Caso Organigramas 2023

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Casos Organigramas

La empresa la Escuela S.A. tiene como parte de su estructura las siguientes áreas:

A. Un departamento de Contabilidad, donde todos los puestos reportan de manera directa al


Encargado de Contabilidad, que es el puesto de mayor nivel; dichos puestos son: un
Analista Financiero y un puesto de Auxiliar de Contabilidad, de menor nivel que el Analista
Financiero.

B. Gerencia de Operaciones que tiene dentro de su estructura los siguientes puestos: Un


Gerente de Operaciones, que es el puesto de mayor nivel en esa estructura, un Encargado
de Producción y un Coordinador de Almacén, que reportan directamente al Gerente, así
como un Ingeniero Mecánico con el cual se mantiene un contrato de mantenimiento de las
plantas, bajo la supervisión del Encargado de Producción.

C. Una Gerencia de Recursos Humanos, que incluye un puesto de Gerente de Recursos


Humanos y un puesto de Analista de Recursos Humanos que le reporta al Gerente.

La empresa está regida por una Junta de Directores, quien designó un Presidente para que
administre la misma y que dispone de una Asistente Ejecutiva que le asiste. Al puesto de
Presidente le reportan todos los puestos de mayor nivel de cada una de las áreas indicadas
más arriba.

Tome en cuenta además que:

a. Esta empresa dispone de una asesoría legal externa, para asesorar al Presidente y han
contratado los servicios de Auditoría Externa, para validar las operaciones financieras y
hacer los reportes de lugar a la Junta de Directores.
b. Además existe en esta empresa un Comité de Crédito que debe ser convocado
periódicamente por el Encargado de Contabilidad.

Presente en un organigrama todos los puestos que forman parte de las áreas de esta empresa,
según las informaciones detalladas. Presente esta información en un organigrama vertical que
incluya todos los puestos indicados.

Al momento de elaborar el organigrama tome en cuenta que debe reflejar todos los puestos
fijos de la empresa, los puestos que no son fijos y el comité indicado.

Indique el tramo de control de cada puesto supervisor. Tomando en cuenta los niveles
jerárquicos de Alto Nivel, Nivel Medio y Nivel Operativo presentes en las estructuras
organizacionales, indique qué puestos hay en cada uno de estos niveles en el organigrama
trabajado.

Tomando en cuenta el organigrama elaborado indique con sus palabras cómo sería posible que
este organigrama reflejara una mayor centralización de autoridad. Es decir, luego de elaborar
el organigrama indique con sus palabras qué modificaciones habría que hacer en el
organigrama para que el mismo fuera más centralizado, igualmente indique qué ajustes habría
que hacer para que una de las áreas que tiene el mismo hubiera mayor nivel de especialización
y por último indique qué ventajas y qué desventajas habría para la empresa en que se tenga
como parte de la estructura un puesto bajo contrato en lugar de que sea un puesto fijo.

NOTA. EN EL PRÓXIMO ENCUENTRO VAMOS A ELIGIR UN GRUPO PARA QUE PRESENTE LA


PRÁCTICA QUE HA REALIZADO Y EVALUARLA, DEBEN TODOS ESTAR PREPARADO PARA ESTOS
FINES.

Para trabajar con este caso tomarán en cuenta las informaciones, presentaciones y
aclaraciones realizadas por el docente, así como el material de estudio dejado en la plataforma
para estos fines.

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