Contabilidad Hospitalaria

CONTABILIDAD HOSPITALARIA
Cuando se menciona un hospital o cualquier otro centro de asistencia de salud, tenemos solo la idea de
que son lugares donde solo acuden pacientes y médicos, un sitio donde hay medicamentos y equipos
médicos, pero esta serie de elementos deben ser controlados de alguna manera para que se pueda dar
el hecho del fin último de estas instituciones como lo es prestar el servicio al colectivo en general de una
manera muy expedita. Como toda entidad dedicada a una actividad de servicios público o privado debe
maneje un estudio de sus costos para producir un servicio y generar ganancias, o manejar un
presupuesto general del estado, de igual manera los hospitales tanto públicos y privados deben llevar un
registro de sus transacciones diarias.
Los centros de salud públicos y privados tienen muchas cosas en común, pero también muchas
diferencias. Los entes de atención a la salud se dividen en dos grandes grupos, los cuales son las Clínicas
y los Hospitales. Ambos son lugares donde atienden a las personas con problemas de salud, para luego
ofrecerles un diagnóstico y el tratamiento que requieras.
El sistema de contabilidad de una clínica u hospital, suele ofrecer un cierto grado de complejidad, en
comparación con los demás tipos de entidades; pero tal complejidad, bien podría reducirse al mínimo
mediante una departamentalización apropiada de tal establecimiento de acuerdo a algún criterio lógico
y funcional.
Este tipo de establecimientos sanitarios utilizan los sistemas de contabilidad de costos para determinar
el costo de la atención al paciente.
OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD HOSPITALARIA
La contabilidad general, elaborada mediante la aplicación del Plan General de Contabilidad, presenta
como objetivo fundamental la determinación de la situación patrimonial del hospital y de sus resultados.
1. Permite conocer en qué medida participa en el resultado final cada producto o servicio
específico, lo cual es fundamental para tomar decisiones correctas.
2. Permite decidir si una sección concreta (hospital) elabora un determinado producto o si le es
más rentable adquirirla del exterior, subcontratándola a otro centro. Adicionalmente, nos
permite conocer si es más rentable tener un servicio de mantenimiento, reparación u otro tipo
de servicios o adquirirlos externamente.
3. Permite tomar decisiones sobre el reemplazo de maquinaria y conocer las repercusiones que
tiene en el producto final un cambio en los procedimientos o tecnología de fabricación,
facilitando la elección entre diferentes tecnologías para la realización de pruebas.
4. Permite fijar tarifas y calcular el umbral de rentabilidad, es decir, el precio mínimo al que se
debe facturar para comenzar a obtener beneficios
5. Permite efectuar análisis de productividad de cada servicio, comparando las estadísticas
hospitalizadas con los costos incurridos para la producción de la misma, y análisis de
rentabilidad, comparando los costos con los ingresos.
6. Validar si los costos operativos y los operacionales, se ajustan al margen de ganancia las
unidades de servicio.
TIPOS DE CLINICAS TIPOS DE HOSPITALES
 Clínicas Generales o Hospitales Generales.

 Clínicas Especializadas o Hospitales psiquiátricos.
o Hospitales geriátricos.
o Hospitales Materno-infantiles.
SISTEMAS DE LAS CLÍNICAS SISTEMAS DE LOS HOSPITALES
 Unidades de Servicios a Pacientes o Sistema asistencial.

 Unidades de Servicios Internos o Sistema administrativo contable.
 Unidades Administrativas o Sistema gerencial.
o Sistemas de información.
o Sistema técnico
o Sistema de Docencia e investigación
CONTROL INTERNO CONTABLE MÁS ADECUADO PARA LAS CLÍNICAS
Como medida de control contable las clínicas deben:
a) Registrar diariamente las transacciones principalmente las cuentas por cobro y cuentas por
pagar.
b) Organizar de una manera sistemática el flujo de documentos en el departamento.
c) Mantener interrelación con la administración de la organización.
d) Conciliar saldos semanales para tener una buena planificación fiscal. Plan de cuentas
estructuradas a las necesidades de la empresa.
e) Control sobre las cuentas de los seguros porque al momento en que el seguro paga a la clínica,
no especifica que factura está cancelando y cuál fue el monto que se reconoció en ese
momento.
f) Control de los inventarios de materia médico-quirúrgico y de medicinas. Esto para evitar la
merma de los mismos, pues en todas las instituciones siempre suele escaparse del control de la
persona encargada del almacén.
ESTADOS FINANCIEROS
En las clínicas como en cualquier otra empresa se realizan los Estados Financieros exigidos por la
Federación del Colegio de Contadores Públicos, tales como:
 Balance General.
 Estado de Resultado.
 Estado de Flujo de Efectivo.
 Movimiento del Patrimonio.
 Informes Especiales:
o El costo de los componentes totales de cada departamento.
o El costo de los gastos generales de la clínica.
o El costo de los gastos administrativos y de oficina.
o El costo de los alimentos por comida.
TENEDURIA DE LIBROS
o Auxiliar de cuentas por cobrar.

o Auxiliar de cuentas por pagar.
o Auxiliar de caja chica.
o Auxiliar de compras
o Auxiliar de pólizas.
o Mayor general.
o Mayor de cuentas de enfermos.
o Mayor de activo fijo.
o Mayor de acreedores.
o Inventarios.
o Registro de nóminas.
ASPECTOS TRIBUTARIOS DE LOS HOSPITALES
Los hospitales son instituciones públicas que por su naturaleza están exentas de impuestos
 Ley de IVA
o Artículo 19, numeral 5
o Artículo 17, numeral 9
 Ley de ISLR
o Artículo 14

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TIPOS DE CLINICAS TIPOS DE HOSPITALES

 Clínicas Generales o Hospitales Generales.

SISTEMAS DE LAS CLÍNICAS SISTEMAS DE LOS HOSPITALES

 Unidades de Servicios a Pacientes o Sistema asistencial.

CONTROL INTERNO CONTABLE MÁS ADECUADO PARA LAS CLÍNICAS

Como medida de control contable las clínicas deben:

o Auxiliar de cuentas por cobrar.

ASPECTOS TRIBUTARIOS DE LOS HOSPITALES

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