U2-1-3Apl - Ofimaticas - MSO Word

Microsoft Office Word
Ortografía y gramática
La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de
texto. Word dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas
notablemente desde las primeras versiones. La forma que tiene Word para detectar las palabras
erróneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva
incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el
momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto.
La función ortografía y gramática se ejecuta presionando la tecla F7.
Office marca los posibles errores ortográficos con una línea ondulada de color rojo y los
posibles errores gramaticales se marcan con una línea ondulada de color azul.
Métodos para ejecutar la ortografía y gramática en Word.
Corrección de errores mediante menú contextual (menú emergente o popup emergente).
Cuando vea un error gramatical u ortográfico y necesite ayuda para corregirlo, haga clic con el
botón derecho en la palabra o frase subrayada y elija una de las opciones para corregir el error.
Si Office marca como incorrectas palabras que están escritas de la manera que usted quiere,
seleccione Agregar al diccionario para que Office no las vuelva a marcar como incorrectas. Para
obtener más información sobre cómo hacerlo, vea: Agregar o modificar palabras en un
diccionario del corrector ortográfico.
También se puede ejecutar el menú desde el teclado, presionando sobre el texto la tecla de
menú contextual
1
Corrección de errores mediante la opción Revisar (cinta de opciones de office)
Para revisar todo el documento ubicamos la opción revisar dentro de la cinta de opciones de
MSO Word y seleccionamos la opción ortografía y gramática.
Una vez ejecutado, MSO Word presentara un menú en el lado derecho de la pantalla con la
palabra o frase seleccionada, las posibles sugerencias y la opción de omitir una vez, omitir todo,
agregar al diccionario, idioma (por defecto español de Ecuador). Para aceptar el cambio de clic.
También se puede efectuar la ortografía y gramática mediante el teclado, presionando la tecla

F7
¿Se pueden ocultar los errores de ortografía y gramática?

Los errores gramaticales dentro de Word si pueden ser ocultados, pero solo para detección, sin
embargo, los errores seguirán en el documento y si se abre el archivo en otro computador, se
volverán a visualizar.
Para ocultar o desactivar estas opciones debemos hacer lo siguiente:
Clic en la opción Archivo/ opciones / revisar/ Haz clic en las opciones Ocultar errores de
ortografía solo en este documento y Ocultar errores de gramática solo en este documento.
Una vez finalices, haz clic en Aceptar.
2
Creación de portadas desde MSO Word
¿Qué es una portada?
El término portada puede referirse a: Portada o Portada interior o Página de título, en un libro,
página donde figuran el nombre del autor, el título y los datos de la editorial (no debe
confundirse con la tapa o cubierta).
Inserción de portada en mi documento.
1. Clic en la opción insertar.
2. Clic en páginas.
3. Clic en portada y seleccione la portada.
Por lo general las portadas entre las diferentes versiones de office desde el 2013 al 2021 no
varían en su estilo de presentación, mas, sin embargo, la imagen referencial es del MSO Word
2019.
También en caso de no querer utilizar portadas y está ya fue aplicada, se repiten los pasos
anteriores, pero en lugar de seleccionar la portada, elija “quitar portada actual”.
Observación sobre portadas.
1. Se debe de reemplazar los espacios (textos) por defecto en la portada, con información
referente al documento. Caso contrario puede aparecer el texto sin corregir o el espacio
vacío.
2. Al generar numeración de páginas, la portada no tendrá número asignado.
3. Si se desea imprimir solo la portada del documento, debe de seleccionar la página de
portada y dentro de las opciones de impresión, “imprimir página actual”.
4. Si se cambia el esquema de colores dentro de la opción “Diseño”, la portada también se
adaptará a los colores elegidos.
5. También se pueden insertar imágenes u objetos dentro de la página de portada.
3
Estilos en Word
Un estilo es una combinación predefinida de un tipo de fuente, un color y un tamaño de letra
que puedes aplicar en cualquier texto del documento. Aplicar un estilo puede ayudarte a
mejorar el diseño y la presentación de un documento.
Pasos para aplicar un estilo al texto
1. Selecciona el texto al que quieres aplicarle el estilo.
2. En la pestaña Inicio encontrarás la Barra de estilos. Haz clic en la flecha que está en una
esquina de la barra.
3. Se desplegará el menú de estilos. Selecciona el estilo que quieres usar y el texto que
hayas seleccionado cambiará.
Pasos para aplicar un conjunto de estilos al documento

Un conjunto de estilos está conformado por la combinación de una serie de estilos para el título,
el encabezado y los párrafos.
Para aplicar un conjunto de estilos sigue estos pasos.
1. Desde la pestaña de Diseño, haz clic en la flecha de Formato del documento.
4
2. Se desplegará el menú de conjuntos de estilos. Allí selecciona el conjunto que quieras
aplicar.
3. El conjunto de estilos que hayas seleccionado se aplicará a todo el documento.
Cómo crear y modificar un estilo

1. Clic en el botón de flecha que está en la esquina derecha de la Barra de estilos de la
pestaña de Inicio.
2. Se abrirá un menú. Allí selecciona la opción Crear un estilo.
3. Aparecerá un cuadro de diálogo en donde debes nombrar el estilo que estás creando y
hacer clic en el botón Modificar para ajustar el formato que le quieras dar a tu estilo.
5
4. Una vez que termines de seleccionar el formato del estilo que estás creando, haz clic en
el botón Aceptar para guardar todos los cambios que hayas efectuado.
Podrás acceder al estilo que crees desde la Barra de estilos que está en la pestaña de Inicio.
Pasos para Modificar un estilo
1. Busca el estilo que quieres modificar en la barra de estilos que está en la pestaña Inicio,
y haz clic con el botón derecho del ratón sobre él.
2. Saldrá un menú en el que debes seleccionar la opción Modificar.
3. Verás un cuadro de diálogo en el que podrás cambiar cosas como el tamaño, el color y
el tipo de fuente del estilo.
4. Una vez que hayas terminado de modificar el estilo, haz clic en el botón Aceptar para
guardar los cambios que hayas realizado.

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Cómo crear y modificar un estilo

2. Se abrirá un menú. Allí selecciona la opción Crear un estilo.

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