Tarea 3 – Gestión en Higiene y Seguridad Laboral

Presentado por:
Gustavo AJ Velasco L – 16799911

Presentado a:
Ruth Esperanza Lopez Medina
Directora
Grupo:
16

Universidad Nacional Abierta y a Distancia, UNAD

Escuela de Ciencias Agrícolas, Pecuarias y del Medio Ambiente, ECAPMA
Higiene y Seguridad Laboral
Octubre 2019
Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, SG-SST
Pasos para implementación
Paso 1. Evaluación inicial Con base en la normativa vigente, así como la identificación, la
del Sistema de Gestión de evaluación que se haga de los riesgos y la vulnerabilidad, la
la Seguridad y Salud en el revisión de los reportes y efectividad de medidas establecidas se
Trabajo. lleva a cabo la actualización anual o se evalúa la creación del
plan de trabajo para el seguimiento, mejora o creación del SG-
SST.
Paso 2. Identificación de Con base en la metodología del ministerio de trabajo para
peligros, Evaluación, MIPYME se identifican, evalúan, valoran y se lleva un control de
Valoración de los Riesgos peligros y accidentes incluidos todos los aspectos, en los
y Gestión de los mismos. procesos, en las actividades de rutina, las eventuales, internas,
externas, todos los trabajadores, contratistas, subcontratistas,
los centros y los equipos de trabajo, la maquinaria y
considerando las medidas de prevención y control.
Paso 3. Política y La dirección y los representantes de los trabajadores exponen y
Objetivos de Seguridad y aprueban los principios y compromisos con respecto a las
Salud en el Trabajo. condiciones de seguridad y salud en la empresa. Los objetivos
se establecen con base en los peligros y riesgos, a partir de la
política, el plan anual de trabajo, la normatividad vigente, las
auditorias y seguimiento. Deben ser claros, medibles y tener
metas definidas.
Paso 4. Plan de Trabajo Diseñar un plan anual de trabajo en el que se identifiquen las
Anual del Sistema de metas, responsabilidades, recurso financiero, recurso humano,
Gestión de la Seguridad y recurso técnico y las actividades con la fecha de realización.
Salud en el Trabajo y
asignación de recursos.
Paso 5. Programa de Definir a quienes se va a capacitar, por cuanto tiempo y en qué
capacitación, temas de acuerdo al grupo de trabajo, sus debilidades y
entrenamiento, inducción fortalezas. Publicar la agenda anual de capacitaciones y llevar
y reinducción en SST. registros del personal.
Paso 6. Prevención, A partir de la identificación de las amenazas y de los recursos y
preparación y respuesta medidas de prevención se analiza la vulnerabilidad de la
ante emergencias. empresa para finalmente formular un plan de emergencias.
Paso 7. Reporte e Reportar a la ARL y a la EPS cada accidente o enfermedad
investigación de laboral diagnosticada antes de 48h hábiles y los casos graves
incidentes, accidentes de y/o fatales al ministerio del trabajo
trabajo y enfermedades
laborales.
Paso 8. Criterios para Los aspectos de seguridad y salud en el trabajo, los canales de
adquisición de bienes o informacion, verificación periódica de la afiliación a la ARL del
contratación de servicios cumplimiento de la normatividad.
con las disposiciones del
SG-SST.
Paso 9. Medición y Definir indicadores cualitativos y cuantitativos para evaluar
evaluación de la gestión estructura, proceso y resultados del SG-SST
en SST.
Paso 10. Acciones Gestionar las no conformidades reales o potenciales que puedan
preventivas o correctivas. afectar al SG-SST
Estándares mínimos del SG-SST en empresas con riesgo I, II o III y con menos de 10
trabajadores
ESTANDAR MINIMO DESCRIPCIÓN PVHA
Asignar al Diseñador Un técnico certificado en SST, con experiencia de Planear
un año y que acredite la aprobación del curso
virtual de cincuenta horas.
Afiliar al personal al Según la normatividad debe quedar cubierto por Actuar
Sistema de Seguridad la seguridad social en Salud, Pensión y Riesgos
Social Integral laborales.
Capacitar en SST Promoción y prevención en manejo de peligros o Hacer
riesgos prioritarios y su control.
Plan Anual de Trabajo Con objetivos, responsabilidades, recursos y Planear
cronograma.
Evaluación de Medicina Médico especializado en medicina del trabajo con Hacer
Ocupacional licencia y experiencia de dos años mínimo en
SST, Según la normatividad y los peligros a los
que están expuestos los trabajadores.
Evaluación y valoración de En compañía de la ARL Verificar
Riesgos
Medidas de Prevención y Actividades de control basadas en la evaluación y Actuar
Control valoración del riesgo.

Estándares mínimos del SG-SST en empresas con riesgo I, II o III y con 11 a 50

trabajadores
ESTANDAR MINIMO DESCRIPCIÓN PVHA
Asignar al Diseñador Un técnico certificado en SST, con experiencia de Planear
dos años y que acredite la aprobación del curso
virtual de cincuenta horas.
Afiliar al personal al Según la normatividad el trabajador debe quedar Actuar
sistema de seguridad social cubierto por la seguridad social en Salud, Pensión
integral y Riesgos laborales.
Asignación de recursos Destinar recursos económicos para la promoción
y prevención en salud y riesgos laborales
respectivamente.
Creación y activación del Reunir, capacitar y hacerle seguimiento a las
COPASST responsabilidades del COPASST.
Creación y activación del Reunir, capacitar y hacerles seguimiento a las
Comité de Convivencia responsabilidades del Comité de Convivencia
Laboral Laboral.
Programa de Capacitación Programa de promoción y prevención en manejo Hacer
de peligros o riesgos prioritarios y su control.
Políticas SST Debe ser por escrito, estar firmada, fechada y
comunicada a todo el personal.
Plan anual de trabajo Firmado por el empleador, con objetivos, metas, Planear
responsabilidades, recursos y cronograma anual.
Archivo documental del Políticas SST, Identificación de Peligros,
SG-SST. exámenes médicos ocupacionales, plan de
 emergencias, actividades COPASST, afiliación a
la seguridad social y comunicados referentes a
Riesgos Laborales.
Descripción de condiciones Identificar cualitativamente al personal y hacer la
socio demográficas y recopilación, el diagnostico y análisis del estado
diagnostico de condiciones de salud de los trabajadores.
de salud.
Actividades de Medicina Con base en el diagnóstico de las condiciones de
Laboral y de promoción y salud y los riesgos prioritarios se desarrollan unas
prevención en salud actividades.
Evaluación de medicina Médico especializado en medicina del trabajo con Hacer
ocupacional licencia y experiencia de 2 años mínimo en SST,
Según la normatividad y los peligros a los que
están expuestos los trabajadores.
Restricciones y Se deben cumplir, según lo dicho por los médicos
Sugerencias médicas tratantes de las EPS y las ARL. Además, facilitar
laborales los documentos necesarios a la hora de requerir
una calificación por perdida de capacidad laboral.
Reporte de accidentes y Reportar a la ARL y a la EPS todos los accidentes
enfermedades laborales y enfermedades laborales y solo los accidentes
graves o fatales y las enfermedades laborales a la
dirección territorial del Ministerio del Trabajo en
los 2 días siguientes al accidente o al diagnostico.
Investigar incidentes, Se realiza con la ayuda del COPASST, además
accidentes y enfermedades se buscan evitar nuevos casos.
laborales
Identificación de peligros y Identificar, valorar y controlar posibles eventos Verificar
evaluación y valoración de adversos en la salud.
riesgos
Mantenimiento de las Periódicamente ejecutarlo sobre las instalaciones,
instalaciones. equipos, maquinas y herramientas de acuerdo al
fabricante y o fichas técnicas.
Entrega de EPP y Entregar los Elementos de Protección Personal y
capacitar. capacitar sobre su uso.
Brigada de prevención y Reunir, capacitar y dotar a la brigada.
respuesta a emergencias.
Medidas de prevención y Actividades de control basadas en la evaluación y Actuar
control. valoración del riesgo.
Revisado por la alta Anualmente la alta dirección deberá revisar los
dirección. resultados del SG-SST.

Estándares mínimos del SG-SST en empresas con riesgo I, II, III, IV o V y con más de
50 trabajadores y para empresas con menos de 50 trabajadores con riesgo IV o V
ESTANDAR MINIMO DESCRIPCIÓN PVHA
Asignar al Diseñador e Un profesional en SST, con o sin postgrado en Planear
implementador. SST con licencia en SST vigente y que acrediten
la aprobación del curso virtual de cincuenta
horas.
Asignación de Para el desarrollo y mejora del sistema se
Responsabilidades en SST asignan y documentan las responsabilidades.
Afiliar al personal al Según la normatividad el trabajador, sin importar Actuar
sistema de seguridad social su forma de vinculación, debe quedar cubierto por
integral la seguridad social en Salud, Pensión y Riesgos
laborales.
Asignación de recursos Asignar el talento humano y destinar recursos
económicos, financieros y técnicos para la
promoción y prevención en salud y riesgos
laborales respectivamente.
Identificación de Con base en el decreto 2090 de 2003 identificar a
trabajadores en los trabajadores y cotizar al sistema de pensiones
condiciones de cotización el monto según la norma.
de pensión especial o en
actividades de alto riesgo
Creación, activación y Reunir, capacitar y hacerles seguimiento a las
capacitación del COPASST responsabilidades del COPASST.
Creación, activación y Reunir, capacitar y hacerles seguimiento a las
capacitación del Comité de responsabilidades del Comité de Convivencia
Convivencia Laboral Laboral.
Programa de Capacitación Programa de promoción y prevención en manejo Hacer
anual. de peligros o riesgos prioritarios y su control.
Inducción y reinducción Dirigidas a todos los trabajadores, se identifican
los peligros y riesgos, como prevenir accidentes y
enfermedades laborales.
Curso Virtual de A partir de la directriz del ministerio del trabajo, el
Capacitación encargado del SG-SST toma el curso de 50 horas
y se certifica.
Políticas SST Debe ser por escrito, estar firmada, fechada y
comunicada a todo el personal. Debe contar con
la identificación, valoración y controles de los
riesgos.
Objetivos de SST Deben ser claros, medibles y cuantificables.
Coherentes con el plan de trabajo anual.
Evaluación inicial del SG- A cargo del responsable del SG-SST se
SST establecen las prioridades para hacer o actualizar
el plan de trabajo anual.
Plan anual de trabajo Firmado por el empleador y el responsable, con Planear
objetivos, metas, responsabilidades, recursos y
cronograma anual.
Archivo documental del Políticas SST, Identificación de Peligros,
SG-SST. exámenes médicos ocupacionales, plan de
emergencias, actividades COPASST, afiliación a
la seguridad social y comunicados referentes a
Riesgos Laborales.
Rendición de cuentas Anualmente se evalúa el desarrollo del SG-SST
Matriz legal Se establece con base a las normas actualizadas
del Sistema General de Riesgos Laborales que
apliquen según la empresa.
Mecanismos de Bidireccionales, eficaces y para comunicaciones
comunicación internas y externas
Adquisición de bienes y Identificar y evaluar las especificaciones del SST
servicios. en lo relacionado con compras de productos y
servicios.
Selección de proveedores y Tener en cuenta aspectos de SST en el momento
contratistas. de seleccionar proveedores y contratistas.
Gestión del cambio.
Descripción de condiciones Identificar cualitativamente al personal y hacer la
socio demográficas y recopilación, el diagnóstico y análisis del estado
diagnóstico de condiciones de salud de los trabajadores.
de salud.
Actividades de Medicina Con base en el diagnóstico de las condiciones de
Laboral y de promoción y salud y los riesgos prioritarios se desarrollan unas
prevención en salud actividades.
Perfiles de cargos.
Evaluación de medicina Médico especializado en medicina del trabajo con Hacer
ocupacional licencia y experiencia de 2 años mínimo en SST,
Según la normatividad y los peligros a los que
están expuestos los trabajadores.
Custodia de las historias
clínicas.
Restricciones y Se deben cumplir, según lo dicho por los médicos
Sugerencias médicas tratantes de las EPS y las ARL. Además, facilitar
laborales los documentos necesarios a la hora de requerir
una calificación por perdida de capacidad laboral.
Estilo de vida y entorno
saludables
Servicio de Higiene.
Manejo de Residuos.
Reporte de accidentes y Reportar a la ARL y a la EPS todos los accidentes
enfermedades laborales y enfermedades laborales y solo los accidentes
graves o fatales y las enfermedades laborales a la
dirección territorial del Ministerio del Trabajo en
los 2 días siguientes al accidente o al diagnostico.
Investigar incidentes, Se realiza con la ayuda del COPASST, además
accidentes y enfermedades se buscan evitar nuevos casos.
laborales
Análisis estadístico de
accidentes y enfermedades
laborales
Frecuencia y Severidad de
accidentalidad.
Proporción de accidentes
mortales, prevalencia e
incidencia de
enfermedades laborales.
Ausentismo por causa
médica.
Metodología e Identificar, valorar y controlar posibles eventos Verificar
Identificación de peligros y adversos en la salud.
evaluación y valoración de
riesgos.
Identificación de sustancias
carcinógenas o de
toxicidad aguda.
Mediciones ambientales
Inspección a las
instalaciones
Mantenimiento de las Periódicamente ejecutarlo sobre las instalaciones,
instalaciones equipos, máquinas y herramientas de acuerdo al
fabricante y o fichas técnicas.
Procedimientos e
instructivos internos de
SST
Entrega de EPP y capacitar Entregar los Elementos de Protección Personal y
capacitar sobre su uso.
Plan de prevención,
preparación y respuesta
ante emergencias.
Brigada de prevención y Reunir, capacitar y dotar a la brigada.
respuesta a emergencias.
Indicadores Tener en cuenta los indicadores mínimos que
permitan evaluar el SG-SST
Planificación de la auditoria Anualmente la alta dirección revisa el SG y
comunica al COPASST los resultados.
Auditoria anual Con el comité Paritario de SST
Acciones de prevención y Con base en la supervisión, inspección y Actuar
control y su aplicación. medición de indicadores.
Revisado por la alta Anualmente la alta dirección deberá revisar los
dirección de la auditoria. resultados del SG-SST y el alcance de la auditoria
de cumplimiento.
Acciones de mejora Mejorar y corregir el sistema con base en
recomendaciones de las ARL y otras autoridades.
[email protected] Branch Manager

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