Inst-Hoja Membretada 2022 - 2
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QUINTO SEMESTRE
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1. INTRODUCCIÓN
Un proceso es una secuencia de acciones que se llevan a cabo para lograr un fin determinado.
Se trata de un concepto aplicable a muchos ámbitos, a la empresa, a la química, a la
informática, a la biología, a la química, entre otros. Por lo general integrar tiene que ver con
formar una unidad mayor a partir de unidades menores, como ocurre justamente con los
integrantes de un equipo de fútbol, con el cálculo inverso a la derivada matemática, o con la
adquisición de conceptos nuevos integrándolos al saber ya constituido. Así, cada vez que
hablamos de la integración, en los numerosísimos ámbitos en que podemos hacerlo, nos
referimos a la idea de captar, de sumar, de ingresar porciones, datos, individualidades o ideas a
un conjunto mucho mayor, en el que, asumimos, tendrían un lugar propio y podrían formar parte
de algo más grande y significativo.
Es posible emplear dicho término en ámbitos sociales, económicos, administrativos y
educativos.
La gestión del capital humano es un concepto que no debe confundirse con el de recursos
humanos. La gestión del capital humano alude a la necesidad de inversión, por parte de las
empresas, en formación, habilidades, destrezas y aptitudes de sus trabajadores.
El aumento de las competencias de los trabajadores se asocia con un mejor rendimiento y
eficiencia de las empresas.
2. DESARROLLO
Existen varios tipos de análisis de puestos de trabajo casi tantos como tipos de entrevistas. En
realidad, no se tiene por qué elegir entre un tipo u otro, más bien se complementan entre ellos.
Aunque muchas veces no es posible para una empresa realizarlos todos y no tiene sentido que
para determinados empleos se gaste tanto esfuerzo.
El análisis de puestos basado en las tareas es el más antiguo de todos. Este modelo
busca definir y establecer las tareas, deberes y responsabilidades asociadas al
puesto. Posteriormente se desarrollará cómo realizar este análisis.
El segundo tipo de análisis de puestos es el basado en competencias. Se centra en las
habilidades necesarias para desempeñar el trabajo, sobre todo en lo que respecta a los
Carr. Apatzingán-Aguililla Km. 3.5,
Apatzingán, Michoacán. C.P. 60710
Tels. 45353-48300 y 45353-42513
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comportamientos (competencias) que el trabajador necesita para ese trabajo. Dentro del
análisis de puestos también comienza a usarse el modelo basado en fortalezas. Este
modelo está asociado a todo un espectro de nuevas técnicas de los Recursos Humanos.
Se trataría de buscar comportamientos, pero aquellas acciones que más disfrutan
ejecutando los empleados, haciendo especial hincapié en las motivaciones del puesto.
Descripción de puestos de trabajo: documento que recoge la información obtenida por medio
del análisis, quedando reflejada de este modo, el contenido del puesto, así como las
responsabilidades y deberes inherentes al mismo.” (DESCONOCIDO, 2022)
Concuerdo con el autor de que el análisis de puestos es la piedra angular de todos los recursos
humanos. Las empresas también pueden desarrollar planes de carrera y organigramas
completos; además, brinda la oportunidad de comprender las debilidades de los empleados
y sus requisitos de capacitación.
“Los aspectos legales de la información que se va a incluir en una base de datos sobre
el personal de una organización varían de un país a otro. La legislación de algunos paíseslatino
americanos especifica que las personas con antecedentes penales deben hacerlo del
conocimiento de su empleado.
Otras legislaciones se considera que la persona que ya cumplió las sanciones dispuestas porla
ley ha cubierto o satisfecho su demanda social y no debe ser discriminado a consecuencia de
un hecho pasado:
El número de matrimonios de una persona, si ha padecido enfermedades psiquiátricas, o
si en su familia inmediata sufre de depresión aguda: son ejemplos de campos que
muchas legislaciones latinoamericanas considerarían un área privada que las empresas
no deben invadir.
El principio de que la organización debe respetar la privacidad y la legitimidad década
individuo ha sido adoptado por la mayoría de corporaciones modernas.
Paso I: identificar el uso que se le dará a la información, eso determinará el tipo de datos que se
reúnan y la técnica que se utilice para hacerlo.
Paso II: Revisar la información disponible sobre los antecedentes, como es el caso de los
organigramas, diagramas y descripciones del puesto.
Paso III: Seleccionar varias posiciones. Esto es necesario cuando hay muchos puestos
similares por analizar y cuando toma demasiado tiempo el análisis.
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Paso IV: analizar el puesto obteniendo los datos de las conductas requeridas de los empleados,
las condiciones de trabajo y los requerimientos humanos.
Paso V: esta información debe ser verificada con el trabajador que lo desempeña y el superior
inmediato del mismo.
Paso VI: La descripción del puesto es una declaración por escrito que describe las actividades y
responsabilidades inherentes al puesto.” (Ruiz, 2012)
Son seis los pasos para poder llevar a cabo de una manera correcta el análisis de puestos, no
se debe saltar ningún paso ya que por consecuencia no se podría llegar a la descripción y la
responsabilidad del puesto.
“Los métodos básicos que se pueden utilizar para determinar los elementos de un puesto de
trabajo, así como los conocimientos, habilidades y aptitudes esenciales para un desempeño
exitoso, se incluyen los siguientes:
Método de la observación. -Al usar este método el analista de puestos observa
directamente a los empleados o revisa películas de los trabajadores desempeñándose
en su puesto. Aunque este método proporciona información de primera mano, los
empleados no tienen un buen rendimiento cuando se sienten observados, y entonces
pueden ocurrir distorsiones en el análisis de puestos.
Método de la entrevista individual. - Se selecciona un equipo de titulares de un puesto de
trabajo y se les entrevista ampliamente. Los resultados de estas entrevistas se combinan
en un análisis de puestos. Este método es efectivo para evaluar el puesto que conlleva.
3.2. RECLUTAMIENTO
“El proceso es un proceso que varía según la organización; esta es una función staff, sus actos
dependen de una decisión de línea, mediante una especie de orden de servicio, generalmente
llamada solicitud de empleo o solicitud personal. Este documento debe llenarlo la persona que
quiere llenar una vacante en su departamento. Al recibirla el órgano de reclutamiento, verifica
en los archivos si hay una vacante adecuad; si no debe reclutarlo a través de las técnicas de
reclutamiento más indicadas. El mercado de recursos humanos está conformado por un
conjunto de candidatos que puedan estar empleados o disponibles.” (Dyvan, 2012)
Es parecido a una serie de pasos para poder llegar al reclutamiento, pero cada empresa tiene
sus procesos, no debe ser exactamente igual todos los procesos.
“Las fuentes de reclutamiento son los lugares en donde se encuentran personas que tienen la
posibilidad de ser candidatos para ocupar una vacante.
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Candidatos potenciales:
Personas que nunca han sido contratadas en ninguna empresa.
Trabajadores desempleados por múltiples razones.
Trabajadores subempleados o con empleo actual.
Trabajadores de la propia compañía.
Por otro lado, tanto las fuentes como los medios de reclutamiento no pueden ir separados y
existe enorme interrelación entre ellos. Los medios de reclutamiento son los canales que
existen para trasmitir el mensaje que dará a conocer la vacante del puesto. (Ordonez, 2017)
De acuerdo con el autor hay 4 fuentes de reclutamiento, aunque se dividen en fuentes internas
y externas. El interno, es cuando es dentro de la misma empresa y en el externo es cuando
viene gente de fuera y se les pide llenar una solicitud.
Ambos son requisitos que piden al momento de solicitar un trabajo, sólo que en lo personal
considero que la hoja de solicitud es un poco informal en comparación a un currículum vitae.
Las solicitudes de empleo tienen una estructura general clara con solicitudes de datos
personales, académicos y laborales, y los candidatos llenan estos requisitos manualmente. Y
un currículum vitae es un documento personal, el contenido puede variar según la experiencia
del candidato, donde contiene información clave sobre el perfil profesional, que menciona las
actividades realizadas en trabajos anteriores, logros destacados, habilidades y conocimientos.
3.3. SELECCIÓN
“La selección es el proceso para determinar cuáles son los mejores solicitantes y que tienen
más posibilidades de adaptarse a las descripciones y especificaciones del puesto. Una vez que
I. Nombre, nacionalidad, edad, sexo, estado civil y domicilio del trabajador y del patrón;
II. Si la relación de trabajo es para obra o tiempo determinado o tiempo indeterminado;
III. El servicio o servicios que deban prestarse, los que se determinarán con la mayor precisión
posible.
IV. El lugar o los lugares donde deba prestase el trabajo.
V. La duración de la jornada.
VI. La forma y el monto del salario.
VII. El día y el lugar de pago del salario.
1.-La información obtenida a tevés del análisis de puestos suministra la descripción de las
tareas, las especificaciones del puesto y los niveles de desempeño necesarios.
2.-Los planes de capital humano a corto y largo plazo, que permiten conocer las vacantes
futuras con cierta precisión, así como conducir el proceso de selección en forma lógica y
ordenada.
3.-Los candidatos esenciales para conformar un grupo de personas entre las cuales se pueda
escoger.” (Dyvan, 2012)
Estos tres elementos determinan en gran medida la eficacia del proceso de selección. Si se
obtiene información confiable del análisis de puestos, si el plan de capital humano es adecuado
y las cualidades básicas de los candidatos son altas, el proceso de selección puede
desarrollarse en condiciones óptimas.
Considero que antes de comenzar a hacer preguntas para la entrevista, es una buena idea
explicar la estructura de la reunión al candidato. Le dice qué esperar durante su tiempo juntos y
le da control sobre la reunión. Las preguntas cerradas ralentizan el proceso de la entrevista
porque limitan las respuestas del candidato a respuestas de una sola palabra.
“El examen médico es uno de los últimos pasos del proceso de selección porque puede ser
costoso. Por lo general se aplica un examen médico para asegurarse de que la salud de los
solicitantes sea adecuada para los requisitos del trabajo.
Fines principales:
Conocer si el candidato padece enfermedades contagiosas
Saber si tiene alguna enfermedad que pueda ser una contraindicación para el puesto que
se le ofrecería (Ejemplo: hernias, para quienes deberán hacer esfuerzos intensos,
trabajos agobiantes para personas débiles, etc.)
Conocer si el trabajador no sufre ya, antes de ingresas, enfermedades profesionales.
Obtener indicios sobre la posibilidad de que el trabajador sea un alcohólico o drogadicto.
Verificar si el trabajador tiene el uso normal y la agudeza requerida de sus sentidos
(vista, oído, etc.)
3.3.2.4. OTROS
3. CONCLUSIÓN
Al finalizar este ensayo entendí bastantes cosas que ni me imaginaba que se verían en esta
4. REFERENCIA
DESCONOCIDO. (2022).
Bizneo HR.
Obtenido de
https://www.bizneo.com/blog/analisis-de-puestos-de-trabajo/#Que_es_el_analisis_de_puestos_d
e_trabajo
Dyvan. (2012).
Blogspot.
Obtenido de http://capitalhumanobydivan.blogspot.com/2012/07/31-reclutamiento.html
Ordonez, A. (2017).
UNAM.
Obtenido de http://132.248.48.64/repositorio/moodle/pluginfile.php/1420/mod_resource/content/1/
contenido/index.html
Ruiz, J. (2012).
Blogspot.
Obtenido de http://joseruizmontes.blogspot.com/2012/03/5-usos-de-la-informacion-del-analisis.html
S, J. (2021).
SCRIBD.
Obtenido de https://es.scribd.com/document/428620269/3-1-3-Entorno-Legal-de-La-Descripcion-de-
Puestos
Vázquez, J. (2014).
BuenasTareas.
Obtenido de https://www.buenastareas.com/ensayos/3-1-5-T%C3%A9cnicas-y-M%C3%A9todos-Para-
Recolectar/59454960.html