Obligaciones empresariales conforme la Ley

Es importante que el empleador conozca las obligaciones más importantes derivadas de la

relación laboral, las cuales tiene no solo en relación con sus propios trabajadores, sino
también con las organizaciones de trabajo a través de las cuales se cumplen. En relación a
los empleados, el empleador se encuentra con que tiene que hacer ciertos pagos y aportes,
que a corto o mediano plazo ayudarán al empleado a recibir beneficios económicos o cubrir
ciertos gastos de manutención.

Área legal

Las empresas que se constituyan en Guatemala estarán obligadas a registrarse a distintas

entidades gubernamentales que servirán de soporte para todas las actividades que estas
realicen ya sea sociales o legales.” La legislación en ocasiones puede resultar confusa o
dispersa, por lo que, a través de la dirección fomento la legalidad laboral, para garantizar el
cumplimiento de los derechos y obligaciones de trabajadores y empleadores” (Social, 2021,
pág. 3)

Registro mercantil

Desde el año de 1,971, el Registro Mercantil General de la Republica tiene la misión

de Registrar, Certificar, dar Seguridad Jurídica a todos los actos mercantiles que
realicen personas individuales o jurídicas. En nuestra institución se inscriben todas
las sociedades nacionales y extranjeras, los respectivos representantes legales, las
empresas mercantiles, los comerciantes individuales y todas las modificaciones que
de estas entidades se quieran inscribir. El siguiente enlace dirige la página del
registro mercantil en el que se encuentran los requisitos para inscribir a las empresas
existentes en Guatemala: https://www.registromercantil.gob.gt/webrm/

Ministerio de economía

El 10 de diciembre del 2003 se publicó el Acuerdo Gubernativo 777-2003

"Reglamento de la Ley de Protección al Consumidor y Usuario" entrando en
vigencia el 22 de diciembre de 2003. Su objetivo es desarrollar las disposiciones de
la Ley de Protección al Consumidor, a efecto de regular la estructura administrativa
y el funcionamiento de la Dirección de Atención y Asistencia al Consumidor. La
DIACO procurará que las relaciones entre proveedores, consumidores y usuarios se
lleven a cabo con apego a la Leyes en materia de Protección al Consumidor.

A efecto de garantizar el derecho de reclamo de los consumidores y usuarios, todo

proveedor deberá poner a disposición de los mismos en un lugar visible, un libro de
quejas o cualquier medio autorizado por la Dirección de Atención y Asistencia al
Consumidor, el cual deberá ser de acceso irrestricto al público, el que debe contener
como mínimo los espacios en los que se indique el nombre del consumidor o
usuario afectado, el tipo de reclamo y la fecha en que quedo solucionado el mismo.
Cuando el proveedor tenga agencias o sucursales deberá contar con un libro de
quejas en cada una de ellas.

Ministerio de Medio ambiente

El MARN es la entidad del sector público especializada en materia ambiental y de

bienes y servicios naturales del Sector Público, al cual le corresponde proteger los
sistemas naturales que desarrollen y dan sustento a la vida en todas sus
manifestaciones y expresiones, fomentando una cultura de respeto y armonía con la
naturaleza y protegiendo, preservando y utilizando racionalmente los recursos
naturales, con el fin de lograr un desarrollo transgeneracional, articulando el
quehacer institucional, económico, social y ambiental, con el propósito de forjar una
Guatemala competitiva, solidaria, equitativa, inclusiva y participativa. En este
ministerio deben solicitar la licencia ambiental, ya que según el Acuerdo
Gubernativo 317-2019, tanto los comercios, oficinas, industrias e incluso
profesionales que realicen labores fuera de su hogar, ya sea individual, en sociedad,
de forma híbrida, etc., deben gestionar su Licencia Ambiental.
Área Tributaria

Se deben tomar en cuenta los aspectos tributarios según los ingresos y egresos para no
incurrir en problemas con la Superintendencia de administración tributaria (SAT)

Superintendencia de administración tributaria (SAT)

El Gobierno de Guatemala, por medio del Ministerio de Finanzas Públicas, inició a

principios de 1997 un conjunto de acciones orientadas a transformar y fortalecer el
sistema tributario del país. Dentro de estas acciones se incluyó la creación de la
Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-, con el propósito de
modernizar la administración tributaria y dar cumplimiento a los compromisos
fiscales contenidos en los Acuerdos de Paz y el Programa de Modernización del
Sector Público. En esta entidad podrán solicitar el Número de Identificación
Tributaria, y la habilitación de libros. Además de ello las empresas afiliadas están
sujetas a impuestos como los son: Impuesto al Valor Agregado (IVA) normado por
el decreto 27-92, El Impuesto sobre la renta (ISR9 normado por el decreto 10-2012
entre otros según su clasificación.

Área Administrativa

Son todas aquellas obligaciones que la ley impone a los empleadores y que su
incumplimiento puede ser objeto de una multa, estas obligaciones dependen de la cantidad
de trabajadores que el patrono tenga a su cargo.

Ministerio de trabajo

El Ministro de Trabajo y Previsión Social es miembro del Gabinete del Gobierno de

la República. Su labor esencial la constituye la planificación, orientación, dirección
y ejecución de la política laboral del país, con la colaboración de los distintos
servicios y funcionarios de la rama administrativa de trabajo. Es la autoridad
superior del Ministerio, ejerce jurisdicción en toda la República y desempeña
funciones permanentes sobre las dependencias, oficinas, funcionarios y empleados.
El siguiente enlace dirige a la página del Ministerio de trabajo:
https://www.mintrabajo.gob.gt/ Los trabajadores cuentan Derechos laborales que
El patrono está obligado a pagar, En la siguiente imagen se muestran cuáles son
estas obligaciones constituidas en el Código de Trabajo.

Contrato individual de trabajo

Contrato individual de trabajo, sea cual fuere su denominación, es el vínculo

económico-jurídico mediante el que una persona (trabajador), queda obligada a
prestar a otra (patrono), sus servicios personales o a ejecutarle una obra,
personalmente, bajo la dependencia continuada y dirección inmediata o delegada de
esta última, a cambio de una retribución de cualquier clase o forma. El siguiente
enlace dirige al modelo de contrato de trabajo:
https://drive.google.com/file/d/1rc4Hrb4-bHZzJIbQvHYDkefavF1lSZEz/view?
usp=sharing

Contrato individual de trabajo, sea cual fuere su denominación, es el vínculo económico-

jurídico mediante el que una persona (trabajador), queda obligada a prestar a otra (patrono),
sus servicios personales o a ejecutarle una obra, personalmente, bajo la dependencia
continuada y dirección inmediata o delegada de esta última, a cambio de una retribución de
cualquier clase o forma.
En el caso de los gerentes, directores, administradores, superintendentes, jefes generales de
empresa, técnicos y demás trabajadores de categoría análoga a las enumeradas, dicha
delegación puede, incluso, recaer en el propio trabajador.
La exclusividad para la prestación de los servicios o ejecución de una obra, no es
caracteriza esencial de los contratos de trabajo, salvo el caso de incompatibilidad entre dos
o más relaciones laborales, y sólo puede exigirse cuando así se haya convenido
expresamente en el acto de la celebración del contrato.
La circunstancia de que el contrato de trabajo se ajustare en un mismo documento con otro
contrato de índole diferente o en concurrencia con otro u otros, no le hace perder su
naturaleza y por lo tanto a la respectiva relación le son aplicables las disposiciones de este
Código. (SOCIAL, pág. 23)
Pago de salario mínimo vigente

El pago de salario mínimo es la principal obligación de los patronos, para el año

2023 hubo ninguna modificación del salario mínimo, bajo criterios técnicos que
respondan a los estándares internacionales y sobre todo a las necesidades de la
población guatemalteca, tomando en cuenta las diferencias de condiciones
existentes en cada cirunscripción económica, que permita tomar decisiones justas,
apegadas a la realidad y que incentiven el desarrollo local con empleo digno, de
acuerdo a la estrategia de descentralización que impulsa.

La inspección general de trabajo realizará inspecciones de oficio y atendenderá las

denuncias de los trabajadores para verificar el cumplimiento de este derecho que
beneficia al trabajador, a su familia y a Guatemala a través del trabajo decente. El
incumplimiento en el pago del salario mínimo fijado dará lugar a la sanción que
corresponde de conformidad con el artículo 272 literal a) del Código De Trabajo.

Extraído de página web

Extraído de página web

Pago de bonificación incentivo

Este consiste en una bonificación mensual al salario y se incluye como parte del
salario que el trabajador recibe, esta obligación está regulada en el Decreto 78-89,
actualmente la bonificación mínima es de Q250.00 y algo muy importante es que
debe detallarse en los recibos de pago como una bonificación, esta prestación no
está sujeta al pago de IGSS.

Pago del Aguinaldo

Este es un bono que representa el pago de un salario ordinario mensual, está

regulado en el Decreto 76-78. Este bono puede ser pagado en su totalidad o puede
realizarse en dos pagos. El primer pago en la primera quincena de diciembre y el
segundo en la segunda quincena del mes de enero.

Pago de Bonificación Anual para los Trabajadores del Sector Privado

Es un pago de un salario base por un año de trabajo computado del 1 de julio al 30

de junio de cada año. Está regulado en el Decreto 42-92, esta bonificación debe de
ser pagada en la primera quincena del mes de julio. “Se establece con carácter de
prestación laboral obligatoria para todo patrono, tanto del sector privado como
del sector público, el pago a sus trabajadores de una bonificación anual
equivalente a un salario o sueldo ordinario que devengue el trabajador. Esta
prestación es adicional e independiente al aguinaldo.1) anual que
obligatoriamente se debe pagar al trabajador.” (GUATEMALA E. C., pág. 1)

Libro de Salarios

Es un libro administrativo en el cual se contabilizan los pagos por concepto de

salario. Según el artículo 102 del Código de Trabajo, todo patrono que ocupe
permanentemente a diez o más trabajadores debe llevar uno y sellado por la
dirección general de trabajo, dependencia administrativa del Ministerio de Trabajo y
Prevención Social, la cual sesta obligada a suministrar modelos y normas para su
debida impresión. El modelo que el Ministerio De Trabajo otorga es el siguiente:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1g0cD-
8L9YyogWkijqr02G5wS7_ANjNdL/edit?
usp=sharing&ouid=101768549509905291454&rtpof=true&sd=true

Informe patronal anual

El Ministerio de Trabajo y Previsión Social, por medio de la Dirección de

Estadísticas Laborales, informa a los empleadores, que según el artículo 61 del
Código de Trabajo, literal a, los mismos deben enviar dentro de los dos primeros
meses de cada año al Ministerio de Trabajo y Previsión Social, el Informe del
Empleador. El informe se presenta de la siguiente manera:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1HAMSWC06bQwRVtxkCxsfavxZUTIg9p
GH/edit?usp=sharing&ouid=101768549509905291454&rtpof=true&sd=true

Licencias de trabajo con goce de salario

Estas licencias son permisos que el empleador debe otorgar a sus trabajadores para
ausentarse de sus labores por un determinado tiempo, aunque la causas esta
especificada en el artículo 61 del código de trabajo.

Vacaciones

Un empleado tiene derecho a vacaciones pagadas de 15 días consecutivos por

año tras haber cumplido 12 meses de trabajo continuo con el mismo
empleador. El trabajador debe haber trabajado al menos 150 días en el último
año para tener derecho a la licencia. No hay previsión en la ley que muestre
que la prima vacacional se incremente con la antigüedad. La cantidad que el
trabajador tiene derecho a recibir para una licencia anual es un promedio de
su remuneración ordinaria y extraordinaria en los últimos tres meses (para los
trabajadores agrícolas) o último año (para otras categorías de trabajadores).

Reglamento interno de trabajo

Reglamento interior de trabajo es el conjunto de normas elaborado por el patrono de

acuerdo con las leyes, reglamentos, pactos colectivos y contratos vigentes que lo
afecten, con el objeto de precisar y regular las normas a que obligadamente se deben
sujetar él y sus trabajadores con motivo de la ejecución o prestación concreta del
trabajo. El empleador que ocupe en su empresa permanente a 10 o más
trabajadores queda obligado a elaborar y poner en vigor su respectivo reglamento de
trabajo. El siguiente enlace dirige al modelo según el Ministerio de trabajo:
https://docs.google.com/document/d/1FGApMPrzlAzsRSqS5fbZLGz24Iv0I-zM/
edit?usp=sharing&ouid=101768549509905291454&rtpof=true&sd=true

La indemnización

El plazo para que el trabajador pueda reclamar el pago de la indemnización, es de 30

días hábiles contados a partir de la terminación del contrato. (Artículo 260 del
Código de Trabajo) Al no recibir pago, antes de que concluyan los 30 días acudes al
Ministerio de Trabajo y Previsión Social a presentar la denuncia. El plazo para
reclamar el pago de las demás prestaciones laborales, salvo disposiciones en el
contrato, es de 2 años. (Artículo 264 del Código de Trabajo). El siguiente enlace
dirige a la forma en la que se puede calcular la indemnización:
https://docs.google.com/document/d/1dxM0ckqr1EYzfmYOGZRjQuIKhB52Xl4P/
edit?usp=sharing&ouid=101768549509905291454&rtpof=true&sd=true

Instituto Guatemalteco de Seguridad Social

Es una institución gubernamental, autónoma, dedicada a brindar servicios de salud y

seguridad social a la población que cuente con afiliación al instituto, llamada
entonces asegurado o derechohabiente. La misión del IGSS es la siguiente: Proteger
a nuestra población asegurada contra la pérdida o deterioro de la salud y del sustento
económico, debido a las contingencias establecidas en la ley. La visión es: Ser la
institución de seguro social caracterizado por cubrir a la población que por mandato
legal le corresponde, así como por su solidez financiera, la excelente calidad de sus
prestaciones, la eficiencia y transparencia de gestión. El siguiente enlace dirige al
portal en donde se detalla lo que es necesario para empezar la inscripción:
https://www.igssgt.org/

El régimen de Seguridad Social comprende protección y beneficios en caso de

que ocurran los siguientes riesgos de carácter social: a) Accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales; b) Maternidad; c) Enfermedades generales; d)
Invalidez; e) Orfandad; f) Viudedad; g) Vejez; h) Muerte (gastos de entierro);
e i) Los demás que los reglamentos determinen (GUATEMALA, 1944, pág. 17)

Desde el 17 de enero del 2023 está vigente la disposición de que “todos los
patronos que tengan un trabajador en adelante, deben registrarse en el IGSS y
afiliar a sus empleados, según las reformas al Reglamento de Inscripción en el
Régimen de Seguridad Social.” (Ortiz, 2023) Con esta nueva medida, se
incentivará la incorporación de las micro, pequeñas y medianas empresas
(mipymes), así como de los emprendimientos.