SAF-PRC-010 Procedimiento Seleccion y Entrega de EPP

C
Código: SAF-PRC-010
Procedimiento de entrega y reposición Versión: 001

de EPP
Fecha: DIC-19
OBJETIVO
Definir las pautas para la entrega oportuna de los elementos de protección personal a
los trabajadores de acuerdo con los riesgos a los que están expuestos para garantizar
su seguridad.
ALCANCE
Este documento es aplicable para las actividades y/o servicios de SAFRID

INGENIERIA S.A.S, Sus contratistas y Subcontratistas
DEFINICIONES
Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional, una invalidez o una muerte. Es también accidente de trabajo
aquel que se produce durante la ejecución de las órdenes del empleador o durante la
ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de
los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el
transporte lo suministre el empleador. Art 199 derogado D.E 1295/94
E.P.P.: Elemento de Protección Personal.
Elemento de Protección Personal: De acuerdo con el Artículo 170 del Estatuto de
Seguridad Industrial Resolución Número 02400 de 1979 (Mayo 22) del Ministerio de
Trabajo y seguridad Social se establece como todo elemento que evite la ocurrencia de
Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
Enfermedad Profesional: Todo estado patológico permanente o temporal que
sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que
desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que
haya sido determinada como enfermedad profesional por el Gobierno Nacional.
Dotación: Implica la entrega de vestuario para personas que devenguen menos de 2
salarios mínimos legales vigentes (SMLV).
Nota: Ningún trabajador, bien sea de SAFRID INGENIERIA S.A.S, o de la empresa
contratista puede empezar a laborar, si no tiene los EPP adecuados y completos.
Es obligación del Área de Talento Humano y HSEQ, abastecer al personal de SAFRID
INGENIERIA S.A.S de los EPP correspondientes a su labor en el tiempo adecuado
según sea el caso y asegurar el cumplimiento de este requisito por parte de los
contratistas.
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C

de EPP
Fecha: DIC-19
4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO OBSERVACIONES
A través de la Matriz de Identificación

y Control de Riesgos, el análisis de
puesto de trabajo, las inspecciones de
las áreas o la información
proporcionada por los trabajadores o
Coordinador
Selecciona los Elementos según resultados de las evaluaciones
de Protección Personal médicas ocupacionales, se determina
SG-SST
Matriz de EPP la necesidad de recurrir a la
protección personal. Las
Características Técnicas de los EPP
están referenciadas en la. Matriz
de EPP
Elabora inventario para determinar la

cantidad de elementos de protección
Solicitud de EPP Coordinador Matriz de
personal teniendo en cuenta la
EPP
SG-SST. cantidad de empleados.
Establece en el
Coordinador La frecuencia de entrega es regida
cronograma Anual las por norma (Tres veces al Año) o por
fechas de entrega de auditoria para reposición.
SG-SST
los EPP.
Los EPP se entregan en los siguientes

Adquiridos los casos:
elementos de
protección personal y
 Cuando se contrata personal
de acuerdo al Entrega de EPP  Cuando se cumple el tiempo para
cronograma, registra Coordinador
entrega de dotación
en el formulario de SG-SST
Entrega y Auditoria los  Por deterioro normal de la dotación
elementos a entregar a  Por deterioro anormal (mal uso, caso
cada uno de los en el cual se le cobra al trabajador)
empleados.  Suministro a visitantes, con carácter
de devolución.
La entrega de elementos de
protección personal debe estar
Entrega de acompañada de una capacitación
EPP sobre la importancia de su uso y las
Entrega y hace firmar fichas técnicas de los EPP.
el formulario de
Coordinador Por seguridad solicita al empleado
“entrega y auditoria de
SG-SST
elementos de sea devuelto el Overol, Botas y los
protección personal.” EPP con el fin de realizarles
disposición final adecuada y asegurar
que serán utilizados la nueva
dotación entregada.
2
C

de EPP
Fecha: DIC-19
Se hace el cambio de E.P.P. que el

trabajador solicite (entregando el
deteriorado o dañado para su
reposición), teniendo en cuenta que en
ocasiones los mismos presentan
Entrega de EPP deterioro en más corto tiempo de lo
estimado.
Suministros y cambios.
Coordinador
Nota: Cada vez que se realiza un
SG-SST
cambio, se debe diligenciar el formato
correspondiente (Entrega de EPP)
Con el fin de conservar una constancia

de la entrega y poder llevar un control
interno del consumo y vida útil de cada
uno de los elementos.
Esta Capacitación se realizará según

las fechas establecidas en el programa
de manera periódica, mas no por
reposición de los mismos.
Realiza capacitación Entrega de
sobre el uso y Coordinador dotación y Dentro del formato de Entrega de EPP
mantenimiento de los SG-SST EPP
EPP. Entrega de dotación y EPP está incluido
el documento donde se indica a los
trabajadores, el Mantenimiento y limpieza
de los EPP
Trimestralmente
efectúa Inspección de
los elementos de Inspección Registra la auditoria en el formulario de
protección personal Coordinador EPP Inspección EPP
para determinar su SG-SST
estado y si es
necesaria su
reposición.
3
C

de EPP
Fecha: DIC-19
 Si es la primera vez que se observa

a algún trabajador incumpliendo con
las políticas de uso de los elementos
de protección personal cuando se
encuentra expuesto al riesgo se le
hará un llamado de atención verbal.
 La segunda vez es un llamado de
Amonestaciones por atención con copia a la hoja de vida;
Coordinador
no utilizar los EPP
SG-SST  La tercera vez que se encuentre al
adecuadamente
mismo trabajador incumpliendo el
uso adecuado de los elementos de
protección personal se hará acreedor
a una suspensión no remunerada por
un día.
 Cuarta vez se podrá dar por
terminado el contrato de trabajo
Cuando finalmente el empleado no utiliza
más el EPP, se le hace la reposición y se
destruye para ser entregado a la
empresa recolectora de residuos
Disposición final
Coordinador peligrosos, la cual debe cumplir con los
SG-SST requisitos normativos ambientales
(Licencia y entrega de certificados de
disposición final con las cantidades
entregadas por la SAFRID
INGENIERIA S.A.S
5. REGISTROS
Entrega de EPP
Matriz de EPP
Inspeccion de EPP
1. CONTROL DE CAMBIOS
Fecha de
VERSION Descripción del cambio
aprobación Elaboro
Seguridad laboral
01 Dic -19 Elaboración del documento
NASBEC
4
C

de EPP
Fecha: DIC-19
Miguel Alexander Cerón Jairo Hernán Becerra

Representante legal Diseño del SG-SST
SAFRID INGENIERIA SAS NASBEC SAS

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ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO OBSERVACIONES

A través de la Matriz de Identificación

Elabora inventario para determinar la

Los EPP se entregan en los siguientes

Procedimiento de entrega y reposición Versión: 001

ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO OBSERVACIONES

Se hace el cambio de E.P.P. que el

Con el fin de conservar una constancia

Esta Capacitación se realizará según

Procedimiento de entrega y reposición Versión: 001

ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO OBSERVACIONES

 Si es la primera vez que se observa

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