Kenia

5.
El presupuesto gerencial
El presupuesto es una herramienta de la administración, que cumple un rol importante para
las misiones y funciones de una organización, dicho así, la administración es un proceso que
comprende funciones y actividades que los administradores deben llevar a cabo, para lograr
los objetivos establecidos por la planificación en la organización. En este sentido, podríamos
decir que el presupuesto se incluye dentro de las actividades que todos los administradores
deben estar en capacidad de elaborar y llevar así todos los pasos de la administración para la
preparación, planificación, elaboración y ejecución del presupuesto. Un gerente debe
interrelacionar las actividades de la empresa procurando lograr un objetivo en común y fijar
soluciones adecuadas.
6. El presupuesto y el proceso de dirección

La función de los buenos presupuestos en la Administración de un negocio se comprende
mejor cuando esto se relaciona con los fundamentos de la Administración misma, es decir,
como parte de las funciones administrativas.
¿Cuáles son esas funciones?
Son las funciones básicas del proceso Administrativo / Gerencial, siendo estas:
● Planeación
● Organización
● Coordinación
● Dirección Control
● Evaluación
La Planeación y el Control, como funciones de la gestión administrativa, son rasgos
esenciales del Proceso de elaboración de un Presupuesto. Además, la organización, la
coordinación y la dirección permiten asignar recursos y poner en marcha los planes con el
fin de alcanzar los objetivos.
El Control Presupuestario es el medio de mantener el plan de operaciones dentro de unos
límites razonables; mediante él se comparan unos resultados reales frente a los
Presupuestos o planes, se determinan variaciones y se suministran a la Administración
elementos de juicio para la aplicación de acciones correctivas. Sin presupuesto la dirección
de una Empresa no sabe hacia cuál meta debe dirigirse, no puede precisar los campos de
inversión que merecen financiarse.
7. La planeación y el presupuesto:
La planeación:
La planeación es la acción de elaborar estrategias que permitan alcanzar una meta ya

establecida. Es una función de gestión primaria, la cual se basa en decidir de antemano que
se debe hacer, cuando debe hacerse, como se debe hacer, y quién lo hará. En este proceso
intelectual deben establecerse los objetivos, así como desarrollar diferentes maneras de
acción, mediante los cuales se pueden alcanzar los objetivos trazados. Se lleva a cabo con el
fin de llegar a una meta con éxito.
El presupuesto
Un presupuesto es un plan de las operaciones y recursos de una empresa, que se formula
para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos
monetarios.
En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres
hacer en el futuro y expresarlo en dinero. Un ejemplo son los viajes. Uno se pone a planear,
entre otras cosas, cuánto hay que gastar en pasajes o gasolina, comidas y hospedaje. Y ya
que has visto todo eso, entonces sabrás cuánto necesitas ahorrar y, por lo tanto, cuándo te
podrás ir.
Por lo tanto, cuando haces un presupuesto para tu empresa, en realidad lo que estás
haciendo es planear a futuro. Entonces te preguntas cuánto piensas vender, qué necesitas
hacer para lograrlo, cuánto tienes que gastar y, lo mejor de todo, sabrás cuánto vas a ganar
en un periodo. Obviamente, esto es una estimación que puedes hacer de acuerdo con tu
experiencia y la información que conoces.
Otra consideración importante es que podrás comparar tu presupuesto, que solamente es
un plan, con lo que ocurra realmente, y detectar aquellas áreas que puedan estar causando
problemas.
7.1. Ventajas y limitaciones

Algunas ventajas que ofrece el presupuesto son las siguientes
● Planeación adecuada de los costos de producción.
● Establecimiento de objetivos claros y específicos.
● Motivación del personal a lograr los objetivos.
● Es una herramienta de vigilancia.
● Se tiene una organización bien establecida en cada uno de sus niveles y áreas
conformantes.
● Incrementa la eficiencia operacional de la entidad.
Algunas de las limitaciones del presupuesto son las siguientes
● No puede operar solo, es necesario mayor información y el uso de tecnologías al
tomar decisiones.
● Al estar soportado en estimaciones el riesgo de lograr las cifras es grande.
● En ocasiones es un motivo de discordancia entre las distintas áreas de la empresa.
● Se puede caer en errores si no se revisa a conciencia y solo se usa por usar.
7.2. Clasificación de los presupuestos
● Según la flexibilidad.
Rígidos, estáticos, fijos o asignados.
Estos se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado este, no se permiten los
ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este modo se efectúa un control
anticipado, sin considerar el comportamiento económico, cultural, político, demográfico o
jurídico de la región donde actúa la empresa. Esta forma de control anticipado dio origen al
presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector público.
● Flexibles o Variables.
Son los presupuestos que se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden
adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Estos muestran los
ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o comerciales.
Tienen amplia aplicación en el campo de la presupuestación de los costos, gastos indirectos
de fabricación, administrativos y ventas.
● Según el periodo que cubran.

La determinación del lapso que abarcan los presupuestos dependerá del tipo de operaciones
que realice la Empresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle que se desee, ya que a
más tiempo corresponderá una menor precisión y análisis. Así pues, pueden haber
presupuestos:
A cortos plazos.
Son los presupuestos que se planifican para cubrir un ciclo de operación y estos suelen
abarcar un año o menos.
A largo plazo.
En este campo se ubican los planes de desarrollo del estado y de las grandes empresas. En el
caso de los gobiernos los planes presupuestarios están bajo las normas constitucionales de
cada país. Los lineamientos generales suelen sustentarse en consideraciones económicas,
como generación de empleo, creación de infraestructura, lucha contra la inflación, difusión
de los servicios de seguridad social, fomento del ahorro, etc.
Las grandes empresas adoptan este presupuesto cuando emprenden proyectos de inversión
en actualización tecnológica, ampliación de la capacidad instalada, integración de intereses
accionarios y expansión de los mercados. También ocurre cuando se utiliza el método uno +
cuatro es decir se planifica el primer año y se les va sumando los restantes.
Ambos tipos de presupuestos son útiles; es importante para los directivos tener de
antemano una perspectiva de los planes del negocio para un período suficientemente largo,
y no se concibe ésta sin la formulación de presupuestos para períodos cortos, con programas
detallados para el periodo inmediato siguiente.
● Según el campo de aplicabilidad en la empresa.
Presupuesto Maestro.
Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo.
Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa
coordinado para lograrlo.
● Según en el sector en el cual se utilicen.
Públicos.
Son aquellos que realizan los Gobiernos, Estados, Empresas Descentralizadas, etc., para
controlar las finanzas de sus diferentes dependencias. En estos se cuantifican los recursos
que requiere la operación normal, la inversión y el servicio de la deuda pública de los
organismos y las entidades oficiales.
Privados.
Son los presupuestos que utilizan las empresas particulares como instrumento de su
administración.

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6. El presupuesto y el proceso de dirección

La planeación es la acción de elaborar estrategias que permitan alcanzar una meta ya

7.1. Ventajas y limitaciones

7.2. Clasificación de los presupuestos

● Según el periodo que cubran.

● Según el campo de aplicabilidad en la empresa.

● Según en el sector en el cual se utilicen.

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