CASO PRACTICO UNIDAD 3

GESTION DEL CRONOGRAMA

Caso Práctico Unidad 3

Presentado por:
Juan Rafael Avendaño Pérez

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

ECONOMÍA
BOGOTÁ D.C.
2022
DIRECCION DE PROYECTOS II
 CASO PRACTICO UNIDAD 3

MATRIZ DE INTERESADOS E INFLUENCIA

Presentado por:
Juan Rafael Avendaño Pérez

Presentado a:
JAIME AVILA ALVAREZ

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

ECONOMÍA
BOGOTÁ D.C.
2022
DIRECCIÓN DE PROYECTOS II
TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN .................................................................................................................. 3

ACTIVIDADES PROPUESTAS ............................................................................................ 7

CONCLUSIONES .................................................................................................................. 8

CIBERGRAFIA ................................................................................................................... 9
INTRODUCCIÓN

Por medio de presente trabajo busco dar a conocer inicialmente la importancia que nos permite
determinar una correcta gestión de la matriz de interesados, describiendo claramente los procesos
que la componen. Se ponen en práctica estos conocimientos mediante la implantación del
personal interesado natural y/o jurídico en una organización para el proceso de identificación y
categorización según los niveles jerárquicos, demostrando el impacto de los distintos roles o
perfiles afectados de manera directa o indirecta por los resultados del trabajo proyectado.
Adicionalmente se detallarán las distintas fases del proyecto junto con los problemas,
mitigaciones de las mismas y soluciones que surgieron en proyecto.
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

ENUNCIADO:
Enunciado
En España, la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter
personal fue desarrollada para adaptar la Directiva 95/46/CE. Dicha ley tenía por objeto
garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales y los derechos
fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y
familiar.
La ley sería de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico, que los
hagan susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los
sectores público y privada. Se regiría por la ley todo tratamiento de datos de carácter personal
cundo el tratamiento sea efectuado en territorio español en el marco de las actividades de un
establecimiento del responsable del tratamiento
Después de varias modificaciones de la ley orgánica, la Unión Europea (UE) desarrolla el nuevo
Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y de Consejo, conocido como Reglamento
General de Protección de Datos, el cuál entró en vigor hace ya 18 meses desde hoy pero
comenzará a aplicarse exactamente a partir de 4 meses desde la fecha de hoy, resultando
obligatorio para las organizaciones implementar las nuevas medidas. Este Reglamento deroga la
Directiva 95/46/CE.
El Reglamento pretende armonizar en toda los países de la Unión Europea la protección de las
personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de
datos. Además, trata de dar respuesta a la realidad de los datos personales dentro de la sociedad
de la información actual.
Los nuevos requerimientos del Reglamento plantean importantes retos para todas las entidades
debido al elevado volumen de datos personales que gestionan, convirtiendo la protección de
datos personales en un aspecto crítico que todas las organizaciones deben tener presente. El
Reglamento es una norma directamente aplicable al ordenamiento jurídico español, no
requiriendo de normas internas específicas ni de desarrollo ni para su aplicación.
El Reglamento contiene conceptos, principios y mecanismos similares a los establecidos por la
Directiva 95/46. Por ello, las organizaciones que en la actualidad cumplen con la LOPD tienen
buena base de partida para evolucionar hacia una correcta aplicación del nuevo reglamento. De
forma general, las nuevas consideraciones que habrán de tenerse en cuenta son los siguientes:
Dos elementos de carácter general constituyen la mayor innovación del Reglamento para los
responsables y se proyectan sobre todas las obligaciones de las organizaciones.
Se requiere que las organizaciones analicen qué datos tratan, con qué finalidades lo hacen y qué
tipo de operaciones de tratamiento llevan a cabo. Consentimiento reforzado: el consentimiento
debe ser “inequívoco”, siendo aquél que se ha prestado mediante una manifestación del
interesado o mediante una clara acción afirmativa. NO se admiten de ningún modo las formas de
consentimiento tácito o por omisión, ya que se basan en la inacción. Se contemplan situaciones
en las que el consentimiento, además de inequívoco, ha de ser explícito:

- Tratamiento de datos sensibles.

- Adopción de decisiones automatizadas.
- Transferencias internacionales.

El consentimiento puede ser inequívoco y otorgarse de forma implícita cuando se deduzca de una
acción del interesado, por ejemplo: cuando el interesado continúa navegando por una web y
acepta así el que se utilicen cookies para monitorizar su navegación. La información a los
interesados, tanto respecto a las condiciones de los tratamientos que les afecten como en las
respuestas a los ejercicios de derechos, deberá proporcionarse de forma concisa, transparente,
inteligible y de fácil acceso, con un lenguaje claro y sencillo.
La información a los interesados deberá facilitarse por escrito, incluidos los medios electrónicos
cuando sea apropiado.

Nuevos derechos como “Derecho al Olvido”: consecuencia de la aplicación del derecho de

borrado de los datos personales. Nuevos derechos como la “portabilidad”: implica que los datos
personales del interesado se transmiten directamente de un responsable a otro, sin necesidad
de que sean transmitidos previamente al propio interesado, siempre que ello sea técnicamente
posible. El derecho de portabilidad es una forma avanzada del derecho de acceso por el cual la
copia que se proporciona al interesado debe ofrecerse en un formato estructurado, de uso común
y lectura mecánica.
Derecho de acceso: se reconoce el derecho a obtener una copia de los datos personales objeto del
tratamiento. Los responsables podrán atender a este derecho facilitando el acceso remoto a un
sistema seguro que ofrezca al interesado un acceso directo a sus datos personales.
Los datos serán recogidos con fines determinados: si se recogen datos con una finalidad
determinada no se pueden utilizar los datos con una finalidad diferente.

Obligación de implantar sistemas de cifrado y doble factor de autenticación, incluso sobre los
datos considerados de nivel básico.
Determinar, como figura clave, el “Data Protection Officer” (DPO) o “Delegado de Protección
de Datos” (DPD), que será obligatorio en:
- Autoridades y organismos públicos.
- Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales las operaciones de
tratamiento que requieran una observación habitual y sistemática de interesados a gran escala.
- Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales el tratamiento a gran
escala de datos sensibles.

Cuando se produzca una violación de la seguridad de los datos, el responsable debe notificar a la
autoridad de protección de datos competente, a menos que sea improbable que la violación
suponga un riesgo para los derechos y libertades de los afectados.
- La notificación de quiebra a las autoridades debe producirse sin dilación indebida y, ser
posible, dentro de las 72 horas siguientes a que el responsable tenga constancia de ella.
- La notificación ha de incluir un contenido mínimo:
La naturaleza de la violación.
Categorías de datos y de interesados afectados.
Medidas adoptadas por el responsable para solventar la quiebra.
Si procede, las medidas aplicadas para paliar los posibles efectos negativos sobre los interesados.
Los responsables deben documentar todas las violaciones de seguridad.
- El RGPD añade a los contenidos de la notificación las recomendaciones sobre las medidas que
pueden tomar los interesados para hacer frente a las consecuencias de la quiebra.

Cuestiones
¿Qué se Solicita en Base a la Información Anterior?
La organización para la que Ud trabaja es una gran empresa de ingeniería que está compuesta por
diversos departamentos como:
- Recursos humanos.
- Financiero.
- Ingeniería eólica.
- Ingeniería hidráulica.
- Ingeniería geotérmica.
- Obra civil
- Legal y tramitaciones.
- Sistemas.
- Oficina de dirección de proyectos (PMO).
Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado Director del
Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o crear los sistemas o
herramientas necesarios para implementar todas las medidas anteriormente mencionadas,
incluidas en el RGPD, las cuales deben quedar implementadas antes de la fecha marcada por el
Reglamento (+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir en sanciones elevadas por su
incumplimiento. Los sistemas o herramientas pueden afectar a cualquier departamento dentro de
la organización.

El proyecto es considerado crítico por parte de la organización, cuya estructura es matricial

fuerte, por lo que se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de decisión y disponibilidad
sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos humanos tanto del departamento de
sistemas como de otros departamentos de la organización.
Al mismo tiempo, se le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo si lo considera
necesario por no existir o no estar disponible algún perfil determinado dentro de la organización.
Se le asigna un presupuesto de 200.000€ como máximo. Teniendo en cuenta la importancia del
proyecto, el patrocinador del proyecto será el director de la oficina de proyectos (PMO).
Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar adecuadamente los
análisis posteriores:
Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación a la protección
de datos (LOPD 15/1999).
A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas y herramientas a
las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de Datos (RGPD), por lo que Usted
debe comenzar desde cero.
Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser respetadas y
como, por ejemplo, las siguientes:
- Política de control y gestión de riesgos.
- Política de Compliance.
- Política de Ciberseguridad.
Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será supuesto para el Director
del Proyecto.
Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo de la REGISTRO DE
INTERESADOS Y UNA MATRIZ DE INTERÉS/INFLUENCIA para este proyecto, utilizando
el formato que se adjunta.

DESARROLLO:

REQUISITOS INTE
ROLES Y INFLUE
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PROYECTO PUEDA
DIGITAR SIN
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TECNOLOGÍ INFORMACIÓ COLABOR
CAPACITACIO
A EXTERNO N AR
7 ESPECIALISTA NES AL 4 4
/ REQUERIDA COMUNIC
PERSONAL
SISTEMAS OPORTUNAM AR
ENTE
COMITÉ CUBRIMIENT ESTABLECER
LEGAL Y
JURIDICO OS DE LOS LOS COMUNIC
8 TRAMITACI 4 4
(estructurador y RIESGOS PARÁMETROS AR
ONES
evaluador) LEGALES LEGALES

CONCLUSIÓN

Teniendo en cuenta el anterior trabajo, se puede concluir que la solución de este caso nos entrega
que tener claridad de la matriz de interesados nos entrega los participantes e interesados en el
proyecto con el fin de ejecutar el alcance, costo y tiempos del mismo encontrando claridad en la
mitigación de riesgos en la matriz. Asimismo tener en cuenta que un interesado puede tener más
de un rol de acuerdo a la ejecución pero se enlistará el de mayor importancia.

CIBERGRAFÍA

https://nextop.es/gestion-de-los-interesados-en-el-proyecto/
https://campusvirtual.iep.edu.es/recursos/recursos_premium/cua_index.html

https://campusvirtual.iep.edu.es/recursos/recursos_premium/centro-
extension/cua_centro_extension.html