Modelo Informe PPP - Primera Parte

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FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERÍA
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION
SEDE/FILIAL: CHIMBOTE
INFORME FINAL DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

TÍTULO
“INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES EN LA
EMPRESA/INSTUCIÓN: GEOMEG SAC.”
ESTUDIANTE : LAURA YRENE GUILLERMO TANTARICO
DOCENTE : FELIPE LLENQUE TUME
CICLO : X
CHIMBOTE - PERÚ
2022
Informe de Prácticas Pre Profesionales
2
AGRADECIMIENTO
Gracias a Dios por la vida, la salud y la familia.

Gracias a la vida por dar la oportunidad de escalar caminos
novedosos y fructíferos
Gracias a la familia por el soporte emocional en el devenir de la vida
Gracias a ti maestro por compartir tu bagaje cultural,
tu ser profesional, tu calidad de persona.
Gracias a la ULADECH por brindar educación de calidad
Gracias a la empresa GEOMG SAC por abrir las puertas de su casa
y realizar las prácticas profesionales.
INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

PROFESIONALES
3
DEDICATORIA
Dedico este trabajo de investigación a mis hijos Dassha y Rassiel,

por ser la motivación y el reto más grande, que es educar con el ejemplo.
A mis Padres que desde el cielo nos guían y cuidan,
de quienes aprendí a soñar y hacer realidad los sueños.
A ti, que siempre estás a mi lado, motivando, cuidando y
apoyando las metas y objetivos planteados.

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5
CONTENIDO
AGRADECIMIENTO
DEDICATORIA
PRESENTACION……………………………………………………………………..…………….…06
I. INTRODUCCION………….……………………………………………………………...……….07
II. DATOS GENERALES……………………………………………………...………………………08
III. ASPECTO LEGAL Y ADMINISTRATIVO ………………………………...……………………...08

.
IV. DIAGNOSTICO SITUACIONAL DE LA EMPRESA…………………………………………...11
V. ANÁLISIS DEL (LOS) SUBSITEMA(S) DE LA ORGANIZACIÓN…………………………………...……….17
VI. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL……………………………………………………………….22
VII. PLAN ESTRATÉGICO DE LA ORGANIZACIÓN ………………….………….
VIII. PLAN OPERATIVO DE ORGANIZACIÓN …………………………..……………………………….....
IX. PLAN DE MEJORA
X. ASPECTO ECONÓMICO FINANCIERO ……………………………………………………….……
XI. ANEXOS……………………………………………………………………………………………...
XII. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS (norma APA)……………………………………………

6
PRESENTACIÓN
El presente informe final de Practicas Pre Profesionales, se elabora con la

información relevante encontrada en la empresa GEOMG SAC, la misma que
tiene como actividad económica el estudio de geotecnia y análisis de mecánica de
suelos. Una institución que cuenta con más de 15 años en el mercado laboral,
brindando servicio de calidad, teniendo como base infraestructura amplia y
moderna, cuenta con equipos certificados e ingeniero especialista en
geotecnia.
La práctica profesional permitirá ejercer la teoría aprendida durante la carrera

profesional de administración. La misma que se analizara en función al diagnóstico
encontrado, utilizando la estrategia de la matriz FODA, y así plantear objetivos
estratégicos para la mejora de la organización. Analizar los resultados obtenidos en
función a la realidad empresarial, la contabilidad, la administración, los tributos, la
situación financiera de la empresa, para proponer objetivos y actividades a través de
la formulación de un plan de acción.
El objetivo de las prácticas profesionales es aportar al desarrollo de habilidades

personales para elaborar un Plan de mejora en la gestión, con creatividad, en un
panorama de actividades laborales de la especialidad, con el apoyo de recursos
tecnológicos y base de datos, demostrando ser competente en un ambiente de trabajo
autónomo, trabajo en equipo, cooperativo, colaborador con ética y responsabilidad.

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I. INTRODUCCION
En la actualidad la tendencia mundial de globalización de los mercados,

exigen nuevos lineamientos. Se hace preciso aplicar mecanismos para el mejor
aprovechamiento de los recursos de la producción, con el fin de obtener mayor calidad y por
consiguiente permitir lograr las competencias de los servicios ofrecidos, de acuerdo a
estándares internacionales. Por ello la importancia de implementar un sistema acreditado
que brinde credibilidad y confianza con el servicio que se ofrece, generando así confianza
en cada una de las actividades desarrolladas en las mismas instalaciones.
El laboratorio de mecánica de suelos, brinda a la comunidad académica y científica
desarrollar actividades específicas de los proyectos de inversión, obteniendo resultados más
precisos y garantizando así un alto porcentaje de confiabilidad. La misma se encuentra en el
proceso en el cual se involucra la acreditación, como proyecto de grado, se realiza
conforme a los requerimientos legales y normas técnicas de calidad, además de contar con
personal capacitado para la realización del mismo, evidenciando las prácticas respectivas al
diagnóstico y la buena calibración de los equipos existentes obteniendo como resultado la
correspondiente confirmación de resultados confiables de los equipos e instrumentos
existentes en el laboratorio.
La implementación y acreditación del Laboratorio de Mecánica de Suelos y
Concreto de GEOMG S.A.C. es necesaria, ya que gracias a ésta se alcanzará una notoria
reducción de tiempos y costos, permitiendo al laboratorio determinar si está realizando su
trabajo correctamente de acuerdo a las normas técnicas aplicables; además con la obtención
de la acreditación como laboratorio de ensayo se obtiene aún más confianza como
organización, prestado así servicios con reconocimiento a nivel nacional e internacional.
Practicando los valores y principios rectores de nuestra institución.

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II. DATOS GENERALES
2.1 Datos del Estudiante: Laura Yrene Guillermo Tantarico

2.2 Código de matrícula: 0111181209
2.3 Dirección: Urb. Los Héroes J2 lote 8. Distrito Nuevo Chimbote- Provincia del Santa, Ancash.
2.4 Nombre de la Empresa: GEOMG SAC
2.5 Nombre del Representante: Jorge Edinsón Morillo Trujillo
2.6 Domicilio Fiscal: Urb. Los Héroes J2 lote 8. Distrito Nuevo Chimbote- Provincia del Santa,
Ancash.
III. ASPECTO LEGAL Y ADMINISTRATIVO
3.1Reseña histórica de empresa.
La empresa GEOMG SAC es una empresa peruana con más de 16 años de experiencia
en Geotecnia en obras civiles, en proyectos de edificación, eléctrica, hidráulica y pavimentos,
en ensayos y control de calidad de mecánica de suelos, concreto y asfaltos, con sede principal
en la ciudad de Chimbote. Nació por iniciativa del Ingeniero civil Jorge Edinson Morillo
Trujillo, que después de haber trabajado en empresas relevantes de la ciudad de Lima, avisoró
la posibilidad de crear su propio laboratorio de mecánica de suelos con la finalidad de brindar
servicio de calidad, y posicionarse como el mejor laboratorio en todo el norte del Perú. Fue
creada en el departamento de Ancash, provincia del Santa, distrito de Nuevo Chimbote a los
cinco días del mes de diciembre del año 2006, comparecen ante el notario público. Gustavo
Adolfo Magan Mareovich, el sr. Jorge Edinson Morillo Trujillo de nacionalidad peruana y
doña Laura Yrene Guillermo Tantarico de nacionalidad peruana. Con la minuta debidamente
firmada por cada uno para constituir una empresa de Sociedad Anónima Cerrada, bajo la
denominación GEOMG SAC.
Se ha atendido a las principales empresas con personal técnico y principales instituciones
educativas de la región y del país. El laboratorio de mecánica de suelos cuenta con equipos
propios y debidamente calibrados, a fin de otorgar resultados confiables a todos los clientes.
GEOMG SAC sigue creciendo y posicionando en el mercado laboral, gracias a la veracidad
de resultados que ofrecen y la ética profesional que acompañan los trabajos que realizan. La
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empresa está basada en valores fundamentales: Veracidad, calidad, responsabilidad y

puntualidad. Se proyecta a liderar el mercado del todo el norte del Perú y abrir sucursales en
otros lugares del norte y centro del Perú.

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3.2 Constitución de la empresa
En el departamento de Ancash, provincia del Santa, distrito de Nuevo Chimbote a los

cinco días del mes de diciembre del año 2006, comparecen ante el notario público.
Gustavo Adolfo Magan Mareovich, el sr. Jorge Edinson Morillo Trujillo de nacionalidad
peruana y doña Laura Yrene Guillermo Tantarico de nacionalidad peruana. Con la minuta
debidamente firmada por cada uno para constituir una empresa de Sociedad Anónima
Cerrada, bajo la denominación GEOMG SAC.
3.3 Ubicación de la Empresa

La empresa GEOMG SAC se encuentra ubicado en Urb. Bellamar Mz B lote 8-9, en el
Distrito
INFORME de NuevoPRE
DE PRÁCTICAS Chimbote, Provincia del Santa, departamento Ancash, Perú.
PROFESIONALES
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3.4 Actividad Económica de la Empresa.

En GEOMG SAC se realiza estudios de geotecnia para proyectos y obras tanto de
ingeniería en edificaciones como eléctricas, hidráulicas y de pavimentos. Cuentan con
laboratorio y equipos propios debidamente certificados.
3.5 Objetivo de la Empresa.

Brindar al mercado un servicio de calidad en estudios de geotecnia para proyectos y
obras, de ingeniera en edificaciones, como eléctricas, hidráulicas y de pavimentos.
3.6 Capital Social.
El capital social de la empresa al iniciar la actividad fue de 65,000.00 (sesenta y cinco mil y
00/100 nuevos soles, que está dividido en 65,000 acciones de un valor nominal de S/ 1.00 nuevos soles cada
una. A la fecha el capital asciende a S/ 1 000, 000.00 soles, entre maquinaria, liquidez e infraestructura.
IV. DIAGNOSTICO SITUACIONAL DE LA EMPRESA
La empresa GEOMG SAC, es una organización que cuenta con más de nueve años de
experiencia en todo lo relacionado en estudios de geotecnia para proyectos y obras, de
ingeniera en edificaciones, como eléctricas, hidráulicas y de pavimentos. Se caracter iza
por la puntualidad, eficacia y veracidad de los resultados. Permanentemente están los
gerentes en capacitación para la especialidad. Buscando la mejora continua. Así mismo
la implementación de la acreditación de laboratorios de ensayo ello, busca realizar una
reforma tanto en la estructura como en los procesos destinados a la prestación de servicios de
laboratorio de ensayos en calidad, sean matrices de agua, suelo y agregados, sean geotécnicas
como suelos y rocas, u otros; conforme a los objetivos acordes a su direccionamiento
estratégico e institucional, teniendo en cuenta los parámetros determinados por el organismo
de acreditación peruano, el Instituto Nacional de la Calidad – INACAL.
El presente informe busca identificar y desarrollar las acciones de mejora para la

implementación de un Plan de mejora de la empresa GEOMG S.A.C., estableciendo
preliminarmente, los recursos humanos, físicos y tecnológicos necesarios para su
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implementación.
4.1 Análisis Interno
i. Fortalezas
 Laboratorio equipado con equipos digitales de alta precisión.

 Laboratorio con equipos debidamente calibrados cada seis meses.
 Empresa posicionada en el mercado de la Provincia del Santa-Ancash
 Reconocimiento a nivel nacional
 Gerente y responsable técnica con especialidad en Geotecnia
 Gerente cuenta con diplomados, maestría.
 Laboratorio cuenta con más de 15 años.
 Amplia y moderna infraestructura
 Disponer de una infraestructura moderna y diseñada para laboratorio de
mecánica de suelos.
 Buena atención al cliente.
ii. Debilidades
 Automatización del sistema

 Personal técnico con falta de experiencia en suelos
 Falta de capacitación al personal técnico
 Falta de compromiso de trabajo del personal
 Falta de estrategias de marketing para expandirse a nivel regional y nacional.
 Implementar con nuevos equipos para realizar otros tipos de ensayos y pruebas.
 Falta de control de ingreso y salida de dinero diario.
 Administración financiera inadecuada.
4.2 Análisis Externo
4.2.1 Oportunidades
 Ampliar a otros mercados por la calidad de servicio que se brinda y cantidad de
equipos.
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 Contar con convenios para capacitación a la gerencia del laboratorio.

 Acceso y facilidad al crédito.
 Variedad de ensayos que se ofrece
4.2.2 Amenazas
 Nuevos laboratorios de mecánica de suelos.

 Competencia desleal, sobornos.
 Ingreso de empresas foráneas
 Los servicios se brindan con crédito al pago de las valorizaciones.
 El alza de insumos en el mercado
 El precio de los ensayos no se puede subir por la competencia
 Falta de capacitación al personal técnico, ayudantes.
 Inestabilidad, Social, política y económica

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4.3 Matriz FODA
Empresa: GEOMG SAC

FORTALEZAS DEBILIDADES
1. Laboratorio equipado con equipos 1. Automatización del sistema

digitales de alta precisión. 2. Personal técnico con falta de
2. Laboratorio con equipos experiencia en suelos
debidamente calibrados cada seis 3. Falta de capacitación al personal
meses. técnico.
3. Empresa posicionada en el mercado 4. Falta de compromiso de trabajo del
de la Provincia del Santa-Ancash personal
4. Reconocimiento a nivel nacional 5. Falta de estrategias de marketing
5. Gerente y responsable técnica con para expandirse a nivel regional y
especialidad en Geotecnia nacional.
6. Gerente cuenta con diplomados, 6. Implementar con nuevos equipos
maestría. para realizar otros tipos de ensayos y
7. Laboratorio cuenta con más de 15 pruebas.
años. 7. Falta de control de ingreso y salida
8. Amplia y moderna infraestructura de dinero diario.
diseñada para laboratorio de 8. Administración financiera
mecánica de suelo. inadecuada.
-
9. Buena atención al cliente.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
1. Nuevos laboratorios de mecánica de
1. Ampliar a otros mercados por la suelos.

calidad de servicio que se brinda y 2. Competencia desleal, sobornos.
cantidad de equipos.
2. Contar con convenios para 3. Ingreso de empresas foráneas
capacitación a la gerencia del 4. Los servicios se brindan con crédito
laboratorio.
3. Acceso y facilidad al crédito. al pago de las valorizaciones.
4. Variedad de ensayos que se ofrece 5. El alza de insumos en el mercado
6. El precio de los ensayos no se puede
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subir por la competencia.

7. Falta de capacitación al personal
técnico, ayudantes.
8. Inestabilidad, Social, política y
económica
AI FORTALEZAS DEBILIDADES
1. Laboratorio equipado
AE 1. Falta de capacitación
con equipos digitales de
alta precisión, calibrados al personal técnico.
y certificados. 2. Falta de estrategias
de marketing para
2. Empresa posicionada
en el mercado de la expandirse a nivel
Provincia del Santa- regional y nacional.
Ancash. 3. Implementar con
nuevos equipos para
3. Gerente y responsable
técnico con realizar otros tipos
especialidad en de ensayos y
Geotecnia
pruebas.
(Diplomados, maestría)
4. Falta de control de
4. Contar con una ingreso y salida de
infraestructura moderna
dinero diario.
y diseñada para
laboratorio de mecánica 5. Administración
de suelos. financiera
inadecuada.
5. Brinda un trato
adecuado a los clientes.
6. Tener estados
financieros adecuados.

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-
OPORTUNIDADES FO DO
01 F101: Promover el uso de 1. D1O3. Fortalecer el

1. Variedad de ensayos
variedad de ensayos al contar desempeño de los
que se ofrece con el equipamiento y técnicos para ofrecer
calibrado cada seis meses y
2. Acceso y facilidad al mejor servicio.
con certificación.
crédito. 2. D2O4. Formular
3. Ampliar a F203: Posicionar la empresa en el
otros estrategias de marketing
mercados por la calidad mercado regional y nacional, para expandirse a
de servicio que se brinda contando con equipo de
y cantidad de equipos. través de las redes
calidad y certificados..
4. Acceso a publicidad en sociales y página
redes sociales. Página 02.F4O4: Reorganizar las web.
Web áreas de trabajo en la
5. Controles de calidad por infraestructura moderna y
contar con el diseñada para el servicio
conocimiento y de mecánica de suelos la
resultado verás. misma que permite
realizar publicidad en
redes sociales y pagina
Web.
AMENAZAS FA D
01-D3A2 Implementar el laboratorio

1. Inestabilidad F1A1: Formular estrategias de
atención al cliente de con nuevos equipos para
Social, política y económica forma personalizada y realizar otros tipos de
2. Nuevos laboratorios de adecuada permite seguir ensayos y pruebas,
mecánica de suelos. teniendo contratos de compitiendo con nuevos
3. Competencia desleal, servicio a pesar de la
laboratorios.
sobornos inestabilidad política y
económica
4. Los servicios se brindan
con crédito al pago de F2A2: Fidelizar clientes02. enD4A4:
la Implementar sistemas
las valorizaciones. organización a través de financiero que permita el
estrategias de mercado para sostenimiento de la
5. Informalidad en los organización al pago.
ensayos que realizan laboratorio de mecánica de
otras empresas, suelos.
reduciendo costos.

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V. ANÁLISIS DEL (LOS) SUBSITEMA(S) DE LA ORGANIZACIÓN
FUNCIONES DE LOS SUBSISTEMAS
Sistema Empresarial
Subsistema de Subsistemade
Producción Apoyo
JEFE DE CONTROL Subsistema
JEFE DE
DE CALIDA de
LABORATORIO
Dirección
GERENCIA
Corrientes de Corrientes de
entrada salida
LABORATORIO Subsistema de INFORMES DE
Subsistema de
Adaptación ANALISIS DE
Mantenimiento
JEFE DEL ÁREA SUELOS
TÉCNICO DE
COMERCIAL
LABORATORIO

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SISTEMA EMPRESARIAL
SUB SISTEMA DE DIRECCIÓN - GERENCIA

1. ¿De qué se encarga el subsistema de dirección?
Se encarga de planificar, organizar y coordinar con todos los subsistemas de la

organización, se encarga de promover y mantener el buen clima institucional, resolviendo
los conflictos y adversidades que se presentan, coordina los requerimientos que necesitan
para ejecutar los ensayos y pruebas solicitadas, cada una de las obras civiles con las
cuales se encuentra dando servicio.
Se encarga de la toma de decisiones ante cualquier situación mediática que se puede
presentar.
2. ¿Cada subsistema de la organización debe lograr objetivos particulares?
En el laboratorio de mecánica de suelos se trabaja en función a objetivos generales,

teniendo en consideración los objetivos planteados en cada sub sistema, para desarrollar
el trabajo en equipo y pueda lograrse las metas propuestas.
3. ¿Cuáles son las funciones que debe cumplir el subsistema de dirección?
La coordinación permanente de cada área de trabajo con la administración y los técnicos para desarrollar las
actividades y cumplir con los servicios solicitados en las horas de mayor demanda.
Coordinación con las empresas que proveen insumos para los ensayos de mecánica de suelos.
Mantener el punto de equilibrio entre los cambios sociales de la coyuntura, para evitar la inestabilidad en la
organización.
Asignar los recursos económicos para el desarrollo de las diferentes actividades programadas en las
diferentes áreas.
4. ¿Cuál es el común denominador del subsistema de dirección?
Resolver cada uno de los conflictos que se suscitan en las diferentes obras civiles, buscando la confiabilidad
de los resultados de los ensayos, asigna los recursos y coordina los requerimientos para los mismos.

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SUB SISTEMA DE PRODUCCIÓN - JEFE DE CONTROL DE CALIDAD
1. ¿Qué función cumple el subsistema de producción?
En este subsistema se encarga de organizar los trabajos de campo y el análisis en el

laboratorio. Planifica el trabajo técnico con el personal y de acuerdo a los requerimientos
de los contratos de servicios que se tenga. Tanto en forma interna como externa.
En lo interno gestiona el trabajo con los diferentes subsistemas que tiene la empresa.
En lo externo se encarga de coordinar con los maestros de obras y los ingenieros
residentes la hora y lugar de los puntos de ensayo a trabajar.
2. ¿En torno a qué desarrolla su dinámica este subsistema?
Este sub sistema se desarrolla con su medio ambiente, y coordina las acciones con los
otros subsistemas que tiene la empresa.
3. El subsistema de producción se encuentra en permanente interacción con su medio

ambiente, ¿Cuáles son los tipos de ambiente que debe tener en cuenta este subsistema?
Se desarrolla con su medio ambiente tanto interno (todos los subsistemas de la

organización) y externo (las normas, las políticas sociales, economía, y los factores que
influya en los servicios.
4. ¿Qué comprende el ambiente interno?
Tener en cuenta la visión, misión, objetivos propuestos, los recursos que cuentan, las
actividades dentro de la organización
5. ¿qué factores comprende el ambiente externo?

El ambiente externo comprende las leyes, las políticas sociales, económicas, proveedores, la calidad de los
ensayos, los tipos de contrato, etc.

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SUB SISTEMA DE APOYO - JEFE DE LABORATORIO
1. ¿Qué función cumple el subsistema de apoyo?
Brindar apoyo al subsistema de producción, para llevar acabo el análisis y recolección de

los ensayos de probetas y demás que sean requeridos.
2. ¿Cuáles son los subsistemas que tiene el subsistema de apoyo?
El susbsistema encargado de las corrientes de entrada, contratos y requerimientos.

El subsistema encargado de las corrientes de salida.
El subsistema encargado de la parte legal de la organización.
3. ¿De qué se encarga el primer subsistema?
De programar cada uno de los servicios requeridos, en función a los tipos de ensayos
4. ¿Qué función cumple el segundo subsistema?
El subsistema encargado de las corrientes de salida, brindar los informes de calidad y

confiablidad, de los resultados de los diferentes ensayos.
5. ¿Por qué unidades está constituido el tercer subsistema?
El subsistema encargado de la parte legal de la organización en los resultados, la

aplicación de las normas financieras, créditos, impuestos.

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SUB SISTEMA DE ADAPTACIÓN- JEFE DEL ÁREA COMERCIAL
1. ¿Qué función cumple el subsistema de adaptación?
La organización busca estar acorde con los cambios sociales y requerimientos de los
servicios de acuerdo a las necesidades de los clientes. Busca adaptarse a las nuevas
disposiciones legales emitidas por las entidades rectoras de los laboratorios de mecánica
de suelos como INACAL.
2. ¿Cuál es la principal característica del subsistema de adaptación?

Es vigilar constantemente los cambios, los requerimientos de los clientes y visualizar a la
competencia para promover estrategias para mejora del servicio que se requiere en el
mercado.
3. ¿Cuáles son los tres elementos que este subsistema debe vigilar constantemente?
El cambio, los clientes y la competencia que existen en los laboratorios de mecánicas de
suelos.
SUB SISTEMA DE MANTENIMIENTO - TECNICO DE LABORATORIO
1. ¿Cuáles son las funciones del subsistemas de mantenimiento?
Verificar la armonía y equilibrio entre el mantenimiento de los trabajadores(talento

humano) y mantenimiento de la infraestructura y equipo de calibración, mallas que se
requiere para los diferentes ensayos requeridos.
2. ¿cuál es el objetivo del subsistema de mantenimiento de recursos humanos?
El laboratorio de mecánica de suelos busca promover identidad con la organización a

través de encuentros deportivos, almuerzos y trabajo en equipo de las diferentes áreas de
trabajo. Así mismo trabajar en función a las metas planteadas a corto y largo plazo. Busca
la integración a través de la rotación de las actividades planteadas.

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3. ¿Cuál es el objetivo del subsistema de mantenimiento de las instalaciones y de los

recursos físicos de la empresa?
En el laboratorio de mecánica de suelos hay una persona encargada del mantenimiento y
limpieza de cada uno de los equipos que se utilizan en el día a día, para estar preparados
para cualquier contrato que se pueda utilizar, evitando averías, daños y no
funcionamiento a la hora que se requiera y así garantizar la seguridad de los trabajadores.
VI. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
GERENTE
JEFE DE CONTROL
DE CALIDAD
JEFE DE ÁREA JEFE DE

COMERCIAL LABORATORIO
TÉCNICO DE ASISTENTE
LABORATORIO DOCUMENTARIO
ASISTENTE ASISTENTE DE
COMERCIAL LABORATORIO
1. Gerente General
I. IDENTIFICACIÓN:
A) CARGO: GERENTE GENERAL
B) UNIDAD ORGANIZATIVA: C) UNIDAD DE MANDO
 Reporta a: ---
GESTIÓN ADMINISTRATIVA  Supervisa a:
- Dirección General
NIVEL: 1 - Administración y Finanzas
AREA: GERENCIA GENERAL - Laboratorio de Suelos, Agregados y
Concreto (indirectamente)
- Supervisión de Proyectos
23
(indirectamente)
II. RESPONSABILIDADES:
 Gestionar el logro de los objetivos empresariales dentro de los marcos de eficiencia,
imagen institucional y rentabilidad.
 Gestionar alcanzar los objetivos definidos en nuestro Sistema de Gestión Integrado.
III. COMPETENCIA:
a) Educación:
Ingeniería Civil (Colegiatura y Título de Ingeniero Civil)
b) Formación:
Administración de Proyectos y Obras, Idioma Inglés (básico), Conocimiento
de Normativas Técnicas de Ingeniería Civil, Conocimiento de
Legislación Laboral y Conocimiento de Legislación Tributaria.
1
c) Habilidades
Escucha
: Activa, Hablado, Juicio y Toma de Decisiones.
d) Experiencia:
05 Años de actividad profesional.
(1) Evaluadas en forma subjetiva por el entrevistador
IV. HABILIDADES A DESARROLLAR:

Habilidades
Destreza
a Matemática, Escritura, Escucha Activa, Hablado, Juicio y Toma de
desarro Decisiones, Manejo de Recursos Humanos, Manejo de Recursos
llar Financieros, Negociación, Pensamiento Analítico, Pensamiento
durante Conceptual, Planeamiento, Percepción Social, Temple.
la
ejecuci
ón del
cargo
V. FUNCIONES:
 Planea, organiza y evalúa todos los aspectos relacionados a la imagen institucional y
rentabilidad de la empresa.
 Organiza e integra todas las actividades delegando autoridad y asignando

responsabilidades de acuerdo a la estructura organizacional definida.
 Evalúa periódicamente el avance en el logro de los objetivos empresariales, en cada

área de la empresa, disponiendo las correcciones y ajustes más convenientes.
 Ejerce la representación de la Empresa, ante los poderes públicos, instituciones,

usuarios y otros en el marco de los poderes recibidos.
 Preside el Comité del Sistema de Gestión Integrado.
 Aprueba el Presupuesto anual operativo y de inversión.
 Cumplir con las responsabilidades específicas establecidas en los procedimientos,

instructivos y documentos asociados al Sistema de Gestión Integrado, para su
adecuado desempeño y mejora continua.
2. Administrador- área Comercial.

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I. IDENTIFICACIÓN:
A) CARGO: ADMINISTRADOR
 Reporta a: Dirección General
GESTIÓN ADMINISTRATIVA  Supervisa a:
- Contabilidad
NIVEL: 3 - Asistente de Administración
AREA: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
 Administrar los recursos económicos de la empresa, asegurando su utilización
eficiente, económica, efectiva y en las mejores condiciones de costo, oportunidad y
calidad; en plena concordancia con los objetivos empresariales.
III. COMPETENCIA:
a) Educación:
Administración de Empresas (Título Profesional y/o Título de Bachiller)
b) Formación:
Administración de Personal, Administración Financiera, Formulación y
Evaluación de Proyectos de Inversión, Conocimiento de Sistemas
Informáticos, Conocimientos de Contabilidad2, Conocimiento de
Legislación Laboral y Conocimiento de Legislación Tributaria.
1
c) Habilidades
Hablado,
: Juicio y Toma de Decisiones, Manejo de Recursos Humanos, Manejo
de Recursos Financieros, Negociación.
d) Experiencia: 05 años en labores similares.
(2) Evidenciable

Habilidades
Destreza
a Matemática, Escritura, Escucha Activa, Generación de Ideas,
desarro Hablado, , Juicio y Toma de Decisiones, Manejo de Recursos
llar Humanos, Manejo de Recursos Financieros, Negociación,
durante Organización de la Información, Persuasión, Pensamiento Analítico,
la Pensamiento Conceptual, Planeamiento, Percepción Social,
ejecuci Recopilación de la Información, Temple.
ón del
cargo
V. FUNCIONES:
 Dirige y controla la administración contable de la empresa, a través de formulación
de los estados financieros y verificando su oportuna presentación a los organismos
superiores internos y a las instituciones externas indicadas por dispositivos legales
vigentes, con eficiencia, eficacia y transparencia.
 Dirige las actividades financieras, velando por la correcta administración de los

recursos económicos y financieros controlando todas las transacciones.
 Coordina, racionaliza y dirige el uso de recursos económicos a fin de mantener un

adecuado equilibrio entre la liquidez y el cumplimiento de obligaciones.
 Diseña las estrategias y adopta acciones a fin de obtener las mejores condiciones
económicas y financieras.
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 Centraliza la información solicitada por SUNAT, MTPE y organismos de

supervisión y control.
 Apoya a la Dirección General en la supervisión de las actividades de las áreas de

Recursos Humanos, y Gestión Logística
 Autoriza la asignación de cajas chicas, fondos de emergencia y fondos especiales

para los proyectos, de acuerdo a los objetivos y requerimientos de las áreas de la
organización.

instructivos y documentos asociados al Sistema de Gestión Integrado, para su
adecuado desempeño y mejora continua
 Responsable por el uso y custodia de los activos que se le sean asignados.
 Otras que le sean asignadas por la Gerencia General y la Dirección General.

26
3.
4. Asistente Administrativo
I. IDENTIFICACIÓN:
A) CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
 Reporta a: Administrador
GESTIÓN ADMINISTRATIVA  Supervisa a: ---
NIVEL: 5
AREA: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
 Prestar apoyo de gestión administrativa, económica, logística y operativa en forma
permanente y oportuna al área de Administración y Finanzas para el cumplimiento de
sus actividades.
III. COMPETENCIA:
a) Educación:
Administración de Empresas o Administración de Negocios o Profesional
Técnico en Administración Bancaria (Título Profesional y/o Título de
Bachiller de la Carrera)
b) Formación:
Conocimientos de Legislación Tributaria, contabilidad, Finanzas y Sistemas
Informáticos (Microsoft Windows y Microsoft Office)2.
1
c) Habilidades
Organización
: de la Información, Pensamiento Analítico, Pensamiento
Conceptual, Planeamiento.
d) Experiencia: 02 Años en labores similares o afines.
(2) Evidenciable

Habilidades
Comprobación,
a Destreza Matemática, Escritura, Generación de Ideas, Hablado,
desarro Organización de la Información, Persuasión, Pensamiento Analítico,
llar Pensamiento Conceptual, Planeamiento, Percepción Social,
durante Recopilación de la Información, Temple.
la
ejecuci
ón del
cargo
V. FUNCIONES:
 Organiza el proceso contable y tributario, coordinando con el área de Contabilidad y
enviando oportunamente la información al área de Administración y Finanzas.
 Contabilización de los ingresos por las actividades de las áreas operativas de la

empresa y servicios complementarios.
 Registro de las obligaciones tributarias, cuentas y de tesorería observando los

principios y normas de contabilidad aceptadas, así como los dispositivos tributarios,
directivas y normas internas.
 Controlar el correcto uso y mantenimiento de los vehículos.

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 Coordinar la obtención de los seguros del personal.
 Supervisar y arquear los fondos y valores.
 Administración de cajas chicas, fondos de emergencia y fondos especiales, de

acuerdo a los objetivos y requerimiento de las áreas operativas.
 Verificación de comprobantes de pago.
 Gestiones con empresas de telefonía, agua potable, saneamiento, internet y otras

Instituciones que prestan servicios directos a la sede operativa de la empresa (en
Lurín).
 Responsable por el uso y custodia de los activos que le sean asignados.

instructivos y documentos asociados al Sistema de Gestión Integral de la empresa,
para su adecuado desempeño y mejora continua.
 Otras que le sean asignadas por el área de Administración y Finanzas.

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5. Asistente de Gestión de Calidad
I. IDENTIFICACIÓN:
A) CARGO: ASISTENTE DE GESTIÓN DE CALIDAD
 Reporta a: Director General
GESTIÓN ADMINISTRATIVA  Supervisa a: ---
NIVEL: 4
AREA: GESTIÓN DE CALIDAD
 Prestar apoyo de gestión administrativa, económica, logística y operativa en forma
permanente y oportuna al área de Gestión de Calidad para el control de los procesos,
procedimientos y actividades relacionados con el Sistema de Gestión Integrado, con
el fin de garantizar el cumplimiento y favorecer la mejora continua.
III. COMPETENCIA:
a) Educación:
Profesional Titulado
Conocimientos en Sistema de Gestión2 (ISO 9001 y/o ISO 14001 y/o ISO
b) Formación:
17020 y/o ISO 17025 y/o OHSAS 18001) y Sistemas Informáticos
(Microsoft Windows y Office).
1
c) Habilidades
Escucha
: Activa, Organización de la Información, Pensamiento Analítico,
Planeamiento.
d) Experiencia: 01 año en labores similares o afines.
(2) Evidenciable

Habilidades
Destreza
a Matemática, Escritura, Escucha Activa, Generación de Ideas,
desarro Hablado, Inspección de Productos, Monitoreo y Control, Organización
llar de la Información, Persuasión, Pensamiento Analítico, Pensamiento
durante Conceptual, Planeamiento, Percepción Social, Recopilación de la
la Información, Temple.
ejecuci
ón del
cargo
V. FUNCIONES:
 Ordenar y administrar la documentación del Sistema de Gestión Integrado, aplicando
mecanismos de control que aseguren el mantenimiento y distribución de estos.
 Realizar seguimiento a la medición de los indicadores de gestión y a los reportes de

acciones correctivas y preventivas.
 Coordinar las reuniones del Comité de Sistema de Gestión Integrado de la empresa.
 Coordinar la realización de las auditorías internas del Sistema de Gestión Integrado

de la empresa.
29
 Velar por el cumplimiento de cada etapa del proceso de implantación de los

procedimientos, protocolos, instructivos y demás documentos del Sistema de Gestión
Integrado.
 Proponer el diseño oportuno de procedimientos, instructivos, protocolos y demás

documentos, para su evaluación, elaboración e implementación en la organización.
 Velar por la correspondiente capacitación y conocimiento sobre el uso y manejo de

los documentos del Sistema de Gestión Integrado.
 Responsable por el uso y custodia de los activos que le sean asignados.

instructivos y documentos asociados al Sistema de Gestión Integral de la empresa,
para su adecuado desempeño y mejora continua.
 Otras que le sean asignadas por la Dirección General.
EVIDENCIA DEL TURNITING

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FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERÍA

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION

INFORME FINAL DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

EMPRESA/INSTUCIÓN: GEOMEG SAC.”

ESTUDIANTE : LAURA YRENE GUILLERMO TANTARICO

DOCENTE : FELIPE LLENQUE TUME

Gracias a Dios por la vida, la salud y la familia.

INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

Dedico este trabajo de investigación a mis hijos Dassha y Rassiel,

INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

II. DATOS GENERALES……………………………………………………...………………………08

III. ASPECTO LEGAL Y ADMINISTRATIVO ………………………………...……………………...08

IV. DIAGNOSTICO SITUACIONAL DE LA EMPRESA…………………………………………...11

V. ANÁLISIS DEL (LOS) SUBSITEMA(S) DE LA ORGANIZACIÓN…………………………………...……….17

VI. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL……………………………………………………………….22

VII. PLAN ESTRATÉGICO DE LA ORGANIZACIÓN ………………….………….

VIII. PLAN OPERATIVO DE ORGANIZACIÓN …………………………..……………………………….....

IX. PLAN DE MEJORA

X. ASPECTO ECONÓMICO FINANCIERO ……………………………………………………….……

XII. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS (norma APA)……………………………………………

INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

El presente informe final de Practicas Pre Profesionales, se elabora con la

La práctica profesional permitirá ejercer la teoría aprendida durante la carrera

El objetivo de las prácticas profesionales es aportar al desarrollo de habilidades

INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

En la actualidad la tendencia mundial de globalización de los mercados,

INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

II. DATOS GENERALES

2.1 Datos del Estudiante: Laura Yrene Guillermo Tantarico

III. ASPECTO LEGAL Y ADMINISTRATIVO

3.1Reseña histórica de empresa.

empresa está basada en valores fundamentales: Veracidad, calidad, responsabilidad y

INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

3.2 Constitución de la empresa

En el departamento de Ancash, provincia del Santa, distrito de Nuevo Chimbote a los

3.3 Ubicación de la Empresa

3.4 Actividad Económica de la Empresa.

3.5 Objetivo de la Empresa.

3.6 Capital Social.

IV. DIAGNOSTICO SITUACIONAL DE LA EMPRESA

El presente informe busca identificar y desarrollar las acciones de mejora para la

4.1 Análisis Interno

 Laboratorio equipado con equipos digitales de alta precisión.

 Automatización del sistema

4.2 Análisis Externo

 Contar con convenios para capacitación a la gerencia del laboratorio.

 Nuevos laboratorios de mecánica de suelos.

INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

4.3 Matriz FODA

Empresa: GEOMG SAC

1. Laboratorio equipado con equipos 1. Automatización del sistema

1. Nuevos laboratorios de mecánica de

1. Ampliar a otros mercados por la suelos.

subir por la competencia.

INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

01 F101: Promover el uso de 1. D1O3. Fortalecer el

01-D3A2 Implementar el laboratorio