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    Caso Practico Clase 2

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    Geocanny Lopez Y
    Este documento describe los diferentes tipos de estructuras organizacionales y analiza sus ventajas y desventajas. Identifica las estructuras funcional, matricial, proyectizada, orgánica y virtual, y proporciona 2 ejemplos de ventajas y desventajas para cada una. Concluye que cada estructura tiene sus propias ventajas y desventajas, por lo que es importante evaluar cuál se adapta mejor a cada organización considerando sus recursos y objetivos.

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    Geocanny Lopez Y
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    Este documento describe los diferentes tipos de estructuras organizacionales y analiza sus ventajas y desventajas. Identifica las estructuras funcional, matricial, proyectizada, orgánica y virtual, y proporciona 2 ejemplos de ventajas y desventajas para cada una. Concluye que cada estructura tiene sus propias ventajas y desventajas, por lo que es importante evaluar cuál se adapta mejor a cada organización considerando sus recursos y objetivos.

    Título original

    CASO PRACTICO CLASE 2

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    Este documento describe los diferentes tipos de estructuras organizacionales y analiza sus ventajas y desventajas. Identifica las estructuras funcional, matricial, proyectizada, orgánica y virtual, y proporciona 2 ejemplos de ventajas y desventajas para cada una. Concluye que cada estructura tiene sus propias ventajas y desventajas, por lo que es importante evaluar cuál se adapta mejor a cada organización considerando sus recursos y objetivos.

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    Dirección de Proyectos PMI I

    Caso Práctico clase 2

    MBA - ENFASIS EN PTOJECT MANAGEMENTE

    ALUMNO: GEOVANNY ALBERTO LOPEZ YUBAILLE

    DOCENTE: ISAAC OLALLA

    1
    Caso Práctico Clase 2
    2

    Enunciado

    El Entorno en el que Operan los Proyectos

    Los proyectos se desarrollan en entornos internos y externos que resultan


    imprescindibles conocer. Un aspecto a tener en cuenta siempre es el tipo
    de estructura de la organización, ya que este factor va a influir de manera
    decisiva en aspectos tan importantes como la autoridad del director del
    proyecto, su nivel de autoridad, la disponibilidad sobre los recursos y el
    personal administrativo asignado al proyecto.

    Para un director de proyecto es muy diferentes ostentar dicho rol en un


    ambiente funcional, matricial, proyectizado, virtual, orgánico, multidivisional o
    híbrido. Puede tener un nivel de autoridad y responsabilidad nulo o muy
    bajo o, por otro lado, puede tener un nivel de autoridad y responsabilidad
    casi total.

    Sin embargo, todos los tipos de estructura tienen sus ventajas y


    desventajas. El caso práctico de este tema es el siguiente: identificar 2
    aspectos como ventajas y 2 aspectos como desventajas de los siguientes
    tipos de estructuras de la organización:

    • Funcional.

    • Matricial.

    • Proyectizada.

    • Orgánica o sencilla.

    • Virtual.

    Respuesta
    Estructura organizacional funcional
    • Ventajas: establece un sistema jerárquico el cual permite tener clara
    las líneas de responsabilidades, esto conlleva a tener una mejor
    planificación de las tareas y de los sistemas productivo lo cual permite
    tener una mayor eficiencia del personal y de los grupos de trabajos.
    Caso Práctico Clase 2
    3

    • Desventajas: El director o gerente de proyectos tiene poca o nula


    autoridad. Es más, en muchos casos la posición o cargo de gerente
    de proyectos ni siquiera existe. Todo esto puede causar
    contradicciones en las instrucciones dadas ya que crea conflictos entre
    mandos medios cuando se requiera retroalimentación de mas de un
    gerente o departamento.
    Estructura organizacional matricial

    • Ventajas: permite alinear los intereses de las personas o grupos de


    acuerdo con el área de funcionalidad y proceso, lo cual incrementa la
    motivación profesional conjugando la especialización con la colaboración
    entre departamentos.

    • Desventajas: Requiere mucha inversión de tiempo en planificación


    estratégica, además que requiere coordinación entra mandos. Lo que
    podría generar desacuerdos.
    Estructura organizacional proyectizada

    • Ventajas: existe una clara y establecida linea de autoridad (gerente de


    proyectos) que permite la toma de decisiones y aprobaciones mucho mas
    rápida. La comunicación es más rápida y efectiva y los miembros del
    proyecto pueden trabajar en varios proyectos según surja la necesidad.

    • Desventajas: los miembros del proyecto pudieran sentir mayor presión la


    mayoría del tiempo al verse inmerso en múltiples proyectos a la vez. Esto
    podría desencadenar una mala comunicación que deben generarse entre
    los miembros del proyecto que deber mantener una constante
    retroalimentación para estar todos a la par.
    Estructura organizacional orgánica o sencilla

    • Ventajas: es simple y sencilla con menos niveles jerárquicos en los que


    las personas trabajan hombro a hombro. Además, permite un bajo costo
    de mantenimiento, y respuestas rápidas para situaciones imprevistas.
    Caso Práctico Clase 2
    4

    • Desventajas: al tener menos niveles jerárquicos, concentra toda la


    autoridad en un solo individuo lo cual lo vuelve muy restrictivas lo cual
    podría generar mucho retraso en la toma de decisión y aprobaciones.
    Además, hay pocas posibilidades de crecimiento de nivel jerárquico lo
    cual podría acarrear desmotivación. En esta estructura las
    comunicaciones se vuelven más informales.
    Estructura organizacional virtual

    • Ventajas: Los horarios son flexibles, lo cual conlleva a la disponibilidad en


    mayor parte del tiempo. Además, en esta estructura hay un gran ahorro
    de dinero debido a su bajo presupuesto.

    • Desventajas: existe mayor dificultad para coordinar y controlar procesos,


    ya que se depende mucho del sistema informático e internet lo cual
    dificulta la comunicación con los clientes y se pierde la cercanía del
    servicio más personalizado.

    Conclusión:

    Como hemos podido ver, todas las estructuras antes mencionadas tienen sus
    ventajas y desventajas. Por lo tanto, es necesario hacer una muy buena
    evaluación para comprender y aplicar la estructura que mejor se adapte o
    convenga a nuestra organización. Para esto deberemos conocer o evaluar el
    recurso humano con el cual se cuenta para poder determinar la estructura que
    nos podría ayudar a llevar con éxito la gestión de la organización. Esto habiendo
    determinado hacia dónde queremos llegar o llevar a la organización.

    Bibliografía

    PYMERANG, ADMINISTRACION DE EMPRESAS. Tipos de estructuras


    organizacionales [Pagina web]. https://www.pymerang.com
    NUTCAHE, INTRODUCCION A LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA
    GESTION DE PROYECTOS. Tipos de Estructura de la gestión de proyectos
    [PAGINA WEB].https://www.nutcache.com
    IEP, DIRECCION DE PROYECTOS PMI 1. (2022). Estructuras de la
    Organización, Clase 2 Unidad 1 [Archivo PDF]. https://campusvirtual.iep.edu.es

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