Encabezado: PLANEACIÓN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Planeación de Auditoria Administrativa

Autores:

Lilibeth Betancour Mendoza

Néstor Andrés Blanco Alvarado

Marlín Camila Calderón Luna

Katherine Paredes Niño

Docente:

Oscar Daniel Carvajal Clavijo

Fundación Universitaria Del Área Andina

Facultad De Ciencias Administrativas, Económicas Y Financieras

Administración De Empresas – Pregrado

Auditoria Administrativa

Septiembre – 2019
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Tabla de Contenido

Introducción.....................................................................................................................................3

1. Presentación (hallazgos y diagnostico)........................................................................................4

a. Personal involucrado en la auditoria.......................................................................................4

b. ¿Cúal es la capacidad óptima para el logro de los objetivos?...............................................20

c. ¿Como se esta ejecutando realmente el proceso de acuerdo a la planeado?.........................20

d. ¿Qué factores no permiten que se logren los objetivos con claridad?..................................20

e. ¿A qué factores debemos poner mayor atención?.................................................................20

f. ¿cuáles objetivos pueden alcanzar en estas condiciones y cuáles no?..................................20

2. Sugerencias de las decisiones que se deben tomar, para mejoras............................................20

Conclusión.....................................................................................................................................25

Bibliografía....................................................................................................................................26
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Introducción

En el presente documento se pretende entregar un diagnóstico preciso, que indicará con

claridad la problemática que afronta la empresa German Gaviria S. Y CIA LTDA – Distrimotos.

Después de aplicar la auditoria en la fase anterior y comenzar con la ejecución de las actividades

propuestas.

Se estudiarán los factores que generan beneficio o perjuicio, como también los que

simplemente no se encuentran presentes, pero debería estarlo y aquellos que no deberían ser

dentro de la compañía.

Finalmente, toda esta información será examinada por el grupo de auditores, para que a través

de una conciliación unánime puedan entregar la respectiva sugerencia de toma de desiciones, con

el propósito de mejorar y cambiar aquello que se considere pertinente dentro de la entidad

comercial.
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1. Presentación (hallazgos y diagnostico).

a. Personal involucrado en la auditoria.

Grupo de auditores:
Lilibeth Betancour Mendoza
Néstor Andrés Blanco Alvarado
Marlín Camila Calderón Luna
Katherine Paredes Niño

Personal del área Recursos Humanos:

Diana Isabel Andrade (Jefe de área)
María Alejandra Clavijo (Abogada)
Dayana días castro (Secretaria)
Luz Marina Vaina (auxiliar)

Personal del área Comercialización y Publicidad:

Carlos Mario valencia (Jefe de área)
Luz Dary Campiña (Asistente)
Kelly Vallejos (Tele-mercaderías)

Personal del área Gastos y Contabilidad:

Sandra Aristizabal Mendieta (Jefe de área)
Milena Buendía arregaces (Abogada)
Eliseo Antonio Soto Izquierdo (Contador)
Paula Miranda (Asistente)
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b. ¿Cuál es la capacidad óptima para el logro de los objetivos?

Se puede evidenciar que la empresa a nivel general muestra un nivel de compromiso alto
en lo que conlleva a tener un sistema de gestión de calidad con el cual se pueden cumplir los
objetivos institucionales, pues se nota la dedicación en planes de trabajo, su ejecución y
posterior revisión para aplicar planes de acción teniendo en cuenta el ciclo PHVA. Esto a su
vez, facilita la revisión por parte de los auditores y se logra dar una respuesta positiva de
manera rápida incentivando así a la permanencia de las condiciones actuales de la
organización.

c. ¿Cómo se está ejecutando realmente el proceso de acuerdo a lo planeado?

La empresa demuestra con el seguimiento permanente de sus indicadores, la entrega de
informes que promete y el acompañamiento en todos los procesos que si está cumpliendo
de una manera efectiva sus metas, lo cual permite que haya optimización de tiempo y
recursos notable y a su vez aumento en el rendimiento y productividad de sus empleados.

d. ¿Qué factores no permiten que se logren los objetivos con claridad?

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

e. f. ¿A qué factores debemos poner mayor atención?

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

f. ¿cuáles objetivos pueden alcanzar en estas condiciones y cuáles no?

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
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2. Sugerencias de las decisiones que se deben tomar para mejoras

El grupo de auditores después de realizar un minucioso examen a factores legales, de

estructura, organizacionales y de función. Se permite expresar las siguientes sugerencias
a la alta gerencia de la empresa German Gaviria S. Y CIA LTDA – Distrimotos:

1.Se debe mantener el plan de mejora continua que se lleva hasta el momento pues se
muestra resultados óptimos hasta la fecha y se destaca el compromiso institucional.

2. Es importante continuar con la capacitación permanente al personal para que este

cuente con el conocimiento necesario acerca de los cambios y mejoras que se apliquen en
proceso y procedimientos. A su vez, esto consolidará el compromiso institucional.

3. Se sugiere con respecto a xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx..

3. Debería la empresa xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx..

4. Con carácter úrgete se debe utilizar xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx..

1. No debe cambiar xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx..

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Conclusión

Las sugerencias para la toma de dediciones fueres pertinentes a, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
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Bibliografía

 https://areandina.instructure.com/courses/3294

 http://lum2010audadm.blogspot.com/2009/11/analisis-factorial.html
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Análisis Factorial

Otro de los métodos para evaluar la eficiencia y la eficacia con que operan las organizaciones es el
método del análisis factorial.

Conceptos

El método de análisis factorial “consiste en examinar y evaluar los factores que intervienen e influyen en
la administración de un organismo social y que son:
1. Medio ambiente: conjunto de influencias externas que actúan sobre la operación de la empresa.
2. Política y dirección: orientación y manejo de la empresa mediante la dirección y vigilancia de sus
actividades.
3. Productos y procesos: selección y diseño de los bienes que se han de producir y de los métodos
usados en la fabricación de los mismos.
4. Financiamiento: manejo de los aspectos monetarios y crediticios.
5. Medios de producción: como inmuebles, equipo, maquinaria, herramienta e instalaciones de
servicios.
6. Fuerza de trabajo: personal ocupado en la empresa.
7. Suministros: materias primas, materiales auxiliares y servicios.
8. Actividad productora: transformación de los materiales en productos que puedan comercializarse.
9. Mercado: orientación y manejo de la venta y la distribución de los productos.
10. Contabilidad y estadística: comprende el registro e información de los hechos y operaciones
económicas y financieras de la empresa.

Principios

El análisis factorial se debe realizar a partir del rendimiento y la productividad del conjunto de
operaciones de la empresa. Los factores a evaluar pueden variar de acuerdo con el giro de la empresa.
La objetividad del auditor es indispensable al evaluar cada factor. Es importante considerar el enfoque
holísitico de las organizaciones en el sentido de que un factor influye en los resultados de otro.

Metodología

1. Planeación de la investigación.

 Definir la materia, objeto de la investigación.

  Definir el propósito final de la investigación.

  Determinar el tiempo disponible para la investigación.
  Planear las fases y el volumen de trabajo.
  Determinar los medios de investigación e información y la facilidad para obtenerlos.
  Obtener la autorización necesaria para la orientación y el programa a que se sujetará la
investigación.

2. Análisis del tema objeto de la investigación

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Determinación de los factores pertinente al tema y a su operación.

 Averiguar las funciones de cada factor.

 Determinar la información mínima necesaria.
 Recopilar la información.
 Verificarla.
 Asegurarse de qué está completa.

3. Examen de cada uno de los factores

 Hasta qué grado concuerda la operación de los factores.

  Qué tendencia se registra en el campo de cada factor.

  Qué evolución ocurre en los campos relacionados.
  Cuáles elementos del factor están estimulando la operación.
  Cuáles elementos del factor ejercen una influencia limitadora.
  Qué objetivos deberán lograrse en el campo de cada factor.
  De qué medios se dispone para alcanzar estos objetivos.

4. Cambios de hallazgos para diagnosticar sobre el total de las operaciones

 Cuál parece ser la capacidad óptima de acuerdo con los objetivos de operación.

  Cuál es la ejecución total real.

  Cuáles son los factores indicadores.
  Qué factores deben estudiarse con mayor detalle.
  Qué objetivos pueden alcanzarse con el empleo de los medios disponibles.
  Examinar el total de los hallazgos encontrados, en cooperación con otros especialistas.

 5. Presentación del informe.


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 Prepara documentos para la discusión y diagramas para su presentación.

  Señalar claramente que hallazgos y diagnósticos están sujetos al juicio de las personas
responsables de la ejecución de las operaciones que se investigan.
  Exponer el desarrollo de los hallazgos.
  Obtener el acuerdo de las diferentes opiniones, sobre cada uno de los pasos, antes de
avanzar al siguiente.
  Estimular las decisiones.
  No perder de vista el hecho de que la decisión es prerrogativa de las personas responsables
de la dirección