Glosario de Eventos

GLOSARIO DE EVENTOS
APRENDIZ:
Lina Marcela Hinojosa Oviedo
INSTRUCTORA:
Delia Del Carmen Triana Villazon
PROGRAMA:
Gestión Administrativa
No. DE FICHA:
2461613
CENTRO DE OPERACIONES Y MANTENIMIENTO MINERO

(COMM)
Valledupar/cesar
 EVENTO: Un evento es todo acontecimiento previamente organizado que
reúne a un determinado número de personas en tiempo y lugar
preestablecidos, que desarrollarán y compartirán una serie de actividades
afines a un mismo objetivo para estímulo del comercio, la industria, el
intercambio social y la cultura general.
 PROCESO ADMINISTRATIVO: Un proceso administrativo es un

conjunto de pasos que se siguen para darle solución a un problema de
administración. Para llevar a cabo un proceso correctamente, se deben
respetar las metas, estrategias y políticas de la empresa; y además establecer
objetivos claros para que el proceso sea fluido.
 ETIQUETA: Es el conjunto de modales y comportamientos para llevar un

buen ambiente laboral. Pese a que unos son más comunes que otros, se
relacionan con las normas de convivencia que las empresas establecen a
partir de valores como el respeto y la honestidad.
 GLAMOUR: Glamour es sinónimo de encanto, atractivo, por ende, es todo

atractivo o encanto que posee una persona o cosa que la hace resaltar en el
entorno que se encuentre.
 TIPOS Y CLASIFICACION DE LOS EVENTOS:
o Tipos de eventos según el público: Si los eventos se clasifican en

función del público pueden ser:
 Abiertos: son aquellos que se realizan para todos los públicos

sin necesidad de una invitación o entrada, suelen estar or
ganizados en espacios más amplios y con unos fines más
comerciales
 Cerrados: son aquellos organizados para un número
específico de asistentes en los que cada uno tiene una
invitación, anteriormente enviada por la empresa u
organización, y la cual se ha de presentar a la entrada del acto.
o Tipos de eventos según el tipo de actividad: Si tenemos en

cuenta la actividad desarrollada, los eventos se pueden clasifican en:
 Culturales: actividades de formación, difusión, artísticas,

lúdicas, recreativas.
 Socioeducativas: fiestas, reunión de organizaciones,
acciones de movilización, de bien social, de información a la
sociedad civil.
 Deportivas: eventos deportivos y de esparcimiento, al aire
libre, de naturaleza y medio ambiente.
 Empresariales y corporativos: reuniones, charlas,
presentaciones de productos, seminarios, conferencias,
encuentros, congresos y ferias.
o Tipos de eventos según ámbito geográfico:

 Internacional: cuando al menos el 40% de los asistentes son
de, como mínimo, tres países diferentes. En el caso de que el
90% sean extranjeros, podrán proceder de menos de tres
países (Según Spain Convention Bureau e ICCA).
 Nacional: Al menos el 40% de los asistentes proceden de tres
comunidades autónomas diferentes.
 Regional: No tiene el nivel mínimo de inscritos de otras
comunidades autónomas para ser considerado nacional.
 HISTORIA DE LOS EVENTOS
Las primeras celebraciones de cumpleaños tuvieron lugar alrededor

de 3000 años A.C y fueron la de los primeros faraones. En ellas
tomaban parte todos los sirvientes, esclavos, hombres y mujeres
libres. Este día se cerraban los negocios, y a menudo, se ponían en
libertad a los presos.
En la antigua Grecia un banquete o evento recibía el nombre de

“symposio” que significaba reunión de bebedores y era la práctica
más común para los griegos.
En el 1681 en la ciudad de Roma se llevó a cabo el primer congreso

internacional de medicina, se dice que, este hecho dio origen a las
convenciones y congresos por el primer evento bien organizado y
estructu rado.
En la antigua Grecia y en el Imperio Romano los banquetes eran

celebrados por la clase alta principalmente por razones de ocio y
diversión, destacan las fiestas bacanales. Este hecho supuso el paso
de comer solo en familia a una reunión con más invitados.
En cambio, la razón primordial de celebración en la época medieval

(Europa medieval) era demostrar su alto estatus social. En los
banquetes se montaba una mesa principal y el resto de mesas
alrededor y en el centro el buffet decorado con tapicería.
Durante el Renacimiento, comienza el refinamiento de la
gastronomía y el uso del tenedor, reservado únicamente para las
clases más altas, esta nueva costumbre comenzó a extenderse entre
los pueblos que hasta entonces comían con las manos o con una
especie de cuchara.
En el siglo XIX, Alexandre Grimond de la Reynieree, creo la

costumbre de servir las comidas o cenas por grupos de varios platos.
En la actualidad, los eventos están presentes en todo tipo de

situaciones. Se celebran eventos desde que una persona nace,
celebrando babyshowers y bautizos, hasta que muere, llevándose a
cabo entierros y velatorios. Los eventos han cobrado tanta
importancia que han proliferado gran cantidad de empresas que se
encargan de su organización, muchas de ellas centrándose en targets
concretos, como, por ejemplo, la organización de bodas, de eventos
deportivos, de viajes de incentivo, entre otros. Por otra parte, los
eventos se han convertido en fuente de riqueza para los países, ya que
estos fomentan el turismo, de los que podríamos destacar la Semana
Santa en España, los Carnavales en Brasil y en Santa Cruz de
Tenerife, el florecimiento de la Sakura en Japón, y el año nuevo chino
entre otros.
 PRESUPUESTO: En términos generales, se puede decir que el

presupuesto es una herramienta empleada por las empresas para
planificar, coordinar y mantener controladas las acciones que
realizarán. Esto con el objetivo de que sus recursos sean invertidos de
forma productiva y se eviten gastos que no contribuyan a su
crecimiento.
 LOGISTICA DE EVENTOS: Cuando hacemos referencia a la

logística en la organización de eventos, nos referimos a una
especialidad que engloba desde el almacenamiento hasta la
preparación de materiales y el transporte de una forma eficiente,
tanto de personas como de mercancías. Todo ello, de cara a alcanzar
el éxito del evento.
 PROTOCOLO DE EVENTOS: El protocolo en eventos es una

herramienta de comunicación esencial para lograr que el acto
celebrado sea un éxito. Cuando hablamos de protocolo nos referimos
al conjunto de normas o reglas que se aplican en los actos para
ordenar y situar a las personas que asistan y para jerarquizar los
espacios que van a ocupar.
 OBJETIVOS GENERALES: El objetivo general de un proyecto,
una investigación o una organización, es la meta principal y global del
mismo, es decir, su cometido último. Le da sentido al conjunto, el
cual sólo puede alcanzarse una vez completados también los objetivos
particulares o específicos.
 OBJETIVO ESPECIFICO: Los objetivos específicos son aquellos

que se centran más en lo concreto y medible que una empresa espera
alcanzar en un plazo específico de tiempo y siempre al servicio de los
objetivos generales.
 ROL: Función que una persona desempeña en una empresa u

organización. Son funciones que le son atribuidas a una persona para
que se comporte de acuerdo a unas pautas y en base a unas
expectativas.
 COMITÉ: Un comité básicamente cumple las funciones de negociar

con la empresa nuevas condiciones laborales, horarios, calendario,
horas extraordinarias, medidas empresariales, jornada laboral, etc. A
la hora de discutir estas condiciones siempre debe hacerse con
representantes del comité de empresa y del empresario.
 AGENDA DE EVENTOS: Es un libro o cuaderno en el cual se

llevan apuntes para no olvidar las actividades del día las cuales son
importantes.
 Agenda Electrónica: Un dispositivo o programa que
permite almacenar apuntes.
 Agenda (de reunión): Una lista de puntos a ser discutidos
en una reunión.
 Agenda Personal: Es un libro en blanco para anotar
actividades personales previstas.
La agenda debe tener un orden en el cual se debe destacar: Fecha,
hora, lugar, motivo y ajuste.
 NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS DE CALIDAD: Las

Normas Técnicas son documentos aprobados por organismos de
normalización reconocidos en el ámbito nacional e internacional y
sirven para establecer criterios técnicos y de calidad de un producto,
un proceso o un servicio; su objetivo de definir y describir métodos de
muestreo, ensayo, inspección y auditoría, que permitan evaluar la
conformidad de los requisitos de calidad, de uso o desempeño de
productos, procesos o servicios.
 ETIQUETA PARA VESTIR: Es muy importante saber saludar,
hablar, desenvolverse natural y amablemente a nivel social, además
de cuidar mucho la imagen personal, y saber vestir en cada ocasión.
Vestir de rigurosa etiqueta, se estila en actos sociales muy formales, o

ceremonias solemnes, sin embargo, la rigidez en su uso se ha ido
suavizando, junto a la evolución de las normas sociales.
Lo habitual es que se indique expresamente en la tarjeta de la

invitación, el tipo de etiqueta requerido. Dependiendo del tipo de
evento y el horario en que se brindará, se procurará la indumentaria
más adecuada para la ocasión. Si se trata de una pareja, es muy
importante la armonía en el vestir.
 Para estricta etiqueta o gran gala, el hombre vestirá Frac, y la

dama traje lago de noche.
 Para ceremonia formal o gala, según la hora, el hombre vestirá

Chaqué o Esmoquin, y la dama traje corto o largo de cóctel,
con tocado o sombrero. También puede ser para el hombre
traje de color oscuro, camisa blanca y corbata, y la dama traje
de chaqueta o vestido corto de coctel.
 Para evento semi formal, es más permisivo, sin dejar de ser

correcto. El hombre vestirá traje oscuro y la dama vestido
corto de cóctel.
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: es una herramienta de

gestión de proyectos que muestra el listado de tareas necesarias para
realizar un proyecto en orden cronológico. Con un cronograma de
actividades todos los integrantes de un proyecto pueden visualizar de
forma rápida la hoja de ruta del proyecto, los hitos, asignación de
tareas individuales e interdependencia entre tareas.

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 PROCESO ADMINISTRATIVO: Un proceso administrativo es un

 ETIQUETA: Es el conjunto de modales y comportamientos para llevar un

 GLAMOUR: Glamour es sinónimo de encanto, atractivo, por ende, es todo

 TIPOS Y CLASIFICACION DE LOS EVENTOS:

o Tipos de eventos según el público: Si los eventos se clasifican en

 Abiertos: son aquellos que se realizan para todos los públicos

o Tipos de eventos según el tipo de actividad: Si tenemos en

 Culturales: actividades de formación, difusión, artísticas,

o Tipos de eventos según ámbito geográfico:

 HISTORIA DE LOS EVENTOS

Las primeras celebraciones de cumpleaños tuvieron lugar alrededor

En la antigua Grecia un banquete o evento recibía el nombre de

En el 1681 en la ciudad de Roma se llevó a cabo el primer congreso

En la antigua Grecia y en el Imperio Romano los banquetes eran

En cambio, la razón primordial de celebración en la época medieval

En el siglo XIX, Alexandre Grimond de la Reynieree, creo la

En la actualidad, los eventos están presentes en todo tipo de

 PRESUPUESTO: En términos generales, se puede decir que el

 LOGISTICA DE EVENTOS: Cuando hacemos referencia a la

 PROTOCOLO DE EVENTOS: El protocolo en eventos es una

 OBJETIVO ESPECIFICO: Los objetivos específicos son aquellos

 ROL: Función que una persona desempeña en una empresa u

 COMITÉ: Un comité básicamente cumple las funciones de negociar

 AGENDA DE EVENTOS: Es un libro o cuaderno en el cual se

 NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS DE CALIDAD: Las

Vestir de rigurosa etiqueta, se estila en actos sociales muy formales, o

Lo habitual es que se indique expresamente en la tarjeta de la

 Para estricta etiqueta o gran gala, el hombre vestirá Frac, y la

 Para ceremonia formal o gala, según la hora, el hombre vestirá

 Para evento semi formal, es más permisivo, sin dejar de ser

 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: es una herramienta de

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