Parcial 3
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ADMINISTRACIÓN VIII
Tercer parcial
Docente: Lic. ANTONIO JORDÁN JIMENO
Integrantes:
El modo de producción en las sucursales lineal, lo cual hace que cada trabajador se
dedica específicamente a un área de producción específica, de esta manera optimiza el
trabajo,
Se detalla las principales funciones, así también como en cada etapa administrativa, la
planificación, organización dirección y control
3. ASPECTOS GENERALES
En el año 1984, una empresa ya consolidada como “Indústria Copacabana” Don José
Hugo Camacho Prado y su esposa Doña Martha García Agreda impulsan el nacimiento
de la primera sucursal de Pollos Copacabana ubicada en la calle Comercio.
4.1 Planificación
Misión
La misión está definida en su estatuto orgánico y consiste en " Brindar un servicio de alta
calidad, promoviendo una cultura de eficiencia, responsabilidad y colaboración”
Objetivos
Estrategias
• Mantener un trabajo en equipo y un ambiente laboral cómodo y sano para los empleados
y lograr que se sientan identificados con la empresa.
• El gerente general conjuntamente con el directorio hace un análisis y metas futuras que
quisieran alcanzar y es tratado con las distintas gerencias de las distintas áreas.
• La gerencia de procesos hace controles de calidad para mantener el sabor estándar
además de todas las actividades predeterminadas del área operativa. La gerencia de
tecnología hace que todas las sucursales funcionen adecuadamente con los equipos
además de tener un mantenimiento regular y mantienen un funcionamiento adecuado de
las plataformas digitales. La gerencia de recursos humanos se encarga de tener el
personal necesario para todas sucursales o área administrativa. La gerencia de marketing
sube contenido y mantiene informada a la clientela en las redes sociales y distintas
plataformas.
• Una vez detallado todas las necesidades se realiza un presupuesto para los siguientes
meses tomando en cuenta fechas festivas o calendario histórico de cada sucursal para su
normal funcionamiento
• Por último se traza metas y objetivos por sucursal para mantener la competencia y
crecimiento de la empresa.
4.1.2 Requerimientos
La planificación de los pollos Copacabana toma en cuenta sus objetivos para lograr sus
metas a largo plazo
4.1.3 Recomendaciones
Se debe tener una planificación fijada en el logro de los objetivos y metas de la empresa
así también mantener una constante superación y manteniendo la calidad en sus
productos.
Se debe tener una amplitud en las plataformas de delivery logrando de esa manera llegar
a más clientes a nivel nacional, sería necesario el realizar un estudio de esta área.
4.2 Organización
Estructura Organizativa
Estos tienen contacto con la gerencia de sucursal que tiene a su cargo cajeros, atención
al cliente, cocineros, ayudantes de cocina, limpieza y repartidores, que en los últimos
años han sido sustituidos por las empresas dedicadas al delivery.
Funciones
El personal del área operativa llega a sus locales de destino, empiezan primero con el
aseo de las diferentes áreas de trabajo y luego cada uno se ubica en sus puestos,
tomando en cuenta que esto se rrealiza todos los dias y en todos los locales de la cadena.
Unos trabajadores de “contacto” se ubican en el mostrador, otros trabajadores de
“producción” detrás de estos. Los cajeros están muy próximos a ellos, de estos unos
están en el área de pedidos, “auto-pollo” y cafetería. La división social de trabajo es
dinámica, cada uno de los trabajadores operan en equipos, por sectores, áreas y puestos
de trabajo definidos (mesón, cocina), mismos que son rotativos.
Detrás del mostrador se hallan ubicadas las máquinas de cocción, las cajas registradoras
de pedidos y las áreas de empaque y pedidos a domicilio. En el área de pedidos que está
más al fondo del local, componen de: recepcionistas y cajeros. Una vez que el producto
está preparado, el contacto lleva al área de pedidos y hace conocer al responsable para
su despacho.
Los requerimientos en el área de organización son pocas ya que se tiene una eficiente
organización en cada área. Además de contar con un manual de cargos y funciones que
explica al área operativa como mantener una estandarización en su trabajo
Se tiene detectada las horas de mayor movimiento por lo que se podría requerir
maquinaria extra para poder tener una atención más rápida y de calidad en esas horas.
4.2.3 Recomendaciones
Se debe tener una actualización periódica del manual de funciones según los
requerimientos y observaciones que se detecten.
4.3 Dirección
La comunicación directa y cordial entre los distintos niveles jerárquicos deben mantenerse
para que el trabajo funcione de una manera fluida y mantener la eficiencia en todas las
sucursales y áreas.
4.3.3 Recomendaciones
Se debe tomar en cuenta las tecnologías disponibles para transmitir órdenes de manera
más directa además que aminora tiempo y recursos.
4.4 Control
En cuanto al control interno se tiene una estandarización de todos los procesos en el área
operativa que es vigilada por el gerente de sucursal y personal con más tiempo de
experiencia.
También se tiene un control externo que la realiza la alcaldía para verificar que se sigan
todas las normas de higiene dentro de todos los establecimientos, estas inspecciones
suelen ser sorpresivas, pero los trabajadores tienen un manejo adecuado de la limpieza e
inocuidad en los alimentos.
4.4.3 Recomendaciones
No se debe bajar el estándar de calidad que la empresa se ha ganado con tantos años.
Además, se debe tomar en cuenta la interacción con los clientes para poder tener una
percepción de la calidad de la atención al cliente o del mismo producto, ya que el cliente
es el que puede dar una valiosa retroalimentación para tener en cuenta en el control.
Esta información se recopila en una base de datos central, lo cual permite hacer un
parámetro de requerimiento de cada sucursal, lo cual hace difícil que una sucursal quede
desabastecida.
También se toma en cuenta la variación de precios en los insumos para tomar en cuenta
en contabilidad y costos de producción.
La información recopilada debe ser identificada según información relevante del día o de
los acontecimientos en el país, ya que eso podría afectar o variar los datos esperados.
4.5.3 Recomendaciones
Recursos humanos tiene el detalle de los puestos que se tiene en cada área y sucursal.
Los empleados nuevos tienen una inducción rápida de parte de sus supervisores, los
trabajos no suelen ser muy complicados, pero necesitan seguir los procedimientos
estandarizados para evitar desviaciones o alteraciones en el producto final.
Se necesitaría una constante supervisión del personal nuevo hasta que ellos sientan que
puedan hacerlo solos, incluso tener la ayuda y asistencia de los compañeros que tienen
más experiencia.
4.6.1.3 Recomendaciones
Se debe supervisar a los empleados nuevos durante más tiempo, ya que algunos toman
un poco más de tiempo recodar y acostumbrarse a los métodos estandarizados de cada
área.
La evaluación del desempeño por lo general lo hacen los gerentes de sucursal. Toman en
cuenta que sigan las normas de procedimiento estándar preestablecidas por la empresa
para conseguir un producto estandarizado y de la misma calidad todo el tiempo.
En la empresa solo hay dos supervisores que controlan la cadena de restaurantes tanto
en la ciudad de La Paz como en El Alto.
Los administradores pueden igual ser echados de la empresa ante un error detectado en
la producción, como se ha podido ver en varias ocasiones, donde los administradores han
sido expulsados por faltas de presas de pollos o por falta de dinero de la caja.
En todo caso los trabajadores son corregidos con sanciones rígidas en caso de
evidenciarse error de procedimiento durante el proceso de trabajo y a veces sufren
despidos.
Se podría tener un procedimiento para las faltas, y clasificarlas según la gravedad, ya que
hay situaciones que no son controlables por los empleados.
Se podría tener más personal encargado de supervisar aleatoriamente las sucursales,
aparte de los gerentes de sucursal.
4.6.2.3 Recomendaciones
Se debe tomar en cuenta algunas situaciones que no son controlables por los empleados
y tener un medible rango de faltas para no dar sanciones graves innecesariamente ya que
eso desmotiva a los empleados y hace frágil el sentimiento de equipo
4.6.3 Capacitación
La empresa tiene una inducción en el área del trabajo, además de tener un manual de
cargos y funciones en los que indican los procedimientos estándar para cada cargo.
En los cargos de cocina se indican las distintas porciones de pollo que se usan, carnes
que se usan, temperaturas y tiempo de cocción, y estándares de limpieza, antes, durante
y después del servicio.
Ya que la forma de trabajo en el lugar es metódica y en línea cada trabajador tiene una
responsabilidad definida y solo se tiene que encargar que ese trabajo salga bien de
principio a fin.
4.6.3.3 Recomendaciones
4.6.4 Retribución
Por otro lado, los trabajadores que empacan los productos reciben por lo general un
salario mínimo nacional y bonos extras, como antigüedad u horas extras.
Se podría tener otros incentivos que no sean monetarios como empleado del mes u otra
manera de mantener motivados a los empleados y lograr una identificación con la
empresa, y que no se sienta como un trabajo más.
4.6.4.3 Recomendaciones
Podría tener un incentivo más allá del económico y así formar un espíritu de equipo en las
distintas sucursales y en la empresa en general.
Los trabajadores de “producción” son aquellos que preparan el pollo frito, las
hamburguesas, papas fritas y ensaladas. Los “contactos” son los trabajadores distribuidos
en cada uno de los puestos de trabajo y servicio de cada establecimiento, son los que
empacan los productos, pedidos y refrescos.
Todos están distribuidos en diferentes puestos rotativos, cada uno empieza de contacto o
empacador, después ascienden a cajero y luego pueden ser administradores del local y
hasta pueden llegar a ser supervisores si es que hay vacancia, pero por el momento los
que están en ese cargo, son los únicos que supervisan por varios años locales de la
unidad empresarial
Los “contactos” son también trabajadores fijos, asalariados, pero no sindicalizados. Estos
trabajadores están parcialmente afectados por la flexibilidad ya que se ubican en una
situación de indefensión, pueden ser destituidos en cualquier momento. Generalmente
son jóvenes los que componen este segmento de empleados obreros, algunos son
estudiantes universitarios; muchos permanecen en la unidad por varios años.
Se debe mantener una rotación en el área productiva para que el personal aprenda que
se hace en cada área en caso de necesitar ser reemplazada un área vacía.
Las rotaciones de área o de turno deben ser establecidas con un mes de anticipación
para no sorprender a los trabajadores con movimientos imprevistos.
4.6.5.3 Recomendaciones
La movilidad en áreas es buena para la empresa, pero se debe tomar en cuenta que al
cambiar a los trabajadores de horario podría interrumpir otras actividades.
El buen contacto y reglas establecidas entre los distintos turnos es importante para
mantener una buena relación y un trabajo ameno
Se ha podido identificar pocas áreas críticas ya que todo el procedimiento de cada área
de producción está estandarizado, Además de ser una empresa con años de experiencia,
37 años hasta el 2022.
Pero en su historia se han notado algunas fallas graves que podrían evitarse en el futuro,
ya que de los errores se aprende a hacerlo mejor.
En el 2015 se presentó una huelga nunca antes vista en esta empresa que ocasiono
discusiones entre área operativa y la gerencia general
El empresariado lo habría hecho para hacer figurar a sus trabajadores de producción
como trabajadores de servicios y de esta manera evadir el pago de salario del bono
dominical adeudado. Esto fue la causa para que se iniciara el conflicto de los trabajadores
de producción y de planta de la industria.
Al cabo del conflicto, las autoridades dieron razón a los trabajadores de planta (que
también eran afectados sus intereses) y de “producción” y las autoridades exigieron el
cumplimiento del pago del salario dominical a todos los trabajadores sindicalizados de
“producción” y parte de la planta, lucha sindical que beneficio posteriormente a los
trabajadores empleados de los locales que durante los conflictos, estos últimos, se
parcializaron con los intereses de la gerencia y con la presión de los ejecutivos de la
industria de cerrar los establecimientos de persistir los conflictos .
Según las autoridades del Ministerio de Trabajo, la gerencia habría operado de mala fe el
cambiar el nombre de la empresa por otro y así evadir el pago del salario dominical por
tratar de considerarlos solamente de servicios y no trabajadores de producción. Tras
terminado el conflicto, el Ministerio de Trabajo llegó a sancionar a la empresa por
infracción a las leyes sociales.
Gerencia
En esta área se debe tomar en cuenta todas las normativas de trabajo en Bolivia para si
evitar inconformidades con los empleados ya que esta área es el área central de la
empresa.
Gerencia de Procesos
Se debe tomar en cuenta que algunas eventualidades malas en las sucursales no siempre
son controlables por el personal.
Por ejemplo, en caso de que se acabe una determinada presa de pollo, que el sistema
alerte sobre esto a los cajeros para evitar que pidan esa presa, por lo menos hasta que
sea reabastecida.
Por parte del personal productivo se debe prestar mucha atención a los procedimientos
detallados para mantener el estándar de calidad de los productos.
Gerencia de marketing
Debe estar al tanto de todas las redes sociales para poder notar la percepción de los
clientes de la empresa.
En los últimos años en muchas redes sociales se ha hecho notar los altos precios de sus
productos y presas pequeñas que sirven.
Conclusión
La empresa Pollos Copacabana (Servicios CopaBol S.A.) cuenta con una estructura
mayormente sólida y sin embargo se han podido observar puntos que afectan a la
empresa de manera externa los cuales mencionaremos a continuación:
El área de marketing debe desarrollar una mayor afluencia por medio de las redes
sociales, así de esa manera llegar a fidelizar a nuestros clientes.
Por parte de la empresa en general se debe tomar en cuenta la percepción de los clientes
ya que en los últimos años se han hecho críticas sobre su precio y tamaño de presas,
esto podría traer pérdida de prestigio a la empresa.