PRO-CC-009 Bodega en Obra - 2.0

PRO-CC-009
Empresa Constructora DESCO S.A. Revisión Nº 0

BODEGA EN OBRA Fecha 06-03-09 1 de 6
BODEGA EN OBRA
Elaborado Revisado Rev. Aprobado por

Celso Montenegro Enrique Peña 00 Félix Joaquín Díaz
Encargado de Gestión y Calidad Consultor auditor Gerente General
Fecha 04 de septiembre de 2008 Fecha 27 de febrero de 2009 Fecha 06 de marzo de 2009
º Este documento es de propiedad exclusiva de DESCO S.A., queda prohibida su reproducción parcial o total, escrito, gráfico o digital
PRO-CC-009
1.- OBJETIVO
El Procedimiento define y establece los niveles del modo operativo o metodología de las
actividades relacionadas con BODEGA EN OBRA que debe tener el Sistema de Gestión de
Calidad de DESCO. S.A.
2.- ALCANCE
Este procedimiento es aplicable para todas las obras de la empresa, aplicándose a todos lo
documentos, suministros de materiales y equipos, que ingresen a las obras de la empresa la
Empresa Constructora DESCO S.A.
3.- DEFINICIONES
No se aplica
4.- RESPONSABILIDADES
Administrador de Obra Máximo responsable de la revisión, aprobación,

distribución y control de la buena ejecución de
este procedimiento
Jefe de Bodega o Bodeguero Su misión y responsabilidad es recepcionar
todos los materiales que ingresen a la obra,
fiscalizarlos, contabilizarlos, que se encuentren
en perfectas condiciones según lo establecido
en manuales, escritos y características propias.
Debe almacenarlos debidamente de acuerdo a
las especificaciones de almacenaje del
producto.
Entregarlos a los capataces dejando constancia
escrita del respectivo retiro. Igual procedimiento
para retiro de herramientas o equipos.
Encargado de Adquisiciones Su responsabilidad es la de mantener
informado de las Ordenes de Compra respecto
de su aprobación o rechazo y comunicar y
comunicar inmediatamente a bodega las fechas
comprometidas de arribo a la obra de los
materiales
Jefe de Oficina Técnica Debe mantener informado y bajar de Intranet de
DESCO para conocimiento y aprobación del
Administrador de la Obra.
PRO-CC-009
5.- DOCUMENTOS RELACIONADOS
Todo lo señalado en este procedimiento
6.- DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Recepción de Materiales PTL-CC-009, el proceso se grafica en el siguiente diagrama de flujo:
Inicio: Llegada de camión con

materiales a la Obra
Guardia avisa por radio e

informa al Bodeguero
Bodeguero revisa guía y/o

factura si está de acuerdo a
Orden de Compra
Bodeguero
analiza y
declara PNC
y /o ordena NO Revisión física
devolución estado, cantidad, etc,
del material cumple?
al proveedor.
Informa a J.
de Terreno SI
Guía firmada, material es

autorizado para su ingreso a
Se entrega guía o factura a

Administración
Revisión de facturas según

procedimiento de Pagos
PRO-AD-003
FIN de
proceso
PRO-CC-009
Forman parte del proceso el cumplimiento de las siguientes precisiones a cumplir
• Se les debe avisar por escrito con carta de recepción y toma de conocimiento para que
los proveedores envíen sus mercaderías con Guías de despacho y que la factura
correspondiente se a haga llegar a la Oficina Central de DESCO.
• En le caso específico de la recepción de materiales, adquisiciones o administración

debe hacer llegar una copia de las órdenes de compra aprobadas, para tomar
conocimiento de próximas llegadas de materiales.
• Cuando llegan los productos a la obra se debe verificar, de acuerdo a pedido y Orden
de Compra lo siguiente:
---Calidad de los materiales con entrega de Guía del Proveedor
---En caso de discrepancia, dejar constancia en todas las copias de la guía
de despacho
---Cantidades de acuerdo a lo pedido
---Si se rechaza material por diversos motivos (daños, no corresponde,
cantidad), este material cuestionado debe ser devuelto al proveedor o bien
aislados con identificación de material defectuoso y almacenados en lugares
diferentes a los materiales aceptados, para no equivocarse y confundir con
material sin problemas. Este material puede quedar a la espera de decisión
final de su destino, sin dejar establecido en los protocolos correspondientes
como un material No Conforme.
---De inmediato se avisa al personal que espera para su faena el material
cuestionado si este ha sido rechazado definitivamente o aprobado, para no
producir demoras innecesarias al avance.
• En la recepción de estos materiales es bueno tener en cuenta lo siguiente

Yeso Cartón.- Leer acuciosamente especificaciones, que las planchas no tengan
rallas ni daños (golpes, quiebres, pedazos menos etc.)
Sanitarios.- Trizaduras, roturas, rallas, piquetes, pedazos menos
Cemento, Yeso, Morteros secos.- Sacos rajados, con evidente humedad, sacos
endurecidos
Marcos y Puertas.- ausencia de daños visibles, descuadres, colores y
características diferentes a lo especificado.
Bloques Hormigón Celular.- Dimensiones de acuerdo a lo pedido, espesores, ballet
adecuados al peso, sin deformaciones, sin daños (pedazo menos) ni quebrados.
Bloques Isomur.- Dimensiones de acuerdo a lo pedido, espesores, ballet adecuados
al peso, sin deformaciones, sin daños (pedazo menos) ni quebrados.
Cerámica.- Verificar Código, partida, color, tono, dimensiones, tipo, calibre,
trizaduras y rallas.
Quincallería.- Tipo y código, ausencia de ralladuras y o defectos o daños.
Grifería.- Tipo y código, ausencia de ralladuras y o defectos o daños.
Piso Flotante.- Código, color y tipo además ausencia de rallas, torceduras, cambios
de color o tonos.
PRO-CC-009
Se menciona en forma especial los puntos que a continuación se desarrollan
Almacenamiento de los materiales
Podemos definir por sus características preponderantes a los materiales en los siguientes grupos
No peligrosos
Combustibles inflamables, Estos deben almacenarse en lugares apartados del resto

cumpliendo con las normas de seguridad para estos casos.
Como precauciones generales con este tipo de materiales se puede recomendar

que en el almacenamiento, tener en cuenta que sean lugares libres de contacto con
humedad, sobre pallet de madera, protegidos del sol, las heladas y la lluvia.
Vigilancia con máxima seguridad para evitar malas manipulaciones y robos.
Entrega de materiales
Para la entrega de materiales los capataces o supervisores deben hacer vales de consumo, en
estos vales de consumo debe anotarse claramente el piso, departamento y recinto si es necesario
en donde se utilizará el material a retirar de bodega. Además debe indicar el código del centro de
costo, que el bodeguero adjuntará al talonario de vales.
El producto debe quedar claramente identificado en el vale de consumo y la cantidad de material

que pide y al retirarlo la persona firma como recibido conforme.
Referente a las entregas diarias que se producen de herramientas, se debe utilizar el protocolo
PTL-CC-009.1, entrega y retiro de herramientas e indicando la fecha, hora y el tipo o descripción
de la herramienta, nombre y la firma de recibe conforme por parte del trabajador.
En los casos para la entrega de elementos personales de seguridad o protección y que no esté a
cargo y sea ocasional para una faena identificada, se debe utilizar el protocolo PTL-CC-009.2,
entrega de elementos de seguridad personal.
Para la entrega de elementos de seguridad personal u otros , para personal de subcontratos, el

supervisor o capataz debe dejar establecido en un vale de consumo Descuento a Subcontrato.
7.- REGISTROS
Protocolo Recepción de Materiales PTL-CC-009

Protocolo Entrega de Herramientas PTL-CC-009.1
Protocolo Entrega de Implementos de Seguridad PTL-CC-009.2
Vales de consumo
PRO-CC-009
8.- ANEXOS
Protocolo Recepción de Materiales PTL-CC-009

Protocolo Entrega de Herramientas PTL-CC-009.1
Protocolo Entrega de Implementos de Seguridad PTL-CC-009.2
Vales de consumo
9.- MODIFICACIONES
Rev Fecha Aprobado

Fecha Modificación Elaborado Revisado
. Nº aprobación por
04/09/08 Creación del Procedimiento C Montenegro
27-02-09 0 C Montenegro E. Peña 06-03-09 F. J. Díaz

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Elaborado Revisado Rev. Aprobado por

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Administrador de Obra Máximo responsable de la revisión, aprobación,

5.- DOCUMENTOS RELACIONADOS

Todo lo señalado en este procedimiento

6.- DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

Recepción de Materiales PTL-CC-009, el proceso se grafica en el siguiente diagrama de flujo:

Inicio: Llegada de camión con

Guardia avisa por radio e

Bodeguero revisa guía y/o

Guía firmada, material es

Se entrega guía o factura a

Revisión de facturas según

Forman parte del proceso el cumplimiento de las siguientes precisiones a cumplir

• En le caso específico de la recepción de materiales, adquisiciones o administración

• En la recepción de estos materiales es bueno tener en cuenta lo siguiente

Se menciona en forma especial los puntos que a continuación se desarrollan

Almacenamiento de los materiales

Combustibles inflamables, Estos deben almacenarse en lugares apartados del resto

Como precauciones generales con este tipo de materiales se puede recomendar

El producto debe quedar claramente identificado en el vale de consumo y la cantidad de material

Para la entrega de elementos de seguridad personal u otros , para personal de subcontratos, el

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Rev Fecha Aprobado

27-02-09 0 C Montenegro E. Peña 06-03-09 F. J. Díaz

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