RESUMEN ANALITICO SOBRE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES

Actividad 6
Costos II NRC 6452

Daniel Eduardo Anacona Chicagana ID 670407

Martha Isabel Cortes Acevedo ID 661139
Luz Yerlin Riascos Hinestroza ID 660437
Arley Aquilino García Hinestroza ID 675196
Betty Marcela Espinoza Salcedo ID 674667
Angie Katherine Tavera Cardona ID 669999

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Vicerrectoría Regional Sur
Sede / Centro Tutorial Cali (Valle del Cauca)
Programa Contaduría Pública
Marzo de 2021
Introducción

La tecnología de información está transformada las actividades económicas y cotidianas

como uno de los fenómenos sociológicos más importantes del siglo. La información es uno
de los principales recursos que poseen las empresas actualmente. Los entes que se encargan
de las tomas de decisiones han comenzado a comprender que la información no es sólo un
valor, sino que la misma alimenta a los negocios en forma oportuna y puede ser uno de los
tantos factores críticos para la determinación del éxito o fracaso de las organizaciones. Los
empresarios deben reconocer que ha habido un cambio trascendental en la política
económica mundial.
Criterio de actividades según la cadena de creación de valor

La cadena de valor es la herramienta empresarial básica para analizar las fuentes de ventaja
competitiva, es un medio sistemático que permite examinar todas las actividades que se
realizan y sus interacciones. Permite dividir la compañía en sus actividades
estratégicamente relevantes a fin de entender el comportamiento de los costos, así como las
fuentes actuales y potenciales de diferenciación. (Porter). Una cadena de valor describe
la gama de actividades que se requiere para llevar un producto o servicio desde su
concepción, pasado por las fases intermedias de la producción y la entrega hasta los
consumidores finales y su disposición final después de su uso. Esto incluye actividades
tales como el diseño, la producción, la comercialización, la distribución y los servicios de
apoyo hasta llegar al consumidor final. Las actividades que constituyen una cadena de valor
pueden estar contenidas dentro de una sola empresa o divididas entre diferentes empresas,
dentro de una única ubicación geográfica o distribuida en áreas geográficas más
amplias. El modelo de la cadena de valor distingue cinco actividades primarias: Logística
interna: comprende operaciones de recepción, almacenamiento y distribución de las
materias primas. Operaciones (producción): procesamiento de las materias primas para
transformarlas en el producto final.

Porter resalta tres tipos diferentes de actividad: Las Actividades Directas, que son aquellas
directamente comprometidas en la creación de valor para el comprador. Son muy variadas,
dependen del tipo de empresa y son por ejemplo las operaciones de la fuerza de ventas, el
diseño de productos, la publicidad, el ensamblaje de piezas, etc.

Las Actividades Indirectas, que son aquellas que le permiten funcionar de

manera continua a las actividades directas, como podrían ser el mantenimiento y la
contabilidad. El Aseguramiento de la Calidad, en el desempeño de todas las actividades de
la empresa. Porter fue más allá del concepto de la cadena de valor, extendiéndolo al sistema
de valor, el cual considera que la empresa está inmersa en un conjunto
complejo de actividades ejecutadas por un gran número de actores diferentes. Este
punto de vista nos lleva a considerar al menos tres cadenas de valor adicionales a la que
describimos como genérica.
Las Cadenas de Valor de los Proveedores, las cuales crean y le aportan los
abastecimientos esenciales a la propia cadena de valor de la empresa. Los proveedores
incurren en costos al producir y despachar los suministros quiere la cadena de valor de la
empresa. El costo y la calidad de esos suministros influyen en los costos de la empresa y/o
en sus capacidades de diferenciación. Las Cadenas de Valor de los Canales, que son los
mecanismos de entrega delos productos de la empresa al usuario final o al cliente. Los
costos y los márgenes de los distribuidores son parte del precio que paga el usuario final.
Las actividades desarrolladas por los distribuidores de los productos o servicios de la
empresa afectan la satisfacción del usuario final. Las Cadenas de Valor de
los Compradores, que son la fuente de diferenciación por excelencia, puesto que en ellas la
función del producto determina las necesidades del cliente.

Información Contable y financiera versus información gerencial Ambos se apoyan en el

mismo sistema contable de información, poseen el mismo banco de datos. Que la
contabilidad presenta la situación general de todo el negocio. Las informaciones de la
financiera son más formales y tienen un formato estricto de presentación para los
accionistas externos. Mientras los informes de la gerencial son más informales ya que se
usan dentro de la propia empresa. Pero incluso con estas diferencias, ambos métodos
permiten al lector hacer una conclusión sobre la salud de la empresa.

La información contable debe servir esencialmente para:

➢ Conocer los recursos, obligaciones y resultados de las operaciones de la empresa

➢ Apoyar a los usuarios de esta en la planeación, organización y administración de la
actividad empresarial.
➢ Evaluar la gestión de los administradores.
➢ Tomar decisiones de corto y largo plazo.
➢ Establecer las obligaciones con el estado.
➢ Fijar operaciones de control.
➢ Evaluar el impacto social de la empresa.
La información contable debe tener cierto tipo de cualidades que satisfagan las necesidades
de los usuarios, esta debe ser comprensible, útil, clara, pertinente, confiable, oportuna,
neutral, verificable, comparable y debe representar fielmente los hechos económicos de la
empresa.

Un sistema de información de gestión es un conjunto de sistemas y procedimientos que

recopilan información de una variedad de fuentes, la compilan y la presentan en un formato
legible. Los administradores utilizan un sistema de información gerencial para
crear informes que les brindan una visión general exhaustiva de toda la
información que necesitan para tomar decisiones que van desde minucias diarias hasta
estrategias de nivel superior. Se entiende como Sistema de Información Gerencial al
método que pone a disposición de los gerentes la información confiable y oportuna que se
necesite para facilitar el proceso detoma de decisiones y permitir que las funciones de
planeación, control y operaciones se realicen eficazmente en la organización. Sistema de
Información Gerencial.

Pasos que se deben seguir en la implementación de un sistema de costos ABC

➢ Analizar e identificar las actividades de apoyo, a la fabricación que aportan los

“Departamentos de Servicio" (a los productivos y los generales) denominados por
los autores " Departamentos Indirectos".
➢ Formar grupos de costos homogéneos (costos de cada grupo, referido a
una actividad) evaluándolas, las actividades, separadamente.
➢ Localizar las "Medidas de Actividad", identificándolas en "Unidades de
Actividad”, que mejor apliquen el origen y la variación de los gastos de referencia.
Estas medidas, en el Idioma Inglés se conocen como "Cost Drivers", que en
castellano podrían ser "Gene-ra-dores del Costo" u "Origen del Costo".
➢ Un argumento clásico en el que se basan los autores del ABC, es que dicen que:
"no son los productos sino las actividades, quienes causan los costos, y son los
artículos fabricados quienes absorben las actividades. Contradiciendo la primera
parte con la segunda, pues los productos originan las actividades, por lo que es
lógico que aquellos absorban sus costos, de acuerdo con el "Principio de Origen y
Beneficio”, que es inobjetable.
 ➢ Procede ahora obtener el "Costo Unitario de Proveer cada Actividad al Proceso de
Fabricación", dividiendo el costo total de cada actividad entre el "NÚMERO
DEUNIDADES DE ACTIVIDAD CONSUMIDAS" de la "Medida de
Actividad Identificada".
➢ Identificar el "Número de Unidades de Actividad", consumidas por cada producto.
➢ Aplicación de los Gastos Indirectos de Fabricación a los artículos
elaborados, multiplicando el "Costo Unitario de Proveer Cada Actividad", por el
número de “Unidades de Actividad" ocupadas para cada producto.
➢ La asignación de costos por este método se da en dos etapas donde la primera
consiste en acumular los CIF por centros de costos con la diferencia
que no solamente se utilizan más centros que en los métodos tradicionales, sino
que estos toman otro nombre: se denominan ACTIVIDADES. En la segunda etapa
los costos se asignan a los trabajos de acuerdo con el número de actividades que se
requieren para ser completados.
➢ El método para la obtención de costos ABC sólo se refiere a un elemento del Costo
de Producción, o sea, a los Gastos Indirectos de Fabricación. El costo de operación
interviene importantemente en la obtención de utilidades o en originar pérdidas.

Clasificación de las actividades

De acuerdo con su actuación frente al producto:

a) Por producto (pintar un vehículo)
b) Por lote (alistamiento de máquinas)
c) Por línea de producto (organizar mano de obra)
d) Por empresa (administración)

De acuerdo con la frecuencia:

a) Respectivita (preparar materiales)
b) No repetitivas (mejorar diseño)

De acuerdo con la capacidad para agregar valor al producto

 a) Que añaden valor al producto (acabado perfecto)
b) Que no agregan valor producto (rehacer un producto)

Definición de los objetivos de costo

Asignación de los costos a los objetos del costo, Productos (bienes y servicios) Programas,
Proyectos, Proceso Actividades, su actividad, Tareas, Clientes, Organización, Área
Departamento.

Determinación de los recursos

Genera información sobre como administra los procesos Racionalización del gasto: la
ABM centra sus esfuerzos en identificar las ineficiencias de los procesos y actividades,
administrando y optimizando aquello donde realmente se centre el costo de los recursos.

SISTEMA DE COSTEO TRADICIONAL

Genera información sobre cómo Recursos
administrar los recursos.
asume que los recursos son Consumidos por
consumidos por los productos
Los costos indirectos se distribuyen El objeto del costo
como un porcentaje de la mano de obra
indirecta

Son los elementos necesarios consumidos por las actividades que están involucradas en la
elaboración de un producto o prestación de un servicio; estos medios o recursos pueden ser
costos o gastos, entre los que podemos destacar:

La nómina: grupo de recursos conformados por todos los salarios, el tiempo extra, el
tiempo con recargo, las prestaciones sociales y los montos de dinero extralegales de los
empleados.

Los equipos de oficina: son, entre otros, los bienes muebles que sufren depreciación, la
energía consumida, el mantenimiento y los seguros relacionados con estos.
Los materiales: están conformados por las materias primas que se transforman por medio
de la mano de obra o de los costos indirectos de fabricación aplicados a ella (cif) para
obtener productos terminados o prestación de servicios, y los insumos, que, si bien no son
transformados, forman parte del costo del producto que no fue asociado de manera directa
con el objeto de costos.

En el modelo ABC los recursos deben estar en grupos con características homogéneas para
así garantizar la asignación de su valor correcto de acuerdo con el consumo de estos por
parte de las actividades.

Los recursos se clasifican en contables y no contables: los contables son extraídos de las
cuentas que muestra la contabilidad financiera, mientras que los no contables
son extraídos de cuentas que no pertenecen a ella, porque no se acogen a los principios de
contabilidad generalmente aceptados, como por ejemplo los recursos tecnológicos.

Aun con las definiciones generadas hasta aquí con relación a los recursos contables y no
contables, es necesario advertir que el primero de estos lleva implícito el
hecho de pertenecer a cualquiera de los estados financieros que genera la contabilidad
financiera como por ejemplo los inventarios, los muebles, los equipos de oficina y el
efectivo, entre otros, integrantes del balance general. De otro lado, son recursos
no contables los beneficios obtenidos por el uso de facilitadores en la comunicación o en
la informática, el uso de aportes tecnológicos como la web, los correos en red y el uso del
Internet, etc.

Direccionadores o manejadores del costo

1. Direccionadores de primer nivel
En el nivel de recursos existen dos tipos de distribuciones que
requieren direccionado: la asignación de recursos indirectos a los centros de
costos y la asignación de recursos directos a los objetos de costo 1.1 Asignación de
recursos indirectos a los centros de costos Esta distribución corresponde
a recursos denominados especiales, es decir, aquellos que son consumidos por las
diferentes áreas de responsabilidad o centros de costos pero en los cuales es difícil
identificarla porción que le pertenece a cada una.
Un ejemplo de la distribución de estos recursos sería: Para distribuir el gasto por
arrendamiento de las oficinas, se definió como criterio de distribución los metros
cuadrados (mts2) ocupados por cada oficina, quiere decir esto que todas las
dependencias a las que se les va a cargar el gasto por arrendamiento
deben tener como característica los mts2 ocupados por cada una.

Gasto Arrendamiento $1.000.000, Total área ocupada 460 Mts2

Para cada uno de los direccionadores de recursos especiales se debe definir

claramente:
• Nombre del direccionado
• Responsable de entregar la información
• Periodicidad en la cual se debe reportar la información
• Fecha en la cual se debe entregar
• Formato en que se debe entregar la información
• Estructura de la tabla que contiene la información (campos, dígitos, etc.)