DC Expeditor

DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE CARGO
SGI
CARGO: EXPEDITOR
DESCRIPCIÓN CARGO
Nombre Cargo EXPEDITOR
Dependencia Jerarquica JEFE OFICINA TECNICA, ENCARGADO DE ABASTECIMIENTO
Supervisión
OBJETIVO GENERAL
Responsable de coordinar, controlar y distribuir los materiales, herramientas e implementos de seguridad al personal del área, manteniendo un registro de todos los movimientos y elementos que tiene bajo su cargo,
considerando en todo momento las Políticas de Seguridad, Calidad y Medio Ambiente.
Responsable de comunicarse con los proveedores para garantizar que todas las entregas importantes lleguen a su destino a tiempo. También es responsable de informar cualquier demora pendiente en la entrega de
los materiales a la gerencia del proyecto.
OBJETIVOS, RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES ESPECIFICAS
Tareas Generales
1 Cumplir con las políticas, misión y visión de la compañia
2 Mantener un alto compromiso y relación adecuada con los compañeros de trabajo y clientes, respetando estrictamente el sistema de gestion integrado de la organizacion
3 Levantar la Tarjeta Roja (o Verde, en caso de Codelco) cada vez que sea necesario
4 Realizar cualquier actividad o función requerida y que obedezca la necesidad del negocio
5 Ejecutar todas las actividades en función de los Pilares SST Buildtek: planificar las tareas, evaluar riesgos, involucrar a todo el personal y controlar los riesgos
6 Cumplir con los procedimientos, normativas y reglamentos establecidos por el sistema de gestión integrado (SGI), en pro de prevenir la contaminación, hacer un uso eficiente de recursos y mantener una
conducta preventiva con su integridad física.
7 Controlar y mantener stock de materiales.
8 Asegurar el abastecimiento normal de todos los ítems del pañol.
9 Mantenerse informado sobre los inventarios de bodega.
10 Asegurar que los productos provistos por el proveedor, satisfagan todos los requisitos indicados en la orden de compra
11 Informar anomalías producidas en su área de trabajo
12 Incentivar el buen uso de las herramientas y elementos, asignado responsabilidad al personal que Solicita dicho elemento.
13 Asegurar la entrega de documentos y/o planos de ingeniería por parte del proveedor según los requisitos demandados por ingeniería, aplicados en la orden de compra.
14 Informar cualquier incidente ocurrido a su superior.
15 Realizar actividades administrativas en apoyo de revisión, actualización y/o mejoras, y difusión de procedimientos al personal bajo su supervisión
Tareas Especificas
16 Consultar oportunamente cada vez que la instrucción no esté clara o existan cambios de criterio en las labores a realizar
17 Estar en contacto continuamente con los proveedores para que los materiales sean enviados lo antes posible en la fecha pre determinada.
18 Disponer/desarrollar planes de contingencia disponibles para entregas o materiales defectuosos, también estar listos para resolver otros problemas o si el contratista necesitas más materiales de lo planeado.
19 Devolver materiales, equipos o herramientas que no haya sido utilizado al proveedor cuando sea posible.
20 Optimizar los tiempos para dar cumplimiento al cronograma, las necesidades materiales, los plazos y el presupuesto para el proyecto.
21 Desarrollar actividades administrativas asociadas a creación, revisión y/o actualización de procedimientos, instructivos y/o planes de trabajo.
22 Cumplir el rol de observador de conductas de acuerdo con el estándar del cliente.
23 Utilizar en forma correcta las herramientas, otorgando el uso para el que fueron creadas.
24 Alertar sobre condiciones y comportamientos riesgosos a la supervisión inmediata, generando acciones para su resolución.
25 Cumplir y hacer cumplir la jerarquia de controles presente en la matriz de riesgos.
26 Cumplir con la reportabilidad solicitada por el área técnica de la administración del contrato.
27 Gestionar y controlar el ingreso y egreso de mercadería, equipos y herramientas a las instalaciones en faena, en concordancia con las politicas de BUILDTEK y estandar del cliente.
28 Mantener a disposición la documentación (en fisico y digital) asociada al ingreso y egreso de mercaderia, equipos y herramientas.
29 Conducir vehiculo, garantizando el cumplimiento de la normativa legal, estandares de BUILDTEK y los del cliente.
30 Ejecutar la actividad de conducción si y solo si cuenta con las capacidades fisicas y psiquicas para el desarrollo de la actividad, generando los check list que corresponda.
31 Evaluar contingencias de la ruta durante la conducción de acuerdo a procedimientos de trabajo y normativa vigente, garantizando en todo momento su bienestar.
32 Efectuar en todo momento una conducción a la defensiva y responsable, promoviendo el respeto y consideración por los estandares de BUILDTEK, los del cliente y la normativa legal vigente.
33 Ingresar a las areas de trabajo cumpliendo con los protocolos de entrada documentales, radiales y los que apliquen según sea el caso.
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OBJETIVOS, RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES ESPECIFICAS

7 Controlar y mantener stock de materiales.

8 Asegurar el abastecimiento normal de todos los ítems del pañol.

9 Mantenerse informado sobre los inventarios de bodega.

11 Informar anomalías producidas en su área de trabajo

14 Informar cualquier incidente ocurrido a su superior.

22 Cumplir el rol de observador de conductas de acuerdo con el estándar del cliente.

25 Cumplir y hacer cumplir la jerarquia de controles presente en la matriz de riesgos.

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