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    Auditoria Eje 4

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    Este documento presenta el informe de auditoría realizado a la empresa Grupo Kopelle Ltda. dedicada a la fabricación de telas vinílicas. El resumen incluye la introducción, los factores evaluados (político y dirección, fuerza de trabajo), el equipo responsable de la auditoría, el porcentaje de avance y las fechas. También describe los hallazgos de riesgos encontrados como la dependencia de la importación de materia prima y la necesidad de actualizar maquinaria. Finalmente, propone mejoras como disminuir la importación y ser más claros con

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    AUDITORIA EJE 4

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    Actividad evaluativa - Tarea Eje 4

    Informe de Auditoría

    Evelyn Cheyenn Castrillón Marín

    Darwin Alejandro Reales

    Valentina Trujillo Muñoz

    Alix Marcela Matoma Ramirez

    Oscar Daniel Carvajal Clavijo

    Docente

    Fundación Universitaria de Área Andina

    Facultad de Ciencias Administrativas Económicas y Financieras

    Programa Administración de Empresas Virtual

    Curso 2489-720- Auditoria Administrativa

    Bogotá

    2022
    Introducción

    En el presente trabajo se estudió y se desarrolló las diferentes fases para presentar el informe
    final de auditoría, implementado en una empresa existente en el mercado actual Grupo
    Kopelle Ltda, recolectando la información necesaria para el informe presentado a
    continuación.

    cabe resaltar que este ha sido propicio, para

    - Tiempo del avance (Dividir los factores seleccionados en el número total de factores)

    - Entidad (Nombre de la empresa seleccionada)

    La empresa en la que se desarrollará el ejercicio de auditoría es Grupo Kopelle Ltda.,

    empresa colombiana dedicada a la fabricación de telas vinílicas, recubiertas en PVC, más

    conocida en el mercado como cuero sintético, este producto es utilizado como insumo para la

    fabricación de marroquinería, balones, calzado, balones , con más de 20 años en el sector

    industrial. Cuenta con una planta de producción y 10 puntos de venta a nivel nacional (

    Villalobos, 2021)

    - Factor (Nombre de los factores seleccionados)

    1. Político y dirección
    2. Fuerza de trabajo

    - Equipo o persona responsable.

    Alix Marcela Matoma Ramirez

    Darwin Alejandro Reales Moreno

    Evelyn Cheyenn Castrillón Marín

    Valentina Trujillo Muñoz

    - Porcentaje de avance.

    70
    - Fechas de inicio y terminación (Inicio del eje 4 y su terminación).

    24 de marzo - 02 de Abril 2022

    - Desarrollo de la auditoría (Descripción de riesgos y hallazgos)

    La causas o motivos por las cuales se escogió esta razón social como desarrollo empresarial,
    fue por la capacidad de poder llegar a los hogares con la utilización de cueros sintéticos, los
    cuales llegan a todos nuestros hogares y se pueden aprovechar de cualquier forma.

    Una de las ventajas de este negocio, es la practicidad o funcionalidad de este producto, puesto
    que actualmente es uno se puede ejecutar sobre el 90% de productos (balones, telas,
    zapatos,muebles, etc.) una experiencia por más de 20 años, su mayor desventaja es que
    dependemos de la importación de materia prima

    Una ventaja sobresaliente son nuestras sucursales, a través del territorio nacional con más de
    15 sedes y la expansión internacional a nivel ecuatoriano donde ya se cuenta con 4 sucursales

    Se cuenta con una mano de obra capacitada en cuanto a conocimiento y manejo de tela, se
    realiza la contratación con todas y cada una de las prestaciones de ley, se realiza escalafón
    interno a través de convocatorias internas, las causas de renuncia se deben a que es una
    entidad que cuenta con dos turnos rotativos (6- 18 y de la 18-6)

    Se realiza la debida inducción, del personal, capacitación periódica, sobre manejo de maquina
    plana, el buen trato del personal, nos enfocamos en la diversidad de diseños, para los gustos
    del cliente.

    Se gestiona la reglamentación de pólizas, sobre el manejo de máquinas planas para evitar


    lesiones, capacitación sobre SG-SST, políticas de estudio, salarial, manuales de convivencia
    interna, dia de la familia, proceso disciplinario, actualmente no se cuenta con un grupo
    sindicalista, que nos permita ver un poco más a fondo las necesidades del empleado y
    empleador.

    Combinar los hallazgos y diagnosticar

    ¿Cuál es la capacidad óptima para el logro de los objetivos? •

    1. Se encuentra una empresa con una capacidad de manufactura, se sugiere modificar o


    ser un poco más claro con su misión, ya que se siente un poco plana al reflejar su
    razón social u objetivo con la comunidad.
    2. La maquinaria que se encuentra cumple con su función, se recomienda, mejorar por
    un equipo de máquina plana con mejor capacidad tecnológica para agilizar procesos.
    3. Es un proceso largo, pero se debe pensar en disminuir la importación de producto, e
    incorporar el proceso de fabricación esto generará una relación que no dependa de la
    importación extranjera
    ¿Cómo se está ejecutando realmente el proceso de acuerdo con lo planeado?

    En el proceso intervienen tres elementos importantes como son el capital, los recursos y el
    trabajo.

    En el primer paso se busca la mayor cantidad de materia prima

    Se realiza un análisis a las materias primas, para identificar que cumplan los requisitos del
    producto ya que estas materias primas pasan por un proceso de transformación para la
    adaptación del mismo esto es controlado, por los respectivos formatos de la compañía, llevan
    un control de calidad de todo los procesos desarrollados y tenien acompañamiento en caso de
    se genere algún tipo de irregularidad para poder reaccionar y dar su respectiva solución.

    Los productos son almacenados para su comercialización y también llevados a sus


    respectivos punto de venta o a sus clientes, por medio de sus canales de distribución.

    Actualmente el mercado es manejado bajo pedido, referencias, lotes y de esta manera el


    insumo llegará a su cliente final para su debida transformación.

    ¿Qué factores no permiten que se logren los objetivos con claridad? •

    1. Importación de materia prima


    2. Actualización de maquinaria
    3. Renuncia de personal(turnos rotativos)
    4. establecimiento de retroalimentaciones continuas (evaluación de desempeño)

    ¿A qué factores debemos poner mayor atención? •

    1. Disminuir la importación de materia prima


    2. Mejora en la misión (Ser más clara y objetiva)
    3. Mejoras salariales
    4. Actualización de maquinaria plana .

    ¿Cuáles objetivos pueden alcanzarse en estas condiciones y cuáles no? •

    Se pueden alcanzar:

    1. Se puede modificar la misión, queriendo ser más objetivos


    2. Actualización de maquinaria, permitirá procesos más fáciles, mejora de producción,
    descansos más eficientes.

    No se pueden alcanzar:

    1. Disminuir renuncia debido a los turnos, este proceso, es difícil ya que se requiere una
    producción continua.
    2. La creación de materia prima local, depende mucho de cómo se maneja
    Se debe examinar y conciliar con todo el equipo de auditores.

    Presentación del diagnóstico… • Se deben preparar los documentos para hacer la preparación
    del diagnóstico. • Indicar con claridad la problemática y los factores que la generan. •
    Exponer a las personas involucradas. • Sugerir las decisiones para mejorar e impulsar que se
    hagan.

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