Documentos Internos

El Oficio
El Oficio
Es la comunicación escrita referente a los asuntos del
servicio público en las dependencias del Estado.
Oficiar, según el Diccionario de la Lengua Española,

significa “comunicar una cosa oficialmente y por
escrito”.
El Oficio
El oficio es un documento
escrito referente a los
asuntos de la administración
pública. Tiene carácter
oficial. A nivel interno, lo
dirige una autoridad
emisora a otra receptora, de
igual nivel jerárquico; a nivel
externo, el máximo
representante de una
institución al máximo
representante de otra
institución.
Fines para los que se hace un
Oficio
 Impartir normas/órdenes.
 Comunicar decisiones.
 Dictar instrucciones/disposiciones.
 Solicitar información.
 Dar información.
 Formular peticiones.
 Satisfacer peticiones.
 Aclarar situaciones.
 Consultas.
 Gestiones de acuerdos.
El Oficio
El oficio se puede dirigir de un servicio público a otro o en el
ámbito interior; o sea, que puede tener un uso interno y
externo.
Facilita la coordinación y relación entre los servicios públicos o

los diversos niveles jerárquicos de una institución.
Estructura del Oficio
El Oficio consta de los elementos siguientes:
 Membrete.
 Número y fecha.
 Encabezamiento que consta de:
 A: a quien va dirigido (destinatario).
 Vía: a través de quien llega el documento al destinatario.
 Asunto: materia de la cual trata el oficio.
 Referencia: cuando se necesita mencionar la numeración del
documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se da
respuesta.
 Anexo o Anexos: Especificación de documentos que se incluyen.
 Cuerpo o texto.
 Despedida.
 Nombre, cargo, firma del emisor y sello de la institución.
 Iniciales con mayúscula del firmante y las iniciales con minúscula de
quien digita.
 Identificación de las copias.
Ejemplo
del Oficio
MEMORÁNDUM O
MEMORANDO
MEMORÁNDUM O MEMORANDO
El memorándum es la comunicación
breve que se usa internamente en los
servicios públicos o privados para pedir
o entregar información de manera
rápida y sumaria. Se utiliza
generalmente entre jefes de
dependencias y empleados de menor
jerarquía.
Este documento constituye la vía más
práctica para la tramitación y ejecución
de órdenes funcionarias; de aquello
que se debe recordar o tener en mente.
Generalmente, el memorándum se utiliza para los siguientes
casos:
 Conocimiento y devolución.
 Conocimiento y archivo.
 Petición de mayores antecedentes.
 Solicitud de informe.
 Remisión de informe.
 Dictado de resolución.
 Advertencias, órdenes, disposiciones.
 Realización de actividades, ejecución de tareas.
 Asuntos diversos de trabajo.
Es el memorándum un documento interno por naturaleza. A

nivel público podría tener un uso externo, por ejemplo: de un
Ministerio a una Dirección General.
Estructura del Memorándum
El memorándum consta de las siguientes partes:
 Membrete.
 Número y fecha.
 Palabra MEMORÁNDUM MEMORANDO centralizada.
 Encabezamiento.
a. A.
b. DE.
c. ASUNTO.
 Cuerpo o texto.
 Nombre, cargo, firma del emisor y el sello del departamento.
 Iniciales de identificación.
 Anexo o Anexos.
 Identificación de las copias.
Ejemplo del
Memorándum
CIRCULAR
CIRCULAR
La circular es la comunicación que
dirige una autoridad superior a todos
sus empleados (o el jefe máximo de
Recursos Humanos) con el fin de
informar, dictar normas o comunicar
decisiones acerca del correcto
cumplimiento de disposiciones
legales o reglamentos, o bien sobre la
necesidad de una más expedita
administración.
El contenido de la circular afecta,

directa o indirectamente a todos los
departamentos, secciones o grupos
de funcionarios y empleados.
Estructura de la Circular
La circular consta de las siguientes partes:
1. Membrete.
2. Número y fecha.
3. Palabra CIRCULAR centralizada.
4. Cuerpo o texto.
5. Despedida.
6. Nombre, cargo, firma del emisor y el sello de la institución.
7. Iniciales de identificación.
8. Anexos.
Ejemplo
del
Circular
Fin

Documentos Internos

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Documentos Internos

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Documentos Internos

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

El Oficio

Oficiar, según el Diccionario de la Lengua Española,

Facilita la coordinación y relación entre los servicios públicos o

Es el memorándum un documento interno por naturaleza. A

El contenido de la circular afecta,

También podría gustarte