Funciones - Consultas Helisa

FUNCIONES COMPLEMENTO
"CONSULTAS HELISA"
Funciones Complemento: "CONSULTAS HELISA"
Las funciones del Complemento Consultas Helisa, son funciones adicionales que se incluyen en
Microsoft Excel con el objetivo de obtener valores y datos que no se pueden encontrar directamente
con las funciones nativas de esta aplicación. Las funciones se encuentran en la categoría de
"Complemento: Consultas Helisa".
Para insertar una de las funciones del complemento puede optar por alguna de las siguientes dos
opciones:
1 Dirigirse a la pestaña "Formulas" de la cinta de opciones de Excel, seleccione la categoría

"Complementos: Consultas Helisa" y elija una de las funciones.
2 Dirigirse a la pestaña "Consultas Helisa" de la cinta de opciones de Excel, de click en el

botón "Funciones", seleccione la opción "Otras Funciones". Se abrirá un cuadro de dialogo.
Seleccione la categoría y la función que desea utilizar, en el cuadro de dialogo aparece una breve
descripción de la función.
** COMO SOLUCIONAR PROBLEMAS CON ALGUNAS DE LAS FORMULAS

En ocasiones puede suceder que en las celdas no aparezca el resultado esperado de una funcion,
sino que en cambio aparece un error de nombre "#¿NOMBRE?", esto ocurre por que en Microsoft
excel no exsite una función con ese nombre.
Este tipo de error se presenta cuando por ejemplo se realizan las diferentes funciones del
complmento "Consultas Helisa" en un equipo "A" y despues los informes se visualizan en otro
equipo "B", Al guardar el archivo que contiene las formulas, estas quedan asociadas a la ruta donde
se encuentra el complemento de quien las realiza.
En este caso corresponde actualizar la ruta donde se encuentra el complemento para que asi las
funciones arrojen los resultados esperados.
Dirigirse a la pestaña "Consultas Helisa" de la cinta de opciones de Excel, de click en el botón

"Funciones", seleccione la opción "Actualizar Vínculos". Así la formula direccionara a las rutas del
equipo desde el cual estamos trabajando.
Tan pronto cuando haya realizado el proceso aparece un mensaje indicando que los vinculos han
sido actaulizados.
Tan pronto cuando haya realizado el proceso aparece un mensaje indicando que los vinculos han
sido actaulizados.
es que se incluyen en
encontrar directamente
an en la categoría de
de las siguientes dos
eleccione la categoría
e Excel, de click en el
un cuadro de dialogo.
go aparece una breve
perado de una funcion,
e por que en Microsoft
erentes funciones del

se visualizan en otro
ciadas a la ruta donde
mento para que asi las
l, de click en el botón
ccionara a las rutas del
o que los vinculos han

Funciones Complemento: "CONSULTAS HELISA"
A continuación se relacionan todas las funciones del complemento "Consultas Helisa" que
estan disponibles en cualquier libro de Microsoft Excel.
Para ver un ejemplo de cada una de las funciones, diríjase al vinculo que se encuentra en
cada celda.
Búsqueda Y Referencia
1 ConcatenarRango
2 RefRango
3 RefCelda
Contables
4 DigitoDeVerificacion
5 ValorUvt
6 ConsultasContabilidad
Fecha y Hora
7 Fecha_AMD
8 DiasMes
Financieras
9 CuotaDepSumaDeDigitos
10 CuotaDepSaldoDecreciente
11 DepAcumSumaDeDigitos
12 DepAcumSaldoDecreciente
Informanción
13 NitEmpresa
14 NombreUsuarioHelisa
15 EnLetras
16 NombrePC
17 NombreUsuario
18 UbicacionArchivo
19 NombreHojaActiva
20 NombreHoja
21 NombresDeHojas
22 CantidadDeHojas
23 NombreDia
24 NombreMes
25 DatosEmpresa
26 FormasPago
Matematicas Y Trigonometricas
27 SumarSiGrupos
28 SumarSiGrupoConjunto
29 SumarSiConsultas
30 ContarUnicos
31 ContarCaracter
Texto
32 ExtraerNumeros
33 SustituirNumeros
34 SustituirLetras
35 Sigla
ConcatenarRango
Nombre de la función ConcatenarRango
Descripción Une los textos que se encuentran en un rango especifico.
Argumentos Rango, Delimitador.
Descripcion de argumentos
# Argumento Tipo Descripcion
Es la referencia a un rango de celdas q
1 Rango Obligatorio
contiene los datos que se desean concatenar.
Representa un carácter o texto que separa l

5 Delimitador Opcional
datos concatenados.
Ejemplos
Eemplo 1
Se desea unir en una sola celda los textos que se encuentran en el rango $B$19:$F$19
CONCATE
EJEMPLO DE RANGO
NAR
Formula utilizada EJEMPLODECONCATENARRANGO
La formula utilizada anteriormente ha unido en una misma celda los datos que se encontraban en el ran
seleccionado.
Eemplo 5
Para que la informacion sea mas especifica deseamos agregar un carácter especial como por ejemplo u
"," coma luego de cada texto que se une.
Formula utilizada EJEMPLO, DE, CONCATENAR, RANGO
Ejemplo 3
Si se ha descargado información de algún programa administrativo o contable, en ocasiones esos dat
aparecen en varias columnas y posiblemente queramos que la información este solo en una, por ejemp
si se ha descargado la información de terceros es probable que los nit's y dígitos de verificación
encuentren en columnas separadas o que los nombres y apellidos este en diferentes columnas.
Nit Digito de verificacion Formula

999999999 4 999999999-4
999999998 7 999999998-7
999999997 1 999999997-1
999999996 5 999999996-5
Tabla 1
Primer
Nombre Otros nombres Primer apellido Segundo apellido Formula
Carlos Ramos Gonzalez Carlos Ramos

Gonzalez
Guillermo Ramirez Castro Guillermo Ramirez
Castro
Diego Andres Tellez Rodriguez Diego Andres Tellez
Rodriguez
Ana Maria Lopez Martinez Ana Maria Lopez
Martinez
Tabla 5
o especifico.
pcion
rango de celdas que
desean concatenar.
o texto que separa los
F$19
NARRANGO
encontraban en el rango
al como por ejemplo una
NAR, RANGO
n ocasiones esos datos
olo en una, por ejemplo
gitos de verificación se
es columnas.
Formula
999999999-4
999999998-7
999999997-1
999999996-5
Formula
Carlos Ramos
Gonzalez
Guillermo Ramirez
Castro
Diego Andres Tellez
Rodriguez
Ana Maria Lopez
Martinez
RefRango
Nombre de la función RefRango
Descripción Encuentra el rango que coincide con un titulo buscado en una fi
Argumentos Rango_Fila, Tipo.
Representa una fila donde se e
1 Rango_Fila Obligatorio buscado, si la función encuentra
devuelve la columna donde encuent
Es el tipo referencia que se quier

5 Tipo Opcional obtener el rango y 1 para obtene
rango.
Ejemplo 1
Queremos Saber La Columna En La Cual Se Encuentra El Dato Buscado.
Dato buscado EJEMPLO
df EJEMPLO fd fd
REF 1 REF 5 REF 1 REF 5
REF 4 REF 8 REF 4 REF 8 Formula utilizada
Datos de formula
Ejemplo 5
Tenemos una tabla en la cual se encuentran los datos de un balance de prueba de una entidad a una f
en esta tabla queremos encontrar por medio de un titulo "Saldo Final" la columna donde se en
especifico.
Cuenta Descripcion Cuenta Saldo Inicial Saldo Final

1 Activo 570,000,000 895,000,000
11 Efectivo Y Equivalentes Al E 5,500,000 3,900,000
110505 Caja General 1,500,000 900,000
110510 Caja Menor 500,000 500,000
A continuación escribimos la formula:
Dato Buscado Resultado De La Formula

Saldo Final 'RefRango'!F:F
Cuenta 'RefRango'!B:B
Ahora utilizamos este dato para sumar todos los coceptos que empiecen por "1105" con un sumar.si y d
a seleccionar el rango.
1,400,000
de con un titulo buscado en una fila.
Descripcion
presenta una fila donde se encuentra el dato
scado, si la función encuentra el dato en la fila
vuelve la columna donde encuentra el dato.
el tipo referencia que se quiere obtener, 0 para

tener el rango y 1 para obtener la dirección del
ngo.
'RefRango'!:
e prueba de una entidad a una fecha determinada,

Final" la columna donde se encuentra ese dato
en por "1105" con un sumar.si y de esta forma no ir
RefCelda
Nombre de la función RefCelda
Encuentra una celda, la variación con respecto a otra o la
Descripción participación sobre un total cuando el dato se encuentra en una
Argumentos Dato, Rango_Fila, Fila_Referencia, Fila_Denominador,
determinada.
Desv_Columna.
Es el dato o titulo del cual se qu
1 Dato Obligatorio obtener información.
Representa una fila donde se encue
5 Rango_Fila Obligatorio el dato buscado.
Es el numero de fila del cual se ob
3 Fila_Referencia Obligatorio
el resultado.
Es la fila donde se encuentra el valo
4 Fila_Denominador Opcional el cual se espera dividir la c
encontrada.
Determina si deseamos hallar
5 Desv_Columna Opcional
variación o el valor de una celda.
Ejemplos
Se tiene una tabla o base de datos en la cual se relaciona la informacion de los movimientos desde el
de enero hasta el mes julio de un año determinado.
Movimiento Movimiento Movimiento Movimiento Movimiento

Cuenta Enero Febrero Marzo Abril Mayo
1105 401,400 114,100 349,900 117,100 399,600
1110 115,900 315,500 581,000 390,300 378,500
Total 11 0 0 0 0 0
4150 368,500 458,500 310,000 397,800 431,600
4135 447,700 395,800 350,500 114,500 406,100
Total 41 0 0 0 53 0
5505 303,800 131,000 545,000 487,100 137,100
5335 579,000 144,300 310,900 445,600 475,100
Total 5 0 0 0 0 0
Datos Para la formula

Ejemplo 1
En primera instancia queremos encontrar el valor del movimiento contable de la cuenta "1105" para el
de marzo
Dato buscado 0
Fila donde esta el dato 53
Resultado formula 0.00
De esta forma si se cambia el dato "Movimiento Marzo" por cualquier otro dato de mes que este en la m
fila los valores, se actualizaran.
Ejemplo 5
Queremos encontrar el valor del movimiento contable de la cuenta "1105" para el mes de Abril y dividirlo
el valor total de la cuenta "11" para hallar la participación de esa cuenta (%)
Dato buscado 0
Fila en la que se divide el dato 55
Resultado formula 0.00%
De esta forma si se cambia el dato "Movimiento Abril" por cualquier otro dato de mes que este en la m
fila, los valores se actualizaran.
Ejemplo 3
Queremos encontrar el valor del movimiento contable de la cuenta "1105" para el mes de Julio resta
valor que se encuentra en el mes de Junio para así hallar la variación absoluta (O en pesos ) de la cuent
Dato buscado 0
Resultado formula 0
De esta forma si se cambia el dato "Movimiento Julio" por cualquier otro dato de mes que este en la m
Ejemplo 4
Queremos encontrar el valor del movimiento contable de la cuenta "1105" para el mes anterior al
estamos revisando, pro ejemplo encontrar el dato de "Julio" pero traer el del mes de "Junio".
Dato buscado 0
Resultado formula 0
De esta forma si se cambia el dato "Movimiento Julio" por cualquier otro dato de mes que este en la m
Otros Ejemplos
Cambie los datos de la celda que contiene el valor de Movimiento Mayo y asi vera como se cambia
demas datos a partir de esa celda.
Mes referencia Movimiento Mayo

Fial del dato bsucado 56
Fial del dato: "total de la cuenta" 58
desviacion de la columna -1
Valor mes actual 0.00

Valor mes anterior 0.00
Participacion del mes actual sobre el total 0.00%
Variacion mes actual vs mes anterior 0.00
ón con respecto a otra o la
ando el dato se encuentra en una fial
cia, Fila_Denominador,
Descripcion
el dato o titulo del cual se quiere
tener información.
presenta una fila donde se encuentra
dato buscado.
el numero de fila del cual se obtiene
resultado.
la fila donde se encuentra el valor por
cual se espera dividir la celda
contrada.
termina si deseamos hallar una
iación o el valor de una celda.
ion de los movimientos desde el mes
Movimiento Movimiento
Junio Julio
355,300 544,900
168,800 504,000
0 0
115,500 381,600
378,300 488,500
0 0
510,600 555,100
377,600 301,700
0 0
able de la cuenta "1105" para el mes
tro dato de mes que este en la misma
05" para el mes de Abril y dividirlo por

(%)
ro dato de mes que este en la misma
105" para el mes de Julio restarle el

bsoluta (O en pesos ) de la cuenta.

"1105" para el mes anterior al que
l del mes de "Junio".
ayo y asi vera como se cambian los

DigitoDeVerificacion
Nombre de la funcion DigitoDeVerificacion
Descripcion Devuelve el digito de verificación de un numero.
Argumentos Numero_Identificacion
1 Numero_Identificacion Obligatorio Numero que representa la

identificacion del tercero.
Ejemplo
Se quiere obtener el digito de verificacion de las siguientes identificaciones
Resultado
Numero de identificacion
Funcion
89999999 3
1099189198 2
33398569 7
15586966 0
999999998 0
998654351 0
1011011011 0
ón de un numero.
mero que representa la

ntificacion del tercero.
ValorUvt
Nombre de la función Descripción
Descripción Devuelve el valor de la uvt para un año seleccionado
Argumentos Año
Representa el año del cual se desea s
1 Año Obligatorio de la UVT se debe digitar en formato "
Ejemplo:
Año Valor UVT
5009 0.00
5010 0.00
5011 0.00
5012 0.00
5013 0.00
Ejemplo 1:
Fecha Fecha AMD Tipo de DocumentoNombre Tipo de D Cuenta Nombre Cuenta Codigo Usuario
4/1/2021 18991230 DEQ DOCUMENTO EQUIV 533540 ARRENDAMIENTO 1
12/30/1898 18991230 CCA COMPROBANTE DE 533540 ARRENDAMIENTO 5
12/30/1898 18981230 CCA COMPROBANTE DE 53653005 RETEFTE SERVICI 5
12/30/1897 18971230 CCA COMPROBANTE DE 51501001 CANON DE ARRE 10
12/30/1896 18991230 CCA COMPROBANTE DE 540806050505 IVA DESCONTABLE 15
leccionado
Descripcion
ño del cual se desea saber el valor
ebe digitar en formato "AAAA"
Movimiento año de los movimientos valor de la UVT

$ 583,000 | 1900 $ -
$ 3,145,601 1900 $ -
$ 85,985 1898 #NAME?
$ 5,371,000 1897 #NAME?
$ (450,490) 1900 $ -
CONSULTAS CONTABILIDAD
Nombre de la función Consultas contabilidad
Descripción Permite traer valores contables ya sea de la bas
programa helisa.
Empresa, Tipo registro, Tipo valor, Periodo inici
Argumentos
Cuenta, Tercero, Centro costo, Negocio.
# Argumento Tipo Des
Hace referencia al n
1 Empresa Obligatorio de la cual se desea
Con este parametro
informacion es de la
5 Tipo registro Obligatorio colocar "F" o de con
"C".
Hace referencia al v
dentro de un rango
inicial, 5=Debitos, 3=
3 Tipo valor Obligatorio 4=Movimientos, 5=S
impuesto. Todos es
referencia a los peri
diligenciar a continu
Es el periodo desde
4 Periodo inicial Obligatorio información.
Es el periodo hasta
5 Periodo final Obligatorio información.
Hace referencia a la
6 Cuenta Obligatorio cual se desea extrae
ser de 1 a 8 o mas d
Es el numero de ide
7 Tercero Opcional del cual se desea ve
Es el codigo del cen
8 Centro costo Opcional desea ver el valor.
Es el codigo del neg
9 Negocio Opcional ver el valor.
Ejemplos
Empresa Tipo registro Tipo valor Periodo inicial Periodo final Cuenta
COLOMBIA RUEDA S.A.S. F 4 501405 501901 15
Para que funcione correctamente la formula se deben

reemplazar los datos señalados por las flechas, por datos reales
de la compañía.
Por medio de esta imagen se aclara un poco más el orden en el que se debe ingresar cad
bles ya sea de la base fiscal o niif del
o valor, Periodo inicial, Periodo final,

sto, Negocio.
Descripcion
Hace referencia al nombre de la empresa
de la cual se desea extraer información.
Con este parametro se identifica si la
informacion es de la base fiscal (PCGA)
colocar "F" o de contabilidad (NIIF) colocar
"C".
Hace referencia al valor que deseamos ver
dentro de un rango de 1 a 6 donde 1=Saldo
inicial, 5=Debitos, 3=Creditos,
4=Movimientos, 5=Saldo final, 6=Base de
impuesto. Todos estos valores haran
referencia a los periodos que se deben
diligenciar a continuacon.
Es el periodo desde el cual se desea ver la
información.
Es el periodo hasta el cual se desea ver la
información.
Hace referencia a la cuenta contable de la
cual se desea extraer el valor. (esta puede
ser de 1 a 8 o mas digitos).
Es el numero de identificacion del tercero
del cual se desea ver el valor.
Es el codigo del centro de costo del cual se
desea ver el valor.
Es el codigo del negocio del cual se desea
ver el valor.
Tercero Centro costo Negocio Resultado

$ -
9999999 01 $ -
9999999 5 $ - Resultados de la formula
9999999 $ - aplicada
9999999 $ -
9999999 #NAME?
se debe ingresar cada criterio.

Fecha_AMD
Descripción Convierte una fecha en formato año, mes y dia "AAAAMMD
viceversa.
Argumentos Fecha, Tipo.
Representa la fecha que se desea con
1 Fecha Obligatorio
Representa el formato al que se desea

fecha seleccionada, si es 0 u omitido lo
5 Tipo Opcional formato de "AAAAMMDD" y si es 1 lo d
formato de fecha.
Ejemplo:
Fecha Fecha_AMD con formula Fecha formato fecha con formula
3/2/2023 #NAME? #NAME?
3/2/2022 #NAME? #NAME?
3/2/2021 #NAME? #NAME?
3/2/2020 18991230 #NAME?
12/30/1898 18991230 #NAME?
Ejemplo 1:
**Se desea ingresar los parametros para generar un informe desde consultas a partir de un rango de fec
desea ingresar en el formato de AMD "AAAAMMDD" para evitar el margen de error se hace uso de la form
siguiente manera
Formula aplicada
57/06/5019 #NAME?
mes y dia "AAAAMMDD" o
Descripcion
echa que se desea convertir.
ormato al que se desea convertir la

ada, si es 0 u omitido lo devuelve en
AAMMDD" y si es 1 lo devuelve en
a.
to fecha con formula

#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
rtir de un rango de fechas el cual se

or se hace uso de la formula de la
DiasMes
Descripción Devuelve los dias del mes para un periodo especifico (AAA
Argumentos Periodo, Tipo.
Es el periodo del cual se desea obten
1 Periodo Obligatorio dias formato (AAAAMM)
Es el formato en el que se desea ver
dias del mes si es 0 u omitido, refleja
dijitos que indican los dias "DD" si es
5 Tipo Opcional fecha en formato de fecha con la can
que tiene el mes "DD/MM/AAAA" y si
reflejara la fecha en formato AMD "AA
Ejemplo:
Se quiere verificar cuantos dias continene cada mes según el periodo.
Periodo Dias del mes

501901 #NAME?
5019 #NAME?
5019 #NAME?
5019 #NAME?
5019 #NAME?
5019 #NAME?
5019 #NAME?
5019 #NAME?
5019 #NAME?
5019 #NAME?
1 31
2 28
Ejemplo 1:
Se desea saber cuantos dias faltan para finalizar el mes luego de cada registro a partir de los siguientes da
Año Periodo Fecha Nombre Tipo D Documento Valor Bruto
5018 501801 044/01801/501FACTURA DE VFVC 00005355 $ 666,400
5018 501801 04/01801/5018FACTURA DE VFVC 00005355 $ 666,400
5018 501801 013/01802/501FACTURA DE VFVC 00005355 $ 1,618,400
5018 501801 054/01801/501FACTURA DE VFVC 00005355 $ 809,500
5018 501802 040/01802/501FACTURA DE VFVC 00005355 $ 904,400
5018 501802 041/01802/501FACTURA DE VFVC 00005355 $ 1,808,800
5018 501803 03/01803/5018FACTURA DE VFVC 00005355 $ 14,160,955
5018 501803 054/01803/501FACTURA DE VFVC 00005355 $ 574,437
5018 501803 033/01803/501FACTURA DE VFVC 00005355 $ 58,903
5018 501803 052/01803/501FACTURA DE VFVC 00005355 $ 373,184
5018 501804 031/01804/501FACTURA DE VFVC 00005355 $ 7
5018 501804 07/01804/5018FACTURA DE VFVC 00005355 $ 15
5018 501804 030/0/0 FACTURA DE VFVC 00005355 $ 15,485,077
5018 0 045/0/0 FACTURA DE VFVC 00005317 $ 1,350,000
5018 0 040/0/0 FACTURA DE VFVC 00005316 $ 5,980,000
5018 0 042/0/0 FACTURA DE VFVC 00005451 $ 8,850,000
5018 0 056/0/0 FACTURA DE VFVC 00005451 $ 1,380,000
5018 1 022/1/1 FACTURA DE VFVC 00005451 $ 1,380,000
5018 1 05/1/1 FACTURA DE VFVC 00005451 $ 1,640,000
para un periodo especifico (AAAAMM)
Descripcion
el periodo del cual se desea obtener el numero de
s formato (AAAAMM)
el formato en el que se desea ver la cantidad de
s del mes si es 0 u omitido, refleja el valor a dos
os que indican los dias "DD" si es 1, refleja la
ha en formato de fecha con la cantidad de dias
e tiene el mes "DD/MM/AAAA" y si es 5, se
ejara la fecha en formato AMD "AAAAMMDD".
egistro a partir de los siguientes datos.

Dias para que termine el mes
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
CuotaDepSumaDeDigitos
Nombre de la funcion CuotaDepSumaDeDigitos
Devuelve la cuota de depreciación por periodo empleando el
Descripcion (depreciación de suma de dígitos de los años).
Argumentos Costo_Historico, Valor_Salvamento, Vida_Util, Periodos
Es el costo historico de un activo
1 Costo_Historico Obligatorio que lo haya sustituido
Es el valor estimado por el cual
5 Valor_Salvamento Obligatorio vender un activo al final de su
Es el tiempo durante el cual se es
3 Vida_Util Obligatorio activo brindara beeficios econo
entidad.
Es un numero que identifica (Los a
4 Periodos Obligatorio de depreciacion del activ
Ejemplo
** Se requiere hallar la cuota de depreciacion (Utilizando el metodo de depreciacion

suma de los dígitos de los años) ubicandionos en el quinto periodo a depreciar.
Campo Valor
Costo Historico 40,000,000
Valor de Salvamento 0
Vida Util 150
Periodo a depreciar 5
Depreciacion 0 Formula utilizada
ción por periodo empleando el método de
os de los años).
ento, Vida_Util, Periodos
Descripcion
el costo historico de un activo o el importe
que lo haya sustituido.
Es el valor estimado por el cual se espera
vender un activo al final de su vida util.
s el tiempo durante el cual se estima que el
activo brindara beeficios economicos a la
entidad.
un numero que identifica (Los años o meses
de depreciacion del activo).
CuotaDepSaldoDecreciente
Nombre de la funcion CuotaDepSaldoDecreciente
Devuelve la cuota de depreciación por periodo empleando el
Descripcion método de (depreciación de saldos decrecientes).
Argumentos Costo_Historico, Valor_Residual, Vida_Util, Periodos
1 Costo_Historico Obligatorio Es el costo historico de un activo o el

importe que lo haya sustituido.
Es el valor estimado por el cual se
5 Valor_Residual Obligatorio espera vender un activo al final de su
vida util.
Es el tiempo durante el cual se estima
3 Vida_Util Obligatorio que el activo brindara beeficios
economicos a la entidad.
Es un numero que identifica (Los años

4 Periodos Obligatorio meses de depreciacion del activo).
Ejemplo
** Se requiere hallar la cuota de depreciacion (Utilizando el metodo

de reduccion de saldos) ubicandonos en el decimo periodo a
depreciar.
Campo Valor
Valor Residual 0
Vida Util 150
Periodo a depreciar 10
Depreciacion #NAME? Formula utilizada
eriodo empleando el
ecientes).
til, Periodos
escripcion
orico de un activo o el
e lo haya sustituido.
timado por el cual se
un activo al final de su
vida util.
rante el cual se estima
o brindara beeficios
cos a la entidad.
ue identifica (Los años o

preciacion del activo).
DepAcumSumaDeDigitos
Nombre de la funcion DepAcumSumaDeDigitos
Devuelve el valor de la depreciacion acumulada de un activo

Descripcion
calculada con el metodo de "Suma de digitos".
Es el costo historico de un activo o el
1 Costo_Historico Obligatorio importe que lo haya sustituido.
Es el valor estimado por el cual se
5 Valor_Residual Obligatorio espera vender un activo al final de su
vida util.
Es el tiempo durante el cual se estima
3 Vida_Util Obligatorio que el activo brindara beeficios
economicos a la entidad.
Es un numero que identifica (Los años

Ejemplo
** Se requiere hallar la depreciacion acumulada para un activo

(Utilizando el metodo de depreciacion de suma de digitos) al
haber consumido diez meses de su vida util.
Campo Valor
Valor Residual 0
Vida Util 150
Periodos Depreciados 10 Vida util consumida
Depreciacion Acum. #NAME? Formula utilizada
epreciacion acumulada de un activo,
de "Suma de digitos".
esidual, Vida_Util, Periodos
Descripcion
el costo historico de un activo o el
porte que lo haya sustituido.
el valor estimado por el cual se
pera vender un activo al final de su
a util.
el tiempo durante el cual se estima
e el activo brindara beeficios
onomicos a la entidad.
un numero que identifica (Los años o

ses de depreciacion del activo).
DepAcumSaldoDecreciente
Nombre de la funcion DepAcumSaldoDecreciente
Devuelve el valor de la depreciacion acumulada de un activo
Descripcion con el metodo de "Saldos Decrecientes".
# Argumento Tipo
Es el costo historico de un activo o
1 Costo_Historico Obligatorio que lo haya sustituido.
Es el valor estimado por el cual
5 Valor_Residual Obligatorio vender un activo al final de su vida
Es el tiempo durante el cual se es
3 Vida_Util Obligatorio activo brindara beeficios econom
entidad.
Es un numero que identifica (L
Ejemplo
Se requiere hallar la depreciacion acumulada para un activo (Utilizando el metodo

de depreciacion de saldos decrecientes) al haber consumido dos meses de su vida
util.
Campo Valor
Costo 30,000,000
Valor Residual 0
Importe en libros 0
Vida Util 150
Periodos Depreciados 5 Vida util consumida
Depreciacion Acum. #NAME? Resultado funcion
ciacion acumulada de un activo, calculada
crecientes".
ual, Vida_Util, Periodos
Descripcion
el costo historico de un activo o el importe
e lo haya sustituido.
el valor estimado por el cual se espera
nder un activo al final de su vida util.
el tiempo durante el cual se estima que el
tivo brindara beeficios economicos a la
tidad.
un numero que identifica (Los años o
ses de depreciacion del activo).
NitEmpresa
Nombre de la funcion NitEmpresa
Descripcion Devuelve el Nit e la empresa, cuando se ha digitado el nombre y
Argumentos modulo al cual pertenece,
Nombre_Empresa, Modulo. si se omite el modulo se asume que e
1 Nombre_Empresa Obligatorio Es el nombre de la empresa, tal co
aparece en la base de datos de Hel
Es el modulo al cual pertenece la
empresa, si se omite este valor s
5 Modulo Opcional asume que pertenece al módulo
Administrativo.
Ejemplo
=+NitEmpresa Empresa ejemplo

=+NitEmpresa Empresa ejemplo Nombre Empresa
=+NitEmpresa Empresa ejemplo
Formula utilizada
uando se ha digitado el nombre y el
e omite el modulo se asume que es
Descripcion
s el nombre de la empresa, tal como
parece en la base de datos de Helisa.
Es el modulo al cual pertenece la
empresa, si se omite este valor se
asume que pertenece al módulo
Administrativo.
NombreUsuarioHelisa
Descripción Devuelve el nombre del usuario de helisa siempre y cuan
digitado el codigo de usuario.
CodigoUsuario
Argumentos
Es el codigo de usuario q utiliza e
1 CodigoUsuario Obligatorio HELISA para identificar a los usu
Siempre el usuario #1 es el administrador y se hay en adelante seran los usuarios creados

por el administrador.
Ejemplo:
Codigo de usuario Nombre del usuario
1 ADMINISTRADOR
5 0
3 0
4 0
5 0
6 0
Ejemplo 1:
Fecha Fecha AMD Tipo de Documento Nombre Tipo de Docum Cuenta Nombre Cuenta
3/2/2023 0 DEQ DOCUMENTO EQUIVALE 533540 ARRENDAMIENTO
12/30/1899 20191213 CCA COMPROBANTE DE CAU 533540 ARRENDAMIENTO
12/31/1899 20191214 CCA COMPROBANTE DE CAU 53653005 RETEFTE SERVICI
1/1/1900 20191215 CCA COMPROBANTE DE CAU 51501001 CANON DE ARRE
1/2/1900 20191216 CCA COMPROBANTE DE CAU 540806050505 IVA DESCONTABLE
rio de helisa siempre y cuando se haya
.
Descripcion
el codigo de usuario q utiliza el programa
ELISA para identificar a los usuarios.
Formula utilizada para una consulta de movimientos

contables.
Codigo Usuario Movimiento NOMBRE USUARIO

1 583000 0
0 3145601 ANDREA HERNANDE
0 85985 1
0 5371000 SERGIO
0 -450490 SANDRA
EnLetras
Nombre de la funcion EnLetras
Descripcion Devuelve un numero en letras.
Argumentos Valor, Tipo
1 Valor Obligatorio Es el numero que se espera convertir en

letras.
Representa la forma como se quiere ver

5 Tipo Opcional
ese número.
Ejemplo
** Deseamos tomar el valor descrito en la celda (B16) y

devolverlo en letras
355
Dato a devolver en letras
Formula utilizada Trescientos Cincuenta Y Cinco Pesos
** Deseamos tomar el valor descrito en la celda (B16) y

devolverlo en letras (MAYUSCULAS)
Formula utilizada trescientos cincuenta y cinco Pesos

cripcion
se espera convertir en
etras.
ma como se quiere ver

número.
co Pesos
NombrePC
Nombre de la funcion NombrePC
Descripcion Devuelve el nombre del equipo.
Argumentos (Esta funcion no contiene argumentos)
Ejemplo
** Deseamos saber el nombre del equido desde el cual estamos

trabjando
Formula utilizada PC-GAHM

NombreUsuario
Nombre de la funcion NombreUsuario
Descripcion Devuelve el nombre del usuario activo.
Ejemplo
** Deseamos saber el nombre del usuario con el cual estamos

trabjandoen el equipo.
Formula utilizada GUILLERMO HM

UbicacionArchivo
Nombre de la funcion UbicacionArchivo
Devuelve la ruta de ubicación del archivo activo; si el libro no ha
sido guardado previamente, la función devuelve valor nulo.
Descripcion
Ejemplo
** Deseamos saber la ruta en la cual se encuentra el libro en el que

estamos trabajando actualmente.
Formula utilizada
G:\2. PROASISTEMAS\0. CH\1. CH BD\Complemento Helisa\Ayuda

del archivo activo; si el libro no ha
función devuelve valor nulo.
mentos)
entra el libro en el que

mente.
nto Helisa\Ayuda
NombreHojaActiva
Nombre de la funcion NombreHojaActiva
Descripcion Devuelve el nombre de la hoja activa.
Ejemplo
** Deseamos saber el nombre de la hoja en la

cual estamos trabajando.
Formula utilizada Inicio

NombreHoja
Nombre de la funcion NombreHoja
Devuelve el nombre de la hoja donde se encuentra la celda
Descripcion seleccionada.
Argumentos Celda
Representa la celda contenida e
1 Celda Obligatorio hoja especifica.
Ejemplo
** Deseamos saber el nombre de la hoja en la cual se

encuentra la celda seleccionada (J15).
CELDA UTILIZADA PAR

Formula utilizada NombreHoja
donde se encuentra la celda
Descripcion
epresenta la celda contenida en una
hoja especifica.
EJEMPLO NOMBRE HOJA
CELDA UTILIZADA PARA EL EJEMPLO

NombresDeHojas
Nombre de la funcion NombresDeHojas
Devuelve el nombre de las hojas del libro activo.
Descripcion
Ejemplo
** Deseamos saber el nombre de las hojas creadas en el libro

activo.
Inicio, Descripcion, Indice, ConcatenarRango, RefRango, RefCelda, DigitoDeVerificacion,

ValorUvt, ConsultasContabilidad, Fecha_AMD, DiasMes, CuotaDepSumaDeDigitos,
CuotaDepSaldoDecreciente, DepAcumSumaDeDigitos, DepAcumSaldoDecreciente,
NitEmpresa, NombreUsuarioHelisa, EnLetras, NombrePC, NombreUsuario,
UbicacionArchivo, NombreHojaActiva, NombreHoja, NombresDeHojas,
CantidadDeHojas, NombreDia, NombreMes, DatosEmpresa, FormasPago,
SumarSiGrupos, SumarSiGrupoConjunto, SumarSiConsultas, ContarUnicos,
ContarCaracter, ExtraerNumeros, SustituirNumeros, SustituirLetras, Sigla,
Formula utilizada
CantidadDeHojas
Nombre de la funcion CantidadDeHojas
Devuelve el numrero de hojas que contiene el
Descripcion libro
Ejemplo
** Deseamos saber la cantidad de hojas creadas en el libro

activo.
Formula utilizada 38
NombreDia
Nombre de la funcion NombreDia
Descripcion Devuelve el nombre del dia.
Argumentos Numero_Dia_De_La_Semana
Es un numero del 1-7 del cua
determina el nombre del dia d
1 Numero_Dia_De_La_Semana Obligatorio semana.
Ejemplo
Deseamos saber el nombre del dia de la semana según el

** numero.
1
5
3 Lunes
4 Viernes
5 Miercoles
6 Formula utilizada Jueves
7 Viernes
0
0
Numero de dias de la semana
Descripcion
Es un numero del 1-7 del cual se
determina el nombre del dia de la
semana.
NombreMes
Nombre de la funcion NombreMes
Descripcion Devuelve el nombre del mes a partir de una fecha.
Argumentos Mes, Formato
Es el numero utilizado para co
1 Mes Obligatorio información en letras (mes) fo
MM, AAMM, AAAM o AAA
ES el formato en el cual desea
información quede devuelta (M
5 Formato Opcional CAP) para texto en mayúsculas,
capital.
Ejemplo
** Deseamos saber el nombre del mes según el numero.
1
1
1801
4 Enero
501801 Enero
6 Enero
7 Abril
8 #NAME?
9 Formula utilizada #NAME?
10 #NAME?
11 #NAME?
15 #NAME?
#NAME?
#NAME?
Numero de los meses del año. #NAME?
e una fecha.
Descripcion
numero utilizado para convertir la
mación en letras (mes) formato (M,
MM, AAMM, AAAM o AAAAMM).
formato en el cual deseamos que la
mación quede devuelta (MAY, MIN,
ara texto en mayúsculas, minúsculas o
capital.
Inicio
Descripción Devuelve los datos relacionados al nit de la empresa. Co
telefono, direccion, etc.
NitEmpresa, Tipo.
Argumentos
# Argumento Tipo De
Es el nit de la empresa de la cua
1 NitEmpresa Obligatorio Recuerde que esta empresa deb
Es un numero de 1 a 9 que repre

5 Tipo Obligatorio obtener. Cada tipo de dato se es
Tipo Dato obtenido

1 NombreEmpresa
5 Telefono
3 Dirección
4 Url
5 Email
#VALUE! Año Inicial
#VALUE! Mes inicial
#VALUE! Año actual
#VALUE! Mes Actual
Ejemplo: Coloque el nombre de la empresa en el espacio en blanco desde tablas del sistema
Nit: -0
Modulo: ADMINISTRATIVO
Informe: Plan De Cuentas
Generado: Thursday 02 de March del 2023, 00:45:09
Cuenta Nombre Cuenta Naturaleza Nivel Maneja Centro De Costo

1 ACTIVO D 1N
11 EFECTIVO Y ED 5N
1105 CAJA D 3N
110505 CAJA GENERAD 4N
11050501 CAJA GENERAD 5N
11050505 CHEQUES D 5N
11050598 PRUEBA5 D 5N
110510 CAJAS MENOD 4N
11051001 Caja Menor D 5N
11051005 Caja Menor D 5N
110515 MONEDA EXTD 4N
1110 BANCOS D 3N
111005 MONEDA NACD 4N
11100501 Banco Caja SD 5N
11100505 BancolombiaD 5N
1150 CUENTAS DE D 3N
115005 BANCOS MOND 4N
11500501 Banco Caja D 5N
11500505 Banco Caja D 5N
1190 INVERSIONESD 3N
119005 Derechos Fi D 4N
11900501 UltrabursatD 5N
dos al nit de la empresa. Como lo es el nombre de la empresa,
Descripcion
el nit de la empresa de la cual se desea obtener informacion.
ecuerde que esta empresa debe hacer parte de la base de datos.
un numero de 1 a 9 que representa el tpo de dato que se desea

tener. Cada tipo de dato se especificara en la siguiente tabla:
esde tablas del sistema
Mas datos de la empresa #NAME?

Telefono 0
Dirección 0
Url 0
Email #NAME?
Año Inicial #NAME?
Mes inicial #NAME?
Año actual #NAME?
Mes Actual #NAME?
FormasPago
Descripción Devuelve el nombre de la forma de pago utilizada en el prog
HELISA.
Argumentos Codigo.
Es el codigo de la forma de pago que s
1 Codigo. Obligatorio en el programa HELISA.
Ejemplo:
Codigo Forma de pago
7 30 DIAS
8 45 DIAS
9 60 DIAS
10 CONTADO
11 0
6 0
go utilizada en el programa
Descripcion
la forma de pago que se encuentra
HELISA.
SumarSiGrupos
Nombre de la funcion SumarSiGrupos
Suma un rango que cumple determinados criterios, los
Descripcion criterios deben estar en una misma celda y deben estar
separados por “;”
Argumentos Rango_Suma, Rango_Criterio, Criterios.
Representa el rango de celdas
1 Rango_Suma Obligatorio que se van a sumar.
Representa el rango que tiene
5 Rango_Criterio Obligatorio las celdas que cumple con las
condiciones a evaluar.
Representa una celda (Cuyos
datos están separados por “;”)
3 Criterios Obligatorio que se evaluaran en el rango de
criterios.
Ejemplo
Tenemos la siguiente tabla de la cual queremos extraer cierto tipo de información
Ciudad Venta Tercero DV Ciudad Valor Ventas

Destino
Bogotá 888888888 6 Bogotá 1,089,000
Medellín 777777777 8 Bogotá 1,309,000
Barranquilla 666666666 1 Bogotá 1,561,000
Cali 555555555 1 Bogotá 1,583,000
Medellín 555555555 1 Bogotá 1,168,000
Bogotá 666666666 1 Bogotá 1,144,000
Barranquilla 666666666 1 Bogotá 1,651,000
Medellín 666666666 1 Bogotá 1,751,000
Cali 888888888 6 Bogotá 1,450,000
Cartagena 666666666 1 Bogotá 1,631,000
Bogotá 666666666 1 Bogotá 1,640,000
Cali 888888888 6 Bogotá 1,034,000
Queremos traer el dato de las ventas que se realizaron en la ciudad de "Bogotá" y de
"Medellín", Para este caso los criterios serán Bogota;Medellin;
Criterio Bogotá;Medellín;
Resultado formula 8,101,000
En este caso se utiliza el carácter ";" punto y coma para indica que se traerán los valores que
coincidan con los campos "Bogotá" y "Medellín"
ados criterios, los
lda y deben estar
s.
Descripcion
ta el rango de celdas
n a sumar.
nta el rango que tiene
que cumple con las
es a evaluar.
ta una celda (Cuyos
án separados por “;”)
aluaran en el rango de
nformación
udad de "Bogotá" y de
traerán los valores que

SumarSiGrupoConjunto
Nombre de la funcion SumarSiGrupoConjunto
Suma un rango que cumple determinados criterios, los criterios
Descripcion deben estar en una misma celda y deben estar separados por “;
Argumentos Rango_Suma, Rango_Criterio1,
Aplica para tres rangos criterios.Grupo1, Rango_Criterio5, Grupo
Rango_Criterio3, Grupo3 .
1 Rango_Suma Obligatorio Representa el rango de celdas que s
5 Rango_Criterio1 Obligatorio Representa el primer rango que tie

cumple con las condiciones a evalua
Representa una celda (Cuyos dato
3 Grupo1 Obligatorio por “;”) que se evaluaran en el
criterios.
Representa el segundo rango que ti
4 Rango_Criterio5 Obligatorio cumple con las condiciones a evalua
5 Grupo5 Obligatorio por “;”) que se evaluaran en el s
criterios.
6 Rango_Criterio3 Obligatorio Representa el tercer rango que tie
cumple con las condiciones a evalua
7 Grupo 3 Obligatorio por “;”) que se evaluaran en el
criterios.
Ejemplo
** SE DESEA SUMAR EL (RANGO SUMA) LAS VECES EN QUE SE ENCUE
(A,K,M)
Proveedor Tienda Producto Unidades Solicitadas Grupo 1

N Proveedor A Tienda K Producto R 15.00 Grupo 5
N Proveedor B Tienda Z Producto N 55.00 Grupo 3
S Proveedor A Tienda K Producto N 30.00
N Proveedor D Tienda L Producto Z 45.00
N Proveedor D Tienda K Producto M 15.00
S Proveedor A Tienda L Producto N 55.00
S Proveedor B Tienda L Producto N 30.00
N Proveedor A Tienda K Producto Z 45.00 Formula utilizada
N Proveedor D Tienda K Producto M 15.00
S Proveedor B Tienda K Producto M 55.00
N Proveedor D Tienda M Producto R 30.00
N Proveedor D Tienda Z Producto Z 45.00
Rango suma
Rangos de criterios
terminados criterios, los criterios
da y deben estar separados por “;”.
,s.Grupo1, Rango_Criterio5, Grupo5,
Descripcion
presenta el rango de celdas que se van a sumar.
presenta el primer rango que tiene las celdas que
mple con las condiciones a evaluar.
presenta una celda (Cuyos datos están separados
r “;”) que se evaluaran en el primer rango de
terios.
presenta el segundo rango que tiene las celdas que
r “;”) que se evaluaran en el segundo rango de
terios.
epresenta el tercer rango que tiene las celdas que
r “;”) que se evaluaran en el tercer rango de
terios.
LAS VECES EN QUE SE ENCUENTRE GRUPOS

A,K,M)
Proveedor A;Proveedor B;
Tienda K;Tienda L;
Producto M;Producto N;
Grupos de busqueda
Formula utilizada 170.00

Rango suma
SumarSiConsultas
Descripción Suma un rango de datos de una tabla a partir de uno
buscados en otros rangos de datos.
Tabla, Nombre_Campo_Suma, Nombre_Campo_Cri
Argumentos
Nombre_Campo_Criterios5, Criterios5, Nombre_Cam
# Argumento Tipo
1 Tabla Obligatorio
5 Nombre_Campo_Suma Obligatorio
3 Nombre_Campo_Criterios1 Obligatorio
4 Criterios1 Obligatorio
5 Nombre_Campo_Criterios5 Opcional
6 Criterios5 Opcional
Para poder utilizar esta funcion es necesario crear una tabla con los datos que deseamos ver, esta tabla se puede c
las consultas del complemento y de igual manera cabe resaltar que no importa su formato de presentacion "tabla
objeto".
Ejemplo:
Tabla dinamica con datos de ventas creada desde el complemento
Documento Nit Cliente Nombre ClientIdentificacion Nombre vendedor

FVC 00005355 999999001 EMPRESA 1 1018000001 VENDEDOR 1
DFR 00000126 999999001 EMPRESA 1 1018000001 VENDEDOR 1
DFV 00000093 999999001 EMPRESA 1 1018000001 VENDEDOR 1
Total general
atos de una tabla a partir de unos criterios especificados y
ngos de datos.
po_Suma, Nombre_Campo_Criterios1, Criterios1,
erios5, Criterios5, Nombre_Campo_Criterios3, Criterios3, etc.
Descripcion
Hace referencia a una tabla dinamica, tabla tradicional o
tabla objeto de la cual se desea extraer la informacion.
"para hacer referencia a esta tabla es necesario ubicarse
en algun lugar de la tabla".
Representa el campo que contiene el rango de los valores
que se sumaran cuando se cumplan los criterios.
Representa el campo que contiene el rango de los
primerios criterios que se evaluaran para hacer la suma de
los valores.
Corressponde al primer grupo de criterios que se desea

encontrar en el rango anteriormente mencionado.
Al igual que el primer rango de criterios se debe especificar

el nombre del campo que hace referencia al rango. A
diferencia que este segundo y los siguientes rangos son
opcionales.
Representa los criterios que seran evaluados en el segundo

rango de criterios especificado. Su uso es opcional al igual
de los demas criterios superiores al 5.
e deseamos ver, esta tabla se puede crear de forma manual o por medio de
ta su formato de presentacion "tabla dinamica, tabla tradicional y tabla
e el complemento
formula aplicada criterios de busqueda
suma por nombre de cliente e Nombre Cliente
identificacion vendedor. EMPRESA 1;
Suma de Valor Bruto EMPRESA 8;
34,093,172 $ 104,426,144 EMPRESA 48;
1,320,000 $ 26,436,000 EMPRESA 17;
2,980,000 $ 280,000
13,250,000 $ 4,050,000
34,093,167
6,087,017
-34,093,167 suma del total de los clientes que
437,968 conforman la tabla de criterios criterios de busqueda
291,978 1018000001;1018000005;1018000004;1018000003;
1,459,892 135,192,144.03 EMPRESA 1;EMPRESA 8;EMPRESA 48;EMPRESA 17;
710,000
13,603,495
3,380,314
2,144,142
3,380,314
21,236,000
2,800,000
305,000
-437,968
21,882,000
4,350,000
13,568,000
7,792,000
6,696,000
10,038,000
5,580,000
3,658,000
1,840,000
5,016,000
5,478,000
11,320,000
10,384,000
11,670,000
10,096,000
280,000
181,679,737
40,930,486
76,467,657
47,001,899
60,428,081
6,732,000
4,516,000
10,428,000
15,736,000
7,282,000
2,120,000
8,710,000
5,958,000
10,578,000
10,356,000
4,200,000
22,040,000
14,962,000
10,580,000
9,360,000
4,944,000
6,692,000
2,281,000
1,228,000
3,312,000
144,000
344,662
800,000
3,450,000
1,100,000
380,000
25,120,000
8,964,000
9,972,000
4,772,000
5,934,000
4,492,000
10,374,000
5,074,000
5,928,000
6,712,000
10,128,000
4,792,000
21,376,000
4,360,000
6,842,000
4,428,000
12,694,000
2,835,000
25,810,000
6,740,000
21,564,000
4,512,000
392,000
-15,736,000
15,736,000
40,866,527
11,304,110
21,379,353
18,662,655
3,469,080
22,428,000
19,772,000
12,152,000
5,412,000
11,376,000
20,372,000
9,584,000
18,408,000
4,092,000
1,680,000
144,000
7,881,000
1,999,200
16,520,481
5,200,000
280,000
7,787,503
1,245,216
470,526
1,397,298
-18,408,000
-72,995
18,408,000
780,000
1,560,000
22,311,739
3,148,000
1,316,855,538
Identificacion Vendedor
1018000001;
1018000005;
1018000004;
1018000003;
01;1018000005;1018000004;1018000003;
1;EMPRESA 8;EMPRESA 48;EMPRESA 17;
ContarUnicos
Nombre de la funcion ContarUnicos
Descripcion Devuelve el número de datos únicos que existe en un rango.
Argumentos Rango
1 Rango Obligatorio Rango que se espera evaluar.
Ejemplo
** DESEAMOS SABER CUANTOS DATOS HAY EN TOTAL SIN CONTAR LOS

QUE ESTAN REPETIDOS EN EL RANGO RELENCIONADO (COLUMNA 1)
COLUMNA 1
A
A
B
B
C
C Formula utilizada 4
D
D
Rango en el que se busca el resultado

que existe en un rango.
Descripcion
go que se espera evaluar.
TOTAL SIN CONTAR LOS

CIONADO (COLUMNA 1)
ContarCaracter
Nombre de la funcion ContarCaracter
Devuelve la cantidad de veces que se repite un texto o carácte
Descripcion dentro de una celda o cadena de texto.
Argumentos Carácter, Celda.
1 Carácter Obligatorio Representa un texto.
Representa el texto donde se

encuentra un numero
2 Celda Obligatorio determinado de veces un carácter
Ejemplo
** SE DESEA SABER CUANTAS VECES SE REPITE LA PALABRA (PICO) EN

EL TRABALENGUAS DE LA CELDA (B16)
Pepe Pecas pica papas con un pico,

con un pico pica papas Pepe Pecas.
Si Pepe Pecas pica papas con un pico,
¿dónde está el pico con que Pepe Pecas pica papas?
Celda en el que se busca el carácter
pico Formula utilizada 4
Carácter
pite un texto o carácter
Descripcion
resenta un texto.
nta el texto donde se

uentra un numero
do de veces un carácter.
A PALABRA (PICO) EN
A (B16)
ExtraerNumeros
Nombre de la funcion ExtraerNumeros
Descripcion Extrae los números de una cadena de texto.
Argumentos Celda
Lugar en el que se encuentra el tex
1 Celda Obligatorio
cual se desea extraer los numer
Ejemplo
** Deseamos extraes los numeros descritos en el texto de la celda

(B15).
En el mes de enero las ventas superaron los

$20.000.000
Celda de texto Formula utilizada

ena de texto.
Descripcion
ugar en el que se encuentra el texto del
cual se desea extraer los numeros.
en el texto de la celda
rmula utilizada #NAME?

SustituirNumeros
Nombre de la funcion SustituirNumeros
Sustituye los numeros de una cadena de texto por ""
Descripcion
Argumentos Celda
Lugar en el que se encuentra el texto del
1 Celda Obligatorio cual se desea extraer los numeros.
Ejemplo
** Deseamos sustituir los numeros incluidos en el texto de la celda
(B16)
En el mes de enero las ventas superaron

los 20000000
Formula utilizada En el mes de en

Celda de texto
e texto por ""
escripcion
e encuentra el texto del
extraer los numeros.
En el mes de enero las ventas superaron los

SustituirLetras
Nombre de la funcion SustituirLetras
Descripcion Sustituye las letras de una cadena de texto por ""
Argumentos Celda
Lugar en el que se encuentra el text
1 Celda Obligatorio cual se desea sustituir las letras
Ejemplo
** Deseamos sustituir las letras incluidas en el texto de la celda (B18)
En el mes de enero las ventas superaron

los 20000000
Formula utilizada
Celda de texto
ena de texto por ""
Descripcion
gar en el que se encuentra el texto del
cual se desea sustituir las letras.
20000000
Sigla
Nombre de la funcion Sigla
Descripcion Devuelve la sigla de una cadena de texto.
Argumentos Valor
Texto del cual se extrae las iniciales
1 Valor Obligatorio
formar una sigla.
Ejemplo
** Se desea extraer las letras iniciales e las palabras

descritas en la celda (C16).
JUNTA ACCION COMUNAL
Formula utilizada
Valor
a de texto.
Descripcion
xto del cual se extrae las iniciales para
formar una sigla.
JAC

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FUNCIONES COMPLEMENTO

1 Dirigirse a la pestaña "Formulas" de la cinta de opciones de Excel, seleccione la categoría

2 Dirigirse a la pestaña "Consultas Helisa" de la cinta de opciones de Excel, de click en el

** COMO SOLUCIONAR PROBLEMAS CON ALGUNAS DE LAS FORMULAS

Dirigirse a la pestaña "Consultas Helisa" de la cinta de opciones de Excel, de click en el botón

de las siguientes dos

erentes funciones del

mento para que asi las

o que los vinculos han

Representa un carácter o texto que separa l

Formula utilizada EJEMPLODECONCATENARRANGO

Formula utilizada EJEMPLO, DE, CONCATENAR, RANGO

Nit Digito de verificacion Formula

Carlos Ramos Gonzalez Carlos Ramos

o texto que separa los

al como por ejemplo una

Es el tipo referencia que se quier

Queremos Saber La Columna En La Cual Se Encuentra El Dato Buscado.

Dato buscado EJEMPLO

Cuenta Descripcion Cuenta Saldo Inicial Saldo Final

A continuación escribimos la formula:

Dato Buscado Resultado De La Formula

el tipo referencia que se quiere obtener, 0 para

e prueba de una entidad a una fecha determinada,

Movimiento Movimiento Movimiento Movimiento Movimiento

Datos Para la formula

Mes referencia Movimiento Mayo

Valor mes actual 0.00

ion de los movimientos desde el mes

tro dato de mes que este en la misma

05" para el mes de Abril y dividirlo por

ro dato de mes que este en la misma

105" para el mes de Julio restarle el

ro dato de mes que este en la misma

ro dato de mes que este en la misma

ayo y asi vera como se cambian los

1 Numero_Identificacion Obligatorio Numero que representa la

Se quiere obtener el digito de verificacion de las siguientes identificaciones

mero que representa la

Descripción Devuelve el valor de la uvt para un año seleccionado

Movimiento año de los movimientos valor de la UVT

Para que funcione correctamente la formula se deben

o valor, Periodo inicial, Periodo final,

Tercero Centro costo Negocio Resultado

se debe ingresar cada criterio.

Representa el formato al que se desea

ormato al que se desea convertir la

to fecha con formula

rtir de un rango de fechas el cual se

Se quiere verificar cuantos dias continene cada mes según el periodo.

Periodo Dias del mes

egistro a partir de los siguientes datos.

Argumentos Costo_Historico, Valor_Salvamento, Vida_Util, Periodos

** Se requiere hallar la cuota de depreciacion (Utilizando el metodo de depreciacion

ento, Vida_Util, Periodos

Argumentos Costo_Historico, Valor_Residual, Vida_Util, Periodos

1 Costo_Historico Obligatorio Es el costo historico de un activo o el

Es un numero que identifica (Los años

** Se requiere hallar la cuota de depreciacion (Utilizando el metodo

ue identifica (Los años o