2 Guia 4 Empresa y Su Constitución Legal Final
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2. PRESENTACIÓN
Estimado aprendiz, con el desarrollo de esta guía usted va a poder fortalecer sus conocimientos previos con
nuevos conceptos, acerca de la empresa y su entorno, de acuerdo con el marco normativo.
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los elementos suficientes para comprender los principios normativos y organizacionales para la creación y
constitución de una empresa de acuerdo con su objeto social.
Para lograr el éxito en el proceso de formación lo invitamos a estructurar un plan de trabajo, mediante el
cual Usted logre planificar los tiempos, recursos y evidencia de aprendizaje encaminadas a fortalecer su
desarrollo integral y proyecto de vida
“Siempre sueña y apunta más alto de lo que sabes que puedes lograr” William Faulkner
Hoy en día existen diferentes tipos de empresas: grandes, medianas y pequeñas; que desarrollan actividades
en los diferentes sectores de la economía del país. Es ahora entonces necesario para su proceso de
aprendizaje, que comprenda la importancia de ser empresario en Colombia. Para ello lo invito a observar el
siguiente video: ¿Por qué crear empresa en Colombia?
Lo invito a participar individual y activamente del foro el cual se encuentra disponible en la plataforma, para
esto responda a las siguientes preguntas:
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Figura 2. Creación de empresa
• ¿Qué aspecto(s) de su vida, (Que NO sea económico)
considera que lo podrían limitar para tomar la decisión de crear
empresa?
• ¿Cuál o cuáles serían las estrategias para superar estas
limitaciones?
Una vez haya desarrollado la actividad de manera individual y desescolarizada, el instructor escogerá
varios aprendices para socializar la actividad
Estimado aprendiz, tenga presente que su Formación Profesional Integral en el SENA es por proyectos, que
en este caso se denomina “Creación de una empresa didáctica para aplicar criterios de reconocimiento y
medición de los hechos económicos.” y que las actividades que se proponen en esta guía tienen como
propósito “Clasificar las empresas de acuerdo con el marco normativo vigente”.
Por tanto, iniciaremos con distinguir la importancia que reviste este tema dentro de su proyecto formativo y
para ello están planteadas las siguientes actividades:
3.2.1 Al pensar en diferentes empresas colombianas, de acuerdo con su criterio y lo que ha escuchado o sabe, o
puede consultarle a algún familiar o conocido, considera usted:
3.2.2 De manera individual y desescolarizada, seleccione una empresa en Colombia que usted siempre
haya admirado y de la cual encuentre información pública, que le parezca interesante o simplemente
le gustaría trabajar en ella, defina los términos contenidos en la siguiente tabla:
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TÉRMINO DEFINICIÓN
Empresa
Sociedad
Actividad Económica
Marco Regulatorio
Capital
Contabilidad
Después de considerar sus respuestas anteriores, socialícela con el resto del grupo bajo la
orientación de su Instructor
Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de
libros, revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo
en inglés y español, que pueden ser consultadas desde la red del SENA.
3.3.2 Consulte la ley 1314 de 2009 y los decretos reglamentarios 3019, 3022, 3023, 3024, de forma
desescolarizada y liste en la siguiente tabla los requisitos que deben cumplir las empresas para
clasificarse en los grupos 1, 2, y 3.
REQUISITOS CLASIFICACIÓN GRUPOS 1 2 Y 3
Requisitos Grupo 1 Requisitos Grupo 2 Requisitos Grupo 3
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3.3.3 Mediante una lectura del Código de Comercio de Colombia Decreto 410 de 1971, ley 1258 de 2008
creación de la sociedad por acciones simplificada dispuesto en la bibliografía, o cualquier otra fuente
de consulta: libro, revista científica pertinente; presente de manera individual y autónoma en la
siguiente matriz las características de los diferentes tipos de sociedades que existen en Colombia,
tenga en cuenta los criterios propuestos:
SOCIEDADES
En En Por Acciones
CRITERIOS comandita comandita Simplificadas
Anónima Limitada por Simple Colectiva
Acciones
Número de socios,
Razón social,
Requisitos de constitución,
Responsabilidades,
Capital,
Órganos de dirección y de
control,
Disolución y liquidación sobre
las sociedades
3.3.4 Teniendo en cuenta que en Colombia existen otras entidades de vital importancia, de manera
individual y autónoma consulte e indague acerca de “Las entidades sin ánimo de lucro ESAL”,
presente en un mapa mental los diferentes contenidos planteados, revise en el material de apoyo el
“Manual básico sobre entidades sin animo de lucro” y el video: “La CCB te guía en el proceso de
Constitución de ESAL” https://www.youtube.com/watch?v=bLPrs0OgjMc y consulte la bibliografía
y webgrafía dispuesta en esta guía.
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4. Tipos de entidades sin ánimo de lucro y sus requisitos
5. Causales de disolución
En la sesión presencial, su instructor escogerá aleatoriamente algunos aprendices para exponer las
actividades 3.3.1, 3.3.2 y 3.3.3 desarrolladas, por tal motivo deberá estar preparado en caso de ser
seleccionado(a).
3.3.6 Para complementar la información vista hasta ahora, consulte y realice una lectura comprensiva del
código del comercio Decreto 410 de 1971, dispuesto en la bibliografía; presente a través de: mapa
mental, mapa conceptual, cuadro sinóptico, rejilla de concepto, o cualquier otra didáctica el
desarrollo de los siguientes temas:
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Comerciante
•Concepto y calificación de los comerciantes
•Deberes de los comerciantes
•Actos mercantiles y no mercantiles
Registro mercantil
•Objeto
•Rol de la cámara de comercio
•Renovación de la matrícula mercantil
•Documentación necesaria para el registro mercantil
Constitución de Sociedades
•Persona Juridica
•Requisitos para la constitución de una sociedad
•Escritura pública y acta de constitución
•Requisitos para iniciar actividades
•Aporte de los asociados : Capital Social, aportes en especie
Esta actividad la debe desarrollar de manera individual y autónoma, su instructor escogerá algunos
aprendices para la socialización, por tal motivo preparen la presentación y recuerden que cualquier
miembro del grupo debe estar preparado para sustentarla
Este atento a su intervención, tome notas, participe por medio de aportes y preguntas en lo posible.
3.3.7 Efectúe individualmente y de forma desescolarizada una lectura comprensiva sobre el proceso
administrativo y las áreas funcionales de las organizaciones. Luego con su grupo de trabajo complete
la matriz propuesta a continuación. Para el desarrollo de esta actividad puede apoyarse en los
referentes bibliográficos, u otros textos de consulta que considere pertinente con el tema.
Misión
Visión
Objetivos
Valores corporativos
Organigrama
3.3.8 De manera individual y desescolarizada consulte en diferentes textos, paginas web pertinentes
acerca de “Matriz DOFA”, seguido a ello realice la matriz DOFA aplicada a su proyecto de vida.
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3.3.9 Teniendo en cuenta la importancia que conlleva legalizar una empresa, elabore un folleto
informativo donde:
Se recomienda consultar la página de la Cámara de Comercio de su localidad y otras fuentes que les
puedan ayudar con su desarrollo y aplicación a su proyecto formativo.
3.3.10 Identificados los tramites y requisitos necesarios para la constitución de una empresa en Colombia,
y como apropiación de sus conocimientos en el proceso de aprendizaje y la importancia de su
aplicación en el sector real productivo, el SENA en convenio con la Dirección de impuestos y aduanas
nacionales DIAN, desarrolla la iniciativa de responsabilidad social llamada “Núcleos de Apoyo
Contable y Fiscal NAF” con el fin fortalecer las políticas públicas de educación fiscal y promover los
programas de cultura tributaria, donde estudiantes y maestros, previamente capacitados, brindan
sin ningún costo, orientación básica y permanente a personas naturales y jurídicas en materia
tributaria, aduanera, cambiaria y de los servicios en línea administrados por la DIAN. (Núcleos de
Apoyo Contable y Fiscal (NAF), s. f.)
Por lo tanto, de manera individual y desescolarizada, observe comprometida y responsablemente los videos
dispuestos en el material de apoyo “Estrategia NAF_DIAN, Gobierno en línea y Registro Único Tributario” y
elabore una Infografía que sirva de guía para usted y para los usuarios, con los siguientes contenidos:
✓ Gobierno en Línea
• Qué es gobierno en línea
• Paginas autorizadas y su funcionalidad
• Categorías para trámites, noticias y ejercicios de participación
• Servicios informáticos y electrónicos DIAN (SIES)
▪ Objetivos
▪ Servicios
▪ Clientes de la DIAN y sus obligaciones
▪ Trámites, servicios y OPAS
▪ Pilares
▪ Navegabilidad portal DIAN
• Atención al ciudadano
• Trámites y Servicios virtuales DIAN
o Agendamiento y puntos de contacto para servicios
o Tramites tributarios
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o Trámites aduaneros
o Trámites cambiarios
o Trámites que requieren la atención por funcionario
DIAN
• Transaccional
• Normatividad
• Impuestos
▪ Habilitación cuenta de usuario
• Creación usuario nuevo, procedimiento
• Iniciar sesión, procedimiento
• Mis actividades: explicación, navegabilidad
• Recuperación de contraseña
• Consultar estado de RUT
• Verificación autenticidad correos DIAN
• Consulta información, por el portal, para declaración (renta
personas naturales)
• Diligenciamiento y presentación de documentos
▪ Diligenciar formulario sin usuario
▪ Buzón PQRS y denuncias
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Figura 3. Realimentación
3.3.11. Su instructor realimentará los puntos 3.3.5 a 3.3.9
mediante una didáctica activa:
Duración de la actividad: 8 horas de trabajo directo – 2 horas de trabajo independiente- Total 10 horas
Felicitaciones, estimado aprendiz, luego de haber construido saber, en conjunto con sus compañeros e
instructor, es momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de esta Guía.
Con el propósito de aplicar y demostrar sus habilidades y destrezas en procesos contables, el SENA participa
y desarrolla a nivel nacional e internacional el concurso “Worldskills, el cual es un espacio donde estudiantes
técnicos y tecnólogos de todo el mundo compiten en campeonatos nacionales, continentales y mundiales,
para demostrar su destreza en habilidades para el trabajo. Con esta estrategia se promueve el desarrollo
de habilidades vocacionales y se intercambian conocimientos que aportan a una mejor cualificación del
talento humano”. Por tanto, desarrolle el taller práctico propuesto para la aplicación de los conocimientos
adquiridos de esta guía.
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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Duración de la actividad: 2 horas
− Definición, clasificaciones,
naturaleza y estructura de las
organizaciones.
− Sociedad: concepto,
clasificación, requisitos para
constitución y liquidación
− Normas comerciales, laborales,
tributarias y de información
financiera para la constitución
de la empresa.
Administración:
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Interpretar normativa aplicable
en la constitución y
funcionamiento de las empresas
• Identificar la estructura
orgánica de la empresa de
acuerdo con la asignación de
áreas funcionales
Evidencias de Producto:
• Desarrollo de taller
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Área funcional: Parte de la organización en la que se desarrollan las actividades objeto de negocio de la
empresa, ya sea la prestación de un servicio o la elaboración de un producto, y que se circunscriben en
el departamento de producción, además de otras funciones que facilitan y prestan apoyo a la actividad de
producción, como los departamentos de administración, recursos humanos o marketing, entre otros.
Empresa: Una empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos, materiales
y técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a través de su participación en el mercado de
bienes y servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital).
Organizaciones: Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos
sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones
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específicas. En otras palabras, una organización es un grupo social formado por personas, tareas y
administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos.
Sociedad: Union de una o mas personas naturales o jurídicas para el desarrollo de una actividad económica
Glosario tomado de: definicion.de; https://definicion.de
6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
BIBLIOGRAFÍA
Sinisterra, G., Polanco, L.(2010). Contabilidad sistema de información para las organizaciones México D.F:
McGraw-Hill
WEBGRAFÍA
Tabla de contenidos - Vademécum de Registro ESALES - Entidades sin ánimo de lucro. (s. f.).
https://recursos.ccb.org.co/ccb/flipbook/2014/vademecum_reg_esales/files/assets/basic-html/toc.html
¿QUÉ SON LAS ESAL? entidades sin ánimo de lucro. (s. f.). ¿QUÉ SON LAS ESAL? Entidades sin ánimo de lucro.
https://www.camarapereira.org.co/es/entidades-sin-animo-de-lucreo
Gerencie.com. Tipos. Estructura organizativa. Personalidad jurídica. Sociedades mercantiles. Cooperativas. Recuperado
de: http://www.gerencie.com
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Superintendencia Financiera. Recuperado de: http://www.superfinanciera.gov.co
http://www.promonegocios.net/contabilidad/historia-contabilidad.html
VIDEOS
IMÁGENES
Figura 3 y . Realimentación
INFOGRAFIA
Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA.
http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage
Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest
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Nombre Cargo Dependencia Fecha
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Servicios
Financieros
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Servicios curricular y
Financieros formato guía de
aprendizaje
Instructor Septiembre
Juan Pablo Ríos Regional 2020
Rodríguez Antioquia
Instructor Septiembre
Juliana María Osorio 2020
Ramírez Regional Valle
Instructor Septiembre
Jairo Alberto Jiménez 2020
Benavidez Regional Valle
Instructor Septiembre
José Manuel Montero 2020
Yanquen Regional Boyacá
Instructor Septiembre
Alba Gisela Araque 2020
Orozco Regional Cúcuta
Instructor Septiembre
Regional 2020
Alejandra Arias Durán Santander
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finanzas e
Impuestos.
CSF - Distrito
Capital
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