Ciclos Contables y Estados Financieros

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Ciclos Contables y Estados Financieros
¿Qué es un ciclo contable?
Es un registro de transacciones en los libros contables procesos de ajustes de cuentas, el
cierre de las cuentas de resultados y la preparación de los estados financieros.
 Proceso del flujo de la información contable:
Información relativa a las operaciones realizadas identificación.
Recolección y valuación reportes financieros
El ciclo contable es el conjunto de pasos y procedimientos en el que se analiza, elabora,
registra y se prepara la información financiera de la empresa y que se completa en un
período determinado de tiempo llamado ejercicio contable.
Flujo del ciclo contable:
 Paso 1. Apertura de la sociedad
 Paso 2. Registro de los asientos contables
 Paso3. Ajuste del período contable
 Paso 4. Ajuste del período
 Paso 5. Registro en libros auxiliares
 Paso 6. Balance de prueba antes de ajustes
 Paso 7. Balance de comprobación
 Paso 8. Resultados operacionales
 Paso 9. Estados financieros

 Paso 10. Registro en libros oficiales
Etapas del ciclo contable:
1. Análisis, codificación e interpretación de las transacciones y los documentos. Así

concluimos que tipo de transacción es, si es un pago, un cobro, una compra, venta y
demás…
2. Hacer las entradas de diario y registrar las operaciones en el Diario General.
3. Pasar las informaciones registradas en el Diario General, al libro Mayor General.
4. Elaborar la balanza de comprobación, para determinar la igualdad y poder saber si se ha
cometido algún error al trasferir los saldos del libro diario al mayor general.
5. Se procede a realizar los asientos de ajustes necesarios con algunas cuentas contables.
(Depreciación, Amortización).
6. Luego se realiza el balance de comprobación ajustado, que al igual que el balance
anterior, busca revisar la igualdad y que no se hayan cometido errores al pasar los
asientos de ajuste.
7. Elaboración de los Estados Financieros (estados de resultado, estado de situación,
estado de flujo de efectivo.
8. Se hacen los asientos de cierre de las cuentas nominales y determinación de los resultados
del periodo.
9. Crear la balanza de comprobación post cierre y así comprobar la exactitud de los
asientos de cierres pasados al mayor y que no haya errores.
10. Finalmente elaborar el Balance General Final que informa sobre la situación financiera
de la empresa a una fecha determinada. (Rodríguez,2015)
¿Qué son los estados financieros?
Administradores en períodos determinados, el resultado de la situación financiera y los
resultados operacionales. Es el informe que se les da a conocer a los usuarios bajo la
responsabilidad de los resultados operacionales.
Clasificación:
“El decreto 2649 de 1993, en su artículo 20, teniendo en cuenta las características de los
usuarios a quienes van dirigidos, establece la clasificación de los estados financieros en: estaos
de propósito general y de propósito especial”. (Díaz, 2014 pg. 428)
Estados financieros de propósito general:
Son aquellos que se preparan en un cierre de período determinado y tiene como propósito
darle a conocer a los usuarios la situación financiera, además se caracteriza por su claridad,
neutralidad, concisión y fácil consulta. (Díaz, 2014 pg. 428)
Estos estados son de dos tipos:
 Estado financiero básico
 Estado financiero consolidado
Estados financieros básicos:
De acuerdo con el decreto 2649, son los que se elaboran obligatoriamente para conocer la
situación financiera y los resultados del ente económico.

 Balance general
 Estados de resultados
 Estados de cambio en el patrimonio
 Estados de cambios en la situación financiera
 Estado de flujo de efectivo
Estados financieros consolidados:
“Son los que presentan la situación financiera, los resultados de las operaciones, los
cambios en el patrimonio y los flujos en efectivo de un ente económico matriz y sus
subordinados”. (Díaz, 2014 pg. 428)
Estados financieros de propósito especial:
Son estados que suministran información detallada sobre operaciones, partida y resultados.
En estos estados sobresalen:
Balance inicial: “se prepara al comenzar las actividades del ente económico, con el fin de
conocer de manera clara y completa la conformación inicial de su patrimonio”. (Díaz, 2014
pg.429).
Estados financieros de periodos intermedios : “se preparan en el transcurso del
período para satisfacer necesidades de los administradores del ente p de las autoridades de
vigilancia y control”. (Díaz, 2014 pg. 429)

Estados de costos: “se prepara a fin de conocer en detalle todas las erogaciones y cargos
para producir los bienes y servicios de los cuales el ente económico ah derivado sus ingresos”
(Díaz, 2014 pg.429)
Estado de inventario: “es aquel que debe elaborarse mediante la comprobación en detalle
de la existencia de cada una de las partidas que componen el balance”. (Díaz, 2014 pg. 429)
Estados financieros extraordinarios : al realizar esta actividad la fecha no puede ser
anterior a un mes a la actividad en que debe prepararse, no implica el cierre definitivo del
ejercicio y no son admisibles para disponer de utilidades o excedentes, salvo que las normas
legal disponga.
Estados de liquidación: se presenta para informar acerca del grado de avance del proceso
de realización de sus activos y de cancelación de sus pasivos.
Estados financieros comparativos : “son aquellos que presentan las cifras
correspondientes a más de una fecha, un período o un ente económico. Los estados financieros
deben presentarse en forma comparativa con los del período anterior, siempre que esos períodos
hayan tenido la misma duración” (Díaz, 2014 pg. 429)
Estados financieros certificados y dictaminados : son estados certificados por la
firmas el representante legal u del contador público que los preparó, para dar testimonio de su
fidelidad, después de ser examinados y paso por auditoria dicen si los estados sin dictaminados.

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Ciclos Contables y Estados Financieros

¿Qué es un ciclo contable?

Es un registro de transacciones en los libros contables procesos de ajustes de cuentas, el

cierre de las cuentas de resultados y la preparación de los estados financieros.

 Proceso del flujo de la información contable:

Información relativa a las operaciones realizadas identificación.

Recolección y valuación reportes financieros

El ciclo contable es el conjunto de pasos y procedimientos en el que se analiza, elabora,

registra y se prepara la información financiera de la empresa y que se completa en un

período determinado de tiempo llamado ejercicio contable.

Flujo del ciclo contable:

 Paso 1. Apertura de la sociedad

 Paso 2. Registro de los asientos contables

 Paso3. Ajuste del período contable

 Paso 4. Ajuste del período

 Paso 5. Registro en libros auxiliares

 Paso 6. Balance de prueba antes de ajustes

 Paso 7. Balance de comprobación

 Paso 8. Resultados operacionales

 Paso 9. Estados financieros

Etapas del ciclo contable:

1. Análisis, codificación e interpretación de las transacciones y los documentos. Así

Administradores en períodos determinados, el resultado de la situación financiera y los

resultados operacionales. Es el informe que se les da a conocer a los usuarios bajo la

responsabilidad de los resultados operacionales.

de propósito general y de propósito especial”. (Díaz, 2014 pg. 428)

Estados financieros de propósito general:

neutralidad, concisión y fácil consulta. (Díaz, 2014 pg. 428)

Estos estados son de dos tipos:

 Estado financiero básico

 Estado financiero consolidado

Estados financieros básicos:

situación financiera y los resultados del ente económico.

 Estados de cambio en el patrimonio

 Estados de cambios en la situación financiera

 Estado de flujo de efectivo

Estados financieros consolidados:

cambios en el patrimonio y los flujos en efectivo de un ente económico matriz y sus

subordinados”. (Díaz, 2014 pg. 428)

Estados financieros de propósito especial:

En estos estados sobresalen:

conocer de manera clara y completa la conformación inicial de su patrimonio”. (Díaz, 2014

Estados financieros de periodos intermedios : “se preparan en el transcurso del

vigilancia y control”. (Díaz, 2014 pg. 429)

(Díaz, 2014 pg.429)

Estados financieros extraordinarios : al realizar esta actividad la fecha no puede ser

de realización de sus activos y de cancelación de sus pasivos.

Estados financieros comparativos : “son aquellos que presentan las cifras

hayan tenido la misma duración” (Díaz, 2014 pg. 429)

Estados financieros certificados y dictaminados : son estados certificados por la

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