Actividad 1

PRESUPUESTOS
  
  

Administración de Empresas
Corporación Universitaria Minuto de Dios
NRC 45-5332 Presupuestos
Leidy Julieth Patiño
Mayo 20, 2022

Unidad 1. Actividad 1.
 Taller de análisis: diagnóstico presupuestal

Instrucciones:

Respondan las primeras 5 preguntas de forma clara y concreta, según el

aprendizaje obtenido en el desarrollo del cuestionario diagnóstico y la lectura de
los recursos de la unidad

1. El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los

presupuestos son una herramienta exclusiva de la planeación".
¿Está de acuerdo con esta afirmación? Explique su respuesta.

Si claro, para una empresa el presupuesto es una herramienta exclusiva y

fundamental de la planeación ya que gracias a él se pueden realizar
proyecciones a futuros de unos rubros presupuestales. El presupuesto tiene el
objetivo de cumplir con una proyección , planeando actividades de acuerdo con
la parte estratégica de la organización, construyéndose de acuerdo a la
información recopilada de las diferentes áreas de la empresa, permitiéndonos
llevarle un seguimiento a cada uno de los resultados obtenidos y así evaluar los
resultados y las diferentes variables del presupuesto proyectado vs el
presupuesto ejecutado, y de acuerdo a los resultados ejecutar un plan de
acción que permita cumplir con las metas proyectadas.

2. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de

un presupuesto? Explíquelos detalladamente.

Estos mecanismos hacen referencia a la manera como se presentan las

cifras, ya que estas pueden organizarse en cédulas que permiten su fácil
interpretación. Las cédulas presupuestales son una herramienta útil en la
confección del presupuesto, ya que en ellas se presenta la información en
periodos que permiten fácilmente compararlas en el momento de la
ejecución.

3. Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del

presupuesto.

Previsión – Planeación – Organización – Dirección – Control

El principio de Previsión cuando administramos nuestros ingresos de una

buena manera tendremos la capacidad de empezar a ahorrar e invertir
empezado a trabajar en unos objetivos económicos proyectados que nos
llevaran a cumplir nuestras metas.
planeación para lograr nuestros objetivos propuestos es necesario realizar
una planeación comprendiendo la Precisión, costeabilidad, Flexibilidad,
 Unidad, Confianza, Participación, Oportunidad y Contabilidad por centros de
responsabilidad. la organización En donde como familia debemos definir las
actividades y responsabilidades de los miembros para lograr los objetivos.
principio de Dirección Es la conducción de los individuos hacia el logro de los
objetivos. Los integrantes de la familia tienen que cumplir con sus
obligaciones, tienen que ser constantes y como lo logran manteniendo una
buena comunicación, coordinación y estando consientes de que deben
trabajar en equipo. principio de control Es donde la familia debe
detectar variaciones entre los datos reales y las metas propuestas. Con el fin
de tomar medidas y planes de acción que permitan llegar a esa meta
deseada.

4. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa

presupuestal.

Ventajas: Entre las muchas ventajas que se tienen al realizar presupuestos se

destacan: Se pueden direccionar los planes estratégicos de las empresas en
busca de maximizar el valor de la empresa. Se hace una anticipación al futuro de
las actividades de la empresa. Se pueden tomar medidas preventivas con base
en los resultados de las cifras presupuestales. Se pueden replantear
permanentemente las políticas, los objetivos, los procedimientos de la empresa.
Se pueden establecer estándares de producción, niveles de inventarios óptimos,
necesidades de inversión La empresa puede determinar de manera temprana sus
problemas y crear contingencias y planes de mejora. Permite la revisión y
evaluación de políticas para alcanzar los objetivos deseados. correcta
planificación de los costos de producción, Crea la necesidad de idear medidas
para utilizar eficientemente los recursos de la empresa. Facilita la administración
y el control efectivo sobre las funciones y actividades de la empresa. Aunque el
presupuesto empresarial es muy beneficioso para la compañía.

Desventajas: Como todo proceso, el presupuesto también cuenta con aspectos

negativos, como: El presupuesto privado no es obligatorio. Su organización e
implementación es costosa. Requiere el compromiso de todos los integrantes de
la organización, es decir, no pueden primar intereses particulares de algunos
jefes de sección o departamentos. En el presupuesto solo se estiman cifras. Las
proyecciones pueden estar afectadas por la subjetividad o la percepción que se
tenga de algún aspecto en particular, al momento de realizar los análisis de los
factores externos e internos. Debe existir una organización para la realización
del presupuesto, lo cual implica, no solo una inversión de recursos sino también
tiempo en el cual se logre estabilizar el proceso.

5. Determine la clasificación de los presupuestos según su flexibilidad

y su campo de aplicación, mediante un ejemplo.

- Presupuesto flexible Este tipo de presupuesto está abierto a posibles

modificaciones, cambios o ampliaciones tanto en el servicio como en el
presupuesto. Ejemplo: presupuesto de una familia.
- Presupuestos fijos este tipo de presupuesto es cerrado y no
admite cambios, ampliaciones o modificaciones en el servicio. Ejemplo:
 presupuesto de una empresa o de un emprendimiento de un nuevo
negocio.
- Presupuestos a corto / largo plazo Otro tipo de presupuestos son los que
están condiciones por la duración de su validez o el tiempo estimado
para la prestación del servicio Ejemplo: Cuando se requiere hacer la
compra de algún bien en una empresa que se requiere para la producción
se estima que con un presupuesto de corto tiempo se lograra comprar la
máquina que se necesita.
- Presupuestos financieros: La importancia del presupuesto de efectivo es
que nos permite prever la futura disponibilidad del efectivo (saber si
vamos a tener un déficit o un excedente de efectivo)y, en base a ello,
poder tomar decisiones)Ejemplo: Presupuesto empresarial, de una
unidad de producción

Analicen la siguiente situación y responda las preguntas:

6. Roberto Martínez, director del Hospital La Perseverancia, acaba de regresar

de un seminario de administración por objetivos. Le pidió al contador de la
empresa que, de acuerdo con las cifras históricas, elaborara un
presupuesto para el próximo período teniendo en cuenta un incremento en
las ventas del 35 % con relación al último período. Una vez elaboradas las
proyecciones por parte del contador, reunió en su oficina a los tres
vicepresidentes de la empresa y les entregó las cifras para que ellos se
encargaran de su ejecución, sin dar tiempo para más discusiones.

- ¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede

llamar presupuesto?

- Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique

brevemente por qué.

No aplica el concepto de presupuesto a lo que realizo el director del Hospital por

las siguientes razones: No partió de la primera orientación principal
que son los ingresos del hospital con lo cual se pueda hacer un
análisis de las ejecuciones presupuestales de los años anteriores
para poder establecer en que estado esta financieramente el hospital el
director no determino los objetivos estratégicos mediante los cuales se puede
lograr el incremento del presupuesto. No menciona los controles que estableció
para garantizar el cumplimiento de las ejecuciones y los pagos en fechas
concretas. No se realizaron evaluaciones que permitieran evidenciar el
control de gastos. no se dan lineamientos claros a los vicepresidentes en
cuanto al procedimiento y las acciones a desarrollar frente al presupuesto
establecido por ultimo no se cuenta con la información necesaria para tener un
presupuesto adaptado a la realidad del hospital y para establecer su estado
actual.
Comunicación Asertiva: Es saber dar a entender ese mensaje que queremos
dar, implica ser firmes en nuestras decisiones sin llegar a la pasividad ni a la
agresividad.

Liderazgo: Capacidad para influir en las personas positivamente guiándolos a

cumplir un objetivo propuesto.

Capacidad para construir acuerdos: Es un atributo de un individuo o de un

equipo negociador. Es el conocimiento del proceso y la modalidad de la
negociación, el juego de influencias y presiones, las necesidades de las partes
de las fuentes y del tipo de información.

Bibliografía:

Diaz, MC, lopez,L.M y parra, R. (2015). Presupuestos: Enfoque para la

planeación financiera.

Departamentp Administrativo de Ciencia, Tecnología e innovación- Colciencias

(2017) Presupuesto anual de conciencias 2013-2017.