PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

GFPI-F-135 V01

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Guía No. 01 - Empresa y su constitución legal

• Denominación del Programa de Formación: Gestión Contable y de Información Financiera

• Código del Programa de Formación: 123101 Versión 1
Código de ficha: 2247057
• Nombre del Proyecto: APLICACIÓN DE LA NORMATIVA CONTABLE, TRIBUTARIA, LABORAL,
COMERCIAL Y FINANCIERA, A TRAVÉS DE UNA EMPRESA DIDÁCTICA Y/O DEL SECTOR
PRODUCTIVO.
• Código del proyecto: 2186922
• Fase del Proyecto: ANALISIS - Identificar el proceso de estructuración de la empresa de
acuerdo con normativa y el entorno empresarial
• Actividad de Proyecto: Identificar el entorno empresarial y su estructura administrativa
según normativa
• Actividad de Aprendizaje: Identificar la empresa según normativa comercial, tributaria,
contable y laboral
• Competencia:
210303022 reconocimiento de recursos financieros
Resultados de aprendizaje
210303022 01 Identificar legislación comercial, tributaria, contable y laboral en la
constitución y desarrollo del objeto social del ente económico de acuerdo con normativa.
Duración de la Guía: 30 Horas
1 crédito

2. PRESENTACIÓN

Estimado aprendiz, tenga presente que su Formación Profesional Integral en el SENA es por
proyectos, que en este caso se denomina “Aplicación de la normativa contable, tributaria, laboral,
comercial y financiera, a través de una empresa didáctica y/o del sector productivo - 2186922” y
las actividades que se proponen en esta guía, tienen como propósito “Clasificar las empresas de
acuerdo con el marco normativo vigente”.

Aportando a su aprendizaje y aprovechando sus fortalezas y

habilidades lo invitamos a desarrollar cada una de las
actividades planteadas en esta guía “Empresa y su constitución
legal”, donde usted contará con los elementos suficientes para
comprender los principios normativos y organizacionales para la
creación y constitución de una empresa de acuerdo con su
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objeto social y fortaleciendo sus conocimientos previos con nuevos conceptos, acerca de la empresa
y su entorno, de acuerdo con el marco normativo.

Haciendo uso de las nuevas TICS se recomienda utilizar plataformas interactivas tales como
educaplay, Kahoot, Quizlet, powtoon, jamboard u otras que utilicen, para el desarrollo de las
evidencias.

Para lograr el éxito en el proceso de formación lo invitamos a estructurar un plan de trabajo,

mediante el cual usted logre planificar los tiempos, recursos y evidencias de aprendizaje
encaminadas a fortalecer su desarrollo integral y su proyecto de vida.

“Siempre sueña y apunta más alto de lo que sabes que puedes lograr”
William Faulkner

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial

Hoy en día existen diferentes tipos de empresas: grandes, medianas y pequeñas; que desarrollan
actividades en los diferentes sectores de la economía del país.

Es necesario para su proceso de aprendizaje, que comprenda la

importancia de ser empresario en Colombia, para ello lo invito
a observar el siguiente video: https://youtu.be/yTV8zgmnlAg-

Participa individual y activamente del foro el cual se encuentra

disponible en la plataforma Territorium, para que responda a
las siguientes preguntas:

 ¿Qué aspecto(s) de su vida, (Que NO sea económico) considera que lo podrían limitar para tomar
la decisión de crear empresa?
 ¿Cuál o cuáles serían las estrategias para superar estas limitaciones?

Una vez haya desarrollado la actividad de manera individual y desescolarizada, el instructor

escogerá varios aprendices para socializar la actividad

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje

Reflexionaremos sobre la importancia que reviste el tema y para ello están planteadas las siguientes
actividades:

3.2.1 Al pensar en diferentes empresas colombianas, considera usted:

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a) ¿Todas las empresas se crean de la misma manera, justifique su respuesta?

b) ¿Qué requisitos deben cumplir los propietarios para poder crearlas?
c) ¿Algunas empresas deben ser más complejas de constituir que otras? ¿Cómo, cuáles y por qué?

3.2.2 De manera individual y desescolarizada, seleccione una empresa en Colombia, que le parezca
interesante o simplemente le gustaría trabajar en ella, defina los términos contenidos en la
siguiente tabla y realice una presentación para compartir en grupo:

TÉRMINO DEFINICIÓN

Empresa
Sociedad
Actividad Económica
Marco Regulatorio
Capital
Clase de contabilidad
que lleva

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones
de libros, revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto
completo en inglés y español, que pueden ser consultadas desde la red del SENA.

http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary,

Gale, Galé Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano
universitas P&M, Proquest

“La sabiduría reside en distinguir cuándo se puede cambiar la realidad, y cuándo hay que aceptar lo
que no se puede modificar”
Séneca

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

3.3.1 De manera individual y desescolarizada en un cuadro sinóptico clasifique las empresas

planteadas en el siguiente video: https://youtu.be/c8SmyZrLkHE.

3.3.2 Mediante lectura del documento “Empresa, Historia, Etapas y Clasificación de Sociedades”
realice de manera individual y autónoma un cuadro comparativo sobre los diferentes tipos de
sociedades que existen en Colombia, para el desarrollo de esta actividad tenga en cuenta los
criterios propuestos en la siguiente matriz:

SOCIEDADES
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Número de socios
Razón social
Requisitos de constitución
Responsabilidades
Capital
Órganos de dirección y de control
Disolución y liquidación sobre las
sociedades

3.3.3 Mediante una didáctica activa describa las características y diferencias de los distintos tipos de empresas
y los diferentes criterios para clasificarlas.

En la sesión presencial, su instructor escogerá

aleatoriamente algunos aprendices para exponer las
actividades 3.1 - 3.2.1 - 3.2.2 - 3.3.1 - 3.3.2 - 3.3.3
desarrolladas, por tal motivo deberá estar preparado en
caso de ser seleccionado(a).

Este atento a su intervención, tome notas, participe por

medio de aportes y preguntas en lo posible.

3.3.4. Para complementar la información vista hasta ahora, realicé lectura de manera individual del código
del comercio y después concerté con su equipo de trabajo la didáctica a utilizar (educaplay, Kahoot,
Quizlet, powtoon, jamboard, flippity u otras herramientas virtuales que utilice) para desarrollar
estos ítems.

 Libro primero-Título I –Capítulo I-Calificación de los Comerciantes.

o Calidad de comerciante
o Personas habilitadas e inhabilitadas para ejercer el comercio (Artículo 13 Código de
o Comercio)
o Presunción de ejercicio del comercio

 Libro primero-Título I –Capitulo II-Deberes de los Comerciantes.

 Libro primero-Titulo II –De los actos, operaciones y empresas mercantiles.

o Actos mercantiles (Artículo 20 Código de Comercio)
o Actos no mercantiles (Artículo 23 Código de Comercio)
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 Libro primero-Titulo III –Del registro mercantil.

o Objeto
o Rol de la cámara de comercio
o Prueba de obtención del registro mercantil
o Tiempo de renovación de la matrícula mercantil
o Documentación necesaria para el registro mercantil

 Libro segundo-Título I –Capítulo I-Disposiciones Generales.

o Persona jurídica

 Libro segundo-Título I –Capitulo II-Constitución de sociedades.

o Requisitos para la constitución de una sociedad
o Escritura pública
o Acta de constitución
o Requisitos para iniciar actividades

 Libro segundo-Título I –Capítulo III-Aporte de los asociados.

o Capital social
o Aportes en especie

 Código de Comercio, artículo 60 y siguientes, así como la Ley 594 del 2000.
o Libros y papeles de comercio
o Mensajes de datos y documentos

El instructor establecerá los lineamientos para retroalimentar la actividad.

Este atento a las explicaciones, realice preguntas y resuelva las inquietudes

3.3.5 Se recomienda consultar la página de la Cámara de Comercio de su localidad y otras fuentes que
les puedan suministrar información y teniendo en cuenta la importancia que conlleva legalizar
una empresa, elabore un folleto informativo donde contenga:

Identifique los
Identifique las
Trámites y Relacione la
Instituciones ante
requisitos para documentación Relacione la
los cuales se
constituir una necesaria para tal Normativa
debe realizar este
empresa en su fin.
trámite
localidad

Estas actividades las debe desarrollar con su Equipo de trabajo, su instructor escogerá algunos
aprendices para la socialización, por tal motivo preparen la presentación y recuerden que cualquier
miembro del grupo debe estar preparado para sustentarla
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Este atento a la explicación, realice preguntas y resuelva sus inquietudes.

El instructor presentará video “SOPORTES CONTABLES”

Una vez finalizado el video el instructor complementará de forma magistral los soportes contables,
no contables, internos y externos que toda empresa requiere en su ciclo contable.

3.3.6 De acuerdo con la presentación del video https://www.youtube.com/watch?v=SWytluKBxUE

https://www.youtube.com/watch?
v=SWytluKBxUE&list=RDCMUCs05V3NtMAOtksrDs9GJIIw&start_radio=1&t=110 de su instructor
y de manera desescolarizada realice la lectura del material de apoyo “12. UNIDAD 5 - SOPORTES
DE CONTABILIDAD” y en la siguiente tabla relacione todos los documentos requeridos para su
empresa, adicionando tantos campos considere necesarios.

Soporte Clasificación y Función

Aleatoriamente su instructor seleccionará algunas de estas evidencias para socializarlas. Presente

sus inquietudes y aportes hacia la construcción del conocimiento.

3.3.7 Efectúe individualmente y de forma desescolarizada una lectura comprensiva sobre el proceso
administrativo y las áreas funcionales de las organizaciones luego complete la matriz propuesta
a continuación.

Para el desarrollo de esta actividad puede apoyarse en los referentes bibliográficos, material de
apoyo de esta guía o de otros textos de consulta que considere pertinente con el tema.

Criterios Elementos claves en la construcción de: Ejemplo de una empresa

Misión
Visión
Objetivos
Valores corporativos
Organigrama

3.3.8 Realizar de manera individual y desescolarizada lectura del material de apoyo Matriz DOFA,
Mapa Conceptual, Organigrama y seguido a ello elabore matriz DOFA aplicada a su proyecto de
vida.
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3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

Felicitaciones, estimado aprendiz: luego de haber construido saber, en conjunto con sus
compañeros e instructor, es momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de esta Guía.

Por tanto, desarrolle el taller práctico propuesto para la aplicación de los conocimientos de esta
guía en su proyecto formativo

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e

Instrumentos de
Evaluación
Evidencias de Conocimiento: ●Realiza el proceso de Conocimiento Instrumento:
Instrumentos de evaluación constitución de una Cuestionario
Normas comerciales aplicables a empresa y procesos de
la creación de empresa: administración en áreas Técnica: Formulación de
- Comerciante funcionales del ente
- Concepto y Calidad económico, de acuerdo preguntas
- Deberes, derechos y con normativa
obligaciones - ●Aplica las normas, Desempeño:
Registro mercantil
comerciales, tributarias,
- Cámara de Comercio:
laborales y de información Técnica: Observación
actos
financiera de los entes sistemática
mercantiles
La empresa: económicos, de acuerdo
con los hechos Instrumento: lista de
- Definición, clasificaciones,
naturaleza y estructura de económicos chequeo de la Empresa
las organizaciones. ●Diferencia procesos escogida para su proyecto
administrativos
- Sociedad: concepto, y áreas Formativo
clasificación, funcionales de la
requisitos para constitución y Producto:
liquidación empresa, de acuerdo con Técnica: Observación del
- Normas comerciales, política organizacional. producto
laborales, tributarias y de Instrumento: lista de
información financiera para chequeo
la constitución de la
empresa.
Administración:
- Principios básicos
de áreas funcionales,
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planeación
estratégica, organización,
dirección y control.
Evidencias de Desempeño
• Lista de chequeo
• Interpretar normativa
aplicable en la constitución
y funcionamiento de las
empresas
• Establecer las características
y su entorno
• Diligenciar los documentos
exigidos por las entidades de
control y vigilancia.
• Clasificar la empresa según
su actividad económica.
• Identificar la estructura
orgánica de la empresa de
acuerdo con la asignación de
áreas funcionales
Evidencias de Producto:
• Desarrollo de taller
• Documentación de la
legalización de la empresa
de su proyecto formativo.
• Clasificación y estructura
orgánica de la empresa

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Área funcional: Parte de la organización en la que se desarrollan las actividades objeto de negocio de
la empresa, ya sea la prestación de un servicio o la elaboración de un producto, y que se
circunscriben en el departamento de producción, además de otras funciones que facilitan y prestan
apoyo a la actividad de producción, como los departamentos de administración, recursos humanos o
marketing, entre otros.

Empresa: Una empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos,
materiales y técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a través de su participación en el
mercado de bienes y servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y
capital).
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Organizaciones: Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos.
Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen
funciones específicas. En otras palabras, una organización es un grupo social formado por personas,
tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con
sus objetivos.

Glosario tomado de

http://diccionarioempresarial.wolterskluwer.es/Content/Documento.aspx?params=H4sIAAAAAAAE
AMtMSbF1jTAAASMjA1MjtbLUouLM_DxbIwMDS0MDIwuQQGZapUtckhlQaptWmJOcSoA9GYwIDU
AAAA=WKE

Definición. Obtenido de https://definicion.de/menu/letra-A/

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

a. BIBLIOGRAFÍA

• Gudiño, E. Coral. (2016). Contabilidad plus. México D.F: McGraw-Hill.

• Sinisterra., Polanco, L. (2010). Contabilidad sistema de información para las organizaciones
México D.F: McGraw-Hill
• Congreso de Colombia. (10 de julio de 2000). Ley Mi pyme. Ley 590 de 2000.
• Congreso de Colombia. Decretos: 3022 / 2784 / 2706 Clasificación de grupos 1,2,3

b. WEBGRAFÍA

• Contabililizado.com. (06 de 03 de 2013). Obtenido de https://youtu.be/c8SmyZrLkHE

• Contabilizado.com. (06 de 03 de 2013). Obtenido de https://youtu.be/0zlGzKh-SD0
• Cámara de comercio de Bogotá. Recuperado de
http://camara.ccb.org.co/categoría/serviciosempresariales.aspx
• Bogotá Emprende. Recuperado: http://www.bogotaemprende.com/portal/default.aspx
• Superintendencia de sociedades. Recuperado de: http://www.supersociedades.gov.co
Clasificación de empresas Finalidad empresarial. Elementos.
• Gerencie.com. Tipos. Estructura organizativa. Personalidad jurídica. Sociedades mercantiles.
Cooperativas. Recuperado de: http://www.gerencie.com
• Superintendencia Financiera. Recuperado de: http://www.superfinanciera.gov.co
• Entidades de control y vigilancia de las sociedades comerciales. Recuperado de:
http://vivy.overblog.es/pages/ENTIDADES_DE_CONTROL_Y_VIGILANCIA_DE_LAS_SOCIEDADE
S COMERCIALES-1168929.html
http://www.promonegocios.net/contabilidad/historia-contabilidad.html
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http://www.dcempresarial.com/Archivos/HISTORIA%20DE%20LA%20 CONTABILIDAD.pdf.

c. INFOGRAFIA

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros,
revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y
español, que pueden ser consultadas desde la red del SENA.

http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé
Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Andrea Instructor CSF - Coordinación contabilidad y 2019

Peñafiel Huertas finanzas
Yuly Esperanza Instructor Coordinación de contabilidad y 2019
Ávila Vargas finanzas.
Centro de Servicios Financieros
Verificación Juan Pablo Instructor Centro de Comercio – 2019
Técnica Ríos Rodríguez Regional Antioquia
Fredy Alberto Instructor Coordinación de contabilidad y 2019
Guarín Cotrino finanzas.
Centro de Servicios Financieros
Gabriel Huesa Instructor Coordinación de contabilidad y 2019
Martínez finanzas.
Centro de Servicios Financieros
Carlos Alfonso Instructor Coordinación de contabilidad y 2019
Moreno finanzas.
Castañeda Centro de Servicios Financieros
Revisión Jasbleidy Líder CSF - Unidad Pedagógica 2019
Contreras Desarrollo
Beltrán Curricular
Aprobación Jorge Enrique Coordinad CSF - Coordinación contabilidad y 2019
Cifuentes or finanzas
Bolaños Académico

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

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Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio
Sonia Vargas Instructor Regional Norte de 2019 Actualización
Mantilla a Santander – material
Centro CIES desarrollo
curricular y
formato guía de
aprendizaje
Mercedes Instructor Regional 2019 Actualización
Bivanquez a Atlántico – material
Villadiego Centro de desarrollo
Autor Comercio y curricular y
(es) Servicios formato guía de
aprendizaje
Jasbleidy Instructora Regional 2019 Actualización
Contreras Distrito Capital material
Beltrán – Centro de desarrollo
Servicios curricular y
Financieros formato guía de
aprendizaje
Juan Camilo Instructor Regional 2019 Actualización
Pulgarín Distrito Capital material
Vanegas – Centro de desarrollo
Servicios curricular y
Financieros formato guía de
aprendizaje

Fernán Alonso Instructor Regional 2019 Actualizació

Cardona Distrito Capital n material
Quintero – Centro de desarrollo
Servicios curricular
Financieros formato
guía
aprendizaje
Verific Instructor Septiembre
ación Gerardo Alfonso Regional 2020
Técnic Jiménez Bernal Cundinamarca
a
Juan Pablo Ríos Instructor Septiembre
Regional Antioquia
Rodríguez 2020
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Juliana María Instructor Septiembre

Regional Valle
Osorio Ramírez 2020
Jairo Alberto Instructor Septiembre
Jiménez Regional Valle 2020
Benavidez
José Manuel Instructor Septiembre
Montero Regional Boyacá 2020
Yanquen
Alba Gisela Instructor Septiembre
Regional Cúcuta
Araque Orozco 2020
Alejandra Arias Instructor Septiembre
Regional Santander
Durán 2020
Coordinad Regional Septiembre
Blanca Yaneth ora Santander 2020
Murallas Bueno Académic
a
Revisió Jasbleidy Instructor Coordinación Septiembre
n Contreras a Contabilidad, 2020
Beltrán finanzas e
impuestos
Revisió Jorge Enrique Coordinad Coordinación Septiembre
n Cifuentes or Contabilidad, 2020
Aprob Bolaños Académic finanzas e
ac o Impuestos.
CSF - Distrito
Capital

Herramientas virtuales https://www.youtube.com/watch?v=x3t0uFZvQbY

SOLUCION

3.1 Actividades de Reflexión inicial

 ¿Qué aspecto(s) de su vida, (Que NO sea económico) considera que lo podrían limitar para tomar
la decisión de crear empresa?
 Respuesta:
 Obstáculos Culturales, Dado que tengo barreras relacionadas con las características
culturales de mi entorno. Estas se relacionan con mi actitud, la visión y los valores que se me
inculcaron desde niño, pero lastimosamente estoy en una espacio rural donde los paradigmas y
temores abundan.
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 Otro obstáculo es el fracaso. Tiendo a juzgar el fracaso y los errores, entonces mantengo una
mentalidad de andar por la vida tratando de evitar y temor al fracaso es el culpable.
 La educación lastimosamente no tengo el nivel educativo para saber cómo tomar una
decisión viable a la hora de crear mi empresa
 ¿Cuál o cuáles serían las estrategias para superar estas limitaciones?
 Las estrategias serian tomar las decisiones con razonamiento y valentía en el caso del temor
al fracaso dado que si no se fracasa no se aprende de los errores
 En el caso del obstáculo del estudio es seguir estudiando culminar este curso y seguir en la
universidad pensando siempre en la creación de mi empresa.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje

Reflexionaremos sobre la importancia que reviste el tema y para ello están planteadas las siguientes
actividades:

3.2.1 Al pensar en diferentes empresas colombianas, considera usted:

a) ¿Todas las empresas se crean de la misma manera, justifique su respuesta?
En Colombia, existen varias formas jurídicas de crear una empresa. Como es normal, en la
mayoría del mundo, cuando el creador del proyecto tiene definida la idea, deberá puntualizar si
contar con un número de socios en específico o si, por el contrario, es un proyecto que puede
emprender solo. En cualquiera de los casos, las empresas comerciales o empresas unipersonales,
están reguladas por el Código de Comercio de Colombia.
b) ¿Qué requisitos deben cumplir los propietarios para poder crearlas?
Persona Natural Comerciante:
El comerciante es la persona que trabaja de manera habitual y profesional alguna actividad que
la ley lo considere como mercantil. Si decides emprender de esta manera, tendrás que
responder por las obligaciones que se deriven del desarrollo de tu negocio y todas sus
responsabilidades. Para esto deberás inscribirte en el Registro Único Tributario (RUT) y realizar
tu inscripción en la matrícula mercantil de la Cámara de Comercio que te corresponda en la que
presentarás el Registro Único Empresarial (RUE).

Empresa Unipersonal:
Este tipo de empresa tiene una entidad distinta de quien la crea. Cuando creas una empresa
unipersonal es porque parte de los activos de la empresa van destinados a un capital y esta
debes constituirla por medio de un documento privado ante la Cámara de Comercio o Notario.
El documento de constitución deberá presentar el nombre, el documento de identidad, el
domicilio del empresario, la razón social de la empresa, el domicilio de la empresa y mencionar
las actividades de la empresa, el monto capital, la forma en la que se administrarán los bienes y
de qué manera será el porcentaje de sustracción para el capital de la empresa.

Sociedades por Acciones Simplificadas (S.A.S):

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Este tipo de empresa reúne las características para ser el modelo constitutivo que se impondrá
en los años siguientes, ya que puede constituirse por una o varias personas. En esta, se deberá
realizar un documento privado que se registrará en la Cámara de Comercio, los accionistas sólo
responderán por el monto que hayan aportado, su duración es indefinida y el objeto social
podrá ser indeterminado. Podrá denominarse como indeterminado el objeto social, no es
necesaria la revisoría fiscal, ni la junta directiva y los socios se verán ordenados por sus
responsabilidades laborales y fiscales.
c) ¿Algunas empresas deben ser más complejas de constituir que otras? ¿Cómo, cuáles y por qué?

Claro dado el numero y la razón social por ejemplo Para la creación de una empresa por dos o
más personas existen cinco modalidades de registro que la ley colombiana permite:

Sociedad Colectiva: Es entre dos o más socios que serán solidarios, limitados y subsidiarios con
sus obligaciones. Para esta tipo de empresa es necesario que exista la profunda confianza entre
los socios ya que la administración puede recaer en ellos mismos o delegarla a un tercero. En
este tipo de empresa, al ley no determina un monto mínimo ni máximo de capital para su
constitución y se nombrará con el nombre de uno de los socios y la terminología “y compañía”,
“y hermanos” o “e hijos”.

Sociedad Anónima (S.A.):

Es la representación más utilizada por las medianas y grandes empresas. Se compone mediante
escritura pública de cinco o más asociados, quienes responden exclusivamente por el monto de
sus contribuciones. El capital estará figurado en acciones del mismo valor. En el momento de la
constitución se debe indicar el capital autorizado, suscrito (no debe ser menos del 50% del
capital) y pagado (no menos del 33% del capital suscrito).

Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.):

Se realiza en escritura pública con dos socios (como mínimo) y, 25 socios (como máximo), que se
responsabilizan según sus acciones. En algunos casos, de acuerdo a los artículos 354, 355 y 357
del Código de Comercio, el compromiso de los socios será solidario e ilimitado, esto pasará si en
la razón social no está incluida la palabra “limitada” o su abreviación.

Sociedad en Comandita Simple (S. en C.): A diferencia de las anteriores, este tipo de empresa es
constituido por escritura pública entre uno o varios gestores y uno o varios socios comanditarios
o capitalistas. Los gestores serán solidarios, ilimitados según las operaciones y los capitalistas
serán responsables según sus aportes. De esta manera, los gestores administran la empresa y los
capitalistas aportan el capital.
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Sociedad Comandita por Acciones (S.C.A.):Está constituido por una escritura pública en ella se verán reflejados uno o más socios
gestores y cinco socios capitalistas, como mínimo. La responsabilidad y obligaciones de los socios es igual que en la Sociedad en
Comandita Simple, y el capital se figura en acciones del mismo valor.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

3.3.1 De manera individual y desescolarizada en un cuadro sinóptico clasifique las empresas planteadas en el siguiente video:
https://youtu.be/c8SmyZrLkHE.
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3.3.2 Mediante lectura del documento “Empresa, Historia, Etapas y Clasificación de Sociedades” realice de manera individual y
autónoma un cuadro comparativo sobre los diferentes tipos de sociedades que existen en Colombia, para el desarrollo de
esta actividad tenga en cuenta los criterios propuestos en la siguiente matriz:
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SOCIEDADES

CRITERIOS En comandita En comandita Por Acciones

Anónima Limitada Colectiva
por Acciones Simple Simplificadas

Número de socios, 5 e ilimitado 2 y 25 5 e limitada 2 e ilimitada 2 e limitado 1 e ilimitada

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  Se forma con el nombre
Se forma con el nombre completo o el solo completo o el solo apellido de
Nombre o apellido de uno
Se forma con la Tendrá una denominación apellido de uno o más socios colectivos, uno o más socios colectivos,
Razón social, acompañado de “& Cía.”, y seguida acompañado de “& Cía.”, y
de los socios, acompañado  
denominación escogida seguida de la expresión Ltda. siempre con las abreviaturas “S. C. A.” seguida siempre con las
de la sigla & cia
seguido de la siga S.A
abreviaturas “S. en C.
 

Requisitos de constitución, Escritura Pública Escritura Pública Escritura Pública Escritura Pública Escritura Pública Escritura Pública

Los socios gestores tienen Gestores: solidaria e

       
responsabilidad solidaria e ilimitada. ilimitada
Responden hasta el
Responsabilidades, Limitada hasta el monto de las - Los socios comanditarios hasta el Comanditarios: hasta el Solidaria e
  monto de su aporte
monto de sus
acciones monto de sus aportes ilimitada aportes
Hasta el monto de sus          
acciones
Capital, En acciones. Al El capital está formado por En acciones
El capital de la sociedad Debe suscribirse por lo los aportes de los socios
Está
constituirse la sociedad
debe suscribirse por lo se divide en cuotas de menos el 50% al capital comanditarios o de los constituido
menos el 50% del capital socios gestores cuando
igual valor, el capital autorizado y pagarse estos efectúen aporte por los
autorizado y por pagarse
como mínimo la tercera debe estar pagado en como mínimo la alguno, al constituirse la
aportes de los
sociedad el capital social se
parte del valor de su totalidad en el tercera parte del valor
cada acción del capital
pagara en su totalidad.
socios.
suscrito. momento de cada acción. 
de construirse la
sociedad.

-Asamblea General de - Asamblea General de

- Junta de Socios  - Junta de Socios  Accionistas. 
Accionistas.
Asamblea general -Representante -Representante - Junta Directiva
de accionistas, Junta de socios, junta - Junta Directiva (opcional)
Legal. Legal (opcional en la SAS). 
Órganos de dirección junta directiva y directiva (opcional) y
representante representante legal. - Representante Legal.     - Representante Legal.

legal.        
       
Cuando el 95% de las Por causales indicadas en el Art. por las causales especiales de la Por desaparición de una cuando ocurran
Disolución y acciones correspondan a 218 del Código de Comercio., sociedad colectiva, cuando (1) de las dos (2)   perdidas que
un solo socio, o cuando cuando ocurran perdidas que ocurran respecto de los socios categorías de socios, reduzcan su capital
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Se da por muerte,
por incapacidad, o
renuncia de algún
socio
reduzcan el capital por debajo por perdida que
haya perdida mayor a
50% del capital suscrito
del 50% o cuando el número de gestores  reduzca el capital a la   por debajo del 50%
socios exceda veinticinco (25). tercera parte o menos.
 
 
 

3.3.4. Para complementar la información vista hasta ahora, realicé lectura de manera individual del código del comercio y después concerté
con su equipo de trabajo la didáctica a utilizar (educaplay, Kahoot, Quizlet, powtoon, jamboard, flippity u otras herramientas
virtuales que utilice) para desarrollar estos ítems.

 Libro primero-Título I –Capítulo I-Calificación de los Comerciantes.

o Calidad de comerciante
o Personas habilitadas e inhabilitadas para ejercer el comercio (Artículo 13 Código de
o Comercio)
o Presunción de ejercicio del comercio
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 Libro primero-Título I –Capitulo II-Deberes de los Comerciantes.

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 Libro primero-Titulo II –De los actos, operaciones y empresas mercantiles.

o Actos mercantiles (Artículo 20 Código de Comercio)
o Actos no mercantiles (Artículo 23 Código de Comercio)
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 Libro primero-Titulo III –Del registro mercantil.

o Objeto
o Rol de la cámara de comercio
o Prueba de obtención del registro mercantil
o Tiempo de renovación de la matrícula mercantil
o Documentación necesaria para el registro mercantil
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 Libro segundo-Título I –Capítulo I-Disposiciones Generales.

o Persona jurídica

 Libro segundo-Título I –Capitulo II-Constitución de sociedades.

o Requisitos para la constitución de una sociedad
o Escritura pública
o Acta de constitución
o Requisitos para iniciar actividades
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 Libro segundo-Título I –Capítulo III-Aporte de los asociados.

o Capital social
o Aportes en especie
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3.3.5 Se recomienda consultar la página de la Cámara de Comercio de su localidad y otras fuentes que les puedan suministrar
información y teniendo en cuenta la importancia que conlleva legalizar una empresa, elabore un folleto informativo
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https://es.scribd.com/document/457938574 1
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https://es.scribd.com/document/457938574 1.................................................................................................................................................28
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3.3.6 De acuerdo con la presentación del video https://www.youtube.com/watch?v=SWytluKBxUE
https://www.youtube.com/watch?v=SWytluKBxUE&list=RDCMUCs05V3NtMAOtksrDs9GJIIw&start_radio=1&t=110 de su instructor
y de manera desescolarizada realice la lectura del material de apoyo “12. UNIDAD 5 - SOPORTES DE CONTABILIDAD” y en la
siguiente tabla relacione todos los documentos requeridos para su empresa, adicionando tantos campos considere necesarios.

Soporte Clasificación y Función

SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS 1.1. RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE
INGRESO: El recibo de caja es un soporte de
contabilidad en el cual constan los ingresos
en efectivo recaudados por la empresa. El
original se entrega al cliente y las copias se
archivan una para el archivo consecutivo y
otra para anexar al comprobante diario de
contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un débito
a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo
con su contenido o concepto del pago
recibido. Generalmente es un soporte de los
abonos parciales o totales de los clientes de
una empresa por conceptos diferentes de
ventas al contado ya que para ellas el soporte
es la factura.
1.2. RECIBO DE CONSIGNACION: Este es un
comprobante que elaboran los bancos y
suministran a sus clientes para que lo
diligencien al consignar. El original queda en
el banco y una copia con el sello del cajero o
el timbre de la máquina registradora, sirve
para la contabilidad de la empresa que
consigna.
Hay dos tipos de formatos de consignaciones, uno
para consignar efectivo y cheques de bancos
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locales y otro para consignar remesas o cheques
de otras plazas.Los soportes de contabilidad se
elaboran en original y tantas copias como las
necesidades de la empresa lo exijan.
1.3. COMPROBANTE DE DEPÓSITO Y RETIRO DE
CUENTAS DE AHORROS: Las corporaciones de
ahorro y crédito han diseñado unos formatos
que suministran a sus clientes, en libretas,
para que sean diligenciados al depositar, o
retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este
soporte tiene dos opciones para elegir solo
una; depósitos en efectivo o cheques de
bancos locales y retiro en efectivo o en
cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia
del cliente.
1.4. FACTURA DE VENTA: La factura comercial es
un soporte contable que contiene además de
los datos generales de los soportes de
contabilidad, la descripción de los artículos
comprados o vendidos, los fletes e impuestos
que se causen y las condiciones de pago.
1.5. COMPROBANTE DE VENTA CON TARJETA DE
CRÉDITO. La tarjeta de crédito se adquiere
mediante un contrato de apertura y
utilización de tarjeta de crédito, suscrito
mediante entidad financiera y una persona
natural o jurídica. Por medio del contrato, el
tarjeta habiente se compromete a utilizar
este documento en forma personal e
intransferible y a pagar periódicamente a la
entidad financiera los valores
correspondientes a los bienes o servicios
comprados a través de este medio
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1.6. Cheque: Es un titulo valor por medio del cual
una persona llamada «girador», ordena a un
banco llamado «girado» que pague una
determinada suma de dinero a la orden de un
tercero llamado «beneficiario».
1.7. Comprobante de pago o de egreso: Llamado
también orden de pago o comprobante de
egreso, es un soporte de contabilidad que
respalda el pago de una determinada
cantidad de dinero por medio de un cheque.
1.8. Letra de cambio: Este documento negociable
o título valor es una orden incondicional de
pago que da una persona llamada «girador» a
otra llamada «girado», para que pague a la
orden o al portador, cierta suma de dinero, a
la vista o en una fecha determinada.
1.9. Pagaré:Es un título valor mediante el cual una
persona se obliga a pagar cierta cantidad de
dinero en una fecha determinada. Este
documento se utiliza para respaldar los
créditos bancarios.
1.10. Nota Débito: Es un comprobante que
utiliza la empresa para cargar en la cuenta de
sus clientes, un mayor valor por concepto de
omisión o error en la liquidación de facturas y
los intereses causados por financiación o por
mora en el pago de sus obligaciones.
1.11. Nota Crédito: Cuando la empresa concede
descuentos y rebajas que no estén liquidados
en la factura o cuando los clientes hacen
devoluciones totales o parciales de las
mercancías, para su contabilización se utiliza
un comprobante llamado nota crédito.
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1.12. Recibo de caja menor: El recibo de caja
menor es un soporte de los gastos pagados
en efectivo, por cuantías mínimas que no
requieren el giro de un cheque, para ello se
establece un fondo denominado caja menor.
EXTERNOS Los comprobantes externos son aquellos emitidos
fuera de la empresa y luego recibidos y
conservados en la empresa. Ej.: facturas de
compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos
emitidos en la empresa que pueden entregarse a
terceros o circular en la misma empresa. Ej.:
facturas de ventas, recibos por cobranzas,
presupuestos, vales.
Por otra parte, no solamente se registran los
documentos comerciales: los instrumentos
públicos (escrituras, hipotecas) y privados
(contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier
comprobante que sea respaldo de una registración
contable, es fuente de información (planillas de
sueldos, informes).

Obligados a emitir documentos comerciales:

Quienes comercializan cosas muebles.
Quienes comercializan o prestan servicios.
Quienes se dedican a la locación de bienes.
Conservación:
Los documentos comerciales deben ser
conservados por diez años contados desde la fecha
de emisión del documento

3.3.7 Efectúe individualmente y de forma desescolarizada una lectura comprensiva sobre el proceso administrativo y las áreas
funcionales de las organizaciones luego complete la matriz propuesta a continuación.
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Para el desarrollo de esta actividad puede apoyarse en los referentes bibliográficos, material de apoyo de esta guía o de otros
textos de consulta que considere pertinente con el tema.

Criterios Elementos claves en la construcción de: Ejemplo de una empresa

Misión  Clientes. TODA EMPRESA

 productos BIMBO
 mercado
 tecnología interés
 filosofía
 capacidades
 interés por la imagen pública

Visión  Forma la base de un extraordinario TODA EMPRESA

esfuerzo humano.
FORD
 Establece un contexto para tomar
decisiones estratégicas y tácticas.
 Una visión compartida crea cohesión,
trabajo en equipo y sentido de
pertenencia.
 Establece la base para que la
organización evolucione de una
dependencia en unas cuantas personas
claves
Objetivos  Intensidad del compromiso de los TODA EMPRESA
miembros de la organización. MICROSOFT CORORATE
 Coherencia cultural.
 Capacidad de acción.
Valores corporativos  El deseo o la voluntad. ... TODA EMPRESA
 La estrategia. ... CELCIA
 El compromiso. ...
 De la empresa. ...
 De sus empleados. ...
 Del producto o el servicio.
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Organigrama  Un elemento (figuras). TODA EMPRESA
 La estructura de la organización ELECTRICARIBE
(relación o subordinación
existentes entre las unidades
organizativas).
 Los aspectos más importantes de
la organización.
 Las funciones.
 Las relaciones entre las unidades
estructurales.

3.3.8 Realizar de manera individual y desescolarizada lectura del material de apoyo Matriz DOFA, Mapa Conceptual, Organigrama y
seguido a ello elabore matriz DOFA aplicada a su proyecto de vida.

POSTIVOS NEGATIVOS
INTERNOS  CAPACIDAD DE APRENDER  POCO NIVEL ADQUISITIVO
CON FACILIDAD  SOY INTROVERTIDO
 CURIOSIDAD POR  LE TEMO AL FRACASO
APRENDER 
 RESONSABILIDAD EN LA
ELABORACION DE
TRABAJOS

EXTERNOS  AYUDAS DEL GOBIERNO  LIMITANTE A LA HORA DE

 OFERTAS DE PROGRAMAS INGRESAR A UNA
EDUCATIVOS UNIVERSIDAD
 PERSONAS QUE ME  COMPETENCIA SOCIAL EN
COLABORAN A CONSEGUIR EL NIVEL EDUCATIVO Y A
MIS METAS LA HHORA DE ADMISION
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