinculo comercial y han
contratado los servicios ofrecidos o consumen los productos que se producen o
distribuyen para satisfacer sus necesidades y expectativas. Son los que generan los
ingresos principales de cualquier negocio y por quienes debemos responder.
2. Clientes inactivos: Son los clientes que ya tuvieron una relación comercial con la
empresa y conocen sus servicios pero que por diferentes situaciones no han vuelto pero
en cualquier momento lo podrán hacer.
3. Clientes potenciales: Son quienes nunca ha tenido una relación comercial con la
empresa pero han solicitado información de los productos, cotizaciones y han mostrado
interés por los servicios ofrecidos. Tienen capacidad de compra y pueden convertirse en
cualquier momento en clientes activos.
4. Clientes probables: Son quienes nunca han tenido una relación comercial con la
empresa y tampoco han mostrado interés por los servicios ofrecidos ya que otra
compañía o proveedor suple sus necesidades. Sin embargo podrían convertirse en
generadores de ingresos a futuro ante cualquier cambio en el mercado.
5. Clientes TOP: Son clientes que exigen una alta demanda de nuestros servicios o
productos y generan grandes ingresos a la compañía o negocio.
6. Clientes grandes: Generan un nivel medio-alto de ventas o ingresos pero no llegan al
volumen de un cliente TOP.
7. Clientes medios: Son aquellos que generan un volumen de venta o demanda medio.
8. Clientes bajos: Son aquellos cuyo nivel de venta o demanda esta por debajo del
promedio.
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Tipología por Actitud: De acuerdo a la manera de actuar de nuestros clientes debemos

identificar la manera de cómo atenderles. De esta manera podremos estar en la capacidad
de ofrecer un excelente servicio y experiencia individual sin poner en riesgo el nombre o la
organización a la cual representamos. Podemos identificar los tipos de actitud de un cliente
así:

1. Clientes regulares: Son los clientes que están enfocados y saben lo que quieren.
Tienen buena relación con quien le atiende y no generan ningún tipo de carga o
cuidado a la hora de ser atendidos.
2. Clientes comunicativos: Son los clientes que tienen habilidades o capacidades de
expresión con las cuales debemos interactuar adecuadamente. Se caracterizan por
hablar mas de la cuenta, hacer muchas preguntas o decir saber mucho de todos los
temas y tratar de parecer simpático.
3. Clientes inseguros: Son los clientes que manifiestan dudas o temores en el momento
de ser atendidos. Son tímidos, miedosos, callados y poco expresivos. Duran bastante
tiempo en tomar decisiones y fomentar algún tipo de sentimiento de lastima para lograr
un objetivo en el servicio.
4. Clientes agresivos: Son los clientes que no manejan correctamente su temperamento y
se dejan llevar por la ira expresándose de manera desafiante y arrogante. Son muchas
veces groseros, iracundos, dominantes y están siempre buscando quejarse o crear
polémica..
5. Clientes impulsivos: Son los clientes que se dejan llevar por sus emociones o antojos.
Manejan ansiedad y afán a la hora de querer ser atendidos. Muchas veces hay que
ayudarles a tener calma y tranquilidad para que puedan ser atendidos correctamente.
6. Clientes especiales: Son aquellos que por su condición física, edad o limitación de
lenguaje necesitan tener una atención mas adecuada para ser atendidos.
IMPORTANTE:
Como representante de una empresa de seguridad
y vigilancia debes brindar una imagen segura y
atenta a dar respuestas rápidas y de calidad ante
cualquier imprevisto. Un profesional en la vigilancia
debe saber lo que debe hacer en cada momento y
no perder nunca el control de las situaciones que
debe atender.
Si aprendes a descubrir lo que le gusta a tus clientes,
lograras que ellos permanezcan con tu empresa y
garantizarás su crecimiento, renombre y la
continuidad de tu trabajo y el de tus compañeros.
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Población vulnerable
Dentro de la atención al cliente debemos tener en cuenta que no todas las personas a las
que servimos tienen la misma capacidad para ser atendidos ya sea por sus características
de desventaja por edad, sexo, estado civil o por su nivel educativo, origen étnico, situación
o condición física y/o mental. Se necesita ser consciente y estar capacitado para atender a
aquellas personas que requieren de un esfuerzo adicional para convivir y desenvolverse en
la sociedad ya que por sus condiciones sociales, económicas, culturales o psicológicas
pueden sufrir maltratos contra sus derechos humanos.

Dentro de las principales condiciones de vulnerabilidad en la ley colombiana podemos

encontrar:
POR CICLO VITAL POR ETNIA O RAZA

Personas de la Mujeres Mujeres y

Población Población Extranjeros
Tercera Edad Embarazadas niños
Indígena afrodescendiente Migrantes

POR CONDICION DE DESCAPACIDAD POR POSICION SOCIAL DESVENTAJOSA

Discapacidad Discapacidad Minorías Personas con Desplazados o

Discapacidad
mental sensorial Sexuales VIH/SIDA en indigencia
Física

Al identificar a la población vulnerable debemos conocer las circunstancias que se pueden

presentar a la hora de prestar nuestros servicios. Ante todo estamos en la obligación de
respetar los derechos humanos y como funcionarios de una empresa también estamos
obligados a representarla correctamente ante la sociedad. Casos de “bulling” o acoso,
discriminación o intimidación pueden representar acciones legales que pueden afectar al
trabajador y la compañía que se representa. La prestación del servicio en todo lugar y por
sobre todo hospitales, centros culturales o públicos, parques, centros comerciales o sitios
públicos, debe ser acorde a los protocolos establecidos por la compañía respetando la ley y
apoyado en las autoridades competentes ante cualquier necesidad.
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Servicio: Definiciones y procedimientos

Servicio es el conjunto de acciones que se desarrollan con el fin de suplir las necesidades de
otra persona o de alguna causa. Enfocando la acción de servicio al cliente, podemos definirla
como el proceso que toda empresa emplea para relacionarse con sus clientes con el fin de
satisfacer sus necesidades y expectativas a través de sus políticas institucionales.
CICLO DEL SERVICIO
Es el mapa de los diferentes momentos de verdad que experimentan nuestros clientes de tal
manera que pueda activarse cada vez que un cliente acceda a nuestros servicios.

COMERCIALIZACION
DEL SERVICIO

MEJORA DEL PLANEACIÓN DEL

SERVICIO SERVICIO

MI EMPRESA
COMPRAS DE
SUMINISTROS DEL
DISPOSICIÓN FINAL
SERVICIO
DE LOS ELEMENTOS
UTILIZADOS DURANTE EL
SERVICIO

INSTALACIÓN, PRESTACIÓN
CONTROL
Y SEGUIMIENTO DEL
FINANCIERO
SERVICIO
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Servicio: Definiciones y procedimientos

TRIANGULO DEL SERVICIO
Es el conjunto de elementos interconectados que tienen como fin satisfacer las necesidades
de los clientes. Este esquema nos permite integrar los 4 elementos presentes para una mejor
gestión de nuestro servicio y garantizar así la satisfacción del cliente.

ESTRATEGIA
Confort, orden, limpieza, precio,
buena atención, calidad, seguridad,
cumplimiento, responsabilidad,
presentación personal

CLIENTE

SISTEMAS PERSONAL
Instalaciones, Vehículos, insumos, Miembros de la organización,
medios electrónicos, medios de Gerente, directivos, coordinadores,
comunicación, telefonía, soporte supervisores, vigilantes,
técnico, procedimientos, recepcionista, auxiliares,
servicios generales

CLIENTE: Es el centro de atención para la prestación de nuestro servicio. Debemos trabajar

en atraer clientes potenciales y conservar los que ya tenemos.
ESTRATEGIA: Ideas que buscan centrar nuestros esfuerzos en la calidad de nuestro servicio.
PERSONAL: Son quienes representan el vinculo directo con el cliente a todo nivel.
SISTEMAS: Facilita la interacción con el cliente para proveer el producto o servicio ofrecido.
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Servicio: Definiciones y procedimientos

MOMENTOS DE VERDAD
Llamamos MOMENTOS DE VERDAD al instante que nuestros
clientes entran en contacto con cualquier elemento de
nuestra compañía (funcionarios, infraestructura, publicidad,
señalización, oficinas, etc.). El resultado de este contacto será
una opinión acerca de la calidad del servicio o producto que
han solicitado. No esta determinado solamente en un
contacto humano. Hay momentos de verdad en cada proceso
del ciclo de servicio visto anteriormente. Cuando el cliente no
esta satisfecho se le conoce como MOMENTO CRITICO DE
VERDAD. Es necesario conocer nuestro lugar dentro del ciclo
de servicio para reconocer nuestra responsabilidad en los
MOMENTOS DE VERDAD.

PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS
Los protocolos en el servicio al cliente son los conjuntos de
normas y disposiciones propias de una organización de
acuerdo a sus políticas institucionales y procedimientos
internos. Cada protocolo esta dirigido por la misión, visión y
políticas de la compañía acompañado de un proceso y una
trazabilidad que evalúa la calidad y satisfacción del cliente.
Cada protocolo tiene un procedimiento que se debe cumplir
a cabalidad sin pasar por alto ninguno de sus pasos para que
el resultado del servicio sea el esperado.

NORMAS TECNICAS
Son aquellas destinadas a mejorar el desempeño y la
capacidad de proporcionar productos y servicios que
cumplan con las necesidades y expectativas del cliente. Están
fundamentadas en mejorar continua de la calidad del
servicio y el cumplimiento de requisitos necesarios para
obtener resultados de desempeño y eficacia en el proceso.
Ejemplo: ISO 9001 -2015
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Servicio: Definiciones y procedimientos

PORTAFOLIO DE SERVICIOS
Son los documentos o presentaciones (cartas, folletos, pagina
web, volantes) en donde una compañía detalla las
características de su oferta comercial y servicios ofrecidos. Va
dirigido a potenciales clientes, posibles socios comerciales o
proveedores.

CANALES DE COMUNICACION
Son todos los medios pro los cuales interactuamos con
nuestros clientes (oficinas, instalaciones, líneas de atención
telefónica, PBX, correo corporativo, pagina web, redes
sociales, etc.)

TIPOS DE SOLICITUDES
También conocidas como PQRSF (Peticiones, Quejas,
Reclamos, Sugerencias y Felicitaciones) . Estas son las que se
encargan de dirigir y responder el tipo de necesidad o
solicitud recibida. El buen manejo de las PQRSF darán una
respuesta satisfactoria al servicio y atención al cliente.

Comunicación:
Es el proceso en el que se trasmite y se recibe una información. Es parte vital de la sociedad
y el medio en el que nos desempeñamos tanto para recibirla como para trasmitirla. Para que
un proceso de comunicación se lleve a cabo, es indispensable que tenga los 4 elementos
básicos para su realización: EMISOR. RECEPTOR, MENSAJE y CANAL
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TIPOS DE COMUNICACION
Básicamente a diario nos comunicamos de muchas maneras ya sea de manera intencional o
involuntaria mediante gestos o palabras. Dependiendo del entorno y necesidad
comunicamos nuestros sentimientos, deseos, opiniones, necesidades, etc. En términos
generales encontraremos 3 tipos de comunicación que abarcan un sinfín de posibilidades.

Comunicación Verbal:
Es la principal forma de comunicación. Es la que se vale de la
palabra para dar un mensaje ya sea de manera oral o escrita.
Ejemplo: conversaciones, conferencias, juntas, entrevistas,
cartas, memorandos, correos, textos, libros, periódicos, revistas.

Comunicación No Verbal:
Es la manera de transmitir un mensaje sin pronunciar o escribir
palabras. Es igual de importante que la verbal o grafica ya que
en ella se transmiten las acciones que no son expresadas con
palabras como postura corporal, gestos, ademanes, orden,
presentación, etc.
Comunicación Grafica:
Son el complemento para la comunicación de tipo verbal. En
ella se utilizan apoyos gráficos para trasmitir un mensaje o una
idea completa. Se utilizan diagramas, iconos, señales de
transito, fotografías, logotipos, etc.

TECNICAS DE COMUNICACION
Para una correcta comunicación es necesario conocer diferentes técnicas para su correcta
ejecución. Estas técnicas son estrategias y habilidades que la facilitan:

TECNICAS INDIVIDUALES TECNICAS GRUPALES

Es donde interviene una sola persona en la transmisión Es donde interviene dos o mas personas en la transmisión
del mensaje. del mensaje.

ORATORIA DISCURSO CHARLA O ENTREVISTA DEBATE MESA REDONDA

CONFERENCIA
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SISTEMA DE INFORMACION
Son el conjunto de recursos que tiene una empresa para dar soporte y gestionar los
procesos de la comunicación de la información. Se adaptan a las necesidades y
requerimientos de cada compañía y a su organigrama de trabajo. Este se gestiona a través
de programas de computadoras (software) que se hacen cargo de distintas operaciones
internas de una empresa desde la producción, inventarios, contabilidad, programación hasta
recursos humanos.

Un sistema de información cubre las áreas funcionales básicas de una empresa de forma
integrada así:
FINANZAS: Permite el control financiero de una compañía, el manejo de su contabilidad y
medios de pago a proveedores y nomina de empleados.
COMPRAS: Visualiza y controla inventarios y compras. Genera soportes de relaciones entre
pedidos, entrada de almacén y facturación.
VENTAS: Maneja el historial de clientes e información para ventas futuras. Genera facturas
y organiza propuestas comerciales, estrategias de ventas y precios.
RECURSOS HUMANOS: Maneja los procesos internos de control del personal desde su
contratación, programación operativa y demás necesidades.

La información recibida en cada uno de los departamentos genera un REGISTRO y el

conjunto o recopilación de cada uno de ellos se conoce como BASE DE DATOS.

El manejo de la información que queda registrada y almacenada en los sistemas y archivos

de una compañía (tanto físicos como digitales) es protegida por las leyes colombianas que
exigen que la información recibida o tomada de los clientes sea confidencial y custodiada de
manera . A esta ley se le conoce como LEY DE HABEAS DATA. Es responsabilidad de toda
empresa velar y cumplir dicha ley ya que hace parte de la prestación de un servicio de
calidad y demuestra el compromiso corporativo con el cliente en la custodia y buen manejo
de su información.

INFORMACION PROTECCION Y
DEL CLIENTE REGISTRO CUSTODIA
BASES DE DATOS
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TRAZABILIDAD DEL SERVICIO

Es el conjunto de procedimientos técnicos que permiten identificar cada proceso del
servicio desde su requerimiento hasta el final de su comercialización a través de una cadena
continua de estándares o requisitos. Dichos estándares pueden estar sujetos a normas de
calidad como la ISO 9001-2015. Se aplican también a sectores como agropecuarios,
agrícolas, salud, construcción

Se divide en tres tipos: TRAZABILIDAD ASCENDENTE, EXTERNA Y DESCENDENTE

TRAZABILIDAD ASCENDENTE: (hacia atrás) Sirve para saber cuales productos se han
recibido en la empresa, quienes son los proveedores, cantidad, fecha, origen, etc.

TRAZABILIDAD INTERNA: Es el rastro que va dejando un producto o requerimiento por

todos los procesos internos de una compañía desde su recepción hasta su entrega o
respuesta final.
TRAZABILIDAD DESCENDENTE: Sirve para saber cual fue la calidad de los servicios o
productos despachados al cliente por parte de la empresa.

La trazabilidad del servicio se controla a través de sistemas integrados de gestión de

calidad y diferentes herramientas como codificación, simbolización, lecturas ópticas,
códigos de barras, sistemas informáticos (software) o procedimientos manuales como
formatos, registros, instructivos, procedimientos, etc.

RESPUESTA A USUARIOS
Es la mínima duración establecida que se debe tomar para dar atender un requerimiento
solicitado por el cliente. Ya sea de manera afirmativa o negativa, el cliente debe sentir que la
organización se tomo el tiempo para dar respuesta a sus necesidades.

Respuesta presencial: Cuando se produce un encuentro personal cara a cara con el cliente
sin barreras ni interferencias . El contacto visual, amabilidad y lenguaje no verbal juegan un
papel fundamental.
Respuesta Escrita: Se realiza a través de cartas, oficios o telegramas enviados por correo o
entrega al domicilio del cliente.
Respuesta Telefónica: Esta es realizada a través de una línea de atención o Call Center. Se
deben tener habilidades de expresión y persuasión para atender a los requerimientos.
Respuesta Virtual : Con la entrada de las nuevas tecnologías podemos dar respuesta de
manera inmediata a través de correos electrónicos, notificaciones o mensajes de texto a
quienes deseen una atención y respuesta a sus necesidades como cliente.
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ETIQUETA Y PROTOCOLO EMPRESARIAL

El objetivo de un protocolo empresarial es establecer un orden determinado para la
ejecución de una tarea o prestación de un servicio evitando así perder el control o tener
problemas que puedan manifestarse durante el servicio. De esta manera se podrán resolver
diferencias y unificar los pasos a seguir para cumplir con los estándares de calidad y servicio
ordenados por la empresa. Acompañado a esto se encuentra la etiqueta. Esta nos ayuda a
comportarnos y desenvolvernos correcta y adecuadamente en diferentes ambientes a través
de un conjunto de reglas.
REGLAS Y NORMAS

- Normas Técnicas ICONTEC: Son las establecidas para los estándares en Colombia para
la elaboración de documentos o comunicación escrita.
- Comunicación escrita: La entrega de correspondencia interna, tamaño y tipo de fuente,
sobres, membretes, memorandos, comunicados, informes y demás documentos
necesarios para el desarrollo de la comunicación interna , deben estar debidamente
protocolizados y unificados por el personal de la empresa. La buena ortografía y
redacción son fundamentales en el buen proceso comunicativo de una organización.
- Precedencia de saludo: En la etiqueta y protocolo empresarial es imprescindible tener
en cuenta el reconocimiento de las jerarquías sin importar el evento. Ejemplo: Doctor,
Doctora, Honorable Senador, Magistrado, etc.
- Imagen corporativa: Es la forma en que se percibe una compañía a través de su
nombre, slogan, logotipos y colores corporativos. El uso correcto de esta imagen y lo que
la representa (uniformes, instalaciones, vehículos, distintivos, artículos publicitarios,
presentaciones comerciales, etc.) hace que la empresa sea bien vista y adquiera
renombre dentro de la sociedad en general. Su uso debe ser reglamentado por la
organización.
- Presentación personal: las personas que representan la imagen corporativa de una
organización deben seguir los reglamentos internos para el uso correcto y porte de los
distintivos característicos Se deben seguir normas de orden y aseo personal.
- Normas de cortesía y comportamiento: Las personas que representan la imagen de
una compañía debe manejar un comportamiento que refleje los valores corporativos. De
igual manera su nivel de urbanidad, respeto, cortesía, buenas maneras y amabilidad
deben estar a la altura de sus funciones lo mismo que su comportamiento dentro o fuera
de sus instalaciones evitando malos entendidos o poner entredicho el nombre y
reputación de la compañía.
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CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION
En Colombia La Ley 1581 del 2012 busca que los ciudadanos ejerzan su derecho a conocer,
actualizar, rectificar y suprimir los datos personales que se encuentran almacenados en
bases de datos y archivos, mediante las consultas y reclamos ante las entidades que los
almacenan o recopilan

Se entiende por datos personales la información concerniente a las personas, que tenga
carácter de privado, que esté ligada a su intimidad y que toque temas susceptibles de
discriminación, como orientación sexual, religiosa, étnica, entre otros.

Toda empresa debe tener una POLITICA DE TRATAMIENTO DE SEGURIDAD DE LA

INFORMACION en donde especifique los mecanismos y directrices de la organización en
lo concerniente al cuidado y custodia de datos personales o información relevante de los
clientes que pueda vulnerar su derecho a la intimidad y el buen nombre.

NORMATIVAS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

A continuación encontraras algunas normativas establecidas en Colombia referentes a la
seguridad y salud en el trabajo.
SEGURIDAD SOCIAL: LEY 100 de 1993 Por la cual se crea el sistema de seguridad
social integral y se dictan otras disposiciones para el trabajador y el empleador.

RESOLUCION 2013 de 1986 Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento

de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo.

RESOLUCION 2646 de 2008 Por la cual se establecen disposiciones y se definen

.
responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo
permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la
determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional.

DECRETO 1072 de 2015 El Decreto Único Reglamentario de Seguridad y Salud en el

trabajo (1072) compila todas las normas que reglamentan el trabajo y que antes estaban
dispersas. Desde el momento de su expedición (25 de mayo de 2015), el Decreto 1072
se convirtió en la única fuente para consultar las normas reglamentarias del trabajo en
Colombia.
EL AUTOCUIDADO LAS PAUSAS ACTIVAS Y SON LOS ELEMENTOS PRIMORDIALES
PARA LA PREVENCION DE ENFERMEDADES LABORALES, PROBLEMAS
ERGONOMICOS DE POSTURA Y POSIBLES RIESGOS A LOS CUALES ESTAS
EXPUESTO