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República Bolivariana de Venezuela

Ministerio de Poder Popular para la Educación

Universidad Nacional Experimental de los Llanos


Occidentales

´´ Ezequiel Zamora´´

Unellez Estado- Apure

Facilitador: Estudiantes:
Yanexit Juárez Wilfredo Perez

C: 28236415

San Fernando de Apure, diciembre de 2022

¿Qué tipos, de archivos de datos existen, cuál conoces y cuál has utilizado?
Para empezar el tema, Entendemos como archivo o fichero a un conjunto de
informaciones sobre un mismo tema tratado como una unidad de almacenamiento
y organizado de forma estructurada para la búsqueda de un dato individual. Por
tanto, un archivo no es más que una agrupación de datos, cuya estructura interna
es la que el usuario, programador o sistema operativo le haya conferido
implícitamente, pues la organización del archivo no es intrínseca a la existencia
del mismo.

La información de un ordenador está almacenada en lo que se llaman archivos.


Normalmente los archivos están formados por un nombre, un punto y una
extensión (p.e. PROGRAMA.EXE). El nombre nos sirve para diferenciar unos
archivos de otros y la extensión para atribuirle unas propiedades concretas. Estas
propiedades asociadas o "tipo de archivo" vienen dadas por las letras que
conforman la extensión. Normalmente su máximo son tres letras aunque existen
algunas excepciones (.jpeg, .html, .java, etc.). Cada uno de estos pequeños
grupos de caracteres está asociado a un tipo de archivo.

Tipos de Archivo:

Podemos dividir los archivos en dos grandes grupos. Éstos son los ejecutables
y los no ejecutables o archivos de datos. La diferencia fundamental entre ellos es
que los primeros están creados para funcionar por sí mismos y los segundos
almacenan información que tendrá que ser utilizada con ayuda de algún programa.

De todos modos, la mayoría de los programas llevan otros archivos que


resultan necesarios aparte del ejecutable. Estos archivos adjuntos que requieren
los programas son necesarios para su buen funcionamiento, y aunque puedan
tener formatos distintos no pueden ser separados de su programa original o al
menos si queremos que siga funcionando bien.

Los tipos de archivo más comunes son:


 De texto: txt, doc, docx, etc.
 De imagen: jpg, gif, bmp, png, etc.
 De vídeo: avi, mp4, mpeg, mwv, etc.
 De ejecución o del sistema: exe, bat, dll, sys, etc.
 De audio: mp3, wav, wma, etc.
 De archivo comprimido: zip, rar, tar, etc.
 De lectura: pdf, epub, azw, ibook, etc.
 De imagen de disco: iso, mds, img, etc.

1. Archivo de video: Estos archivos son los que suelen obtener a partir de
alguna cámara de video digital, o aun cuando esta se encuentre instalada en una
PC o celular. El formato en el que se guardan estos datos puede
ser avi, mpg o mov. Este último suele ser el que tiene la menor calidad, mientras
que el avi ocupa un espacio más reducido. En el caso del mpg, cuenta con calidad
media y es el de mayor peso. Para poder reproducir este tipo de archivos se
precisa tener algún reproductor de video instalado en la computadora, como
puede ser el Windows Media Player o VLC Media Player, entre otros. Además,
estos archivos también pueden ser reproducidos desde algún televisor o
reproductor de DVD.

2. Archivos de animación: Esta clase de archivos son los que pueden realizarse
desde una computadora y pueden ser reproducido con cualquiera de ellas,
siempre y cuando se tenga instalado Flash o un navegador de Internet que
permita la ejecución de los mismos. Algunos de los formatos que se utilizan para
almacenar a los archivos de animación son el HTML, que se trata de una serie de
etiquetas y códigos que pueden diseñar páginas dinámicas, a partir de la
utilización del programador denominado Php. Flash es otro de los formatos
utilizados, y se caracteriza por permitir la realización y reproducción de
animaciones.

3. Archivo de imagen: Se trata de aquellos archivos que se obtienen a partir de la


utilización de alguna cámara digital, incluso de aquellas que vienen incluidas en la
computadora o en el celular. Aunque también, se puede obtener este archivo a
partir de un scanner. Estos archivos se pueden almacenar en distintos formatos.
Algunos de ellos son Gif, que es aquel archivo que puede ser comprimido y que
usa hasta 256 colores. También, en formato Bitman, que se caracterizan por ser
archivos de gran tamaño. Por otro lado, existe el formato Exif, que es aquel que se
utiliza para almacenar fotografías de manera comprimida. Otro de los formatos
más usados es el Jpeg, que puede usar hasta 16 millones de colores, pero que no
puede almacenar ni animaciones ni transparencias. Además, este formato ocupa
poco espacio, pero trae como consecuencia que la calidad de la imagen se vea
reducida. Otro formato de sonido es el Bmp, que si bien almacena imágenes, no
es adecuado para enviarlos por Internet.

4. Archivo de texto: Estos archivos son los que se pueden obtener a partir de un
scanner o desde el teclado de una computadora. Para poder acceder a ellos
también es necesario contar con un programa que permita abrirlos, como por
ejemplo Microsoft Office Word, Free Editor, Wondershare PDF Converter o
Coolreader, entre otros. Algunos de los formatos más frecuentes son el Otd, que
es abierto, por lo que puede ser abierto desde cualquier sistema operativo. Doc,
en cambio, es un formato cerrado y que sólo puede accederse a él si se tiene
Microsoft Office Word. Por su parte, el Rtf no admite macros pero pueden ser
abiertos desde distintas clases de sistemas operativos y plataformas.

5. Archivo de sonido: Esta clase de archivo es la que almacena señales sonoras


a partir de una serie de datos binarios. Esta información digital suele ser gravada a
partir de un micrófono, grabador de voz, celular o PC, entre otros dispositivos.
Algunos de los formatos en los que se puede almacenar esta clase de archivos
son los siguientes: mp3, mp4 o m3u, y se caracterizan por ocupar poco espacio ya
que se tratan de formatos reducidos que pueden mantener la calidad del sonido.

Tipos de archivos, según su función


 Archivos históricos: Se trata de aquellos que están compuestos por
información que se ha ido acumulando a partir de archivos cuyos datos
sufren variaciones a lo largo del tiempo o bien, aquellos que han ido siendo
actualizados.
 Archivos de situación: Consisten en un conjunto de datos que
continuamente se van actualizando.
 Archivos constantes: Estos son los que cuentan con registros cuyos
campos tienen una frecuencia de variación muy baja o bien, son fijos a lo
largo del tiempo.

¿Cuál es el propósito y las características esenciales de manipulación de


archivos de datos?

El archivo de documentos sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar


documentos.

El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia, ya que,


como su propio nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y ordenar un
conjunto de documentos que son necesarios conservar en su base de datos.
Aunque este procedimiento suele cumplirse en formato papel, muchas empresas
necesitan dar el salto a lo digital para trabajar de una forma mucho más eficiente.

Para empezar, debemos tener claro que el propio término archivar significa
almacenar, de forma ordenada documentos útiles mediante un método eficaz que
permita su fácil localización y recuperación posterior, cuando sea necesario.

 Constituir un centro de información disponible en todo momento.


La documentación de una empresa frecuentemente es consultada como
base de nuevas transacciones; por esto debe guardarse en un lugar
determinado, con el fin de proporcionar oportunamente cualquier
información que se requiera.
 Asegurar una perfecta conservación de los documentos. Toda
documentación debe permanecer dentro de las máximas medidas de
seguridad para que no se deteriore por la acción de la humedad, fuego,
aire, y evitar su pérdida.
 Satisfacer eficazmente las exigencias de consulta e información. Si los
documentos están bien archivados, no se pierde tiempo al buscar el
documento solicitado, y se proporcionan los datos en forma oportuna.
 Mantener en reserva, bajo seguridades especiales los documentos legales
como contratos, escrituras, etc. Y los de constitución y funcionamiento de
la empresa.

Características generales de un archivo

En líneas generales, los archivos de un sistema informático son:

1. Representables: Los archivos suelen tener un nombre de máximo 255


caracteres y suelen ser representados en sistemas operativos de interfaz
gráfica (como Windows) por un ícono determinado.
2. Únicos por directorio: En una misma carpeta o directorio no pueden
existir dos archivos idénticos con el mismo nombre. Cuando ello ocurra
alguno de los dos habrá de cambiar levemente su nombre o en todo caso
será remplazado uno por otro.
3. Modificables: Excepto aquellos que expresamente hayan sido protegidos
contra modificación, como es el caso de los archivos vitales del sistema
informático, que no deben sufrir cambios pues éste se desestabilizaría, lo
común es que los archivos puedan borrarse, crearse, modificarse,
renombrarse a voluntad o necesidad.
4. Poseen un tamaño: De acuerdo a la cantidad de información que un
archivo contenga, éste tendrá un tamaño o “peso”, mensurable en Kb, Mb o
incluso Gb. Mientras más grande sea el archivo, más capacidad deberá
tener el soporte donde se encuentre.

Para finalizar, Los archivos son vitales y más que necesarios para las
personas, las organizaciones y la sociedad en general porque sin ellos no tendrían
ni pasado ni futuro. Vivirían al día sin tener conocimiento alguno sobre sus
actuaciones o la de los demás. Todo el mundo quiere conocer su historia y
reclama estar informado y documentado, pero no todo el mundo presta el interés
que se merecen los archivos para conseguir este conocimiento.

Bibliografía

Archivo de documentos: ¿por qué, para qué, dónde y cómo? (n.d.). Retrieved
December 30, 2022, from Kyoceradocumentsolutions.es website:
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Naeem, T. (2020, March 12). Comprender las herramientas de manipulación de


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