GP - Modelo - Acta de Constitución Del Proyecto

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
PROYECTO
PATROCINADOR
GERENTE DE
PROYECTO
CLIENTE
PREPARADO POR: FECHA
REVISADO POR: FECHA
APROBADO POR: FECHA
REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA

(Correlativo) (Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó) (de la revisión)
01
02
BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Características, funcionalidades, soporte entre otros)
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
1. OBJETIVOS ESTRATRÉGICOS 2. PROPÓSITO DEL PROYECTO

DE LA ORGANIZACIÓN (Beneficios que tendrá la organización
(A qué objetivo estratégico se alinea el una vez que el producto del proyecto
proyecto. Debe indicarse las metas esté operativo o sea entregado, debe
respectivas, con las cuales se medirá el contribuir al objetivo definido en el
logro del objetivo. Indicar el plazo para casillero izquierdo.)
lograrlo.)
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)
Alcance:
Tiempo:
Costo:
Calidad:
4. CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO
(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso, no son
factores de éxito)
5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la Gestión del
Proyecto, indicando el interesado que lo solicita. Una necesidad del negocio es resuelta por uno o más
requisitos de producto de alto nivel. Un requisito de Gestión de Proyecto de alto nivel está asociado al
nivel de madurez de Dirección de Proyectos de los interesados)
REQUISITO Criterio de Aceptación (métrica y/o Dueño
norma)
EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO
6. FASES DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES

(Agrupamiento lógico de actividades (Un único y verificable producto,
relacionadas que usualmente culminan resultado o capacidad de realizar un
elaborando un entregable principal. Cada servicio que debe ser elaborado para
fase se ejecutará como un proyecto. Al completar un proceso, una fase o un
fin de fase se puede tomar la decisión de proyecto)
continuar o no con las siguientes fases)
8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organización que está activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses
pueden ser afectados positiva o negativamente por la ejecución del proyecto o por el producto
que elabora)
ROL EN EL PROYECTO NOMBRE
9. RIESGOS DE ALTO NIVEL

(Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los
objetivos del proyecto)
RIESGO POSITIVO O NEGATIVO IMPACTO EN OBJETIVOS
10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

(Un evento significativo para el proyecto, usualmente cuando se aprueba por una autoridad
importante, incluir la fecha comprometida)
HITO RECHA APROBADO POR
11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

(La estimación aprobada para el proyecto, al primer nivel de la EDT, incluye las reservas de
contingencia y de gestión)
12. RESTRICCIONES
(Estado, calidad o sensación de estar forzado a tomar un determinado curso de acción o
inacción. Una restricción o limitación impuesta, sea interna o externa, al proyecto afectará el
rendimiento del proyecto o de un proceso). Usualmente es impuesta por una autoridad o el
medio ambiente del proyecto.
RESTRICCIÓN IMPUESTA POR
13. SUPUESTOS
(Factores que, para efectos de planificación, se consideran verdaderas o ciertas sin necesidad
de pruebas o demostraciones, como respuesta a una incertidumbre. Se analiza inherente en el
proceso de Gestión del Riesgo.)
SUPUESTO INCERTIDUMBRE
14. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTOS

(Quién evalúa los criterios del éxito, decide el éxito del proyecto y quien cierra el proyecto)
Criterios de éxito Evaluador Firma el cierre del proyecto
(ver punto 4) (Nombres apellidos y cargo de la (Nombres apellidos y cargo de
persona asignada, no puede ser el la persona asignada)
Gerente del Proyecto)
15. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente de proyecto)
16. AUTORIDAD ASIGNADA

(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso del recurso)
Aceptado por: Aprobado por: FIRMA
Gerente de Proyecto Patrocinador

FECHA: FECHA:
Recomendación:
Retirar todo lo que se encuentra entre paréntesis.

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1. OBJETIVOS ESTRATRÉGICOS 2. PROPÓSITO DEL PROYECTO

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES

9. RIESGOS DE ALTO NIVEL

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

14. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTOS

15. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

16. AUTORIDAD ASIGNADA

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