PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

• Guia No. 4 Empresa y su constitución legal
• Denominación del Programa de Formación: Técnico en Contabilización de Operaciones
Comerciales y Financieras
• Código del Programa de Formación: 123100- Versión 2
• Nombre del Proyecto: 1971759 Creación de una empresa didáctica para aplicar criterios de
reconocimiento y medición de los hechos económicos. Código 1971759
• Fase del Proyecto: Fase Análisis - Identificar el proceso de estructuración de la empresa didactica,
de acuerdo con normativa y el entorno empresarial.
• Actividad de Proyecto: AP_1: Identificar el entorno, la estructura administrativa, financiera y
organizacional de la empresa, de acuerdo con la normartiva.
• Actividad de Aprendizaje: AA_4: Identificar los requerimientos legales y administrativos en la
constitución de la empresa de acuerdo al plan estrategico y la normatividad.
• Competencia:
210303022 Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa
Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

210303022-1 Identificar la estructura empresarial, normativa laboral, Comercial, Contable

Financiera y Tributaria, de acuerdo con el tipo de organización Duración de la Guía: 48 Horas, 1 credito.

PRESENTACIÓN
Estimado aprendiz, con el desarrollo de esta guía usted va a poder fortalecer sus conocimientos
previos con nuevos conceptos, acerca de la empresa y su entorno, de acuerdo al marco normativo.

Aportando a su aprendizaje y aprovechando sus fortalezas y habilidades lo invitamos a desarrollar la

presente guía “Empresa y su constitución legal” y cada una de las actividades planteadas en esta;
usted contará con los elementos suficientes para

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comprender los principios normativos y organizacionales para la creación y constitución de una
empresa de acuerdo a su objeto social.

Para lograr el éxito en el proceso de formación lo invitamos a estructurar un plan de trabajo, mediante
el cual usted logre planificar los tiempos, recursos y evidencias de aprendizaje encaminadas fortalecer
su desarrollo integral y proyecto de vida.

Imagen 1

“Siempre sueña y apunta más alto de lo que sabes que puedes lograr” William
Faulkner

FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial
Duración de la actividad: 48 minutos trabajo directo – 12 minutos trabajo independiente - Total 1 Hora

Hoy en día existen diferentes tipos de empresas: grandes, medianas y pequeñas; que desarrollan
actividades en los direferentes sectores de la economia del país.

Es ahora entonces necesario para su proceso de aprendizaje, que comprenda la importancia de ser
empresario en Colombia. Para ello lo invito a observar el siguiente video:
https://youtu.be/yTV8zgmnlAg-

Lo invito a participar individualmente y activamente del foro el cual se encuentra disponible en la

plataforma, para esto responda a las siguientes preguntas:

• ¿Qué aspecto(s) de su vida, (Que NO sea económico) considera que lo podrían limitar para tomar
la decisión de crear empresa?
• ¿Cuál o cuáles serían las estrategias para superar estas limitaciones?
• Sin realizar una consulta previa, elabore un listado de empresas que conozca, del entorno
económico del país, clasifíquelas de acuerdo a lo que usted considere, sea su actividad comercial.

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 Una vez haya desarrollado la actividad de
manera individual y desescolarizada, el
instructor escogerá varios aprendices para
socializar la actividad

Imagen 2

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje

Duración de la actividad: 1 hora y 36 minutos trabajo directo – 24 minutos trabajo independiente -

Total 2 horas

Estimado aprendiz, tenga presente que su Formación Profesional Integral en el SENA es por proyectos,
que en este caso se denomina “Creación de una empresa didáctica para aplicar criterios de
reconocimiento y medición de los hechos económicos.” y que las actividades que se proponen en esta
guía, tienen como propósito “Clasificar las empresas de acuerdo al marco normativo vigente”. Por
tanto iniciaremos con distinguir la importancia que reviste este tema dentro de su proyecto formativo
y para ello están planteadas las siguientes actividades:

3.2.1 Al pensar en diferentes empresas colombianas, considera usted:

a) ¿Que todas las empresas se crean de la misma manera, justifique su respuesta?

b) ¿Qué requisitos habrán cumplido sus propietarios para poder crearlas?
c) ¿Alguna de estas empresas habrá sido más complejas de constituir que otras? ¿Cómo, cuáles y por
qué?

3.2.2 De manera individual y desescolarizada, seleccione una empresa en Colombia que usted siempre
haya admirado, que le parezca interesante o simplemente le gustaría trabajar en ella, defina los
términos contenidos en la siguiente tabla:

TÉRMINO DEFINICIÓN

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 Empresa

Sociedad

Actividad Económica

Marco Regulatorio

Capital

Contabilidad

Después de considerar sus respuestas anteriores, socialicela con el resto del grupo bajo la orientación
de su Instructor

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

Duración de la actividad: 24 horas de trabajo directo – 6 horas de trabajo independiente - Total 30

horas

3.3.1 De manera individual y desescolarizada clasifique en un cuadro sinóptico las clasificación de las
empresas planteadas en el siguiente video: https://youtu.be/c8SmyZrLkHE, recuerde que en el
material de apoyo encontrará el video.

3.3.2 Mediante una lectura del documento “Empresa, Historia, Etapas y Clasificacion de Sociedades”
realice de manera individual y autónoma un cuadro comparativo sobre los diferentes tipos de
sociedades que existen en Colombia, para el desarrollo de esta actividad tenga en cuenta los criterios
propuestos en la siguiente matriz:

SOCIEDADES

CRITERIOS
Encomandita Encomandita Por Acciones
Anónima Limitada Colectiva
por Acciones Simple Simplificadas

Número de socios,

Razón social,

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Requisitos de constitución,

Responsabilidades,

Capital,

Órganos de dirección y de control,

Disolución y liquidación sobre las sociedades

En la sesión presencial, su instructor escogerá aleatoriamente algunos aprendices para exponer las
actividades 3.3.1 y 3.3.2 desarrolladas, por tal motivo deberá estar preparado en caso de ser
seleccionado(a).

3.3.3. Su instructor presentará mediante una didáctica activa las

características y diferencias de los distintos tipos de empresas y los
diferentes criterios para clasificarlas.

Este atento a su intervención, tome notas, participe por medio de

aportes y preguntas en lo posible.
Imagen 3

3.3.4. Para complementar la

información vista hasta ahora, consulte el código del comercio y realice: mapas mentales, mapas
conceptuales, cuadros sinópticos, rejillas de conceptos, etc.
Seleccione mínimo tres de las anteriores didácticas para el desarrollo de los siguientes temas:

 Libro primero-Título I –Capítulo I-Calificación de los Comerciantes.

Calidad de comerciante

Personas habilitadas e inhabilitadas para ejercer el comercio (Artículo 13 Código de

Comercio)

Presunción de ejercicio del comercio

 Libro primero-Título I –Capitulo II-Deberes de los Comerciantes.

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  Libro primero-Titulo II –De los actos, operaciones y empresas mercantiles. Actos
mercantiles (Artículo 20 Código de Comercio)

Actos no mercantiles (Artículo 23 Código de Comercio)

 Libro primero-Titulo III –Del registro mercantil.

Objeto

Rol de la cámara de comercio

Prueba de obtención del registro mercantil

Tiempo de renovación de la matrícula mercantil

Documentación necesaria para el registro mercantil

 Libro segundo-Título I –Capítulo I-Disposiciones Generales. Persona jurídica

 Libro segundo-Título I –Capitulo II-Constitución de sociedades.

Requisitos para la constitución de una sociedad

Escritura pública

Acta de constitución

Requisitos para iniciar actividades

 Libro segundo-Título I –Capítulo III-Aporte de los asociados. Capital social Aportes en

especie

Realicé la lectura de manera individual y después concerté con su equipo de trabajo las didácticas
seleccionadas para desarrollar estos ítems; El instructor establecerá los lineamientos para
retroalimentar la actividad.

3.3.5. Elabore individualmente una presentación (utilice una herramienta tecnológica), donde pueda
establecer los artículos más relevantes sobre la conservación de:

• Libros y papeles de comercio

• Mensajes de datos y documentos

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Para el desarrollo de esta actividad consulte el Código de Comercio, artículo 60 y siguientes, así como
la Ley 594 del 2000.

El instructor en sesión presencial realimentará la actividad, este atento a las explicaciones, realice
preguntas y resuelva las inquietudes

3.3.6 Teniendo en cuenta la importancia que conlleva legalizar una empresa, elabore un folleto
informativo donde:

Se recomienda consultar la página de la Cámara de Comercio de su localidad y otras fuentes que les
puedan ayudar con su desarrollo y aplicación a su proyecto formativo.

Esta actividad la debe desarrollar con su Equipo de trabajo, su instructor escogerá algunos
aprendices para la socialización, por tal motivo preparen la presentación y recuerden que cualquier
miembro del grupo debe estar preparado para sustentarla

Este atento a la explicación, realice preguntas y resuelva sus inquietudes.

3.3.7 Efectúe individualmente y de forma desescolarizada una lectura comprensiva sobre el proceso
administrativo y las áreas funcionales de las organizaciones. Luego con su grupo de trabajo complete
la matriz propuesta a continuación. Para el desarrollo de esta actividad puede apoyarse en los
referentes bibliográficos, material de apoyo de esta guía o de otros textos de consulta que considere
pertinente con el tema.

Criterios Elementos claves en la construcción Ejemplo de una empresa

de:

Misión
Visión

Objetivos

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 Valores corporativos

Organigrama

3.3.8 Realizar de manera desescolarizada la lectura del material de apoyo Matriz Dofa Mapa Conceptual
Organigrama, y seguido a ello realice la matriz DOFA aplicada a su proyecto de vida.

El instructor presentará el video disponible en el material de apoyo nombrado como “3.

SOPORTES CONTABLES” una vez finalizado el vido el instructor complementará de forma magistral los
soportes contables, no contables, internos y externos que toda empresa requiere en su ciclo
contable.

3.3.9 De acuerdo a la presentación de su instructor y de manera desescolarizada realice la lectura del

material de apoyo “12. UNIDAD 5 - SOPORTES DE CONTABILIDAD” y en la siguiente tabla relacione todos
los documentos requeridos para su empresa, adicionando tantos campos considere necesarios.

Soporte Clasificación y Función

Aleatoriamente su instructor seleccionará algunas de éstas evidencias para socializarlas. Presente sus
inquietudes y aportes hacia la construcción del conocimiento.

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

Duración de la actividad: 8 horas de trabajo directo – 2 horas de trabajo independiente- Total 10

horas

Felicitaciones, estimado aprendiz, luego de haber construido saber, en conjunto con sus compañeros e
instructor, es momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de esta Guía.

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Por tanto, desarrolle el taller práctico propuesto para la aplicación de los conocimientos de esta guía
en su proyecto formativo

ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Duración de la actividad: 4 horas de trabajo directo – 1 hora de trabajo independiente - Total 5 horas

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

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Evidencias de Conocimiento : ● Indica los pasos en la legalización Conocimiento Instrumento:
de la organización, según normativa. Cuestionario
Instrumentos de evaluacion
Normas comerciales aplicables a la ● Clasifica los documentos de Técnica: Formulación de
creación de empresa: acuerdo con normativa. preguntas

- Comerciante ● Aplica las tablas de retención Desempeño:

- Concepto y Calidad documental según normativa. ● Usa Técnica: Observación sistemática
internet como herramienta de apoyo, de
- Deberes, derechos
y obligaciones - Registro acuerdo con procesos de la organización. Instrumento: lista de chequeo
de la Empresa escogida para su
mercantil ● Identifica el direccionamiento proyecto
estratégico de la organización, según
- Cámara de Comercio: actos Formativo
mercantiles requerimientos técnicos.
Producto:
La empresa. ● Identifica las
Técnica: Observación del
sociedades, de
- Definición, clasificaciones, producto
naturaleza y estructura de las acuerdo con normativa Instrumento: lista de chequeo
organizaciones.

- Sociedad: concepto,
clasificación, requisitos para
constitución y liquidación

- Normas comerciales,
laborales, tributarias y de información
financiera para la constitución de la
empresa.

Administración:

- Principios básicos de áreas

funcionales, planeación estratégica,
organización, dirección y control.

Evidencias de Desempeño

• Lista de chequeo
• Interpretar normativa aplicable en
la constitución y funcionamiento
de las empresas
• Establecer las características y su
entorno

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• Diligenciar los documentos exigidos
por las entidades de control y
vigilancia.
• Clasificar la empresa según su
actividad económica.
• Identificar la estructura orgánica de
la empresa de acuerdo con la
asignación de áreas funcionales
Evidencias de Producto:

• Desarrollo de taller
• Documentación de la legalización
de la empresa de su proyecto
formativo.
• Clasificación y estructura orgánica
de la empresa

GLOSARIO DE TÉRMINOS
Área funcional: Parte de la organización en la que se desarrollan las actividades objeto de negocio de
la empresa, ya sea la prestación de un servicio o la elaboración de un producto, y que se circunscriben
en el departamento de producción, además de otras funciones que facilitan y prestan apoyo a la
actividad de producción, como los departamentos de administración, recursos humanos o marketing,
entre otros.

Empresa: Una empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos,
materiales y técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a través de su participación en el
mercado de bienes y servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y
capital).

Organizaciones: Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos.
Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen
funciones específicas. En otras palabras, una organización es un grupo social formado por personas, tareas y
administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos.

Glosario tomado de: Wolters Kluwer. Obtenido de

http://diccionarioempresarial.wolterskluwer.es/Content/Documento.aspx?params=H4sIAAAAAAA E

GFPI-F-135 V01
AMtMSbF1jTAAASMjA1MjtbLUouLM_DxbIwMDS0MDIwuQQGZap UtckhlQaptWmJOcSoA9GYwIDUAA
AA=WKE

Definición. Obtenido de https://definicion.de/menu/letra-A/

REFERENTES BILBIOGRÁFICOS
BIBLIOGRAFÍA

• Gudiño,E,.Coral,L.(2016). Contabilidad plus. México D.F: McGraw-Hill.

• Sinisterra,G., Polanco,L.(2010). Contabilidad sistema de informacion para
las organizaciones México D.F: McGraw-Hill
• Congreso de Colombia. (10 de julio de 2000).Ley Mi pymes. Ley 590 de 2000.
• Congreso de Colombia. Decretos: 3022 / 2784 / 2706 Clasificación de grupos 1,2,3

WEBGRAFÍA

• Contabililizado.com. (06 de 03 de 2013). Obtenido de https://youtu.be/c8SmyZrLkHE

• Contabilizado.com. (06 de 03 de 2013). Obtenido de https://youtu.be/0zlGzKh-SD0

• Cámara de comercio de Bogotá. Recuperado de
:http://camara.ccb.org.co/categoría/serviciosempresariales.aspx

• Bogotá Emprende. Recuperado: http://www.bogotaemprende.com/portal/default.aspx

• Superintendencia de sociedades. Recuperado de: http://www.supersociedades.gov.co
Clasificación de empresas Finalidad empresarial. Elementos.
• Gerencie.com. Tipos. Estructura organizativa. Personalidad jurídica. Sociedades mercantiles.
Cooperativas. Recuperado de: http://www.gerencie.com
• Superintendencia Financiera. Recuperado de: http://www.superfinanciera.gov.co
• Entidades de control y vigilancia de las sociedades comerciales. Recuperado de:
http://vivy.overblog.es/pages/ENTIDADES_DE_CONTROL_Y_VIGILANCIA_DE_LAS_SO C
IEDADES_COMERCIALES-1168929.html http://www.promonegocios.net/contabilidad/historia-
contabilidad.html http://www.dcempresarial.com/Archivos/HISTORIA%20DE%20LA%20
CONTABILIDAD.pdf. • Imagen 1 https://goo.gl/images/dzywNm
• Imagen 2
https://encryptedtbn0.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcQ8PfT1JjHNj_BGfgw3IlSN3TV1kRPc
iZAtPIk2JZg u56vYw07I0A
• Imagen 3 Recuperado de: https://erikfalkhanseniogs.files.wordpress.com/2015/09/ekspert-

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 2.jpg

INFOGRAFIA

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros,
revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que
pueden ser consultadas desde la red del SENA.

http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary,

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7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) ANDREA PEÑAFIEL Instructor CSF - 2019
HUERTAS Coordinación
contabilidad y
finanzas

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio
Autor (es) JUAN CARLOS BLANCO OROZCO Instructor Titulada 15 de Cambio de formato
julio de versión
2021 GFPI-F-135 V01

GFPI-F-135 V01