Planeación

Introducción a la Administración 1ero. EMT Administración Prof. Téc.
Marly Cavia
Planeación
Definición: La determinación de escenarios futuros y del rumbo hacia donde se dirige
la empresa, y de los resultados que se pretenden obtener para minimizar riesgos y definir
las estrategias para lograr el propósito de la organización con una mayor probabilidad de
éxito.
Tipos de planeación
De acuerdo con el nivel jerárquico en el que
se realice, con el ámbito de la organización
que abarque y con el periodo que
comprenda, la planeación puede ser:
• Estratégica: Define los lineamientos generales de la planeación de la empresa; esta
labor la realizan los altos directivos para establecer los planes generales de la
organización; generalmente es a mediano y a largo plazo, y abarca toda la organización.
• Táctica o funcional: Comprende planes más específicos que se elaboran en cada

uno de los departamentos o áreas de la empresa, y que se subordinan a los planes
estratégicos. Los planes tácticos son planes detallados de cada gerencia para lograr el
plan estratégico.
• Operativa: Es a corto plazo, se diseña y se rige de acuerdo con la planeación táctica;
se realiza en los niveles de sección u operación.
Su tarea consiste en la formulación y asignación de resultados y actividades específicas
que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa.
Importancia
La planeación es muy importante para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo
social, ya que a través de ésta se minimizan riesgos.
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Algunas de las ventajas de la planeación son:

• Permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos y recursos.
• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro.
• Permite hacer frente a las contingencias que se presenten.
• Es un sistema racional para la toma de decisiones a futuro, evitan las corazonadas o
empirismos.
• Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
• Al planear se define el rumbo y las bases a través de las cuales operará la empresa.
• Es la base de los elementos para efectuar el control.
• La motivación se eleva.
• Optimiza los recursos.
Etapas
El proceso de planeación estratégica es la serie de etapas a través de las cuales se define
el rumbo y directrices generales que habrán de regir la organización.
Los elementos del plan estratégico se describen en el siguiente diagrama:
En esta gráfica se muestra que en el proceso de planeación estratégica es necesario que

el equipo directivo defina cada uno de los elementos en el orden establecido, y considere
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que para el desarrollo de un plan estratégico es indispensable iniciar con la visión de la

organización y contar con sistemas de información oportunos y actualizados, ya que a
través de éstos es posible efectuar un análisis del entorno, de las premisas externas e
internas, así como de las fortalezas y las debilidades de la empresa, y de las
oportunidades y amenazas presentes y futuras que pueden afectar el logro de los
objetivos.
La filosofía, la misión, los objetivos y las políticas estratégicas deben ser definidos por los
altos directivos.
La planeación estratégica comprende una serie de elementos que se
plasman en el plan estratégico.

Cada uno de los elementos que a continuación se mencionan forma parte de un plan
estratégico.
a) Filosofía Conjunto de valores, prácticas, objetivos, creencias y políticas, que son la
razón de ser de la empresa y representan el compromiso de la organización ante la
sociedad.
b) Credo Conjunto de valores, postulados o creencias que orientan la conducta de la
organización.
c) Valores Pautas o principios que orientan la conducta de los individuos en la
organización. Todos los miembros de la empresa deben compartir y practicar estos
valores.
d) Compromiso Responsabilidad de la empresa ante la sociedad.
e) Visión Enunciado que describe el estado al que se aspira en el futuro. Provee dirección
y forja el futuro de la organización.
f ) Misión Definición amplia del propósito de la organización y la descripción del negocio al
que se dedica la empresa.
g) Objetivos estratégicos Resultados específicos que se desean alcanzar, medibles y
cuantificables a un tiempo, para lograr la misión.
h) Políticas estratégicas Cursos de acción que muestran la dirección y el empleo general
de los recursos para lograr los objetivos.
i) Programa Conjunto de acciones, responsabilidades y tiempos necesarios para implantar
las estrategias.
j) Presupuestos Cuantificación monetaria y no monetaria de los recursos necesarios para
lograr los objetivos.
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Técnicas de planeación
Las técnicas de planeación son herramientas que se utilizan
para llevar a cabo eficientemente la administración.

Las técnicas de planeación pueden ser:
• Cuantitativas Las que se basan en métodos matemáticos.
• Cualitativas Son herramientas y conocimientos que surgen de la experiencia o el criterio u
observación.
Existen múltiples técnicas de planeación; las más usuales son:
I. Análisis FODA
El análisis FODA consiste en detectar
Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas que pueden afectar el logro de
los planes.
• Las fortalezas son puntos fuertes y
características de la empresa que facilitan
el logro de los objetivos.
• Las oportunidades son factores externos del entorno que propician el logro de los
objetivos.
• Las debilidades son puntos débiles, factores propios de la empresa que impiden el logro
de los objetivos.
• Las amenazas son factores externos del entorno que afectan negativamente e impiden el
logro de los objetivos.
La finalidad del FODA es convertir las debilidades en fortalezas y las amenazas en
oportunidades. También es conocido como DOFA o SWOT (por sus siglas en inglés). Se
basa en el análisis del entorno y se fundamenta en proyecciones estadísticas, económicas
y financieras.
II. Gráfica de Gantt Es la técnica más comúnmente utilizada para establecer
de manera gráfica las etapas de un programa. Fue creada por Henry Lawrence Gantt. Para
elaborarla se siguen los siguientes pasos:
1. Identificar y determinar todas las actividades para lograr las estrategias.
2. Ordenarlas cronológicamente.
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3. Asignar a cada actividad su duración, la fecha de inicio y la fecha de terminación, así

como el responsable de realizarla.
En la gráfica se anotan estos datos y se incluye una barra o línea continua que indique la
fecha de inicio y terminación programada. Conforme se van realizando las actividades,
debajo de cada barra programada
se elabora otra barra donde se compara el tiempo de ejecución real de cada actividad. De
esta manera se lleva un control de las actividades en cuanto a la fecha programada y la
fecha real de ejecución. Esta técnica es la más usual y reporta múltiples ventajas para la
administración de cualquier proyecto, ya que facilita el trabajo y la planeación y control de
las actividades.
Bibliografía:
Lourdes Münch, (20017) “Administración, Escuelas, proceso administrativo, áreas funcionales y desarrollo
emprendedor”, PEARSON EDUCACIÓN, México
Robbins, Stephen P. - Coulter, Mary (2010), “Administración”, Décima edición, PEARSON EDUCACIÓN, México
Vicente, Miguel Ángel • Ayala, Juan Carlos (2008) “Principios Fundamentales para la Administración de
Organizaciones”, Prentice Hall - Pearson Educación, Buenos Aires.
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• Táctica o funcional: Comprende planes más específicos que se elaboran en cada

Algunas de las ventajas de la planeación son:

En esta gráfica se muestra que en el proceso de planeación estratégica es necesario que

que para el desarrollo de un plan estratégico es indispensable iniciar con la visión de la

plasman en el plan estratégico.

Las técnicas de planeación son herramientas que se utilizan

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II. Gráfica de Gantt Es la técnica más comúnmente utilizada para establecer

3. Asignar a cada actividad su duración, la fecha de inicio y la fecha de terminación, así

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