Herramientas para La Supervision Del Teletrabajo

MARTINA VALENZUELA INFANTE
…………..
LAURA FELIZ
…………
HERRAMIENTAS DE SUPERVISION DEL

TELETRABAJO
TRABAJO PARA LA EMPRESA EVENTS PLANNER

HERRAMIENTAS PARA LA SUPERVISION DEL TELETRABAJO.
Actividad I: ……….
Trello
Trello es un software de gestión de proyectos online muy popular, que permite a sus usua-
rios colaborar con otros miembros y ejecutar tareas relacionadas con sus proyectos sin ne-
cesidad de cambiar de una herramienta a otra.
Con solo una mirada, los miembros del equipo pueden ver las tareas y a quienes están asig-
nadas, así como aquellas que ya se han completado. Además, mover las tareas a través de
la plataforma es muy sencillo y permite saber rápidamente cómo va el progreso del proyec-
to.
Para mostrar el progreso, los usuarios pueden mover las listas a los tableros adecuados y
almacenar las tareas en la nube o en su propio perfil.
Los usos más importantes de Trello son:
 Organización de actividades diarias: la aplicación ayuda a los usuarios a realizar

un seguimiento de sus tareas diarias utilizando una sola plataforma. La comproba-
ción y actualización de las tareas no es nada confuso gracias a la naturaleza visual
de la herramienta.
 Gestión de un proyecto o equipo: este es uno de los usos más populares de Trello,
ya que permite a los gerentes supervisar un proyecto y crear tableros con tareas es-
pecíficamente para uno o varios miembros.
 Ejecución de un presupuesto: también se puede emplear para realizar un segui-
miento de los gastos e ingresos. Se pueden emplear diferentes tarjetas de ingresos y
gastos para ayudar a tener un mejor control de las finanzas.
 Seguimiento del tiempo: desde el cobro por hora de trabajo hasta el tiempo que se
tarda en completar una tarea o un proyecto, Trello ayuda a aumentar la productivi-
dad en los empleados.
Página 1
Infotep Virtual
Google Drive
Almacenar documentos para facilitar la colaboración siempre ha sido un tema de interés y
preocupación para los equipos que trabajan juntos en un proyecto, pero con Google Dri-
ve ya no será un problema.
Las características de esta herramienta para home office son:
 En primer lugar, es compatible con todos los archivos de Google Docs.

 Es gratuito, por lo que es útil tanto para empresas grandes como pequeñas.
 La interfaz es amigable, familiar y fácil de aprender.
 Con una cuenta gratuita se tienen disponibles 15 GB de almacenamiento que se
comparte con la cuenta de Gmail, Google Photos y Google Drive.
 Permite que la colaboración entre los miembros del equipo sea fácil y rápida. Ya no
tienen que preocuparse de guardar y cerrar el documento antes de que otra persona
pueda trabajar en él, ya que Google Drive permite que todo el equipo trabaje a la
vez.
 Permite el uso de complementos, como Workflows, una solución para proyectos que
requieren de aprobación antes de finalizarlos.
Página 2
Infotep Virtual
Active Collab
Esta herramienta para teletrabajo es una plataforma digital de administración de proyec-

tos y colaboración, que ayuda a los equipos a ser más eficientes y a trabajar de manera flui-
da.
Permite a los empleados mantener toda la información en un solo sitio donde los miembros
del equipo pueden comunicarse, actualizar información y ver las tareas en las que deben
trabajar en cuestión de segundos.
Además, cuenta con una sólida seguridad, por lo que pueden estar tranquilos al trabajar con
clientes.
Las principales ventajas de Active Collab son:
 Excelente colaboración: ya sea que usted y su equipo están trabajando en la mis-

ma oficina o desde diferentes ubicaciones, esta herramienta garantiza que todos es-
tén en sintonía. Active Collab cuenta con una amplia variedad de características que
agilizan el intercambio de archivos, la delegación de tareas, la comunicación inter-
na y mucho más.
 Seguridad de datos robusta: se pueden establecer permisos basados en roles para
determinar que pueden ver y acceder los miembros del equipo, así como los clien-
tes. Esto permite que se puedan incluir a todo aquel que esté involucrado con el
proyecto sin temor a que se vulnere la confidencialidad y la seguridad de los datos.
 Flujo de trabajo más organizado: con esta herramienta se pueden crear listas de
tareas y subtareas, lo que hace que el flujo de trabajo sea más organizado. Lo pri-
mero que verán los usuarios al ingresar en la plataforma es la lista de tareas con la
que podrán monitorear fácilmente el progreso del proyecto, saber cuáles son las ta-
reas que no cumplieron con la fecha límite y cuáles están en curso.
 Integración con el correo electrónico: el email, así como la integración de las no-
tificaciones online, permiten que todos los que están involucrados con el proyecto
hablen entre sí sobre los detalles, se mantengan actualizados y generen ideas.
Página 3
Infotep Virtual
 Registro del tiempo: Active Collab permite que sus usuarios lleven un seguimiento

de las horas pagaderas, lo que hace que sea útil en la gestión de nóminas. Además,
también facilita el cálculo de los cargos que deben incluirse en la factura del clien-
te.
Página 4
Infotep Virtual

Herramientas para La Supervision Del Teletrabajo

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Herramientas para La Supervision Del Teletrabajo

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Herramientas para La Supervision Del Teletrabajo

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

MARTINA VALENZUELA INFANTE

HERRAMIENTAS DE SUPERVISION DEL

TRABAJO PARA LA EMPRESA EVENTS PLANNER

Los usos más importantes de Trello son:

 Organización de actividades diarias: la aplicación ayuda a los usuarios a realizar

Las características de esta herramienta para home office son:

 En primer lugar, es compatible con todos los archivos de Google Docs.

Esta herramienta para teletrabajo es una plataforma digital de administración de proyec-

Las principales ventajas de Active Collab son:

 Excelente colaboración: ya sea que usted y su equipo están trabajando en la mis-

 Registro del tiempo: Active Collab permite que sus usuarios lleven un seguimiento

También podría gustarte