Manual de Lavado Ac F A 0319
Manual de Lavado Ac F A 0319
Manual de Lavado Ac F A 0319
MANUAL DE PREVENCIÓN
DE ACTIVOS Y
FINANCIACIÓN DEL
TERRORISMO
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
5.4. 4. Reporte de Operaciones con PEP involucrados.............................................................................29
5.5. Políticas y procesos para el contraste de listas anti-Terroristas......................................................30
5.6. Política sobre Países No Cooperantes de las Recomendaciones del GAFI.......................................31
5.7. Proceso interno de identificación del Cliente...................................................................................31
5.7.2. Reticencia de la Información...........................................................................................................33
5.8. Políticas de Aceptación y desvinculación de Clientes.......................................................................33
5.9. Política y procedimiento para la calificación del Riesgo y segmentación del Cliente......................33
5.10. Debida Diligencia..........................................................................................................................34
5.11. Debida Diligencia Reforzada.........................................................................................................34
5.12. Debida Diligencia Simplificada.....................................................................................................35
5.13. Debida Diligencia Continuada......................................................................................................36
5.14. Debida Diligencia realizada por otras entidades Supervisadas....................................................36
5.15. Debida Diligencia Especial para apertura a distancia de cuentas especiales de inversión..................37
5.16. Modalidades de pago y procedimientos de control para la recepción y entrega de fondos de y hacia
Clientes...........................................................................................................................................................39
5.17. Política y Procedimiento ante transferencia internacionales de valores negociables.........................40
5.18. Política y Procedimiento para la Actualización de Legajos...................................................................40
5.19. Política y procedimiento de perfiles transaccionales, monitoreo, análisis y registración de
inusualidades.................................................................................................................................................41
5.19.1. Perfil Transaccional.......................................................................................................................41
5.19.2. Monitoreo Transaccional..............................................................................................................42
5.19.3. Análisis y Procesos........................................................................................................................43
5.19.4. Registro interno de Operaciones Inusuales.................................................................................44
5.20. Política y procedimiento para reportar las Operaciones Sistemáticas Mensuales..............................44
5.20.1. Reporte Sistemático Anual (RSA).................................................................................................44
5.20.2. Reporte Sistemático Mensual (RSM)...........................................................................................45
5.20.3. Reporte de Operaciones Efectuadas con Monedas Virtuales.....................................................45
5.20.4. Reporte de Registración y Cumplimiento por parte de los Sujetos Obligados..........................46
5.21. Política y procedimiento para el Reporte de Operaciones Sospechosas (ROS)...................................46
5.21.1. Confidencialidad del Reporte de Operaciones Sospechosas......................................................47
5.21.2. Forma y contenido del Reporte de Operaciones Sospechosas...................................................47
5.21.3. Plazo para Reportar Operaciones Sospechosas...........................................................................47
5.22. Reporte de Operaciones Sospechosas de Financiación del Terrorismo (RFT)......................................47
5.22.1. Plazo para reportar una Operación Sospechosa de Financiación del Terrorismo.....................49
5.23. Políticas y Procedimientos para el cumplimiento de las instrucciones de congelamiento
administrativo de bienes o dinero dispuesto por la UIF................................................................................49
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
5.24. Política y procedimiento de conservación de la documentación.........................................................51
5.25. Políticas y procedimientos para colaborar con las autoridades competentes.....................................52
5.26. Política y procedimientos de monitoreo y contratación de empleados..............................................52
5.27. Política y plan de capacitación anual....................................................................................................53
6. ESTRUCTURA SOCIETARIA APLICADA A LA PREVENCIÓN DEL DELITO DE LAVADO Y FINANCIAMENINTO
DEL TERRORISMO: RESPONSABILIDADES Y ROLES.............................................................................................56
6.1. Directorio..........................................................................................................................................56
6.2. Oficial de Cumplimiento...................................................................................................................58
6.2.1. Designación y remoción..........................................................................................................59
6.2.2. Responsabilidades y funciones...............................................................................................60
6.3. Comité de Prevención de Lavado de Activos....................................................................................61
6.3.1. Composición............................................................................................................................61
6.3.2. Periodicidad.............................................................................................................................62
6.3.3. Funcionamiento.......................................................................................................................62
6.3.4. Funciones y responsabilidades...............................................................................................62
6.4. Área de Prevención de Lavado Dinero.............................................................................................63
6.5. Funciones de otras áreas vinculadas a la Prevención.......................................................................63
6.5.1. Atención al Cliente...........................................................................................................................63
6.6. Empleados y Funcionarios en general..............................................................................................64
6.7. Externalización de las tareas.............................................................................................................64
7. EVALUCIÓN DEL SISTEMA DE PLA/FT........................................................................................................65
7.1. Revisión externa independiente.............................................................................................................65
7.2. Auditoría Interna.....................................................................................................................................65
7.3. Contenido, conocimiento y notificación de ambas revisorías...................................................65
8. CÓDIGO DE CONDUCTA PARA LA PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN
DEL TERRORISMO...........................................................................................................................................67
8.2. Carácter obligatorio de los procedimientos que integran el Sistema......................................68
8.3. Responsabilidad y ejercicio de los cargos y funciones..............................................................68
8.7. Infracciones........................................................................................................................................70
9. SANCIONES................................................................................................................................................71
10. DEFINICIONES.......................................................................................................................72
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
1. INTRODUCCIÓN
1.2. Objetivos
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
competente a efectos de evitar que la Entidad sea utilizada como canal, para la
realización de operaciones de lavado de activos proveniente de actividades ilícitas,
constituyendo el presente manual una herramienta permanente de consulta.
Evitar el ingreso o movimientos de fondos en Debursa, provenientes de actividades
delictivas que puedan implicar lavado de activos o financiación de actividades
terroristas.
Aplicar un enfoque basado en riesgo, a fin de asegurar que las medidas
implementadas sean proporcionales a los riesgos identificados, y así establecer un
combate eficaz contra el delito de lavado, siendo esta la Recomendación 1 de las
40 Recomendaciones para prevenir los delitos de Lavado de Activo y de
Financiación del Terrorismo del Grupo de Acción Financiera Internacional
Conseguir el compromiso de la totalidad del Directorio y empleados de la Entidad,
en la aplicación de las normas de prevención y detección de operaciones de
posible origen delictivo y en la tarea de prevención del lavado de activos y la
financiación del terrorismo que competan a sus funcionarios.
Capacitar en materia de prevención del lavado de activos a todo el personal de la
Entidad, sin distinción de escalas jerárquicas.
Concientizar a todo el personal de la importancia de la aplicación de los
procedimientos, controles y monitoreo tendientes a prevenir los riesgos aludidos.
Identificar de manera oportuna las transacciones que pudieran encuadrarse como
“sospechosas”, en los términos de la normativa legal vigente.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
2. Marco Regulatorio
2.1. Ley N° 25.246 “Encubrimiento y Lavado de Activos de origen
delictivo y sus modificatorias. Unidad de Información Financiera.
Deber de informar. Sujetos obligados. Régimen Penal
Administrativo. Ministerio Público Fiscal”.
La Ley 26.683, modificatoria del Código Penal y de la Ley 25.246, reformula el Capítulo XIII,
Titulo XI “Encubrimiento y lavado de activos de origen delictivo” del Código Penal, a partir
de la cual se denomina “Encubrimiento”. Entre las numerosas novedades que trae la
reforma, incorpora un nuevo Título al Libro Segundo del Código Penal denominado
“Delitos contra el Orden Económico y Financiero” (Título XIII) y tres artículos, que tipifican
el delito de lavado de activos, establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas
en casos de lavado e introducen nuevos institutos jurídicos en la penalización del delito.
Se redefine el tipo penal “lavado de dinero” para establecer que consiste en convertir,
transferir, administrar, vender, gravar, disimular o de cualquier otro modo poner en
circulación en el mercado, bienes provenientes de un ilícito penal, con la consecuencia
posible de que el origen de los bienes originarios o los subrogantes adquieran la
apariencia de un origen lícito. Asimismo, eleva las penas de prisión, aumenta las sumas
dinerarias como condición de punibilidad, entre otros aspectos no menos importantes.
Otra de las modificaciones consiste en la inclusión de modo expreso como conducta sujeta
a sanción, el incumplimiento de alguna de las obligaciones ante la UIF, con lo cual las
sanciones no sólo aplican al incumplimiento del deber de informar, sino a cualquier otra
norma del sistema de prevención.
Incorpora al Código Penal, la figura de Financiación del Terrorismo, que castiga el hecho
de colaborar económicamente con cualquier organización o persona que haya cometido
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
delitos que se califique como terrorista. Establece, además, entre otros aspectos, que
cuando alguno de los delitos hubiere sido cometido con la finalidad de aterrorizar a la
población, la escala penal se incrementará en el doble del mínimo y del máximo, y si el fin
fuera obligar a las autoridades públicas nacionales o gobiernos extranjeros o agentes de
una organización internacional a realizar un acto o abstenerse de hacerlo, se aplicará la
misma escala (Libro Primero Título V, como artículo 41 quinquies del Código Penal).
Asimismo, establece sanciones con prisión de hasta 15 años y multas de hasta a diez veces
del monto de la operación, el que directa o indirectamente recolectare o proveyere bienes
o dinero, con la intención de que se utilicen, o a sabiendas de que serán utilizados, en
todo o en parte para financiar la comisión de un delito con la finalidad establecida en el
artículo 41 quinquies … Las penas establecidas se aplicarán independientemente del
acaecimiento del delito y si éste se cometiere, aún si los bienes o el dinero no fueran
utilizados para su comisión, asimismo regirán aun cuando el ilícito penal que se pretende
financiar tuviere lugar fuera del ámbito de aplicación espacial de nuestro Código, o
cuando la organización o el individuo que lo cometan o intente cometer se encontraren
fuera del territorio nacional, en tanto el hecho también hubiera estado sancionado con
pena en la jurisdicción competente para su juzgamiento.
Se puntualiza en esta ley, el lavado de dinero respecto al delito de tráfico ilícito de drogas.
Contempla la acción delictiva de intervenir en la “inversión, venta, pignoración,
transferencia o cesión de las ganancias, cosas o bienes provenientes de delitos” descriptos
en dicha norma, “o del beneficio económico obtenido del delito siempre que hubiese
conocido ese origen o lo hubiere sospechado”. También tipifica otra modalidad para “el
que comprare, guardare, ocultare o receptare dichas ganancias, cosas, bienes o beneficios
conociendo su origen o habiéndolo sospechado”.
Finalmente establece que no importará que el hecho originante de las ganancias, cosas,
bienes o benéficos, se haya producido en territorio extranjero.
Entre otras:
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
lineamientos para la gestión de Riesgos de LA/FT y de cumplimiento mínimo que los
Sujetos Obligados del Mercado de capitales deberán adoptar y aplicar para gestionar.
Resolución 4/2017: Debida Diligencia Especial para la apertura de cuentas especiales de
inversión.
Resolución 29/2013: “Prevención de la Financiación del terrorismo. Modalidad y
oportunidad del cumplimiento de la obligación de reportar los ‘hechos’ u ‘operaciones
sospechosas’ de financiación del terrorismo para todos los sujetos obligados enumerados
en el artículo 20 de la ley Nº 25.246 y sus modificatorias. Congelamiento administrativo de
activos vinculados a la Financiación del Terrorismo”.
Resoluciones 11/2011 y 52/2012 y 134/2018: “Personas Políticamente Expuestas”.
Resolución 51/2011, 70/2011 y 03/2014: “Reporte Sistemático de Operaciones "on line" y
“Reporte Sistemático”.
Resolución 04/2005: "Directiva sobre reglamentación del artículo 21 incisos a) y b) de la
ley Nº 25.246. Operaciones sospechosas, modalidades, oportunidades y límites del
cumplimiento de la obligación de reportarlas”.
Resolución 18/2003: "Recaudos mínimos que deberán tomarse al reportar operaciones
inusuales o sospechosas" y "oportunidad de reportar operaciones inusuales o
sospechosas".
Entre otras:
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
3. MARCO PREVENTIVO Y DETECTIVO DE LA/FT
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
autoevaluación y las disposiciones de la UIF. Dentro de esta se destaca
como puntos centrales, a saber y desarrollados en el presente manual:
Auto evaluación
Factores de Riesgo (Cliente, producto, canal y zona
geográfica, entre otros)
Mitigación del Riesgo (a) Declaración de Tolerancia al Riesgo
y b) Política de Aceptación del Cliente).
Por último, la normativa vigente requiere que el Sistema de Prevención de LA/FT sea
evaluado, mediante dos controles, a saber:
interno y
revisoría independiente.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
4. GESTION DE RIESGO
El Riesgo de Lavado, puede definirse como la posibilidad que una compañía o entidad
sufra pérdidas, derivadas de ser utilizada como instrumento para lavar activos y/o
canalizar recursos para el terrorismo, impactando en su reputación y en la del sistema
financiero en general.
Clientes: Los Riesgos de LA/FT asociados a los Clientes, los cuales se relacionan con
sus antecedentes, actividades y comportamiento, al inicio y durante toda la relación
comercial. El análisis asociado a este factor incorpora, entre otros, los atributos o
características de los Clientes como la residencia y nacionalidad, el nivel de renta o
patrimonio y la actividad que realiza, el carácter de persona humana o jurídica, la
condición de PEP, el carácter público o privado y su participación en mercados de capitales
o asimilables.
Productos y/o servicios: Los Riesgos de LA/FT asociados a los productos y/o
servicios que ofrece la Entidad, durante la etapa de diseño o desarrollo, así como durante
toda su vigencia.
Zona geográfica: Los Riesgos de LA/FT asociados a las zonas geográficas en las que
ofrecen sus productos y/o servicios, tanto a nivel local como internacional, tomando en
cuenta sus índices de criminalidad, características económico-financieras y socio-
demográficas y las disposiciones y guías que autoridades competentes o el GAFI emitan
con respecto a dichas jurisdicciones.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
4.3. Mitigación del Riesgo
Identificado el Riesgo, se aplican distintos grados y medidas para mitigar dicho riesgo.
Las medidas de mitigación y controles internos adoptados deben garantizar que los
riesgos identificados y evaluados se mantengan dentro de sus rangos y características
adoptadas como política del Directorio. Estas medidas y controles son implementados en
el marco del Sistema de Prevención de LA/FT, y serán actualizados cuando resulte
necesario para lograr gestionar el riesgo establecido.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
la calificación de alto riesgo. En los casos de relaciones o productos existentes, la actividad
del cliente debe ser bloqueada o de otro modo restringida.
El Directorio establece que sólo se tolerarán aquellos Clientes cuyo grado de exposición al
riesgo residual de negocios, sea como máximo, “MEDIO”. Sólo se aceptarán riesgos netos
o residuales “ALTOS”, emergentes de la no aplicación parcial de mitigantes, previa
conformidad explicita del Oficial de Cumplimiento y la elevación del caso al Comité.
Las Políticas para la Aceptación para Clientes de Alto Riesgo, definen las condiciones
generales y particulares de aceptación, estableciendo niveles de atribuciones suficientes
para aceptar cada perfil de Clientes. También se incluyen aquellos tipos de Clientes con los
cuales se ha decidido no mantener relación comercial con las razones que fundamenten
tal decisión.
El Directorio establece la prohibición de operar, para los siguientes casos, en los términos
detallados en el presente manual, en atención a su nivel de riesgo que excede la
calificación de “ALTO”, a saber:
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
Solicitante incluido en listas de sanción (USA, OFAC o listas locales).
Solicitante con Residencia o Casa Matriz en un País de Riesgo (Irán, Sudan, Siria,
Cuba, Corea del Norte, Crimea / Sebastopol).
Solicitante con información negativa seria de fuente pública o significativo riesgo
de reputación.
Solicitante Persona Expuesta Políticamente (PEP) de un país de alto riesgo.
Falta de identificación del cliente (KYC incompleto).
Falta de conocimiento o transparencia del propósito o naturaleza de la operación
solicitada.
Justificación económica insatisfactoria.
Los siguientes Clientes, además de los calificados como de Alto Riesgo requerirán
autorización del Oficial de Cumplimiento:
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
de aceptación adoptadas por el Directorio y las reglas de decisión, cuyo resultado final es
la aceptación o el rechazo.
El Directorio comprende que la subestimación del riesgo del Cliente puede acarrear
exposición indeseada a riesgos de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo y
sanciones. La sobrestimación del riesgo del Cliente puede resultar en decisiones negativas
injustificadas que impacten en el rendimiento del negocio. La división de deberes se
encuentra dirigida a evitar ambas situaciones. La estructura funcional adoptada y la
división de responsabilidades, permiten mitigar los riesgos operativos de errores, conflicto
de intereses y fraude y asegura la integridad de la información y documentación y una
evaluación de riesgo justa e imparcial.
Dependiendo del nivel de riesgo del Cliente y la presencia o ausencia de factores que
exijan una debida diligencia reforzada, la decisión final de inicio de la relación o
recertificación puede requerir la intervención del Oficial de Cumplimiento.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
5. GESTIÓN DE CUMPLIMIENTO
Una vez adoptadas cada una de las políticas definidas por la Entidad, se convierten en
pautas de comportamiento de cumplimiento obligatorio, las cuales se encuentran
documentadas con sus procedimientos en el presente manual.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
Egmont, y las considera a la hora de elaborar procesos, procedimientos y ejecutar los
mitigantes.
Es política de la Entidad mantener con sus Clientes una relación basada en la excelencia,
que permita proporcionar un servicio que satisfaga sus necesidades y a su vez, conocer y
monitorear sus actividades, a fin de garantizar prácticas comerciales y financieras sanas y
el cumplimiento del marco jurídico en vigencia.
La lucha contra el lavado de activos de origen delictivo y su uso para financiar actividades
terroristas es prioritaria para la Entidad y ninguna utilidad o fuente de negocios puede ser
justificada, si con ella se corre el riesgo de ayudar a quienes pretenden utilizar nuestros
servicios para transacciones con activos de origen ilícito.
Dependiendo del nivel de riesgo del Cliente y la presencia o ausencia de factores que
exijan una debida diligencia reforzada, la decisión final de inicio de la relación o
recertificación puede requerir la intervención de la Oficial de Cumplimiento.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
en base a las políticas de gestión de riesgos de LA/FT asumidas, la operación debe ser
objeto de un Reporte de Operación Sospechosa.
Los Clientes personas humanas deberán ser identificados en todos los casos a través de la
presentación de un documento oficial que acredite su identidad. Igual tratamiento se
dará, en caso de existir, al apoderado, tutor, curador, representante o garante, que
deberá aportar, asimismo, el documento que acredite tal relación o vínculo jurídico.
Específicamente, se obtendrá:
a) Nombre y apellido.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
b) Tipo y número de documento de identidad y copia del mismo. La identidad del Cliente
debe ser verificada utilizando, datos o información confiables de fuentes independientes;
con resguardo de la evidencia correspondiente de tal proceso y de la copia del documento
que acredite la identidad adjuntado por la persona humana. A tales fines se aceptarán
como documentos válidos para acreditar la identidad, el Documento Nacional de
Identidad, la Cedula de Identificación y el Pasaporte, otorgados por autoridad competente
de los correspondientes países limítrofes, y el pasaporte).
d) Nacionalidad.
e) Estado Civil.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
Los Clientes personas jurídicas deberán ser identificados a través de los documentos
acreditativos de la constitución y vigencia de dicha personalidad, obteniendo los
siguientes datos:
e) Copia del estatuto social actualizado, el cual se deberá ser verificado utilizando
documentos originales o datos o información confiable de fuentes independientes;
con resguardo de la evidencia correspondiente de tal proceso.
k) Titularidad del capital social. En los casos en los cuales la titularidad del capital
social presente un alto nivel de atomización por las características propias del ente,
se tendrá por cumplido este requisito mediante la identificación de los integrantes
del consejo de administración o equivalente y/o aquellos que ejerzan el control
efectivo del ente.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
5.3.3. Políticas y procesos para Identificación de Propietarios/Beneficiarios
Finales
El Beneficiario Final es toda persona humana que controla o puede controlar, directa o
indirectamente, una persona jurídica o estructura legal sin personería jurídica, y/o que
posee, al menos, el veinte por ciento (20%) del capital o de los derechos de voto, o que
por otros medios ejerce su control final, de forma directa o indirecta.
Cuando no sea posible identificar a una persona humana deberá identificarse y verificarse
la identidad del Presidente o la máxima autoridad.
a) Cuando se trate de los órganos, entes y demás estructuras jurídicas que conforman
el Sector Público Nacional, así como también los que conforman los Sectores
Públicos Provinciales y Municipales, la Entidad deberá exclusivamente identificar a
la persona humana que operará la cuenta, en los términos establecidos en el
punto 5.3.1. de la presente, y obtener copia fiel del instrumento en el que conste
la asignación de la competencia para ejecutar dichos actos, ya sea que lo aporte el
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
Cliente, o bien, lo obtenga la Entidad a través de las publicaciones en los Boletines
Oficiales correspondientes.
c) Los fideicomisos que hayan sido constituidos de acuerdo con la ley argentina, se
considerarán adecuadamente identificados cuando se cumplan las siguientes
reglas:
o a la sociedad gerente,
o a la sociedad depositaria y a cualquier otra persona, humana o jurídica, que
participe en la constitución y
o organización del fondo común de inversión,
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
o La identificación conforme los términos del punto 5.3.1. de la persona
humana que operará la cuenta.
o Copia del instrumento por el que dicha persona humana ha sido designada
a tales efectos para ser adjuntada al correspondiente Legajo.
Quedan excluidas del tratamiento previsto con carácter general para la identificación de
Clientes, las cuentas con depósitos originados en las causas que interviene la justicia.
Las siguientes reglas, deberá aplicar la Entidad, sobre las cuentas de Sujetos Obligados:
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
o establecer relaciones de trabajo con el oficial de cumplimiento, con el fin
de evacuar dudas o solicitar la ampliación de informaciones o documentos,
y
o en los casos en los que resulte apropiado, por formar parte de un proceso
periódico de revisión o por la existencia de inusualidades vinculadas a
desvíos en las características de la operatoria, la identificación de los
Clientes del Cliente.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
o El informe del revisor externo deberá pronunciarse expresamente sobre la
adecuación y eficacia operativa del procedimiento de identificación no
presencial implementado.
Se requerirá del Cliente la correspondiente Declaración jurada de PEP, la cual podrá ser
conformada presencialmente o a través de medios electrónicos o digitales, dejando
constancia de las evidencias de dicha remisión
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
5.4.1. Verificació n de la condició n de Persona Expuesta Políticamente.
Debursa, verificara en todos los casos, y con un enfoque basado en riesgo, la condición de
Persona Expuesta Políticamente respecto de sus Clientes y sus Beneficiarios Finales.
En todos los casos, los sujetos obligados deberán guardar las evidencias correspondientes
de la verificación realizada.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
3. Origen de los fondos o bienes involucrados.
g) Una vez transcurridos dos (2) años contados a partir de la fecha del cese en el
ejercicio de la función pública se deberá evaluar la situación de dicho Cliente o
beneficiario final mediante un enfoque basado en riesgos, tomando en
consideración la relevancia de la función desempeñada, la potestad de disposición
y/o administración de fondos y la antigüedad en la función pública ejercida, entre
otros factores de relevancia para el análisis del nivel de riesgo.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
comercial o contractual como durante la misma, en forma anual, en caso de coincidencias,
constancia de ello en un informe que se eleva al Oficial de Cumplimiento.
Debursa estableció en el punto 4.3.2. del presente, los niveles de aprobación para la
relación con los Clientes PEP.
De dicho cruzamiento, se emitirá un reporte con el listado de todas aquellas personas que
hayan coincidido en el cruce, detallando además las operaciones contratadas y los montos
de transacciones involucrados a la fecha del reporte.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
Debiendo informar, inmediatamente, a la UIF la aplicación de la medida de congelamiento
y emitir, sin demora alguna, un Reporte de Operación Sospechosa de Financiación del
Terrorismo.
Asimismo, se deberá informar a la CNV, dentro de las veinticuatro (24) horas hábiles
siguientes de producida, la operación efectuada por las personas o entidades identificadas
en los listados mencionados. Además, deberá informarse de inmediato la tenencia de
cualquier activo (monetario o en valores negociables) por parte de cualquiera de los
sujetos incluidos en las citadas listas.
La Entidad, solo podrá dar curso a operaciones en el ámbito de la oferta pública de valores
negociables, contratos a término, futuro u opciones de cualquier naturaleza y otros
instrumentos y productos financieros, cuando sean efectuadas u ordenadas por sujetos
constituidos, domiciliados o que residan en dominios, jurisdicciones, territorios o Estados
asociados que figuren incluidos dentro del listado de países cooperadores previsto en el
artículo 2° inciso b) del decreto N° 589/2013.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
5.7. Proceso interno de identificación del Cliente
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
N° 156/2018 Anexo II de la UIF, conjuntamente con la documentación que
evidencie su nivel de riesgo.
Mantiene actualizado el Legajo de Cliente, conforme con el presente
manual y normativa vigente.
Ante una operación se deberá verificar que el perfil declarado por el
Cliente concuerde con el tipo de operaciones que desea realizar y controlar
que el mismo cumpla con las pautas establecidas en el presente manual, y
demás normativa reglamentaria, modificatoria y/o complementaria
vigente.
Efectuar y documentar un control de monitoreo entre las operaciones
cursadas respecto de la documentación que obra en los legajos de Clientes.
Poner en inmediato conocimiento a su supervisor inmediato si se está en
presencia de una operación sospechosa o inusual del Cliente.
Se deberá efectuar un análisis con Enfoque Basado en Riesgo, para evaluar la continuidad
o no de la relación con el Cliente y/o la decisión de reportar las operaciones del mismo
como sospechosas, de corresponder, en caso de falta de actualización del legajo por
ausencia de colaboración o reticencia por parte de los Clientes para la entrega de datos o
documentos actualizados. La falta de documentación no configura por sí misma la
existencia de una Operación Sospechosa, debiendo la Entidad evaluar dicha circunstancia
en relación a la operatoria del Cliente y los factores de riesgo asociados a fin de analizar la
necesidad de realizar un Reporte de Operación Sospechosa.
El Directorio de Debursa tiene una clara política de aceptación del Cliente definida en el
punto 4.3.2., del presente manual.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
Cuando corresponda el Oficial de Cumplimiento definirá la discontinuidad operativa del
Cliente en cuestión, para lo cual instruirá al área correspondiente.
Los procedimientos de Debida Diligencia del Cliente se aplicarán de acuerdo con las
calificaciones de Riesgo de LA/FT, para lo cual se considerarán los criterios de riesgo
relacionados al Riesgo del Cliente, que se debe realizar al momento de la aceptación de
nuevos Clientes y mantenerse actualizada durante la relación con el mismo.
a) Su actividad económica.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
c) Otros datos que permitan identificarlo y conocerlo adecuadamente, incluso se
podrá solicitar copias de documentos que permitan entender y gestionar
adecuadamente el riesgo de dicho Cliente de acuerdo con el Sistema de Gestión de
Riesgo de la Entidad.
c) Copia del acta del órgano decisorio designando autoridades, para el caso de
Clientes personas jurídicas
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
5.12. Debida Diligencia Simplificada
Los Clientes calificados con el nivel de riesgo bajo, deberán cumplir con los requisitos
mínimos de identificación establecidos en los puntos 5.3.1. y 5.3.2. de la presente según
corresponda, debiéndose realizar la verificación contra las listas de Terroristas y solicitar la
correspondientes Declaraciones Juradas sobre Personas Expuestas Políticamente,
conforme el punto 5.4. del presente.
Asimismo, se podrá aplicar las medidas de Debida Diligencia Simplificada, respecto de los
aportes realizados en el marco del Sistema de Financiamiento Colectivo, cuando la suma
involucrada no supere los pesos cuarenta mil ($ 40.000).
Todos los Clientes deberán ser objeto de seguimiento continuado con la finalidad de
identificar, sin retrasos, la necesidad de modificación de su Perfil Transaccional y de su
nivel de riesgo asociado.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
5.14. Debida Diligencia realizada por otras entidades Supervisadas
La Entidad podrá firmar acuerdos con otras personas jurídicas supervisadas por el BCRA,
CNV o la SSN, para basar su Debida Diligencia en la realizada por dichas entidades, con la
excepción de la ejecución de la Debida Diligencia Continuada, del monitoreo, análisis y
reporte de las operaciones.
El tercero ejecutante de las medidas de debida diligencia, a partir de la firma del acuerdo,
pondrá inmediatamente en conocimiento de Debursa todos los datos, informe y
documentos pedidos por este, debiendo remitir sin demora la copia de los documentos
que hubiera obtenido.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
1) Inversores Extranjeros: A tal efecto para proceder a la apertura a distancia de las
cuentas especiales de inversión, a inversores extranjeros, se deberá cumplir como mínimo
con los siguientes requisitos:
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
Nota con carácter de declaración jurada consignando su actividad principal a
efectos de identificar el origen lícito de los fondos.
En el caso de utilizarse cheques, éstos deberán estar librados contra cuentas corrientes
abiertas en entidades financieras del país, de titularidad o co-titularidad del Cliente,
deberán estar librados a favor del Cliente con cláusula “no a la orden”, asimismo, se podrá
realizar pagos mediante la utilización de cheques librados a la orden del Cliente
“cruzados”, para ser depositados en cuenta.
Para el caso que se utilice efectivo o cheques, la Entidad no podrá efectuar más de dos (2)
pagos de fondos, ni emitir más de dos (2) cheques, por día y por Cliente.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
La Entidad sólo podrá realizar transacciones a distancia con personas previamente
incorporadas como Clientes.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
Riesgo Alto: un (1) año.
Riesgo Medio: dos (2) años.
Riesgo Bajo: cinco (5) años.
Riesgo Bajo: la actualización de los legajos solo estará basada en información que
el propio Cliente aporte y/o que la Entidad pueda obtener.
Riesgo Medio: la actualización de los legajos solo estará basada en información y
documentación, que el propio Cliente aporte y/o que la Entidad pueda obtener.
Riesgo Alto: la actualización de los legajos estará basada en documentación
provista por el Cliente o bien obtenida por la Entidad, debiendo conservar las evidencias
correspondientes en el legajo del Cliente.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
5.19.1. Perfil Transaccional
Dicho Perfil debe estar basado en el entendimiento del propósito y la naturaleza esperada
de la relación comercial, la información transaccional y la documentación relativa a la
situación económica, patrimonial y financiara del Cliente, conforme a los procesos de
debida diligencia que le corresponda aplicar.
El perfil será determinado en base al análisis de riesgo de la Entidad, de modo tal que
permita la detección oportuna de Operaciones Inusuales y Operaciones Sospechosas
realizadas por el Cliente. El Perfil será calibrado y ajustado con posterioridad conforme
con las operaciones efectivamente realizadas por el Cliente.
Riesgo Bajo: Información suministrada por el Cliente o que hubiera podido obtener
la Entidad, conservando las evidencias correspondientes con arreglo de la debida
diligencia simplificada.
Riesgo Medio y Alto: Documentación detallada en los puntos de Debida Diligencia
y Debida Diligencia Reforzada.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
Conforme a lo dicho, se han establecido reglas de control de operaciones y alertas
automatizadas, de forma tal de poder monitorear apropiadamente y en forma oportuna la
ejecución de operaciones y su adecuación al Perfil Transaccional del Cliente y su nivel de
riesgo asociado.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
autoriza o no, para este caso podrá requerir más documentación e información de
respaldo del Cliente, para justificar adecuadamente la operatoria alertada, procediendo a
la actualización de la información del Cliente como su Perfil Transaccional en caso de que
ello sea necesario. En caso de mantenerse la inusualidad se preparará un informe con el
análisis efectuado para el Oficial de Cumplimiento.
Mientras se mantenga la relación comercial con el Cliente o si esta fuera rota por éste en
forma intempestiva o que diera lugar a sospechas, deberán llevarse a cabo las siguientes
acciones:
a) Verificar que los Clientes no se encuentren incluidos en los listados de terroristas
y/u organizaciones terroristas de acuerdo con lo dispuesto por la UIF.
b) Verificar si los Clientes reúnen la condición de Personas Expuestas Políticamente
de acuerdo con lo dispuesto por la UIF.
c) Verificar que las operaciones realizadas por el Cliente se ajustan al riesgo que le
fuera asignado.
Cuando de los controles especiales antes descriptos y/o del análisis de la inusualidad
realizada por el Área de Prevención de Lavado de Dinero, el Oficial de Cumplimiento
concluyere que a su juicio hubieran realizado o tentado realizar operaciones sospechosas,
deberá dar cumplimiento a lo establecido en el punto 5.21. del presente
El Áreas de Prevención de Lavado de dinero, conforme los puntos que anteceden, analizan
las Operaciones Inusuales, dicho análisis serán registradas en un registro interno “ad hoc”,
el que contendrá al menos, los siguientes datos:
Identificación de la transacción
Fecha, hora y procedencia de la alerta u otro sistema de identificación de la
transacción a analizar
Analista responsable de su resolución
Medidas llevadas a cabo para la resolución de la alerta
Decisión final motivada, incluyendo validación del supervisor o instancia superior,
fecha y hora de la decisión final.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
5.20. Política y procedimiento para reportar las Operaciones Sistemáticas
Mensuales
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
5.20.3. Reporte de Operaciones Efectuadas con Monedas Virtuales
La Entidad debe informar a través del sitio web www.argentina.gob.ar/uif todas las
operaciones efectuadas en monedas virtuales. Este reporte debe efectuarse
mensualmente hasta el día 15 de cada mes y contener la información correspondiente a
las operaciones realizadas en el mes calendario inmediato anterior.
La Entidad debe requerir a sus Clientes que reúnan la calidad de Sujetos Obligados la
correspondiente constancia de inscripción ante la UIF.
Todos los empleados de la Entidad son responsables, sin excepción, de informar cualquier
tipo de situación inusual que detecten en el comportamiento de los Clientes. El Oficial de
Cumplimiento, en caso de recibir una denuncia de situación inusual o una alerta de
monitoreo evidenciando una situación inusual que no pueda ser desestimada, solicitará
los detalles de cada caso, armará un legajo y analizará la situación preparando un informe.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
El análisis efectuado por el Área de Prevención de Lavado de Dinero será tratado por el
Oficial de Cumplimiento quien definirá el resultado del tratamiento, pudiendo ser:
desestimación de la sospecha o investigaciones adicionales, para el caso de reportar la
operación como sospechosa, la decisión solo podrá ser tomada por el Oficial de
Cumplimiento.
Los Reportes de Operaciones Sospechosas son confidenciales por lo que no podrán ser
exhibidos a los revisores externos ni ante los organismos de control de la actividad,
excepto para el caso de la CNV cuando actúe en algún procedimiento de supervisión,
fiscalización e inspección in situ, en el marco de la colaboración que ese Organismo de
Contralor debe prestar a esta UIF.
Los reportes incluirán todos los datos y documentos que permitan que la UIF pueda
utilizar y aprovechar apropiadamente dichas comunicaciones. Deberán ser realizados en
las condiciones técnicas establecidas por la UIF (Resolución UIF N° 51/2011 y sus
modificatorias y complementarias), cumplimentando todos los campos que sean
requeridos y con entrega o puesta a disposición de la UIF de todas las tablas, documentos
o informaciones de soporte que justifiquen la decisión de comunicación.
El plazo para emitir el reporte de una Operación Sospechosa de lavado de activos será de
quince (15) días corridos, computados a partir de la fecha en que la Entidad concluya que
la operación reviste tal carácter. Asimismo, la fecha de reporte no podrá superar los
ciento cincuenta (150) días corridos contados desde la fecha de la Operación Sospechosa
realizada o tentada.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
5.22. Reporte de Operaciones Sospechosas de Financiación del
Terrorismo (RFT)
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
Dada cualquiera de las situaciones enumeradas más arriba, la Entidad podrá anticipar
la comunicación a la UIF por cualquier medio, brindando las precisiones mínimas
necesarias y las referencias para su contacto.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
Notificación personal,
Notificación mediante cédula o telegrama,
Cualquier otro medio de comunicación fehaciente.
a) Congelar todo bien, dinero o crédito que fuese propiedad de las personas humana o
jurídicas o entidades sobre las cuales se ha dictado el congelamiento administrativo, o
cuyo destinatario o beneficiario sea una de las mencionadas personas.
c) Cotejar sus bases de Clientes a los efectos de informar si han realizado operaciones con
las personas humanas o jurídicas o entidades sobre las que hubiera recaído la medida de
congelamiento administrativo.
e) Congelar, asimismo, en los términos del inciso a) precedente, todo bien, dinero o
crédito que pudiera ser detectado, ingresado, recibido, etc., con posterioridad a la
notificación de la medida de congelamiento y durante la vigencia de la Resolución
29/2013.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
La resolución que disponga el congelamiento administrativo de bienes o dinero podrá
disponer medidas adicionales, a las indicadas precedentemente, que deberán ser
cumplimentadas por la Entidad de acuerdo a las particularidades de cada caso.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
no autorizados y debe ser suficiente para permitir la reconstrucción de la
transacción.
Todos los requerimientos de información sobre la materia son recibidos por el Área de
Prevención de Dinero quien se encarga de distribuir la información y solicitar a las
distintas áreas la documentación requerida. Estos requerimientos pueden ser recibidos vía
correo electrónico o postal enviados por organismos como el CNV, UIF y cualquier otro
que sea autoridad de aplicación en la materia. En todos los casos las respuestas deben ser
avaladas por el Oficial de Cumplimiento.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
5.26. Política y procedimientos de monitoreo y contratación de
empleados
La Entidad elaborará un Plan de Capacitación anual que será aprobado por el Directorio y
tendrá por finalidad instruir al personal sobre las normas regulatorias vigentes y sobre las
políticas y procedimientos establecidos por la Entidad respecto del Sistema de Prevención
de LA/FT.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
El Oficial de Cumplimiento deberá revisar y actualizar de corresponder Plan de
Capacitación Anual, con la finalidad de evaluar su efectividad y adoptar las mejoras que se
consideren pertinentes.
El Plan de Capacitación asegurará la inclusión del Enfoque Basado en Riesgos. Todos los
empleados, agentes o colaboradores serán incluidos en dicho Plan de Capacitación,
considerando su función y exposición a Riesgos de LA/FT.
Los nuevos directores, gerentes y empleados que ingresen a la Entidad deben recibir una
capacitación sobre los alcances del Sistema de Prevención del LA/FT, de acuerdo con las
funciones que les correspondan, en un plazo máximo de sesenta (60) días hábiles a contar
desde la fecha de su ingreso.
Los colaboradores deberán recibir capacitación acorde a las tareas encomendadas por la
Entidad, en forma previa al inicio de su actividad.
La Entidad contará con una constancia de las capacitaciones recibidas y llevadas a cabo y
las evaluaciones efectuadas al efecto, que deben encontrarse a disposición de la UIF, en
medio físico y/o electrónico.
El personal de la Entidad debe recibir capacitación en, al menos, los siguientes temas y
según su exposición al riesgo:
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
a) Definición de los delitos de LA/FT.
b) Normativa local vigente y Estándares Internacionales sobre Prevención de LA/FT.
c) Sistema de Prevención de LA/FT de la Entidad y sobre el modelo de gestión de los
Riesgos de LA/FT, enfatizando en temas específicos tales como la Debida Diligencia de los
Clientes.
d) Riesgos de LA/FT a los que se encuentra expuesta la Entidad.
e) Tipologías de LA/FT detectadas en Debursa u otras entidades o Sujetos Obligados.
f) Señales de alertas para detectar Operaciones Sospechosas.
g) Procedimiento de determinación y comunicación de Operaciones Sospechosas,
enfatizando en el deber de confidencialidad del reporte.
h) Roles y responsabilidades del personal de la Entidad respecto a la materia.
i) Marco Legal: Ley 25.246. Normas de la UIF y de la CNV.
j) Sectores Vulnerables y Tipología de Lavado como criterio de exposición al Riesgo.
Novedades de la práctica criminales en la materia. Análisis de los casos. Configuración de
la arquitectura de los procesos de lavado: internacionales y multicanalidad. Los sectores
más riesgosos. Análisis de documentos de Organismos Internacionales, de la CNV y UIF de
distintos países. El perfil del lavado de dinero.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
6. ESTRUCTURA SOCIETARIA APLICADA A LA PREVENCIÓN DEL
DELITO DE LAVADO Y FINANCIAMENINTO DEL TERRORISMO:
RESPONSABILIDADES Y ROLES
6.1. Directorio
El Directorio, define las estrategias las políticas de gestión de los riesgos en general y del
riesgo de lavado de dinero y financiamiento del terrorismo en particular, a los que se haya
expuesta la Entidad, comprometiéndose efectivamente en la gestión y adhiriendo en
forma expresa a dichos principios, incluido en presente manual aprobado.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
responsabilidades del Oficial de Cumplimiento. Posteriormente y de corresponder, en
oportunidad de realizar cada uno de los procesos de Autoevaluación del Riesgo, dicho
marco podrá ser revisado y actualizado considerando su grado de exposición al riesgo
emergente del mismo.
Otra etapa fundamental en los modelos de gestión, consiste en el monitoreo del perfil de
riesgo de la Entidad, como así también evaluar y efectuar un seguimiento regular de los
procedimientos de gestión de riesgos. Por tal motivo es responsabilidad del Directorio, la
revisión periódica del funcionamiento del Sistema de Prevención de LA/FT a partir del
perfil de Riesgos de la Entidad, para lo cual adoptará un sistema de control interno
efectivo y otras rutinas de seguimiento, tales como revisar regularmente junto con los
auditores los resultados de los monitoreos y evaluar los emergentes de los informes de la
Revisoría Independiente en la materia, realizando también un seguimiento de los planes
de regularización ejecutados por el Oficial de Cumplimiento.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
procesos y controles, como así también, de promover la capacitación y desarrollo de los
ejecutivos, funciones cuyos resultados contribuyen a la creación y mantenimiento de un
adecuado marco de prevención de los delitos de marras. A tal fin, verificará y aprobará el
plan de capacitación establecido por el Oficial de Cumplimiento, orientado hacia un
enfoque basado en riesgos.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
El Oficial de Cumplimiento, reporta al Directorio y sus funciones se vinculan con la gestión
de los riesgos de lavado en particular. Entre otras se destacan: gestionar y controlar
requerimientos y exigencias de los entes de contralor como CNV y UIF, entre otros, y
controlar los mecanismos de control contribuyendo a asegurar el cumplimiento de las
regulaciones normativas vigentes.
La Entidad deberá designar un Oficial de Cumplimiento suplente, que deberá cumplir con
las mismas condiciones establecidas para el titular, para que se desempeñe como Oficial
de Cumplimiento únicamente en caso de ausencia temporal, impedimento, licencia o
remoción del titular. Se deberá comunicar a la UIF, dentro de los cinco (5) días hábiles, la
entrada en funciones del Oficial de Cumplimiento suplente, los motivos que la justifican y
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
el plazo durante el cual desempeñará el cargo. Dicha comunicación podrá ser digitalizada
y enviada vía correo electrónico a: [email protected].
La remoción del Oficial de Cumplimiento debe ser aprobada por el órgano competente
que lo haya designado en funciones, y comunicada fehacientemente a la UIF dentro de los
cinco (5) días hábiles de realizada, indicando las razones que justifican tal medida. La
vacancia del cargo de Oficial de Cumplimiento no puede durar más de treinta (30) días
hábiles, continuando la responsabilidad del Oficial de Cumplimiento suplente y, en caso de
vacancia, la del propio Oficial de Cumplimiento saliente, hasta la notificación de su sucesor
a la UIF.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
e) Evaluar y verificar la aplicación de las políticas y procedimientos implementados
para identificar a las PEP.
f) Implementar las políticas y procedimientos para asegurar la adecuada Gestión de
Riesgos de LA/FT.
g) Implementar el Plan de Capacitación para que los empleados del Sujeto Obligado
cuenten con el nivel de conocimiento apropiado para los fines del Sistema de
Prevención de LA/FT, que incluye la adecuada Gestión de los Riesgos de LA/FT.
h) Verificar que el Sistema de Prevención de LA/FT incluya la revisión de las listas anti
terroristas y contra la proliferación de armas de destrucción masiva, así como
también otras que indique la normativa vigente.
i) Vigilar el funcionamiento del sistema de monitoreo y proponer señales de alerta a
ser incorporadas en el Manual de Prevención de LA/FT.
j) Llevar un registro de aquellas Operaciones Inusuales que, luego del análisis
respectivo, no fueron determinadas como Operaciones Sospechosas.
k) Evaluar las operaciones y en su caso calificarlas como sospechosas y comunicarlas
a través de los ROS a la UIF, manteniendo el deber de reserva al que hace
referencia el artículo 22 de la Ley N° 25.246 y sus modificatorias.
l) Emitir informes sobre su gestión al Directorio.
m) Verificar la adecuada conservación de los documentos relacionados al Sistema de
Prevención de LA/FT.
n) Actuar como interlocutor de la Entidad ante la UIF y otras autoridades regulatorias
en los temas relacionados a su función.
o) Atender los requerimientos de información o de información adicional y/o
complementaria solicitada por la UIF y otras autoridades competentes.
p) Informar al Directorio y al Comité de Prevención de LA/FT respecto de las
modificaciones e incorporaciones al listado de países de alto riesgo y no
cooperantes publicado por el GRUPO DE ACCIÓN FINANCIERA INTERNACIONAL
(FATF/GAFI), dando especial atención al riesgo que implican las relaciones
comerciales y operaciones relacionadas con los mismos.
q) Formular los Reportes Sistemáticos, de acuerdo a lo establecido por la normativa
vigente.
r) Otras tareas necesarias o regulatorias que permitan controlar el funcionamiento y
el nivel de cumplimiento del Sistema de Prevención de LA/FT.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
6.3.1. Composición
6.3.2. Periodicidad
El Comité se reunirá por lo menos tres (3) veces al año o extraordinariamente con una
frecuencia mayor si las circunstancias así lo exigen, a requerimiento del Área de
Prevención de Lavado de Dinero o del Oficial de Cumplimiento.
6.3.3. Funcionamiento
Los temas tratados en las reuniones de Comité y las conclusiones adoptadas por éste,
constarán en una minuta, la cual será elevada periódicamente al Directorio y quedará a
disposición de las autoridades competentes.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
g) Conocer y contribuir a dar respuesta efectiva a los requerimientos de información
que presente la Comisión Nacional de Valores y/o la Unidad de Información
Financiera respecto a los Clientes de la Entidad.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
personal, orientada a asegurar que el personal cuente con la integridad y capacidades
necesarias para el correcto desempeño de sus labores, siendo que el proceso comprende
la verificación de las calificaciones, experiencia, referencias y membresías a cuerpos
profesionales de los postulantes o interesados en el puesto, como así también sus
antecedentes penales o criminales. En particular, será valorado el hecho de que los
postulantes registren antecedentes en relación con actividades de lavado de activos,
financiación del terrorismo o delitos de naturaleza económica.
La Entidad, podrá externalizar las funciones de soporte de las tareas administrativas del
Sistema de Prevención de LA/FT, siempre y cuando, dicha decisión sea aprobada por el
Directorio.
La externalización de las funciones pre mencionadas, deben constar por escrito, sin que
pueda existir delegación alguna de responsabilidad de la Entidad ni del Directorio.
Debiéndose establecer todas las medidas necesarias para asegurar la protección de los
datos, cumpliéndose con la normativa específica que se encuentre vigente sobre
protección de datos personales.
No podrán ser objeto de externalización de tareas en ningún caso, las funciones que se
reservan al Directorio.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
más completo acceso a todos los datos, bases de datos, documentos, registros, u otros,
relacionados con la decisión de externalización y las operaciones externalizadas.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
7. EVALUCIÓN DEL SISTEMA DE PLA/FT
Normativamente, este Sistema de Prevención de LA/FT tiene que evaluarse en dos niveles.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
Los resultados obtenidos de ambas Revisorías (pto. 7.1. y la del pto. 7.2. del presente),
serán puestos en conocimiento del Oficial de Cumplimiento, quien notificará debidamente
al Directorio.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
8. CÓDIGO DE CONDUCTA PARA LA PREVENCIÓN DE LAVADO DE
ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
Constituye falta de un empleado abstenerse de controlar, supervisar, informar o
reportar cualquier actividad que en el desarrollo de su cargo aparezca inusual o
cree serias sospechas sobre su licitud.
La Entidad planeará y ejecutará en forma continua programas de capacitación y
divulgación sobre la prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo,
para que permitan mantener un adecuado conocimiento y entendimiento por
parte de todos los funcionarios de las normas y procedimientos vigentes sobre el
tema.
La Entidad mantendrá esquemas de control, seguimiento y programas de auditoría
con el propósito de verificar el estricto cumplimiento de las normas que regulan la
prevención y detección de actividades delictivas y de los controles establecidos
para estos efectos.
Los Directivos y empleados de la Entidad tiene en obligación de conocer y llevar a cabo los
procedimientos y políticas establecidas en el Sistema de Prevención de LA/FT, asimismo,
tienen el deber de reserva y confidencialidad de la información relacionada a dicho
sistema.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
Los Directivos y empleados no revelarán hechos, actos o circunstancias de los que se
tenga conocimiento en el ejercicio del cargo, salvo las informaciones que
obligatoriamente se tengan que preparar o emitir en cumplimiento de reglamentos
internos o externos o cuando lo solicite una autoridad competente.
Deberán guardar absoluta reserva sobre el desarrollo de análisis, investigaciones o
solicitud de información que realicen órganos de control o supervisión internos o
externos, y abstenerse de informar a los Clientes o terceras personas no autorizadas de
estas actuaciones.
Procederán de forma veraz, digna, leal y de buena fe. No intervendrán en actos simulados,
ni en operaciones fraudulentas o en cualquier otra que tienda a ocultar, distorsionar o
manipular la información de la Entidad o la realidad de los Clientes.
Comunicarán oportunamente a sus superiores inmediatos o a cualquiera de los superiores
de estos, todo hecho o irregularidad por parte de algún funcionario o tercero, que afecte
o pueda lesionar los intereses de la Entidad. También podrán hacerlo directamente al
Oficial de Cumplimiento.
La designación del Oficial de Cumplimiento no exime a la Entidad ni a los demás directivos
y empleados de la obligación de aplicar, en el desarrollo de sus funciones, los
procedimientos consagrados en este manual.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
La obligación de reserva respecto de todas las actuaciones relacionadas con la prevención
de lavado de activos y financiación del terrorismo, primará sobre el derecho del Cliente a
ser informado sobre las situaciones especiales que puedan afectar su cuenta. Por lo tanto,
los empleados y/o funcionarios se abstendrán en todo momento de informar a través de
cualquier modalidad al Cliente, sobre análisis, investigaciones o reportes de operaciones
inusuales que realice la Entidad.
Asimismo, todos los empleados, funcionarios y directivos, asumen la obligación de reserva
y confidencialidad, respecto de la información relacionada al Sistema de Prevención de
LA/FT.
8.7. Infracciones
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
9. SANCIONES
En caso que algún miembro del personal permanente o contratado de Debursa incumpla
parcial o totalmente con los procedimientos descriptos en el manual, se podrá elaborar un
sumario interno con el objeto de aplicar las sanciones que correspondan en los términos
previstos por la legislación laboral vigente, dejándose constancia en el o los legajos de
dicha/s personas de tal circunstancia.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
10. DEFINICIONES
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
engañados, así como aquellos recursos que provienen de actividades comerciales
legítimas y ya se encuentran insertos en el circuito financiero, bien de origen ilegal, como
las ganancias provenientes de cualquier actividad delictiva, fondos que generalmente
circulan en efectivo.
Disposición: fase intermedia que busca poner el dinero recaudado a disposición de
la organización terrorista, quedando simplemente a la espera de su utilización final.
Denominada por el GAFI como fase de transmisión/disuasión, corresponde al movimiento
de los fondos a través de distintas técnicas, pero a diferencia de la etapa de estratificación
del lavado de activos, aquí no se pretende enmascarar su origen o tratar de darle la
apariencia de legalidad, sino ocultar sus movimientos y destino final.
Utilización: última fase en la que los fondos recaudados, transferidos y
acumulados, son utilizados básicamente para la financiación de la logística estructural de
la organización o la logística operativa en materia de planeación y ejecución de actos
terroristas. También llamada “fase uso”, por los expertos del GAFI.
De la descripción anterior se observa que, a diferencia del proceso de lavado de activos, la
utilización del sistema financiero legal no es un paso obligatorio y estratégico para las
organizaciones terroristas. Por el contrario, para las organizaciones criminales, la máxima
preocupación es poder ocultar el origen ilegal de los ingresos producto de sus actividades
delictivas, con el fin de poderlos utilizar con tranquilidad y sin ningún tipo de riesgo de
detección.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
5. Consejo de Seguridad de la Organización de las Naciones Unidas: El Consejo de
Seguridad de Naciones Unidas es el organismo de las Naciones Unidas encargado de
mantener la paz y seguridad entre las naciones. A diferencia de otras reparticiones de la
ONU que únicamente pueden realizar recomendaciones a los gobiernos, el Consejo de
Seguridad puede tomar decisiones (conocidas como "Resoluciones") y obligar a los
miembros a cumplirlas, de acuerdo a lo estipulado por la Carta de las Naciones Unidas. El
Consejo está conformado por 15 naciones, 5 permanentes y 10 temporales. Los cinco
miembros permanentes son: Estados Unidos, Francia, Reino Unido, República Popular
China y Rusia. Los 10 miembros no permanentes son electos cada dos años como
representantes regionales.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
8. Autoevaluación de riesgos: el ejercicio de evaluación interna de Riesgo de LA/FT
realizado por el sujeto obligado para cada una de sus líneas de negocio, a fin de
determinar el perfil de riesgo de la entidad, el nivel de exposición inherente y evaluar la
efectividad de los controles implementados para mitigar los riesgos identificados en
relación, como mínimo, a sus Clientes, productos y/o servicios, canales de distribución y
zonas geográficas. La autoevaluación de riesgos incluirá, asimismo, un análisis sobre la
suficiencia de los recursos asignados, sumado a otros factores que integran el sistema en
su conjunto como la cultura de cumplimiento, la efectividad preventiva demostrable y la
adecuación, en su caso, de los controles internos y planes formativos.
9. Cliente: toda persona humana, jurídica o estructura legal sin personería jurídica, con la
que se establece, de manera ocasional o permanente, una relación contractual de carácter
financiero, económico o comercial.
En ese sentido, es Cliente el que desarrolla una vez, ocasionalmente o de manera
habitual, operaciones con los sujetos obligados. Los meros proveedores de bienes
y/o servicios no serán calificados como “Clientes”, salvo que mantengan con la
Entidad relaciones de negocio ordinarias diferentes de la mera proveeduría.
En el caso de fiduciarios financieros serán considerados Clientes tanto el fiduciante
como el “underwriter”. Mientras que, respecto de los colocadores de valores
fiduciarios, serán Clientes los titulares de éstos últimos. Respecto de los agentes de
liquidación y compensación integral, serán considerados Clientes aquellas
personas humanas, jurídicas o estructuras legales sin personería jurídica, que
operen en forma directa con éstos, y los agentes de negociación respecto de los
cuales liquiden operaciones. En este último caso, deberán observar lo establecido
en el art. 33 de las resoluciones UIF 21/2018 y 156/2018.
Serán Clientes de los Agentes Asesores Globales de Inversión las personas
humanas, jurídicas o estructuras legales sin personería jurídica respecto de las
cuales tengan a su cargo el asesoramiento respecto de inversiones en el Mercado
de Capitales, la gestión de órdenes de operaciones y/o la administración de
carteras de inversión.
En los sistemas de Financiamiento Colectivo serán considerados Clientes de las
Plataformas de Financiamiento Colectivo, las personas jurídicas o patrimonios de
afectación que se financien por medio de estos sistemas, los inversores cualquiera
fuese su clase e independientemente que el aporte fuera efectivamente integrado,
y las personas humanas, jurídicas o patrimonios de afectación que tengan a su
cargo la administración de los fondos comprendidos en la operación.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
10. Inversor extranjero: A la persona jurídica de actividad financiera, autorizada, regulada
y supervisada de manera adecuada en materia de prevención de lavado de activos y
financiamiento del terrorismo (PLA/FT), en su jurisdicción de origen, conforme las
recomendaciones del GAFI. La jurisdicción de origen no debe ser considerada como no
cooperante, ni de alto riesgo por el GAFI.
Asimismo, la persona jurídica debe estar sujeta a autorización y/o fiscalización prudencial
de sus respectivos organismos de control específicos, quienes deben contar con convenios
de cooperación o memorandos de entendimiento vigentes suscriptos con el Banco Central
de la República Argentina (B.C.R.A.) y/o con la Comisión Nacional de Valores (C.N.V.),
según corresponda.
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Manual de PLA/FT. Versión marzo 2019.
ii. cuenta comitente/cuotapartista con cuenta custodia (entidades financieras o agentes
de liquidación y compensación (propio o integral), agentes de negociación y agentes de
administración de productos de inversión colectiva).
15. Efectividad del sistema de prevención de LA/FT: la capacidad del sujeto obligado de
mitigar los riesgos de LA/FT identificados.
16. Gobierno corporativo (GC): conjunto de relaciones entre los gestores de un sujeto
obligado, su órgano de administración, sus accionistas u otras personas con interés
legítimo en la marcha de sus negocios, que establece la estructura a través de la que son
definidos los objetivos de dicho sujeto obligado, así como los medios para alcanzar tales
objetivos y para monitorear el desempeño de tales medios para su logro.
17. Grupo: se entiende por Grupo, a los fines de la presente resolución, a dos o más entes
vinculados entre sí por relación de control o pertenecientes a una misma organización
económica y/o societaria, siempre que se encuentre integrado exclusivamente por sujetos
obligados enumerados en el artículo 20 de la Ley N° 25.246 o aquellas que la modifiquen,
complementen o sustituyan.
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20. Operaciones inusuales: aquellas operaciones tentadas o realizadas en forma aislada o
reiterada, con independencia del monto, que carecen de justificación económica y/o
jurídica, no guardan relación con el nivel de riesgo del Cliente o su perfil transaccional, o
que, por su frecuencia, habitualidad, monto, complejidad, naturaleza y/u otras
características particulares, se desvían de los usos y costumbres en las prácticas de
mercado.
24. Propietario/Beneficiario final: toda persona humana que controla o puede controlar,
directa o indirectamente, una persona jurídica o estructura legal sin personería jurídica,
y/o que posee, al menos, el veinte por ciento (20%) del capital o de los derechos de voto,
o que por otros medios ejerce su control final, de forma directa o indirecta.
Cuando no sea posible identificar a una persona humana deberá identificarse y verificarse
la identidad del presidente o la máxima autoridad que correspondiere.
25. Reportes sistemáticos: la información que obligatoriamente deben remitir los sujetos
obligados a la U.I.F., conforme los plazos y procesos establecidos por la Unidad de
Información Financiera.
26. Riesgo de LA/FT: desde el punto de vista de un Sujeto Obligado, riesgo es la medida
prospectiva que aproxima la posibilidad (en caso de existir métricas probadas, la
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probabilidad ponderada por el tamaño de la operación), de que una operación ejecutada
o tentada por el Cliente a través de un canal de distribución, producto o servicio ofertado
por ella, en una zona geográfica determinada, sea utilizada por terceros con propósitos
criminales de LA/FT.
28. Sujetos obligados: a los fines de la presente resolución, son sujetos obligados: 1. Los
incluidos en los incisos 4 y 5 del artículo 20 de la Ley N° 25.246 o aquellas que la
modifiquen, complementen o sustituyan: Agentes de Negociación, Agentes de Liquidación
y Compensación; las personas humanas y/o jurídicas registradas ante la CNV que actúen
en la colocación de Fondos Comunes de Inversión o de otros productos de inversión
colectiva autorizados por dicho Organismo; Plataformas de Financiamiento Colectivo y
Agentes Asesores Globales de Inversión. No se considerará como Sujeto Obligado a
aquellos Agentes registrados ante la CNV bajo la subcategoría de Agentes de Liquidación y
Compensación –Participante Directo-, siempre que su actuación se limite exclusivamente
a registrar operaciones en contratos de futuros y contratos de opciones sobre futuros,
negociados en mercados bajo supervisión de esa comisión, por cuenta propia y con fondos
propios; y no ofrezcan servicios de intermediación, ni la apertura de cuentas operativas a
terceros para cursar órdenes y operar los instrumentos señalados; ello en atención a lo
dispuesto por la Resolución General CNV N° 731/2018 o aquellas que la modifiquen,
complementen o sustituyan. 2. Las personas jurídicas, contempladas en el inc. 22 del art.
20 de la Ley 25.246 y sus modificatorias, que actúen como fiduciarios financieros cuyos
valores fiduciarios cuenten con autorización de oferta pública de la Comisión Nacional de
Valores (C.N.V.) y los agentes registrados por el mencionado organismo de contralor que
intervenga en la colocación de valores negociables emitidos en el marco de los
fideicomisos financieros pre mencionados.
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