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    Reunion de Inicio

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    Felipe Silva
    Este documento proporciona una lista de documentos que se entregan a la empresa contratista en la reunión de inicio. La lista incluye estándares mínimos, procedimientos específicos de la división, documentos de los procesos en los que se realizarán trabajos, reglamentos aplicables al contrato, documentos operativos aplicables y otra documentación relevante como planos e ingenierías. El objetivo es asegurar que la empresa contratista conozca toda la documentación necesaria para llevar a cabo sus actividades de manera segura y en cu

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    17.

    Anexos
    Anexo 1: Lista de documentos Reunión de Inicio

    LISTADO DE DOCUMENTOS – REUNION DE INICIO


    La siguiente información es entregada por el administrador de Contrato Codelco al Administrador de
    Contrato y personal clave de la Empresa Contratista.
    Gerencia: Fecha:
    Empresa Contratista: Nº Contrato:
    Denominación del Contrato: Documentación Inicial entregada
    en:
    Físico (carpeta):
    Magnético (CD)
    Proceso(s) / Subproceso(s) en donde realizará trabajos y/o instalación de faena:
    Entrega Observaciones
    Nº Documentos DF DM N/A Generales
    ESTÁNDARES MÍNIMOS PARA LAS EMPRESAS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
    Política corporativa de gestión de seguridad, salud
    1 en el trabajo y riesgos operacionales de Codelco.

    Reglamento Especial de Seguridad y Salud


    2 Ocupacional RESSO.
    3 Guía de Implementación RESSO.
    Manual de SGSST y sus procedimientos
    5 estructurales.
    Guía de Estándares de Control de
    6 Fatalidades (1 al 22).

    7 Guía de Estándares de Salud en el Trabajo (1


    al 10).
    8 Guía de Estándares de liderazgo.
    9 Guía de Estándares de seguridad
    Conductual.
    Guía de Estándar de Aprendizaje (Directriz sobre
    10 Accidentes e Incidentes en el Trabajo).

    Mapa de Riesgo del área donde se ejecutará


    11 el contrato (mediciones ambientales
    referenciales).
    PROCEDIMIENTOS ESPECÍFICOS DE CADA DIVISIÓN / VP O CENTRO DE TRABAJO POR EJ.:
    12 Procedimiento programa de gestión.
    Procedimiento elaboración y control de la
    13 documentación.

    Guía de implementación RESSO | Codelco | 45


    17. Anexos
    Anexo 1: Lista de documentos Reunión deInicio

    Procedimiento identificación y registro


    14 de requisitos legales y otros requisitos.

    15 Procedimiento identificación peligros y


    Evaluación de riesgos y sus registros.

    16 Procedimiento
    Incidentes
    de Gestión de

    17 Procedimiento Identificación de
    situaciones de emergencia.
    18 Otro: (indicar).
    DOCUMENTOS DEL O LOS PROCESOS EN DONDE SE DESARROLLARÁN TRABAJOS E
    INSTALACIÓN DE FAENA.
    Matriz de Riesgos de Procesos del
    proceso al cual pertenece el contrato y
    19 el del área en donde va a realizar su
    instalación de faena y donde se
    desarrollarán las actividades
    (referencial).
    Plan de emergencia del proceso al cual
    pertenece el contrato y el del área en
    20 donde va a realizar su instalación de
    faena y donde se desarrollará las
    actividades.
    Programa de gestión del proceso al
    cual pertenece el contrato y el del área
    21 en donde va a realizar su instalación de
    faena y donde se desarrollará las
    actividades (referencial).
    22 Otros de cada centro de trabajo: (indicar).
    REGLAMENTOS ESPECÍFICOS APLICABLES AL CONTRATO
    1) X
    23 2) X
    3) X
    DOCUMENTOS OPERATIVOS (Procedimientos e Instructivos) APLICABLES AL CONTRATO:
    1) X
    24 2) X
    3) X

    46 | Guía de implementación RESSO | Codelco


    17. Anexos
    Anexo 1: Lista de documentos Reunión de Inicio

    OTRA DOCUMENTACIÓN APLICABLE AL CONTRATO (Ejemplo: planos, ingenierías, normas


    Codelco, etc.).
    1) X
    25 2) X
    3) X

    DF: Documento Físico. DM: Documento en magnético o ruta


    N/A: No aplica entrega de documento. de acceso al sistema documental.

    Notas:
    1) Los documentos a entregar deben ser los asociados a las áreas en donde se realizará la
    instalación de faena y los de las áreas en donde se realizarán lostrabajos.

    2) Es responsabilidad de cada EECC consultar la vigencia y validez de los documentos cada


    vez que se deban utilizar.

    Administrador de Contrato Codelco Administrador de Contrato EECC


    (Nombre y firma) (Nombre y firma)

    Guía de implementación RESSO | Codelco | 47

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