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    Investigación Tema 4

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    Lesvia Maribel Ortiz Vidaurre
    El documento presenta información sobre presupuestos. Explica que el presupuesto es una planificación anticipada de los ingresos y egresos de una entidad a través de cálculos basados en datos históricos. Describe diversos tipos de presupuestos como el presupuesto maestro, de operación, de ventas, de producción, de compras y de flujo de caja. El objetivo del presupuesto es coordinar las actividades de una organización y planear resultados financieros para apoyar la toma de decisiones. Palabras claves:

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    Investigación Tema 4

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    Lesvia Maribel Ortiz Vidaurre
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    El documento presenta información sobre presupuestos. Explica que el presupuesto es una planificación anticipada de los ingresos y egresos de una entidad a través de cálculos basados en datos históricos. Describe diversos tipos de presupuestos como el presupuesto maestro, de operación, de ventas, de producción, de compras y de flujo de caja. El objetivo del presupuesto es coordinar las actividades de una organización y planear resultados financieros para apoyar la toma de decisiones. Palabras claves:

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    El documento presenta información sobre presupuestos. Explica que el presupuesto es una planificación anticipada de los ingresos y egresos de una entidad a través de cálculos basados en datos históricos. Describe diversos tipos de presupuestos como el presupuesto maestro, de operación, de ventas, de producción, de compras y de flujo de caja. El objetivo del presupuesto es coordinar las actividades de una organización y planear resultados financieros para apoyar la toma de decisiones. Palabras claves:

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    Investigación Tema 4

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    Lesvia Maribel Ortiz Vidaurre
    El documento presenta información sobre presupuestos. Explica que el presupuesto es una planificación anticipada de los ingresos y egresos de una entidad a través de cálculos basados en datos históricos. Describe diversos tipos de presupuestos como el presupuesto maestro, de operación, de ventas, de producción, de compras y de flujo de caja. El objetivo del presupuesto es coordinar las actividades de una organización y planear resultados financieros para apoyar la toma de decisiones. Palabras claves:

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    UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

    Centro Universitario del Norte


    Carrera de Contaduría Pública y Auditoría

    SEMINARIO DE INTEGRACIÓN PROFESIONAL

    Investigación 4
    PRESUPUESTOS

    Cobán, Alta Verapaz, febrero 2,021


    UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
    Centro Universitario del Norte
    Carrera de Contaduría Pública y Auditoría

    SEMINARIO DE INTEGRACIÓN PROFESIONAL

    Investigación 4
    Presupuestos

    LESVIA MARIBEL ORTIZ VIDAURRE


    201642839
    MEIBY ESTEPHANY YISSELLY GONZALEZ SANTAMARÍA
    201642936

    Cobán, Alta Verapaz, febrero 2,021


    INDICE GENERAL
    RESUMEN 1
    Palabras claves: Presupuesto, Flujo de caja, Ventas, Marketing 1
    INTRODUCCIÓN i
    OBJETIVOS ii
    CAPÍTULO 1 CONTENIDO 1
    1.1 Mapa conceptual 1
    1.2 Presupuestos 2
    1.2.1 ¿Qué es? 2
    1.2.2 ¿Para qué sirve? 5
    1.2.3 ¿Cómo se utiliza? 5
    CAPÍTULO 2 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 7
    2.1 Conclusiones 7
    2.2 Recomendaciones 7
    GLOSARIO 8
    REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 9
    ÍNDICE DE TABLAS
    Tabla 1 Elementos de un presupuesto...........................................................................6
    ÍNDICE DE FIGURAS
    Figura 1 Mapa conceptual investigación 4 SIP 2,021 . Elaboración propia. 1
    RESUMEN

    El presupuesto es una planificación elaborada a partir de cálculos que se obtienen a


    través de datos históricos de la entidad. Es una planificación anticipada de los ingresos a
    través de una determinada actividad económica. Tiene como objetivo la coordinación y
    relación de actividades en una organización, así como planear los resultados a partir de
    dinero y volúmenes en ventas. Hay una diversidad de tipos de presupuestos y pueden
    clasificarse de diversas formas por ejemplo el periodo que abarcará, el fin que persigue,
    etcétera.
    La importancia del presupuesto radica en que suele ser un medio de análisis para
    verificar los objetivos de la entidad y en qué medida se han logrado comparando
    resultados con proyecciones. Entre los presupuestos más comunes se mencionan, el
    presupuesto maestro, de operación, de ventas, de producción, de compras, de flujo de caja
    y Marketing. Para llevar a cabo la elaboración de un presupuesto se debe considerar el
    giro habitual de la empresa, que servicio presta, y sus movimientos contables, a partir de
    esto se ve la necesidad de cuantos presupuestos elaborar, que sea útil para la alta gerencia
    porque a partir de esta pueden llevarse a cabo toma de decisiones importantes para la
    entidad.
    Palabras claves: Flujo de caja, Presupuesto, Presupuesto maestro, Ventas, Marketing
    INTRODUCCIÓN
    El presupuesto se ha convertido en una herramienta imprescindible en todas las
    organizaciones, puesto que permite predecir los cambios, pudiendo identificar
    oportunidades y crisis en una línea de tiempo, por lo tanto el proceso de elaboración de
    un presupuesto en una organización a pesar de ser un proceso complejo es necesario, para
    elaborarlo se debe contar con información histórica de la entidad de acuerdo a su giro
    comercial, incluyendo ventas, egresos, gastos, puesto que con la información que se
    cuenta en un presupuesto, la alta gerencia lo aprueba y posterior a esto toma decisiones
    como contratación de personal en caso de ser necesario, adquisición de maquinaria y
    equipo para aumento de la producción entre otras situaciones en caso de ser necesario,
    Durante la elaboración de un presupuesto se planifica, poniéndose en práctica una de
    las funciones administrativas, la planificación correcta dirige a una entidad hacia el futuro
    y su permanencia en un mercado competitivo, también se menciona la toma de decisiones
    que abarca muchos pasos que deben considerarse, puesto que una decisión puede llevar a
    la empresa a la quiebra o al éxito. Financieramente se pueden proyectar estado de
    resultados, balance general y estado de flujo de efectivo, con esta información se pueden
    hacer comparación y obtener un porcentaje de acercamiento entre los datos
    presupuestados y los obtenidos

    i
    OBJETIVOS

    Conocer los diferentes tipos de presupuestos y el proceso de su elaboración para ayudar a


    los directivos a la toma de decisiones en un futuro.

    iii
    1

    CAPÍTULO 1
    CONTENIDO
    2

    Mapa conceptual

    Figura 1 Mapa conceptual investigación 4 SIP 2,021 . Elaboración propia.


    3

    1.1 Presupuestos

    1.1.1 ¿Qué es?

    Un presupuesto es un documento, un plan integrador y coordinador en el cual


    se detalla y expresa el servicio o producto y los precios estimados por dicha
    operación comercial a futuro, un periodo determinado, esto con el fin de lograr los
    objetivos fijados por la alta gerencia.
    a. Tipos de presupuestos:

    1) Presupuesto maestro:
    El presupuesto maestro recolecta todos los presupuestos para crear
    una imagen integral; es por esto que abarca toda la información, incluye
    los datos económicos destinados al flujo de efectivo presupuestado y
    todo lo referente a la base financiera y económica con el fin de lograr el
    objetivo principal.

    2) Presupuesto de operación
    Contempla actividades de producción, ventas y administración de
    la empresa. Se enfoca en la recolección, análisis de datos de suma
    importancia entre ellos se mencionan los ingresos, gastos, estado de
    resultados. Es utilizado ampliamente por empresas a gran escala, por la
    complejidad de las operaciones, se elabora en un determinado periodo de
    tiempo.
    En este presupuesto coexisten las ventas, el precio de ventas, el
    presupuesto de producción, las requisiciones de materia prima, la mano
    de obra, los gastos de fabricación, los gastos de administración, entre
    otros.
    La manera más eficaz de realizar este presupuesto es resumirlo en
    un reporte con información ordenada de cada departamento. Esto permite
    que la organización tenga los datos actualizados de hacia dónde se
    4

    dirigen los presupuestos de operaciones a través de un estado de


    resultados.

    3) Presupuesto de ventas
    Es también conocido como presupuesto de ingresos y define lo que se espera
    que la organización realice en el mercado. Se ajusta a la demanda y, a partir de
    ese principio, se elabora un presupuesto de producción que contenga un enfoque
    de las metas a futuro, así como el incremento del patrimonio de la empresa. 
    La mayoría de las compañías realiza este procedimiento, pues mantiene todos
    los datos económicos actualizados, lo que es un elemento clave para el buen
    manejo financiero. Incluso, en muchas ocasiones, consiste en el primer paso para
    crear los presupuestos.

    4) Presupuesto de producción
    Se realiza posteriormente al presupuesto de ventas debido a que están
    íntimamente relacionados. Con la recolección de datos de ambos se prevé cuánto
    debe producirse y si los resultados concuerdan con los objetivos esperados. Esto
    es de suma importancia, pues los dirigentes encargados de su gestión sabrán qué
    se está fabricando, conocerán el plan de requerimientos de insumos y recursos
    para el crecimiento eficaz de la utilidad en la organización, así como el cálculo
    del coste destinado para ventas. 
    Los encargados de este presupuesto normalmente son de alta gerencia, pues
    deberán ejecutar de manera adecuada los factores que intervienen en el proceso.
    La mano de obra y materias primas son dos aspectos principales a considerar en
    este presupuesto. 

    5) Presupuesto de compras
    Es también conocido como presupuesto de necesidades de materias primas.
    Se realiza posteriormente al presupuesto de producción. En él pueden
    5

    encontrarse de manera ordenada los costes de los insumos que requiere una


    empresa para la producción y la venta. 
    Para hacerlo de manera eficiente, se debe implementar un inventario, el cual
    ayudará a determinar las necesidades de los diferentes insumos. Se debe
    considerar aspectos importantes como el estándar de cada producto, el tiempo
    que requerirá, abastecimiento eficaz de los materiales suficientes para evitar
    escases y precios unitarios.

    6) Presupuesto de flujo de caja


    También se le puede llamar presupuesto de flujo de efectivo y está
    íntimamente relacionado con el presupuesto de tesorería, Su objetivo principal es
    establecer el flujo de dinero con el que cuenta una empresa en un periodo
    determinado. Es de suma importancia para la toma de decisiones estratégicas,
    debido a que refleja una estimación de cuánto y cómo entra el dinero. Esto
    permite planificar a futuro correctamente.
    Con este presupuesto se considera toda la información para definir si el
    negocio cuenta con los recursos monetarios para continuar en función y la
    manera en que se gestionan dichos recursos.
    El presupuesto de caja aporta datos esenciales para conocer las cifras
    finales y saber si tienes un excedente o déficit de efectivo.

    7) Presupuesto de gastos:
    Hace referencia a la salida o posible salida de dinero del que dispone la
    empresa para movimientos necesarios para la producción. En este presupuesto
    debes tenerse en cuenta los pagos a proveedores, compras previstas, salarios,
    licencias y diversos servicios consumidos constantemente. De esta manera, se
    puede planificar estrategias más efectivas para la oportuna administración
    financiera. Es por ello que debe estar en constante revisión y actualización.  Para
    realizar de manera efectiva este presupuesto se deben de considerar los pagos
    6

    ordinarios frecuentes tales como pago de suministros, impuestos, publicidad y


    propaganda entre otros gastos.

    8) Presupuesto de Marketing

    Está centrado en los diversos medios con los que interactúa la empresa
    para publicitar y crear estrategias de marketing. Este presupuesto es
    imprescindible para llegar a los clientes y crear un diseño de comunicación
    efectivo. Debe ser concreto en sus objetivos; además, poseer datos con cifras
    numéricas exactas para tener metas alcanzables
    Es importante que siempre se establezca la cantidad de dinero que se
    destinará a eventos, publicidad en línea, sitios web, medios tradicionales,
    agencias, entre otros. El objetivo principal de este presupuesto es obtener los
    datos necesarios de los gastos que se erogará en la adquisición de dichos
    servicios durante un tiempo determinado. Así se podrá definir si el presupuesto
    se ajusta a los gastos al iniciar la estrategia de marketing.

    1.1.2 ¿Para qué sirve?


    a. Objetivos:
    Controlar el manejo de ingresos y egresos de una entidad.
    Coordinar y relacionar las actividades de la organización
    Planear resultados de la organización en dinero y volúmenes, basándose en
    datos históricos.
    Coordinar los diferentes centros de costos para asegurar la marcha de la
    empresa de una manera integral.

    1.1.3 ¿Cómo se utiliza?


    El presupuesto es una estrategia constituido a partir de una planificación
    fundamental, constituye un instrumento importante como norma, es utilizado
    7

    como medio administrativo de determinación adecuada de capital, gastos, costos


    e ingresos necesarios en una entidad. Se enfoca en la correcta utilización de los
    recursos disponibles acorde a las necesidades de cada unidad o departamento.
    Este instrumento sirve de igual manera para determinar metas que puedan ser
    comparables en el tiempo, coordinando de este modo las actividades de los
    departamentos, evitando costos incensarios e incorrecta utilización de recursos.
    De igual manera permite a la administración conocer el desenvolvimiento de
    la empresa, a través de la comparación de los hechos y cifras reales con los
    hechos y cifras presupuestados y/o proyectados para determinar medidas que
    permitan la corrección o mejora actual de la organización, contribuyendo en la
    toma de decisiones

    Tabla 1
    Elementos de un presupuesto

    Elemento Significado
    Integrador Toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa. Plan visto
    como un todo.
    Coordinado Sincronía en la elaboración de planes para cada departamento.
    r
    Operaciones Uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto es determinar
    los ingresos que se pretende obtener y los gastos a los que se
    incurrirán.
    Recursos La empresa debe planear los recursos necesarios para realizar sus
    planes de operación la cual se logra con la planeación financiera, el
    cual incluye al presupuesto de efectivo y activos.
    Tiempo Dentro de un periodo futuro determinado un presupuesto siempre tiene
    que estar en función de cierto periodo.
    Nota: Elementos de un presupuesto. Información obtenida en. https://es.wikipedia.org/wiki/Presupuesto.
    8

    CAPÍTULO 2
    CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

    Conclusiones

    Recomendaciones
    9

    GLOSARIO
    Marketing:

    REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
    10

    Gestión empresarial. (22 de julio de 2020). Recuperado el 16 de febrero de 2021, de


    https://blog.hubspot.es/sales/tipos-presupuestos
    Peña, L. (s.f.). Billin Net. Recuperado el 16 de Febrero de 2021, de
    https://www.billin.net/blog/como-hacer-presupuesto/
    Rivera, W. H. (2005). Presupuestos planificación y control (sexta ed.). México: Pearson
    Educación. Recuperado el 18 de Febrero de 2021

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