Análisis Organizacional

Descargar como pdf o txt
Descargar como pdf o txt
Está en la página 1de 5

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación


Universidad Nacional Experimental del Táchira
San Cristóbal, Estado Táchira

Análisis Organizacional

0124613T - Sistemas y Procedimientos


Prof. Ramón Sanchez

Integrantes: Gleimer Acevedo. C.I 27 124 144


José Gandica. C.I 26 403 173
Lakin Gutiérrez. C.I 27 918 468

16 de febrero de 2023
Introducción

A lo largo de su historia y dependiendo de su fase de desarrollo, las empresas han de


enfrentar una gran variedad de desafíos, las empresas más jóvenes pueden ser muy
flexibles y energéticas, sin embargo, suelen sufrir de la falta de división de funciones y
responsabilidades claras o de ingresos previsibles, por otra parte, las empresas más
grandes y maduras suelen contar con sistemas de procesos más establecidos y aunque
carecen de la misma energía y flexibilidad para adaptarse a los cambios.

Es por esto que realizar de forma regular un análisis organizacional permite que los
directivos de la empresa sean capaces de concientizar sus puntos débiles y fuertes así
como los desafíos y oportunidades.

Este tipo de procesos ayuda a planificar estratégicamente los objetivos a corto plazo así
como a prevenir y adaptarse a un entorno cambiante.

La desorganización en los procesos de trabajo de una compañía afecta el desempeño


profesional e impacta el ánimo y la salud de los trabajadores, además de incrementar la
posibilidad de crear desacuerdos con sus compañeros de trabajo.

Es por ello que mediante el presente trabajo se pretende explicar el análisis organizacional
como una forma de mantener la organización en el lugar de trabajo, lo cual es
extremadamente importante para cualquier empresa que quiera generar más productividad
y calidad, ya que esto permite mejorar las condiciones de vida así como la comodidad en el
dia a dia.
¿Qué es el análisis organizacional?

El análisis organizacional es una disciplina que ofrece una gran variedad de herramientas y
técnicas para el abordaje y tratamiento de diferentes problemas en el ambiente que atraviesa
una compañía, contribuye al abordaje de temas claves que determinan de forma directa o
indirecta el desempeño de la organización.

Se define como una disciplina teórica, metodológica y científica particular a la organización.


Es teórica por su modelo de abordaje de casos. Es metodológica por ser analítica y de
intervención de una determinada situación organizacional, dentro de un encuadre de larga
duración. Es científica por la aplicación de las Ciencias sociales al campo de la organización.

Su finalidad es lograr cambios en una organización,en función a las necesidades de sus


trabajadores y miembros de la organización, el trabajo y el contexto externo. Aunado a esto,
busca intervenir en situaciones de conflicto y crisis organizacional en contextos turbulentos.

● Técnicas para un análisis organizacional

- Entrevista: Permite recolectar información relevante que puede ser investigada a


profundidad
- Cuestionario: Permite recoger la mayor cantidad de información sobre una mayor
cantidad de personas, es de las técnicas más rápidas y económicas.
- Análisis de transmisión de mensajes: Sirve para identificar las experiencias
positivas y negativas dentro de una organización.
- Análisis de redes de comunicación: Analiza la estructura de comunicación en una
organización así como su efectividad. Por lo tanto se evalúa quién se comunica con
quién, qué grupos existen en la organización, que miembros actúan como puente entre
grupos y los bloqueos que sufre la información.
- Entrevista grupal: Consiste en seleccionar cierto número de miembros
representativos de la organización para ser entrevistados en grupo.
Metodología para realizar un análisis organizacional

Durante la metodología del análisis organizacional se pretende formular recomendaciones y


presentarlas a los distintos niveles jerárquicos, a través de programas y métodos adecuados
para evaluar y mejorar los procesos administrativos de la organización.

El procesos del análisis se divide en 4 etapas: Análisis del problema, Recopilación de los
datos, Análisis de la información y presentación del diagnóstico.

● Análisis del problema: Durante esta etapa se inicia el análisis organizacional, cumple
la función de identificar y profundizar en el problema que se pretende analizar y
resolver, logrando visualizar el alcance de las acciones a emprender.
● Recopilación de los datos: Esta etapa requiere de las técnicas para un análisis
organizacional que se mencionaron con anterioridad, este proceso pretende recopilar
la mayor cantidad de datos posibles relacionados al problema y a las personas que
podrían estar involucradas y sostener información relevante.
● Análisis de la información: Una vez recolectada la información y los datos
relevantes, se pasa a la etapa de análisis de los datos, se debe someter a un proceso
crítico que permita conocer las causas del problema acompañado del propósito del
análisis, procedimiento del análisis mientras se adopta una actitud interrogativa.
● Presentación del diagnóstico: Una vez terminada la preparación del diagnóstico se
debe elaborar un informe que presente los descubrimientos del análisis así como las
recomendaciones que el analista considere necesarias para cumplir con el objetivo de
mejorar el desempeño organizacional.

Seleccionar de una empresa conocida un departamento, aplicar la técnica y la


metodología indicada para el análisis organizacional.

Corselca. departamento de Control y seguimiento.

En el área de control y seguimiento existe la problemática de no tener la certeza de la


veracidad de los datos que las filiales de la empresa envían a esta área.

Por lo tanto se ha optado por utilizar la técnica del análisis de redes de comunicación, la cual
nos permite recolectar información relacionada al área afectada.
Al recolectar los datos necesarios se puede evidenciar una falta de estándares de
comunicación o bien la falta de seguimiento de estos estándares, esto se debe a la negativa de
algunos trabajadores a realizar los procesos correctos así como también la falta de
capacitación por parte de la compañía hacia sus empleados. En el informe se recomienda el
desarrollo de estándares y manuales para una mejor comunicación transmisión de datos, que
permitan el correcto almacenaje y análisis de la información, así como se pretende proponer
una capacitación a los trabajadores que les permita ser competentes con el manejo, el análisis
y la transmisión de los datos.

También podría gustarte