El documento describe los requisitos para el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), incluyendo la documentación requerida como actas de reuniones, políticas, planes de capacitación, evaluaciones médicas, investigación de incidentes, identificación de peligros y riesgos, y mantenimiento de equipos. También describe el proceso de implementación del SG-SST que incluye una evaluación inicial, plan de mejora, ejecución, seguimiento y mejora continua del sistema.
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El documento describe los requisitos para el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), incluyendo la documentación requerida como actas de reuniones, políticas, planes de capacitación, evaluaciones médicas, investigación de incidentes, identificación de peligros y riesgos, y mantenimiento de equipos. También describe el proceso de implementación del SG-SST que incluye una evaluación inicial, plan de mejora, ejecución, seguimiento y mejora continua del sistema.
El documento describe los requisitos para el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), incluyendo la documentación requerida como actas de reuniones, políticas, planes de capacitación, evaluaciones médicas, investigación de incidentes, identificación de peligros y riesgos, y mantenimiento de equipos. También describe el proceso de implementación del SG-SST que incluye una evaluación inicial, plan de mejora, ejecución, seguimiento y mejora continua del sistema.
El documento describe los requisitos para el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), incluyendo la documentación requerida como actas de reuniones, políticas, planes de capacitación, evaluaciones médicas, investigación de incidentes, identificación de peligros y riesgos, y mantenimiento de equipos. También describe el proceso de implementación del SG-SST que incluye una evaluación inicial, plan de mejora, ejecución, seguimiento y mejora continua del sistema.
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DOCUMENTOS SG SST
1. ACTA DE DESIGNACION Y HOJA DE VIDA CON SOPORTES DE LAPERSONA ASIGNADA –
TECNOLOGO EN SST CON LICENCIA VIGENTE Y EXPERIENCIA DE DOS AÑOS Y CERTIFICADO DE CURSO DE 50 HORAS. 2. DOCUMENTO QUE SOPORTE LA ASIGNACION DE RECURSOS 3. SOPORTES DE AFILIACION Y PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL DE LOS TRABAJADORES 4. CONFORMACION Y FUNCIONAMIENTO DE COPASST: ACTA DE CONFORMACION Y ACTA DE REUNION E INFORMES 5. CONFORMACION Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL: ACTA DE CONFORMACIÓN DE REUNION E INFORMES. 6. ELABORACION Y EJECUCUCION DE CRONOGRAMA DE CAPACITACION: PROMOCION Y PREVENCION – PELIGROS Y RIESGOS PRIORITARIOS Y MEDIDAS DE PREVENCION Y CONTROL 7. POLITICA DEL SST FIRMADA, FECHADA Y COMUNICADA AL COPASST Y TODOS LOS FUNCIONARIOS 8. PLAN ANUAL DE TRABAJO FIRMADO PRO EL EMPLEADOR DONDE SE IDENTIFIQUE: OBJETIVO, METAS, RESPONSABILIDADES, RECURSOS Y CRONOGRAMA ANUAL. 9. SOPORTES DE: POLITICA IDENTIFICACION DE PELIGROS EN TODOS LOS CARGOS/OFICIOS/AREAS CONCEPTO DE EXAMENES OCUPACIONALES PLAN DE EMERGENCIAS EVIDENCIAS DE ACTIVIDAD DEL COPAST AFILIACION A SEGURIDAD SOCIAL CMUNICACIONES DE TRABAJADORES, ARL O AUTORIDADES EN MATERIA DE RIESGOS LABORALES. 10. DESCRIPCION SOCIODEMOGRAFICA Y DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD 11. PLAN DE ACTIVIDADES DE MEDICINA DEL TRABAJO Y DE PREVENCION Y PROMOCION DE LA SALUD CON BASE EN PRIORIDADES QUE SE DIENTIFICARON EN EL DX DE CONDICIONES DE SALUD 12. INDICACIONES DE CADA CUANTO SE DEBEN REALIZAR EVALUACIONES MEDICAS OCUPACIONALES – CONCEPTOSEMITIDOS POR ELMEDICO EVALUADOS EN EL CUAL INFORME RECOMENDACIONE SY RESTRICCIONES LABORALES. 13. SOLICITAR RECOMENDACIONES EMITIDAS POR EPS Y ARL Y SOPORTES DEL ACTUAR DE LA IPS PARA CUMPLIRLAS 14. REPORTES DE ACCIDENTES Y ENFERMEDADES LABORALES – EN CADA COMITÉ COLOCAR QUE NO HAY 15. INVESTIGACION DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO CON PARTICIPACION COPPAST 16. DOCUMENTO DONDE SE ENCUENTRE LA IDENTIFICACION DE PELIGROSY VALORACION DE RIESGOS Y DOCUMENTO DE LAS MEDIDAS DE CONTROL MPLEMENTADAS – CON SUS RESPECTIVAS EVIDENCIAS. 17. SOPORTE DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES, EQUIPOS, MAQUINAS Y HERRAMIENTAS. 18. ACTA DE ENTREGA DE EPP DE LOS FUNCIONARIOS Y EJECUCION DE LAS CAPACITACIONES 19. PLAN DE PREVENCION Y PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Y SOPORTE DE LA DIVULGACION 20. DOCUMENTO DE CONFORMACION DE BRIGADA DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS – CON EVIDENCIA DE CAPACITACION Y ACTA DE ENTREGA DE DOTACION. 21. SOPORTES DE REVISION POR PARTE DE LA ALTA DIRECCION LOS RESULTADOS DEL SG-SST. – ACTA 22. FORMATO DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PROVEEDORES
SG-SST
A. EVALUACION INICIAL: JUNIO A AGOSTO DE 2017-
B. PLAN DE MEJORAMIENTO: SEPTIEMBRE A DICIEMBRE DE 2017 CONFORME A LA EVALUACION INICIAL: AUTOEVALUACION CONFORME A ESTANDARS MINIMOS. PLAN DE MEJORA CONFORME A EVALUACION INICIAL DISEÑO DE PLAN DE SG SST 2018 C. EJECUCION: Enero a diciembre de 2018. Puesta en marcha de Acciones de acuerdo a la autoevaluación y el plan de mejoramiento propuesto En el mes de diciembre de 2018 – formular plan 2019
D. SEGUIMIENTO Y PLAN DE MEJORA; ENERO A OCTUBRE DE 2019
Vigilancia preventiva de la ejecución, desarrollo e implementación: Realizar autoevaluación Establecer plan de mejora del plan de 2018 e incorporarlo en 2019. Inspección vigilancia y control: a partir de noviembre de 2019
E. IMPLEMENTACION DEFINITIVA: A partir de enero de 2020 – aplicar autoevaluación,
realizar plan de mejora de acuerdo a resultados de autoevaluación,
Este plan de mejora debe ser aprobado por la ips
En actas de 2019 incluir indicadores: frecuencia de accidentalidad, severidad de accidentalidad,
proporción de accidentes de trabajo mortales, prevalencia de enfermedad laboral, incidencia de enfermedad laboral, ausentismo por causa médica. Por favor llevar también la ruta de evacuación y de la sanitaria (movimiento de residuos).
Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo: Lineamientos jurídicos y técnicos para el diseño e implementación del SGSST con los Estándares 2ª Edición