Guia de Clase de c1 - Tema 6

JEFATURA NACIONAL CIS
CENTRO DE INFORMÁTICA
Y SISTEMAS
CIS
COMPUTACIÓN I
DOCENTE: Ing. PEDRO MIGUEL CHERRES ORIHUELA
Email: [email protected]
PROGRAMA DE ACREDITACIÓN EN COMPUTACIÓN PAC

Microsoft EXCEL 2019
TEMA 06
CAPACIDAD
Ejecución de cálculos matemáticos y estadísticos con criterio lógico
2
Creación y administración de hojas de
cálculo
TEMA 06
2
● Referencias de celdas en fórmulas y funciones

● Asignación de nombre a un rango
● Funciones estadísticas, matemáticas y de fecha
● Funciones de texto
● Funciones básicas con criterio lógico.
Referencias de celdas en fórmulas y
funciones
Estas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de las respectivas
celdas dentro de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual
(=).
Elementos de una Operadores
fórmula:
Operadores aritméticos:
Operador aritmético Significado Ejemplo
+ (signo más) Suma A3 + B3
– (signo menos) Resta , Negación A3 - B3
* (asterisco) Multiplicación A3 * B3
/ (barra oblicua) División A3 / B3
^ (acento circunflejo) Exponenciación A3 ^ B3
Referencias de celdas
Son aquellas celdas que identifican la ubicación exacta de los valores que
serán utilizados en la fórmula para obtener el resultado, logrando así
automatizar los cálculos generados por una fórmula
Tipos de Referencia.-
Existen 03 tipos de referencia:
- Referencias Relativas (C5) son celdas que cambian automáticamente
su referencia al ser copiada la fórmula que las contiene.
- Referencias Absolutas ($C$5) son celdas que no cambian su referencia al
ser copiada la fórmula que las contiene.
- Referencias Mixtas (C$5 o $C5 ) es una combinación de posiciones
relativas y absolutas.
Aplicación 1 - Referencia Relativa
Tenemos los datos de las ventas del mes de enero en el siguiente cuadro, en que se
pide calcular el Monto vendido, importe de IGV e importe vendido.
1
Solución - Referencia Relativa
1. Hacer clic en la celda
D5
2. Escribir la fórmula a
usar :
3. Obteniendo el resultado
=deB5*C5
650 y pulsa Enter 2 3
4. El cálculo para el resto de

productos se generara al
copiarse dicha fórmula a 4
las demás celdas D6:D9.
Aplicación 2 - Referencia Absoluta
Tenemos los datos de las ventas del mes de enero en el siguiente cuadro, ahora
calcularemos el importe de IGV .
5. Hacer clic en la celda E5
6. Escribir la fórmula a usar
:
= D5*$B$11 y pulsa
Enter 6 7
de 117
8. El cálculo para el resto de 8
copiarse dicha fórmula a
Solución - Referencia Relativa
9. Hacer clic en la celda F5

10. Escribir la fórmula a usar
10 11
:
= D5+E5 y pulsa Enter
de 767
12
copiarse dicha fórmula a
las demás celdas F6:F9.
Aplicación 3 - Referencia Mixta
Se desea calcular las comisiones de ventas para diferentes niveles de ventas y tasas
de comisión.
1
Solución - Referencia Mixta
1. Hacer clic en la celda B6
2. Escribir la fórmula a usar :
= $A6*B$5 y pulsa Enter
de 200
copiarse dicha fórmula
tanto verticalmente como
horizontalmente a las
4 demás celdas
B6:F10
Celda y rango
• Celda = Un dato.
Ejemplo: A7 B23 C15
• Rango = Conjunto de celdas.
• Ejemplo :
B6:B40
Celda Final del rango
Celda Inicial del rango
SE LEE: Rango B6 hasta B40

Rangos de Celdas
La celda viene a ser la intersección entre
una fila y una columna. Ejemplo la
celda A1
El rango de datos viene a ser la

agrupacióndeceldas. Ejemplo B2:C4
Asignación de nombre a un rango
2
3 • Seleccionar el conjunto
4 de celdas.
• Seleccionar FORMULAS.
• Seleccionar ASIGNAR
NOMBRES.
• Seleccionar DEFINIR
1
NOMBRES.
5
• Ahora escribir el
nombre deseado.
Funciones estadísticas
Función PROMEDIO
Permite hallar el promedio aritmético de un grupo de valores que
se encuentran en las celdas.
Sintaxis:
=PROMEDIO(Rango de Celdas)
Tenemos las notas del grupo de

alumnos que estudian Excel y
queremos calcular su promedio. Utilice
la función promedio
Función MIN
Permite hallar el mínimo valor de un grupo de valores que se
encuentran en las celdas.
Sintaxis:
=MIN(Rango de Celdas)
Tenemos los promedios de un grupo de

alumnos y queremos hallar el Promedio
mas bajo del grupo. Utilice la función MIN
Función MAX
Permite hallar el máximo valor de un grupo de valores que se
encuentran en las celdas.
Sintaxis:
=MAX(Rango de Celdas)
Tenemos los promedios de un grupo de alumnos

y queremos hallar el Promedio mas alto de
grupo. Utilice la función MAX
Función CONTAR
Cuenta el número de celdas ocupadas por valores numéricos.
Sintaxis:
=CONTAR(Rango de celdas)
Función CONTARA
Cuenta el número de celdas ocupadas.
Sintaxis:
=CONTARA(Rango de celdas)
Función CONTAR.BLANCO
Cuenta el número de celdas no ocupadas.
Sintaxis:
=CONTAR.BLANCO(Rango de celdas)
Funciones matemáticas
Función SUMA
Permite sumar un grupo de valores que se encuentran en las celdas.
Sintaxis:
=SUMA(Rango de Celdas)
• Se tiene una lista con los Montos de

Ventas y se quiere calcular el total de
esas ventas. Utilice la función suma
para realizar este calculo.
Función ENTERO
Permite extraer la parte entera de un número (no redondea).
Sintaxis:
=ENTERO(Valor)
Extraer la parte entera de todos los

promedios (No hay redondeo)
Función REDONDEAR
Permite redondear un valor a una cantidad con “n” decimales.
Sintaxis:
=REDONDEAR(Valor,Decimales)
Redondear los promedios a cero

decimales
Función SUMAPRODUCTO
Multiplica los componentes correspondientes de las matrices (rangos de
datos) suministrados y devuelven la suma de esos productos
Sintaxis:
=SUMAPRODUCTO(matriz1, matriz2, matriz 3,…)

Funciones de fecha
Función HOY()
Devuelve la fecha actual con formato de Fecha.
Sintaxis:
=HOY()
Función AHORA()
Devuelve la fecha y la hora actuales con formato de Fecha y hora.
Sintaxis:
=AHORA()
Función SIFECHA()
Esta función nos ayuda a obtener la diferencia entre dos fechas y
además nos permitirá elegir el tipo de dato que deseamos como
resultado y que pueden ser días, meses o años
Sintaxis:
=SIFECHA(fecha1, fecha2, tipo)
Donde :
Fecha1 : Fecha Inicial
Fecha2 : Fecha Final
Tipo : unidad de medición de tiempo que deseamos utilizar
Valor Significado Descripción

d Días Número de días entre la fecha1 y la fecha2
m Meses Número de meses entre la fecha1 y la fecha2
y Años Número de años entre la fecha1 y la fecha2
Funciones de Texto
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
CONCATENAR Une varios elementos de texto en uno solo.
Devuelve el número especificado de caracteres del final de una cadena
DERECHA
de texto.
Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una
EXTRAE
posición y longitud iniciales.
Devuelve el número de caracteres en el cual se encuentra un carácter
HALLAR
en particular o cadena de texto, leyendo de izquierda a derecha.
Devuelve el número especificado de caracteres del principio de una
IZQUIERDA
cadena de texto.
LARGO Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
MAYUSC Convierte una cadena de texto en letras mayúsculas.
MINUSC Convierte todas las letras de una cadena de texto en minúsculas.
Funciones
Funcionesde Textocon criterio lógico
básicas
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
Cuenta el número de celdas que cumplen un determinado
CONTAR.SI.CONJUNTO
conjunto de condiciones o criterios.
Suma las celdas que cumplen un determinado conjunto de
SUMAR.SI.CONJUNTO
condiciones o criterios.
Busca el promedio (media aritmética) de las celdas que
PROMEDIO.SI.CONJUNTO
cumplen un determinado conjunto de condiciones o
criterios.

Guia de Clase de c1 - Tema 6

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Guia de Clase de c1 - Tema 6

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Guia de Clase de c1 - Tema 6

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

JEFATURA NACIONAL CIS

PROGRAMA DE ACREDITACIÓN EN COMPUTACIÓN PAC

Ejecución de cálculos matemáticos y estadísticos con criterio lógico

● Referencias de celdas en fórmulas y funciones

4. El cálculo para el resto de

9. Hacer clic en la celda F5

SE LEE: Rango B6 hasta B40

El rango de datos viene a ser la

Tenemos las notas del grupo de

Tenemos los promedios de un grupo de

Tenemos los promedios de un grupo de alumnos

• Se tiene una lista con los Montos de

Extraer la parte entera de todos los

Redondear los promedios a cero

=SUMAPRODUCTO(matriz1, matriz2, matriz 3,…)

Valor Significado Descripción

También podría gustarte