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Administración en seguridad y salud en el trabajo

Costos

Sara Rodríguez Londoño


Alejandra Romero

Corporación Universitaria Minuto de Dios – UNIMINUTO


Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo
Costos
2020
PREGUNTAS Y RESPUESTAS

1. ¿Cuáles son las implicaciones en el sistema de costos ABC?


R// El Sistema de Costos ABC “Costeo Basado en Actividades” es implementado con la
finalidad asignar y distribuir los diferentes costos, en base del impacto de las actividades
realizadas que realmente generan costes.
Es muy útil para establecer el costo por producto y los costos que produce una línea de
producción. Con su implicación está que su diseño e implementación es costoso, riguroso
y requiere de cultura organizacional.

2. ¿Cuáles son las principales definiciones del sistema de administración ABM?


R// La Gestión Basada en Actividades es un sistema de administración basado en la
planificación, mejora y control de las actividades de una organización para cumplir con
los requerimientos externos y las expectativas de los clientes.

Por un lado tenemos que subrayar la importancia crítica de gestionar actividades y


procesos, en contraposición a la gestión de recursos y funciones. En segundo lugar se
deja bien en claro la importancia que tiene cumplir y satisfacer tanto las especificaciones
resultantes del estudio del mercado, como así también cubrir, e incluso sobrepasar, las
expectativas de los clientes, consumidores y usuarios. Un tercer elemento es la mejora
continua tanto de los productos y servicios, como de los procesos y actividades, de
manera tal de lograr superar de manera sistemática y constante los diversos niveles de
performance.

El objetivo es alinear las actividades y procesos de manera tal de generar el mayor valor
agregado para los clientes y consumidores, haciendo el uso más eficiente de los recursos,
para lo cual se pone en práctica un proceso continuo de mejoramiento. Con el ABM la
organización logra obtener resultados con menos recursos; o sea, la organización pude
alcanzar los mismos resultados con un menor coste total. El ABM logra tales resultados
mediante la puesta en práctica de un enfoque operativo y otro estratégico.
3. ¿Cuál es la filosofía del sistema de costeo basado en actividades?
R// El sistema de costos basado en las actividades pretende establecer el conjunto de
acciones que tienen por objetivo la creación de valor empresarial, por medio del consumo
de recursos alternativos, que encuentren en esta conexión su relación causal de
imputación. "La contabilidad de costos por actividades plantea no sólo un modelo de
cálculo de costos por actividades empresariales, siendo el cálculo de los productos un
subproducto material, pero no principal, de este enfoque, sino que constituye u n
instrumento fundamental del análisis y reflexión estratégica tanto de la organización
empresarial como del lanzamiento y explotación de nuevos productos, por lo que su
campo de actuación se extiende desde la concepción y diseño de cada producto hasta su
explotación definitiva

4. En su sistema de costeo tradicional, ¿cómo se asignan los costos directos al


producto?
R// Posteriormente el ABC, costo basado en actividades y su derivado el ABM,
recibieron un fuerte impulso divulgativo al ser incluidos en el famoso manifiesto de
Jonhson y Kaplan2, donde sostienen la tesis de estancamiento de la contabilidad de
costos desde 1925, fecha desde que esta disciplina se adaptó más a las necesidades de la
contabilidad financiera que a las necesidades de información para la toma de decisiones,
reemplazando la relevancia de la información, por la valorización del inventario y el
cálculo del coste de ventas, ambos cálculos anuales necesarios para completar los
informes contables externos.” Los costos indirectos de fabricación, en el costeo ABC se
asignan a las actividades consumidoras de los recursos, para posteriormente asignarlos a
los productos, en proporción al consumo que éstos hacen de las actividades, para lo cual
se debe buscar los conductores de costos adecuados (costo-driver). Luego, las actividades
van a constituir un núcleo de acumulación de recursos absorbidos en el proceso
productivo, capaz de ser asignados a los productos. Se entiende por costo-drivers, unidad
de medida y control para establecer la relación entre las actividades y los productos.
5. ¿Cuál es la secuencia de asignación de costos en un sistema de costeo por
actividades?
R// Es un sistema de costeo en el que los costos indirectos de fabricación se aplican
primero a las actividades indirectas necesarias para la fabricación del producto, que
consumen dinero, es decir, que tienen costo, que se considera indirecto y luego se
calculan por producto, en función del número de productos a los que se ha realizado la
actividad
Se considera que de esa manera los costos indirectos quedan asignados a los productos de
manera más ajustada a la realidad, que si dicha asignación de realiza con base en un
criterio como las horas de mano de obra de fabricación – lo que es usual en los sistemas
de costeo por órdenes de producción – especialmente cuando la relación entre las horas
hombre directas de producción y el consumo de recursos (costo) indirecto es baja.

6. ¿Qué son los objetos del costo?


R// Un objeto de costos puede ser cualquier artículo para el que se necesite una medición
de costos por separado, como, por ejemplo: un departamento, una zona de trabajo, una
actividad, un proyecto o un programa, entre otros. Para más información, vea nuestro
módulo, Costos directos e indirectos.

7. ¿Cuál es la estructura de un sistema de costeo basado en actividades?


8. ¿Qué son las áreas de responsabilidad?
R// Al momento de delegar una actividad en el ámbito que sea, debes también delegar la
autoridad necesaria, para que esa persona pueda cumplir al 100% con esa actividad y no
necesite recurrir al jefe inmediato cada vez que deba tomar una decisión, algo que estaría
frenando repetidamente la operación, al delegar una actividad delegas también la
responsabilidad por el resultado de esta, pero estar supervisando dicha actividad sería lo
más recomendable para esos casos, debido a que no podemos dejar de ser responsables
del resultado al delegar alguna actividad porque el personal a nuestro cargo es
responsabilidad nuestra.

9. ¿Cómo se definen las actividades en el sistema ABC?


R// El mundo, la sociedad, las organizaciones, los individuos y el entorno tienden a
cambiar rápidamente, es por ello que todas las cosas que rodean estos sistemas tienen que
acoplarse al ritmo de substitución de las normas que rigen el nuevo orden social y para el
caso que compete a este artículo, el productivo y empresarial. El modelo de cálculo de los
costos para las empresas es de suma importancia, ya que estos son los que determinan la
viabilidad del negocio, los que determinan mayoritariamente el grado de productividad y
eficacia en la utilización de los recursos, por eso un modelo de costos no puede basarse
solamente en asignar los costos sobre un factor determinado, que para el orden
empresarial puede ser insignificante o poco representativo de lo que en realidad
simboliza.

10. ¿Qué es un proceso?


R// Un proceso es una secuencia de pasos dispuesta con algún tipo de lógica que se
enfoca en lograr algún resultado específico. Los procesos son mecanismos de
comportamiento que diseñan los hombres para mejorar la productividad de algo, para
establecer un orden o eliminar algún tipo de problema. El concepto puede emplearse en
una amplia variedad de contextos, como por ejemplo en el ámbito jurídico, en el de la
informática o en el de la empresa. Es importante en este sentido hacer hincapié que los
procesos son ante todo procedimientos diseñados para servicio del hombre en alguna
medida, como una forma determinada de accionar.

11. ¿Qué son conductores o direccionadores de costos?


R// El costeo basado en actividades está basado en el concepto de que los productos
consumen actividades y las actividades consumen recursos. ... 2. Identificar los
conductores de costo asociados con cada actividad. Un conductor de costo causa, o
conduce, los costos de una actividad.

12. ¿Qué es la gerencia basada en actividades?


R// Identifica los costos reales de proceso, productos y servicios que permiten que la
empresa emprenda proyectos de productividad y racionalización del gasto, con aumento
en los márgenes de rentabilidad del negocio.

13. ¿Cuáles son las principales diferencias entre el costeo tradicional y el costeo
basado en actividades?
R// Sobre el consumo. En el sistema tradicional, los productos consumen los costos.
Mientras que, en el sistema de costos ABC, las actividades consumen los costos y los
productos consumen las actividades. Sobre la asignación de costos indirectos. En el
sistema tradicional, se asignan los costos indirectos de fabricación usando como base una
medida de volumen. La medida que más se suele utilizar es la medida de horas hombre.
Mientras que, en el sistema de costos ABC, se asignan los costos indirectos de
fabricación en función de los recursos consumidos por las actividades. Sobre la
valorización y el tipo de valorización. En el sistema tradicional se valorizan
principalmente los procesos productivos. El tipo de valorización que utilizan es de tipo
funcional. Mientras que en el sistema de costos ABC se valorizan principalmente todas
las áreas de la organización. El tipo de valorización que utilizan es. Según la orientación.
Mientras que el sistema de costos tradicional está orientado a la estructura de una
organización. El sistema de costos ABC está orientado a los procesos.
12. ¿Qué beneficios trae la implementación de costeo ABC en una empresa?
R// Se puede medir lo planificado en relación con lo ejecutado un sistema de costos
proporciona un punto de referencia para que la empresa pueda evaluar su desempeño.
Permite analizar las variaciones que se han dado en los costos esperados de cada
producto. Una alta variación posibilitará implementar a tiempo, medidas correctivas.
Coherencia Al implementar un sistema de costos, también implementamos una alta
coherencia con relación a los costos del producto. Esto también crea una base consistente
para cuantificar el inventario. Registro de actividades Cuando se implementa un sistema
de costos, se mantiene un detalle cronológico y sistemático de todas las actividades
costeables de una empresa que afectan directa o indirectamente al patrimonio de una
empresa.

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